文书类电子文件元数据方案

ｉ
Ｉ
编号
Ｍ８ ０ Ｍ８ １
元数据
业 务状态 业 务行 为
编号
元数据
Ｍ８ ２
Ｍ８ ３
行 为时 间
行 为依 据
Ｍ８ ４
行 为描 述
表 ４ 实体 关 系元数 据
编号 Ｍ８ ５
Ｍ８ ６ Ｍ８ ７
兀 数据 实体 标识 符
关 系类 型 关 系
编号
元 数 据
目的
约束 性
描 述该 元数 据元 素必 要性 和作用
说 明采 用该 元数 据元 素 的强制性 程序 ， “ 分 必选 ” “ 、 条件选 ” “ 和 可选 ” 必 。“ 选 ” 示 总是强 制 采用 ； 条件选 ” 示 在特 定 环境 和 条件 下 必须 采 用 ；可 表 “ 表 “ 选” 表示 可采 用也 可不 采用 ， 由用 户根 据需 要确定
定 义 目的
约束 性
对形 成 、 档 、 交 、 管 电子 文件 的单位 （ 人 ） 归 移 保 个 和全 宗 的描述 提供 电子 文件 的背景信 息 。 于对 电子 文件 的理解 、 利 管理 和利用
必选
可 重复性
元 素类 型
不 可重复
容 器型
数 据类 型 编码修 饰体 系
与该 元素 有 密切联 系 的元 素
注释
对 元 素 的进 一 步说 明
５ 文件 实体 元数 据元素 的描 述
５１聚合层 次 ．
编号 Ｍ１
中文名 称
英 文名称 定 义 目的
约束性 可重 复性
聚 合层 次
ａｇｅａ ｏ ｖｌ ｇ ｒｇｔ ｎｌ ｅ ｉ ｅ 电子 文件 在 分类 、 理 、 录 、 管 和提供 利用 时 ， 为 个体 和 特定 群体 的 整 著 保 作
可重 复性 元素 类型
元数 据元 素是 否可 以重 复 出现 元数 据元 素所 属 的类别 。本标 准将 元 素分 为简单 型 、 容器 型和 复合 型
数据类 型
为表 达 元数 据元 素 值而 规定 的具 有 相 同数 学 特性 和相 同操作 集 的数 据类 别 。 标 准数据 类 型包括 字符 型 、 值 型 、 本 数 日期时 间型 。 器型元 素 没有数 容
法 制 建 设
相 同
— — — —
字 符 集 ： Ｂ ２ １ —９ ０ Ｇ ８３ — Ｇ ３２ １８ 、 Ｂ １００
注册 版本 ：．； １ ０
２０ ０ ５；
—
—
注册 机构 ： 中华 人 民共和 国 国家档 案
— —语 言 ： 中文 。
局：
表 ５ 元数 据元 素描 述方 法 编号 中文 名称 英文名 称 定 义 按一 定规 则排 列 的元 数据 的顺 序 号 元数 据元 素 的中文标 识 元数 据元 素 的英 文标 识 元 数据 元 素含 义 的描 述
值域
缺省值
子元素 档 案馆名 称 （ ） Ｍ３
档 案馆 代码 （ ４ Ｍ ）
全宗名 称 （ ） ＭＳ
立 档单 位名称 （ ） Ｍ６
信息 来源 相关 元素
注 释
５２１ 档案馆 名称 ．．
编号 Ｍ３
中文名 称 英文名 称 定义 目的 约束性
档 案馆 名称 ａｃｉｅ ａ ｅ ｒｈｖ ｓ ｍ ｎ 集 中管 理特 定范 围档案 的专 门机构 的名称 标 识 电子文 件 所属 馆 藏机 构 ， 于 电 子文 件 交换 、 布 和 全 国性 、 利 公 区域性 目录 中心建 设 条件选
国家 档 案局 ２ ０ — ２ １ ０ ９ １ — ６发 布
２ １— ６ Ｏ ０ ０ ０ 一 １实施
（ 上期 ） 接
表 ２ 机构 人员 实体元 数据
编号 Ｍ７ ６
兀 数据 机构 人员类 型
编号
元 数据
Ｍ７ ７
Ｍ７ ８
Ｍ７ ９
机构 人员名 称
组织 机构代码
个 人职位 表 ３ 业务 实体 元数据
据类 型
编 码修饰 体 系 值 域
对 该 元数 据元 素信 息 的描 述应 遵循 的编码 规 则 ，包 括 编码 修饰 体 系 的标
识 和名 称 可 以分配 给元数 据元 素 的值
缺省 值
子元 素 信息来 源
相关元 素
该 元数据 元 素 的默认值
该 元数据 元 素具有 的下属元 素 元数 据元 素值 的来 源
法 制 建 设
中华 人 民共 和国档 案行业 标准
ＤＡ／ ４ － ０ ９ Ｔ ６ ２ ０
文 书 类 电子 文件 元 数 据 方 案
Ｍｅ ａ ａ ａ Ｓ ａ ｄ ｒ ｏ ｍｉ ｉｔａｉ ｅ Ｅｌ ｃ ｒ ｎ ｃ Ｒｅ ｏ ｄ ｔ ｄ ｔ ｔ ｎ ａ ｄ ｆｒＡｄ ｎ ｓｒ ｔ ｅ ｔｏ ｉ ｃ ｒ ｓ ｖ
可重 复性
３ ８
不可 重复
《 科技档案） ０ １ ２ １ 年第 １ 期
法制 建 设
元 素类 型
数 据类 型
简单 型
字符 型
编码修 源自文库体 系
值 域
缺 省值
子 元素
信 息来 源 相 关元 素
注 释
在管理 电子文件 的系统 中通过 预定 义值域 列 表选择 著 录或手 工著 录 档案馆 代码 （ ） Ｍ４
Ｍ８ ８ ４ ． 数据 的描述 方法 ２元
关 系描 述
所 示方 法对 元数 据元 素进行 描述 。 本标 准 所 描述 的元数 据 元 素有 四个 属 性
本 标 准 参 考 ＩＯ１ ９３ ￣ ３ Ｓ ７．： １ １ ２ ，采 用 表 ５
３ ６
《 科技档案） ０ １ ） １ 年第 １ ２ 期
控制层 次 。如 宗 、 卷 、 目、 件等 利 于对 电子文件 的管 理 ， 电子 文件 在某 一层 次 的著 录 、 为 检索 提供 条件
必 选 不 可重 复
元素类 型 数据类 型
简 单型 字 符型
《 科技档案）０ １ ２ １ 年第 １ 期 ３ ７
法制 建 设
编码修饰体系 值域
缺省值
子元 素
案卷
文件
文件 在形成 、 理 、 处 管理 电子文 件 的系 统 中通 过预 定义 值域 列 表选 择 著 录或手
工著 录
信息 来源 相关 元素 注释
５２ 来 源 ．
推荐使 用预定 义值 域列表 选择 著录
Ｍ２ 来 源 ｐｏ ｅ ａｃ ｒｖｎ ｎ ｅ
编号 中文名称 英 文名称