中华人民共和国档案行业标准 文书类电子文件元数据方案
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法制建设
中华 人 民共 和 国档 案行业 标准
ＤＡ／ ４ —２ ０ Ｔ ６ ０ ９
文书类 电子文件元数据方案
Ｍｅａ ａａ Ｓａ ｄ ｒ ｒ ｍｉｉｔ ｔ ｅＥｌｃｒｎｃ Ｒｅ ｏ ｄ ｔｄ ｔ ｔｎ ａｄ ｆ ｏ Ａｄ ｎｓｒ ｉ ｅ ｔ ｉ ｃ ｒ ｓ ａｖ ｏ
国家 档 案 局 ２ ０ — ２ １ 布 ０ ９ １ — ６发
题名（ ２ ） Ｍ ２， 并列题名 （ ２ ） Ｍ ３， 说明题名文字（ ２ ） Ｍ ５ 按照 Ｄ ／１— ９９中 ９１ ．条规定著录 ＡＴ ８ １９ ．１ ．３
５ ． 说 明题名 文字 ．４ ５
编号 Ｍ２ ５
中文 名称 英 文 名称
３ ４
说 明题 名文 字 ｏ ｅ ｔ ｆ ｍ ｔ ｎ ｔ ｒｉｅｉ ｏ ａｉ ｈ ｔｌ ｎ ｒ ｏ
揭示电子文件主题 ， 提供检索点 可选
不可 重复
简单 型
数 据类 型 编码 修 饰体 系 值 域 缺 省值
子 元素
字符 型
信息来源
相 关元 素 注释
５５７ 人 名 ．． 编号
ａ ） 在形成 、 处理、 管理电子文件的系统中手工著录 ； ｂ 由管理电子文件的系统从形成、 ） 处理电子文件的系统中捕获
《 科技档案￣ ｏ ２年第 １ ７ １ ２ 期
法 制建 设
定义 目的 约束 性 可 重复 性 兀 素类 型 数 据类 型 编 码修 饰体 系 值 域 缺 省值 子 元 素 信息来源
相 关元 素 注释
５５５ 主题 词 ．．
题名前后对电子文件内容 、 围、 范 用途等的说明文字 利于进一步检索和了解文件 可选 不 口重 复 Ｊ 简 单型 字符 型
２ １ — ６ Ｏ 实 施 ０００一 １
（ 上期 ） 接
５５３ 副题名 ．． 编号 中文 名称 英文名 称 定义 Ｍ２ ４ 副题 名 ａ ｅｎ ｔ ｅｔｌ ｈ ｒａ ｖ ｔ ｉ ｉｅ 解 释或从 属于 题名 的另一 题名
目的 约束 性
可重 复性
利 于通过 题名 的解 释文字 或从 属信 息进一 步 了解 文 件 可选
法 杀建 设
５５８ 摘要 ．． 编 号 Ｍ２ ９
中文名 称 英 文名 称 定 义
摘要 ａｓａｔ ｂｔ ｃ ｒ 对 电子 文件核 心 内容 的简短 陈述 ’
目的
约束性
可重 复性
提供电子文件简要信息 ， 利于在较短时间内了解文件 内容
可选
不 可重 复
元 素类 型 数据类 型
小 口重 复 Ｊ
元素类型 数据 类型 编码修饰体系 值域 缺 省值
子元 素
简单型 字符 型
信 息来 源
ａ在形 成 、 ） 处理 、 管理 电子文 件 的系统 中手工 著 录 ； ｂ 由管 理 电子文件 的系统从形 成 、 ） 处理 电子 文件 的系统 中捕 获
相关元素 注释
【 其他】
值 域 缺 省值
子 元素
信 息来 源 相 关元 素
ａ 形成 、 ） 在 处理 、 理 电子文件 的系统 中手工 著 录 ； 管 ｂ 由管理 电子 文件 的 系统从 形成 、 ） 处理 电子 文件 的系统 中捕 获 关键 词 （ｉ７ ， ￣２ ）摘要 （ ９ Ｍ２ ）
注释
《 科技档 案＞ｏ２年第 １ ） １ ２ 期 ３ ５
法制建 设
５ ． 关键 词 ．６ ５
编号 Ｍ２ ７
中文 名称
英文 名称
关 键 词
ｋ ｙ ｏｄ ｅｗ ｒ
定义
目的 约束 性
可重 复性
元 素类 型
在标引和检索过程 中，取 自电子文件题名或正文用以表达主题并具有检
索意 义 的非 规范 化 的词或词 组
主题 词 （ ６ Ｍ２ ） 摘要 （ ９ Ｍ２ ） 建议 尽 可能选 用本元 素并 由系统捕 获 。 照 Ｄ ／１— ９中 ９７６２条规 按 ＡＴ １９ ８ ９ ．．． 定 著 录
Ｍ２ ８
中文名 称 英文 名称 定义
来自百度文库
人 名 ｐｒ ｎｌ ａ ｅｓ ａｎｍｅ ｏ 文 件 内容涉及 的具 有检 索意义 的人 物姓 名
简 单 型 字 符 型
编码修饰体系 值域
缺省值
子元 素
信息 来源 相关 元素
注释
在形成 、 理 、 理 电子文件 的系统 中手工 著 录或 由系统捕 获 处 管 主题词 （ ６， Ｍ２ ） 关键词 （ ７ Ｍ２ ）
建议尽可能选用本元素并 由系统捕获。按照 Ｄ ／１— ９９中 ９ ． 条规 ＡＴ ８ １９ ．６ ７
定著录。 编码修饰体系中的“ 【 其他】 ” 指行业主题词表。 当使用编码修饰体 系 中同一主题词表标引和著录时， 本元素不可重复。 当使用一种以上的主
题词表标引和著录时 ， 每增加使用一种主题词表重复一次
ａ ） 在形成、 处理 、 管理电子文件的系统 中手工著录； ｂ 由管理电子文件 的系统从形成 、 ） 处理电子文件的系统中捕获 题 名 （ ２ ， 列题 名 （ ３ ， Ｍ２ ）并 Ｍ２ ）副题名 （ ４ Ｍ２ ） 按 照 Ｄ ／１— ９９中 ９１１ 条 规定 著 录 ＡＴ ８ １９ ．．３ ．
目的
约束 性 可重 复性
提供检索点
可 选 不 可重 复
元素类 型 数据类 型 编码 修饰 体系 值域 缺省 值
子元 素
简 单 型 字 符 型
信息来源
相关 元 素 注释 ３ ６
在形成 、 处理 、 管理电子文件的系统中手工著录或 由系统捕获
著录 多个人 名 时 ， 人名 之 间空一个 汉字 位置 《 科技档案）０２ ） １ 年第 ｌ ２ 期
Ｍ２ ６ 主题 词
编 号 中文名称
英 文名称
ｄｓｒ ｔ ｅｃｉ ｏ ｐｒ
定义 目的 约束性
可 重复性
在标引和检索中用以表达电子文件主题的规范化的词或词组 提示 电子 文件 主题 ， 提供检 索点 可选
可重 复
元素类型
数 据类 型 编码 修饰 体 系
简单型
字符 型 标识 ＣＳ Ｃ 名称 中 国档 案 主题词 表 国务 院公 文 主题词表 中共 中央 办公厅 公文 主题 词表
中华 人 民共 和 国档 案行业 标准
ＤＡ／ ４ —２ ０ Ｔ ６ ０ ９
文书类 电子文件元数据方案
Ｍｅａ ａａ Ｓａ ｄ ｒ ｒ ｍｉｉｔ ｔ ｅＥｌｃｒｎｃ Ｒｅ ｏ ｄ ｔｄ ｔ ｔｎ ａｄ ｆ ｏ Ａｄ ｎｓｒ ｉ ｅ ｔ ｉ ｃ ｒ ｓ ａｖ ｏ
国家 档 案 局 ２ ０ — ２ １ 布 ０ ９ １ — ６发
题名（ ２ ） Ｍ ２， 并列题名 （ ２ ） Ｍ ３， 说明题名文字（ ２ ） Ｍ ５ 按照 Ｄ ／１— ９９中 ９１ ．条规定著录 ＡＴ ８ １９ ．１ ．３
５ ． 说 明题名 文字 ．４ ５
编号 Ｍ２ ５
中文 名称 英 文 名称
３ ４
说 明题 名文 字 ｏ ｅ ｔ ｆ ｍ ｔ ｎ ｔ ｒｉｅｉ ｏ ａｉ ｈ ｔｌ ｎ ｒ ｏ
揭示电子文件主题 ， 提供检索点 可选
不可 重复
简单 型
数 据类 型 编码 修 饰体 系 值 域 缺 省值
子 元素
字符 型
信息来源
相 关元 素 注释
５５７ 人 名 ．． 编号
ａ ） 在形成 、 处理、 管理电子文件的系统中手工著录 ； ｂ 由管理电子文件的系统从形成、 ） 处理电子文件的系统中捕获
《 科技档案￣ ｏ ２年第 １ ７ １ ２ 期
法 制建 设
定义 目的 约束 性 可 重复 性 兀 素类 型 数 据类 型 编 码修 饰体 系 值 域 缺 省值 子 元 素 信息来源
相 关元 素 注释
５５５ 主题 词 ．．
题名前后对电子文件内容 、 围、 范 用途等的说明文字 利于进一步检索和了解文件 可选 不 口重 复 Ｊ 简 单型 字符 型
２ １ — ６ Ｏ 实 施 ０００一 １
（ 上期 ） 接
５５３ 副题名 ．． 编号 中文 名称 英文名 称 定义 Ｍ２ ４ 副题 名 ａ ｅｎ ｔ ｅｔｌ ｈ ｒａ ｖ ｔ ｉ ｉｅ 解 释或从 属于 题名 的另一 题名
目的 约束 性
可重 复性
利 于通过 题名 的解 释文字 或从 属信 息进一 步 了解 文 件 可选
法 杀建 设
５５８ 摘要 ．． 编 号 Ｍ２ ９
中文名 称 英 文名 称 定 义
摘要 ａｓａｔ ｂｔ ｃ ｒ 对 电子 文件核 心 内容 的简短 陈述 ’
目的
约束性
可重 复性
提供电子文件简要信息 ， 利于在较短时间内了解文件 内容
可选
不 可重 复
元 素类 型 数据类 型
小 口重 复 Ｊ
元素类型 数据 类型 编码修饰体系 值域 缺 省值
子元 素
简单型 字符 型
信 息来 源
ａ在形 成 、 ） 处理 、 管理 电子文 件 的系统 中手工 著 录 ； ｂ 由管 理 电子文件 的系统从形 成 、 ） 处理 电子 文件 的系统 中捕 获
相关元素 注释
【 其他】
值 域 缺 省值
子 元素
信 息来 源 相 关元 素
ａ 形成 、 ） 在 处理 、 理 电子文件 的系统 中手工 著 录 ； 管 ｂ 由管理 电子 文件 的 系统从 形成 、 ） 处理 电子 文件 的系统 中捕 获 关键 词 （ｉ７ ， ￣２ ）摘要 （ ９ Ｍ２ ）
注释
《 科技档 案＞ｏ２年第 １ ） １ ２ 期 ３ ５
法制建 设
５ ． 关键 词 ．６ ５
编号 Ｍ２ ７
中文 名称
英文 名称
关 键 词
ｋ ｙ ｏｄ ｅｗ ｒ
定义
目的 约束 性
可重 复性
元 素类 型
在标引和检索过程 中，取 自电子文件题名或正文用以表达主题并具有检
索意 义 的非 规范 化 的词或词 组
主题 词 （ ６ Ｍ２ ） 摘要 （ ９ Ｍ２ ） 建议 尽 可能选 用本元 素并 由系统捕 获 。 照 Ｄ ／１— ９中 ９７６２条规 按 ＡＴ １９ ８ ９ ．．． 定 著 录
Ｍ２ ８
中文名 称 英文 名称 定义
来自百度文库
人 名 ｐｒ ｎｌ ａ ｅｓ ａｎｍｅ ｏ 文 件 内容涉及 的具 有检 索意义 的人 物姓 名
简 单 型 字 符 型
编码修饰体系 值域
缺省值
子元 素
信息 来源 相关 元素
注释
在形成 、 理 、 理 电子文件 的系统 中手工 著 录或 由系统捕 获 处 管 主题词 （ ６， Ｍ２ ） 关键词 （ ７ Ｍ２ ）
建议尽可能选用本元素并 由系统捕获。按照 Ｄ ／１— ９９中 ９ ． 条规 ＡＴ ８ １９ ．６ ７
定著录。 编码修饰体系中的“ 【 其他】 ” 指行业主题词表。 当使用编码修饰体 系 中同一主题词表标引和著录时， 本元素不可重复。 当使用一种以上的主
题词表标引和著录时 ， 每增加使用一种主题词表重复一次
ａ ） 在形成、 处理 、 管理电子文件的系统 中手工著录； ｂ 由管理电子文件 的系统从形成 、 ） 处理电子文件的系统中捕获 题 名 （ ２ ， 列题 名 （ ３ ， Ｍ２ ）并 Ｍ２ ）副题名 （ ４ Ｍ２ ） 按 照 Ｄ ／１— ９９中 ９１１ 条 规定 著 录 ＡＴ ８ １９ ．．３ ．
目的
约束 性 可重 复性
提供检索点
可 选 不 可重 复
元素类 型 数据类 型 编码 修饰 体系 值域 缺省 值
子元 素
简 单 型 字 符 型
信息来源
相关 元 素 注释 ３ ６
在形成 、 处理 、 管理电子文件的系统中手工著录或 由系统捕获
著录 多个人 名 时 ， 人名 之 间空一个 汉字 位置 《 科技档案）０２ ） １ 年第 ｌ ２ 期
Ｍ２ ６ 主题 词
编 号 中文名称
英 文名称
ｄｓｒ ｔ ｅｃｉ ｏ ｐｒ
定义 目的 约束性
可 重复性
在标引和检索中用以表达电子文件主题的规范化的词或词组 提示 电子 文件 主题 ， 提供检 索点 可选
可重 复
元素类型
数 据类 型 编码 修饰 体 系
简单型
字符 型 标识 ＣＳ Ｃ 名称 中 国档 案 主题词 表 国务 院公 文 主题词表 中共 中央 办公厅 公文 主题 词表