电子的文件元数据要求规范
电子文件管理元数据
电子文件管理元数据汇报人：2023-12-13•元数据概述•电子文件管理元数据标准•元数据采集与描述目录•元数据存储与检索•元数据应用与案例分析•电子文件管理元数据的未来展望01元数据概述元数据的定义与特点元数据的定义元数据是关于数据的数据，用于描述数据的属性、特征和上下文。
在电子文件管理中，元数据用于描述电子文件的属性、内容和结构。
元数据的特点元数据具有多样性、结构性和动态性。
多样性指的是元数据可以包含多种类型的信息，如文本、图像、音频等；结构性指的是元数据可以采用不同的结构形式，如XML、JSON等；动态性指的是元数据可以随着时间和环境的变化而变化。
03提高电子文件的可利用性和可理解性通过元数据，可以方便地检索、浏览和利用电子文件，提高电子文件的可利用性和可理解性。
01描述和组织电子文件元数据可以用于描述电子文件的属性、内容和结构，帮助组织和管理电子文件。
02保证电子文件的真实性和完整性元数据可以记录电子文件的创建、修改和访问等信息，确保电子文件的真实性和完整性。
元数据在电子文件管理中的作用随着信息技术的发展，元数据经历了从手工到自动、从封闭到开放的发展历程。
未来，元数据将更加注重智能化、语义化和跨领域的应用。
同时，随着云计算、大数据等技术的发展，元数据的管理和应用也将更加高效和便捷。
元数据的发展历程与趋势元数据的发展趋势元数据的发展历程02电子文件管理元数据标准OAIS参考模型EDI/EDIFACT标准ebXML标准RosettaNet标准ISO 15489-1:2001《信息与文献-文件管理-元数据管理》GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》GB/T 18893-2002《电子档案管理规范》《电子签名法》《电子认证服务管理办法》01020304元数据应用元数据应用是实施电子文件管理的最终目的，它能够实现电子文件的共享和交换，提高电子文件的利用价值。
电子文件管理系统基于元数据的电子文件管理系统是实施电子文件管理的重要工具，它能够实现电子文件的捕获、存储、组织、检索、利用和处置等全过程管理。
进馆电子档案元数据规范
进馆电子档案元数据规范（一）基本描述信息（约束：必选）按照《文书档案目录数据规范第1部分:数据元》（DB31/T386.1-2006）、《照片档案管理规范》（GB/T 11821—2002）以及国家和本市专门档案管理的有关规定确定元数据。
（二）电子特征信息（约束：可选）1、电子档案名称（标识：name of electronic record；数据类型：字符型；著录规则：主名.扩展名，主名中不能包含“半角空格符”、“.”（半角点），例：N543.PDF；约束：必选），用于记录计算机存储的电子档案名称。
此项由处理人员人工选择或由计算机自动生成。
2、稿本（标识：version of electronic record；数据类型：字符型；指定值：草稿、第n次修改稿（n代表阿拉伯数字1、2、3……，例如：“第2次修改稿”表示某电子文件的第二次修改稿）、底稿（也称留真稿，指保留电子文件历次修改痕迹的稿本）、送审稿、定稿、发文稿、文件处理单、抄告单、领导批示……；约束：必选），用于记录重要电子文件草稿、历次修改稿或定稿等的版本说明。
此项由计算机自动生成。
3、室编电子档案号（标识：reference code ofelectronic record use in file office；数据类型：字符型；约束：必选），用于记录立档单位在管理电子档案时，赋予电子档案的一组符号代码。
4、馆编电子档案号（标识：reference code of electronic record；数据类型：字符型；约束：可选），用于记录立档单位在管理电子档案时，按照进馆要求赋予电子档案的一组唯一符号代码。
以“件”方式整理的该号由“全宗号-年度-保管期限代码-件号-电子流水号”组成。
立卷方式整理的以“全宗号-目录号-案卷号-件号-电子流水号”组成。
件号即纸质文件的排列顺序号；电子流水号即电子档案的排列顺序号，一般由计算机自动生成。
此项由处理人员人工选择或由计算机自动生成。
文书类电子文件元数据方案
中华 人 民共 和 国档 案 行业 标准
ＤＡ／ ４ －２ ０ Ｔ ６ ０ ９
文 书 类 电子 文件 元数 据 方 案
Ｍ ｅ ａ ａａ Ｓ ａ ｄ ｒ ｏ ｍｉ ｉｔａ ｉ ｅ Ｅｌ ｃｒ ｎ ｃ Ｒｅ ｏ ｄ ｔ ｄ ｔ ｔｎ ａ ｄ ｆ ｒＡｄ ｎ ｓｒ ｔ ｅ ｔｏ ｉ ｃ ｒ ｓ ｖ
ｒ ｃ ｒ ｓ—Ｐ ｎ ２Ｃｏ ｃ ｐ ｕａ ａ ｄ ｍｐ ｅ ｎ ａｉ ｎ ｅ ｏｄ ａ ： ｎ ｅ ｔ ｌ ｎ ｉ ｌｍｅ ｔ ｔ ｏ
ｉ ｕ ｓ ｓ ｅ） ｓ ３ 术 语和定 义 Ｄ 厂 １２ ０ Ａ ｒ － ０ ０界定 的 以及 下列 术语 和定
Ｇ ／ ７ ０ —０ ５ 数 据 元 和 交 换 格 式 ＢＴ ４ ８ ２０ 信 息 交 换 日期 和 时 间 表 示 法 （ ｔＩＯ ｉ Ｓ ｄ
Ｐ ｎ ｉ ｅ） ｉ ｐ ｒ ｃ ｌｓ ＩＯＴ ２ ０ １ ２２ ０ 信 息 与 文 献 Ｓ ／Ｓ ３ ８ — ： ７ ０
文 件管 理过 程
文件 元 数据
第 ２部 分
概
念 与 实 施 （ｎｏｍ ｔ ｎ ａｄ ｄ ｃ ｍ ｎａｉ Ｉｆ ａｉ ｎ ｏｕ ｅｔｔ ｎ— ｒ ｏ ｏ
Ｒｅ ｏ ｄ ｍａ ａ ｅ ｎ ｐ ｏ ｅ ｓ ｓ － ｅ ａ ａ ａ ｏ ｃｒｓ ｎ ｇ ｍｅ ｔ ｒ ｃ ｓ ｅ Ｍ ｔｄ ｔ ｆ ｒ
的文件 。
ｆ ＢＴ １８ ４ ２ ０ ， Ｇ ／ ８ ９ — ０ ２ 定义 ３１ ．１
Ｇ １ ７４ １９ 全 国组织 机构 代码 编制 Ｂ １— ９ ７ １
规 则
Hale Waihona Puke Ｇ ／ １４ ８ 档案分类标 引规则 Ｂｒ ５ １ ｒ
Ｇ １００ ２０ 信息技术 Ｂ ８３— ０５ 符集
《电子文件归档与管理规范》GBT18894—2002
《电子文件归档与管理规范》GB/T 18894—2002指电子文件(3．1)的内容、结构、背景信息(3．3)和元数据(3．4)等无缺损。
3．9 有效性 utility指电子文件(3．1)应具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等，3．10 捕获 capture指对电子文件(3，1)进行实时收集和存储的方法与过程。
3．11 迁移 migration指将源系统中的电子文件(3．1)向目的系统进行转移存储的方法与过程。
总则4．1 电子文件自形成时应有严格的管理制度和技术措施，确保其真实性、完整性和有效性。
4．2 应对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档等实行全过程管理与监控，保证管理工作的连续性。
4．3 应明确规定电子文件归档的时间、范围、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等要求，保证归档电子文件的质量。
4．4 归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，应在内容、相关说明及描述上保持一致。
4．5 具有永久保存价值的文本或图形形式的电子文件，如没有纸质等拷贝件；必须制成纸质文件或缩微品等。
归档时，应同时保存文件的电子版本、纸质版本或缩微品。
4．6 应保证电子文件的凭证作用，对只有电子签章的电子文件，归档时应附加有法律效力的非电子签章。
电子文件的真实性、完整性和有效性保证5．1 应建立规范的制度和工作程序并结合相应的技术措施，从电子文件形成开始不间断地对有关处理操作进行管理登记，保证电子文件的产生、处理过程符合规范。
5．1．1 登记处理过程中相互衔接的各类责任者(如起草者、修改者、审核者、签发者等)。
5．1．2 登记处理过程中的各类操作者(打字者、发文者、收文者、存储管理者等)。
5．1．3 登记处理过程中产生的责任凭证信息(批示、签名、印章、代码等)。
5．1．4 登记电子文件传递、交接过程中的其他标识。
5．2 应采取可靠的安全防护技术措施，保证电子文件的真实性。
电子档案归档内容和要求
一、总则
1.0.1 为加强我市建设电子文件的归档与管理，建立真实、准确、完整、有效的建设电子档案，满足现代新昆明建设和数字化城建档案馆建设的要求，保障建设电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）和《建设电子文件与电子档案管理规范》(CJJ/T117-2007)，制定本办法。
五、建设电子文件的收集与积累
5.1 收集积累的范围 5.1.1 凡是在城乡规划、建设及其管理等活动中形成的具有重要凭证、依据和参考价值的电子文件和数据等都应属于建设系统业务管理电子文件的收集范围。 5.1.2 凡是记录与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状的具有重要凭证、依据和参考价值的电子文件和相关数据等都应属于建设工程电子文件的收集范围。各类建设工程电子文件应按照城建档案馆标准目录所列细目收集（竣工图电子文件按照实际产生收集）。
1 应建立规范的制度和工作程序并结合相应的技术措施，从建设电子文件形成开始不间断地对有关处理操作进行管理登记，保证建设电子文件的产生、处理过程符合规范。 2 应采取安全防护技术措施，保证建设电子文件的真实性。 3 应建立建设电子文件完整性管理制度并采取相应的技术措施采集背景信息和元数据。 4 应建立建设电子文件有效性管理制度并采取相应的技术保证措施。 5 建设电子文件的处理和保存应符合国家的安全保密规定，针对自然灾害、非法访问、非法操作、病毒等采取与系统安全和保密等级要求相符的防范对策。
文件类别
通用格式
文本文件
DOC、TXT
表格文件
XLS
图像文件
JPEG、TIFF
图形文件
DWG、DGN
影像文件
电子的文件元数据要求规范
电子文件元数据规范1 范围本规范适用于九省区各级国家档案馆、各级党政机关、社会团体、企事业单位对电子文件进行以保证凭证性为目的的管理活动。
其他社会组织可参照执行在电子文件管理过程中使用元数据可实现以下目的：——确保并证明归档电子文件的真实性、完整性与有效性，从而保证其凭证价值；——有利于归档电子文件的保护，实现长期保存；——在异构的信息系统中对归档电子文件进行规范、有效的管理，保证归档电子文件的可捕获、可收集、查长期利用；——对归档电子文件及馆（室）藏档案数字化资源进行集成管理,实现有效、方便地查询、检索与利用。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本规范的引用而成为本规范的条款。
凡是注明日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本规范，然而，鼓励根据本规范达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
GB 2312-1980 信息交换用汉字编码字符集基本集GB/T 3760-1995 文献叙词标引规则GB/T 3792.1-1983 文献著录总则GB/T 7156-2003 文献保密等级代码GB/T 7408-2005 数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法GB/T 9704-1999 国家行政机关公文格式GB/T 11714-1997 全国组织机构代码编制规则GB/T 11821－2002 照片档案管理规范GB/T 13959-1992 文件格式与代码编制方法GB/T 13967-1992 全宗单GB/T 15418-1994 档案分类标引规则GB 18030-2000 信息技术信息交换用汉字编码字符集基本集的扩充GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 12-1994 全宗卷规范DA/T 13-1994 档号编制规则DA/T 18-1999 档案著录规则DA/T 19-1999 档案主题标引规则DA/T 22-2000 归档文件整理规则DA/T 31-2005 纸质档案数字化技术规范《中华人民共和国电子签名法》中办发[1996]14号中国共产党机关公文处理条例国发﹝2000﹞23号关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知国档发[1987]4号关于颁发《编制全国档案馆名称代码实施细则》的通知国家档案局第6号令《电子公文归档管理暂行办法》，2003年7月28日国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，2006年12月19日ISO 15489 Information and documentation—Records managementISO 23081-1 Information and documentation –Records Management Processes –Metadata for Records—Part 1: PrinciplesISO 14721 Open archives information system (OAIS)ISO/IEC 11179-3 :2004 INFORMATION TECHNOLOGY - SPECIFICATION AND STANDARDIZATION OF DATAELEMENTS - PART 3: BASIC ATTRIBUTES OF DATA ELEMENTSGUIDE FOR MANAGING ELECTRONIC RECORDS FROM AN ARCHIVAL PERSPECTIVE, COMMITTEE ON ELECTRONIC RECORDS,ICA(国际档案理事会电子文件管理委员会《电子文件管理指南》)，1997 W3C Namespaces in XML XML的命名空间(Namespaces)3 术语与定义3.1电子文件（Electronic Records）电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
电子文件元数据方案
电子文件元数据方案一、引言随着信息技术的快速发展，电子文件成为了现代社会不可或缺的组成部分。
电子文件的管理和归档对于组织和个人来说都至关重要，而电子文件元数据方案则是实现有效管理和利用电子文件的关键。
本文将介绍电子文件元数据的概念、重要性以及如何制定一个有效的元数据方案。
二、电子文件元数据的概念电子文件元数据是指描述电子文件属性和特征的数据。
它提供了对电子文件进行搜索、分类、组织和归档的基础信息，从而实现对电子文件的有效管理和利用。
电子文件元数据可以包括文件名称、文件大小、文件格式、创建时间、修改时间、作者、关键词等等。
三、电子文件元数据方案的重要性1. 实现电子文件的有效管理：通过电子文件元数据，可以快速定位和检索所需的电子文件，有效提高电子文件的管理效率。
无论是个人还是组织，都能够迅速找到需要的文件，节约时间和精力。
2. 提供电子文件的可追溯性：电子文件元数据可以记录文件的创建、修改和访问等操作信息，为电子文件的追溯提供了有力的支持。
在需要查找电子文件的来源、历史记录等情况下，元数据方案能够提供必要的参考。
3. 实现电子文件的合规性管理：电子文件元数据可以记录电子文件的管理权限和访问权限，确保电子文件的安全性和合规性。
通过合适的元数据方案，可以控制文件的访问范围和权限，保护文件的机密性。
4. 支持电子文件的长久保存：电子文件元数据可以记录文件的存储位置、格式和保留期限，确保电子文件的长期保存和安全性。
通过元数据方案可以实现对电子文件的备份、迁移和恢复等管理措施，防止文件的丢失和损坏。
四、制定有效的电子文件元数据方案的要点1. 定义元数据字段：根据组织或个人的需求，明确需要记录的元数据字段，包括文件名称、文件大小、文件格式、创建时间、修改时间、作者、关键词等等。
需要根据实际情况进行调整和完善，确保元数据字段能够满足实际需求。
2. 使用标准和规范：采用行业通用的元数据标准和规范，例如Dublin Core、MARC 21等，确保电子文件元数据的一致性和可互操作性。
文书类电子文件元数据方案
目的
约束性 可重 复性
为电子文件 （ 包括文件和案卷 ） 提供惟一标识 ； 电子文件之间、 在 电子文件
与其传统载体档案之间提供关联标识 必 选
不 可重 复
元素类型 数据类型 编码修饰体系
值域 缺省 值 子元 素 信息来 源
简单型 字符型
由形成 、 理 、 理 电子文 件 的系统 按 照设定 的规则生 成 处 管
标识 Ｄ ／ｌ— ９４ ＡＴ ３ １９
名称 档号 编制 规则
全 宗 号 （ ） 目录号 （ Ｏ 、 度 （ Ｉ 、 管 期 限 （ ２ 、 构 或 问 题 Ｍ９ 、 ＭＩ）年 ＭＩ）保 Ｍ１） 机 （ ３ 、 别 号 （ ４ 、 编 案 卷号 （ ５ 、 编案 卷 号 （ ６ 、 Ｍ１ ）类 Ｍ１）室 Ｍ１ ）馆 Ｍ１ ）室编 件 号
相关元素 注释
同 Ｄ ／１—９ ９中 ４ ．和 ９ ．。 ＡＴ ８ １９ ．４ ７ ．４ ７ 电子文件号应具备语义 ， 并保证相对睢一性和稳定性。 电子文件号一般 由档案馆 （ 藏机构代码和单位文档管理系统赋予电子 室） 文件的惟一标识两部分构成 ， 也可以是国家有关标准规定的其他形式
不可 重 复
．
元素类型 数据类型
编 码修 饰体 系 值 域
简单型 字符型
永 久 长期 短 期
３ ０年 １ ０年
［ 他】 其 缺省 值 子元 素
信息来源
相关 元 素
在形成 、 处理 、 管理电子文件的系统 中通过预定义值域列表选择著 录或
手工 著 录
注释
值域中列 出的是 《 国家档案局关于机关档案保管期限的规定》 国档发 （
３ ９
法 制 建 设
CJJT 187-2012 建设电子档案元数据标准
2英文名称：宜采用元素或子元素的英文表达，多个英文 字中间不应留空格，每个英文字的首个字母应大写。
3目的：应规定元素的用途。 4使用：应规定元素的使用方法，并应符合下列规定：
本标准由住房和城乡建设部负责管理，由住房和城乡建设部 城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释。执行过程中如有 意见或建议，请寄送住房和城乡建设部城建档案工作办公室（地 址：北京市海淀区三里河路9号，邮政编码：100835）0
本标准主编单位：住房和城乡建设部城建档案工作办 公室 珠海市城市建设档案馆
文件系列 Records Series
由逻辑上联系、物理上分离的若干文件组合聚合而 成的文件管理单元
文件集 Records Set
由一个或若干个具有内在联系的职能活动所形成的 全部文件的集合组成的文件管理单元
4.2.3文件标识应为同一文件管理系统中文件实体的唯一标识, 其属性应符合表4. 2. 3的规定。当子元素文件标识码采用多种方 案标识时，应与文件标识方案同时使用。
6
编号
Ml
表4. 2. 2-1文件层级属性
英文名称
RecordCategory
1便于组织与管理文件管理系统中各类活动过程中形成的电子文件 。 冃的
2用于关联文件与形成文件的背景信息
适用性
使用条件
可选性
使用 应与形成文件实体的业务层级、
文件实休 责任者层级相关联
必选
可重 复性
否
包含 子元素
否
取值
取值类型 字符串
中华人民共和国档案行业标准 文书类电子文件元数据方案
题名（ ２ ） Ｍ ２， 并列题名 （ ２ ） Ｍ ３， 说明题名文字（ ２ ） Ｍ ５ 按照 Ｄ ／１— ９９中 ９１ ．条规定著录 ＡＴ ８ １９ ．１ ．３
５ ． 说 明题名 文字 ．４ ５
编号 Ｍ２ ５
中文 名称 英 文 名称
３ ４
说 明题 名文 字 ｏ ｅ ｔ ｆ ｍ ｔ ｎ ｔ ｒｉｅｉ ｏ ａｉ ｈ ｔｌ ｎ ｒ ｏ
建议尽可能选用本元素并 由系统捕获。按照 Ｄ ／１— ９９中 ９ ． 条规 ＡＴ ８ １９ ．６ ７
定著录。 编码修饰体系中的“ 【 其他】 ” 指行业主题词表。 当使用编码修饰体 系 中同一主题词表标引和著录时， 本元素不可重复。 当使用一种以上的主
题词表标引和著录时 ， 每增加使用一种主题词表重复一次
ａ ） 在形成、 处理 、 管理电子文件的系统 中手工著录； ｂ 由管理电子文件 的系统从形成 、 ） 处理电子文件的系统中捕获 题 名 （ ２ ， 列题 名 （ ３ ， Ｍ２ ）并 Ｍ２ ）副题名 （ ４ Ｍ２ ） 按 照 Ｄ ／１— ９９中 ９１１ 条 规定 著 录 ＡＴ ８ １９ ．．３ ．
２ １ — ６ Ｏ 实 施 ０００一 １
（ 上期 ） 接
５５３ 副题名 ．． 编号 中文 名称 英文名 称 定义 Ｍ２ ４ 副题 名 ａ ｅｎ ｔ ｅｔｌ ｈ ｒａ ｖ ｔ ｉ ｉｅ 解 释或从 属于 题名 的另一 题名
目的 约束 性
可重 复性
利 于通过 题名 的解 释文字 或从 属信 息进一 步 了解 文 件 可选
小 口重 复 Ｊ
元素类型 数据 类型 编码修饰体系 值域 缺 省值
子元 素
简单型 字符 型
信 息来 源
ａ在形 成 、 ） 处理 、 管理 电子文 件 的系统 中手工 著 录 ； ｂ 由管 理 电子文件 的系统从形 成 、 ） 处理 电子 文件 的系统 中捕 获
电子的文件元数据要求规范
电子的文件元数据要求规范电子文件的元数据是指记录文件有关信息的数据，通常包括文件的属性、特征和描述信息等。
规范的电子文件元数据管理对于实现文件的有效组织、检索和利用至关重要。
以下是电子文件元数据要求规范的讨论：1.元数据的一致性：元数据的命名、格式和内容应符合同一标准，以确保各个系统和平台之间的互操作性。
这意味着元数据的定义和使用应遵循行业内通用的规范，并且不同组织和部门之间需要达成一致。
3. 元数据的可扩展性：在规范电子文件的元数据时，应考虑到未来可能需要添加的新属性。
这就要求元数据模型能够灵活地扩展，以便支持新的需求和新的技术标准。
其中，命名空间（namespace）的设计是关键，可以通过命名空间为不同类型的元数据属性进行分类和扩展。
4.元数据的唯一性：为了避免冗余和混淆，元数据应该具有唯一性。
这意味着存储、管理和索引元数据时，需要确保唯一性，以避免数据不一致和重复。
6.元数据的可维护性：为了保证电子文件的元数据始终有效和准确，需要建立相应的维护机制。
这包括定期更新元数据、清理无用元数据、修复错误或失效的元数据等。
此外，还需要制定元数据的管理策略和规程，确保元数据的完整性和一致性。
7.元数据的安全性：电子文件的元数据可能会包含敏感的信息，如文件的权限、所有者等。
因此，在规范电子文件的元数据时，需要确保元数据的安全性，遵守隐私和数据保护的规定。
总结起来，规范电子文件的元数据要求意味着确保一致性、完整性、可扩展性、唯一性、可性、可维护性和安全性。
这些规范可以为组织提供更高效和可持续的电子文件管理和利用方式。
《文书类电子文件元数据方案》等3项行业标准发布
俞正声致函上海市档案馆 要求率先建成 “ 五位一体” 公共档案馆
近 Ｅ ， 中 共 中央 政 治 局 委 员 、 中 共 上 海 市 委 书 记 俞 正 声 ，市 委 副 书 ｌ 记 、市 长韩 正 ， 市 人 大 常 委 会 主 任 刘 云耕 ，市 政 协 主 席 冯 国 勤 ，全 国 人 大 常 委 会 委 员 龚学 平 ，全 国政 协 常 委 蒋 以 任 ，市 委 常 委 、 副市 长 屠 光 绍 ，市
要用感情温暖 人心。 要多和干部职 工交流沟通， 好深入 细致 的思想 做 政 治工作， 帮助大家把思想疙瘩解 哩顺； 多办雪中送炭 的好事实事， 想方设法为大家排忧解 大家对 档 案馆 局 这 个大 家 庭有 归 属 感 、 同感 、 切 感 。 认 亲
当 馆馆长， 案 国家 档 案 局局 长 杨 冬 权 陪 同 看 望 。
视
作大局中找到位置、发挥作用、 实 现价值； 在业务创新上多下工夫，
积 极 拓 展 领 域 、 新 服 务 、 进 手 创 改
点
段， 不断创 造新的业务增长点； 在 档案 研究上 多予鼓励， 把学 术研究 的氖 围搞得浓浓的， 鼓励大家多出 成果、出好成 果， 从而把大家 的干
劲 鼓 起 来 、 气 提 上 来 ， 成 人 人 心 形
２ １年 ， ００ 上海 市 档案 局 馆 将深 入 贯彻 落 实 科学 发展 观 ， 紧 围绕 党 和政 府 紧
工作大局， 突出世博会档案工作这条主线， 坚持以大档案、 大开放、 大服务、 大 合作的理念推进档案工作体制机制刨新， 着力抓好世博会档案工作、 档案馆新 馆筹建、“ 城市数字记忆 工程”建设、 档案服务联动机制探索、 全市档案事业发 展 “ 二 规划编制和档案馆接收范围、 十＝ 五” 电子文件中心、 重要档案异地、异质
电子行业电子文件元数据方案
电子行业电子文件元数据方案1. 引言在电子行业中，随着信息技术的进步，电子文件的管理变得越来越重要。
而电子文件的元数据是电子文件管理的基础，它能描述电子文件的属性、特征和内容。
本文将介绍一种电子文件元数据方案，旨在提高电子文件管理的效率和准确性。
电子文件元数据是指描述电子文件的数据，可以帮助用户快速了解和检索电子文件的相关信息。
这些元数据可以包括文件名称、作者、创建日期、修改日期、文件大小、文件格式等信息。
电子文件元数据的正确和准确描述，有助于提高电子文件的管理效率和可信度。
3.1 元数据字段为了提高电子文件管理的效率和准确性，我们设计了一套电子文件元数据字段，包括以下几个方面：•文件属性：文件名称、文件路径、文件大小、文件格式等。
•文件描述：文件摘要、文件关键字、文件描述等。
•文件权限：文件访问权限、文件修改权限、文件删除权限等。
•文件版本：文件版本号、上一个版本、下一个版本等。
3.2 元数据规范为了确保电子文件元数据的一致性和可重用性，我们制定了一套元数据规范，包括以下几个方面：•数据类型：对每个元数据字段进行数据类型定义，如文本、日期、数字等。
•数据格式：对日期、时间、数字等特定格式的数据进行定义，确保数据的正确性和可读性。
•数据范围：对某些字段的取值范围进行约束，如文件格式只能是特定的几种类型。
•数据命名规则：对元数据字段的命名进行规范化，以方便用户理解和使用。
•数据词汇表：维护一个数据词汇表，对常用术语和词汇进行定义，确保元数据的一致性。
3.3 元数据存储与检索为了实现电子文件元数据的存储和检索，我们建议采用一种结构化的存储方式，如数据库。
通过定义数据库表和字段，将电子文件元数据存储在数据库中，以便用户进行快速检索和查询。
同时，我们可以提供一个用户界面，方便用户输入和修改电子文件元数据，并提供相应的搜索功能，以提高用户使用的便捷性。
4. 元数据的应用和优势4.1 应用场景电子文件元数据方案可以应用于以下场景：•电子文件管理：用户可以通过元数据检索、分类和归档电子文件，提高电子文件管理的效率和准确性。
DB12_T692-2016天津市文书类电子文件元数据规范
天津
DB12
市地方
标准
DB12/T 692—2016
天津市文书类电子文件元数据规范
Metadata specification for administrative electronic records of Tianjin
2016 - 12 - 30 发布
2017- 02 - 01 实施
文件实体
M 14
内容描述
编号 M2 M3 M4
M7 M8 M9 M 10 M 11 M 12 M 13 M 15 M 16 M 17 M 18 M 19 M 20 M 21 M 22 M 23 M 24 M 25 M 26 M 27 M 28 M 29 M 30 M 31 M 32 M 33
元素 档案馆名称 档案馆代码
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。 凡是不注日期的引用文件，其 最 新 版 本 （包括所有的修改单）适用于本文件。
GB 2 3 1 2 信息交换用汉字编码字符集 GB 1 8 0 3 0 信息技术中文编码字符集 GB/T 1 8 8 9 4 - 2 0 0 2 电子文档归档与管理规范 DA/T 1-2000档案工作基本术语
I
DB12/T 692— 2016
引言
为适应天津市电子文件管理的要求，结合天津市实际制定本规范。2009年国家档案局印发DA/T 46-2 0 0 9 《文书类电子文件元数据方案》，此方案规定了以文件、案卷及实体档案为主要对象的文件形 成 、交换、归档、保管等过程的元数据的设计、捕获、著录的一般要求，天津市落实贯彻国家立卷制度 改革的要求，市级机关单位全部改为以件为单位进行归档文件整理，电子文件归档与实体档案分别管理， 因此，国家档案局制定的标准对指导天津市档案管理工作存在差异，与实际工作出入较大，不能满足电 子文件和档案管理工作需求，需要制定符合天津市实际的元数据方案。本 规 范 与 《天津市文书类电子文 件数据存储结构规范》中对元数据的规定相辅相成，互为补充，并将具有共性的元数据内容在移交说明 中进行统一描述。
电子文件管理细则第部分文书电子文件元数据方案(
电子文件管理细则第一部分：文书电子文件元数据方案（征求意见稿）1 范围本标准规定了电子文件形成、交换、归档、移交、保管、利用等全过程元数据设计、捕获、著录的一般要求。
本标准适用于各级档案馆和各级机关，企事业单位和其他社会组织可以参照执行。
本标准适用于原生电子文件，以及纸质档案数字化图像、文本的管理。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 2260 中华人民共和国行政区划代码GB 2312-1980 信息交换用汉字编码字符集基本集GB/T 4880.2 语种代码名称第2部分：3字母代码（eqv ISO 639-2:1998）GB/T 4881 中国语种代码GB/T 7156-2003 文献保密等级代码与标识GB/T 7408-2005 数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法（idt ISO 8601:2000）GB/T 9704-1999 国家行政机关公文格式GB/T 11714-1997 全国组织机构代码编制规则GB/T 13967-1992 全宗单GB 18030-2005 信息技术中文编码字符集GB/T 18391（所有部分）数据元的规范与标准化 [idt ISO/IEC 11179（所有部分）]GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 13-1994 档号编制规则DA/T 14-1994 全宗指南编制规范DA/T 18-1999 档案著录规则DA/T 19-1999 档案主题标引规则DA/T 22-2000 归档文件整理规则DA/T 31-2005 纸质档案数字化技术规范国档发〔1987〕4号编制全国档案馆名称代码实施细则国发〔2000〕23号关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知国家档案局令第8号机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定中办发〔1996〕14号《中国共产党机关公文处理条例》中国档案分类法中国档案主题词表ISO 15489-1:2001 信息与文献文件管理第1部分通用原则ISO 23081-1:2006 信息与文献文件管理流程文件元数据第1部分原则ISO/TS 23081-2:2007 信息与文献文件管理流程文件元数据第2部分概念与执行事宜3 术语和定义GB/T 9704-1999、DA/T 1-2000、《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》中确立的以及下列术语和定义均适合本标准。
中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《电子文件管理暂行办法》的通知
中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《电子文件管理暂行办法》的通知文章属性•【制定机关】中共中央办公厅,国务院办公厅•【公布日期】2009.12.08•【文号】厅字〔2009〕39号•【施行日期】2009.12.08•【效力等级】办法•【时效性】现行有效•【主题分类】机关运行保障正文中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《电子文件管理暂行办法》的通知（2009年12月08日厅字〔2009〕39号）《电子文件管理暂行办法》已经党中央、国务院领导同志同意，现印发给你们，请遵照执行。
电子文件管理暂行办法第一章总则第一条为规范电子文件管理，确保电子文件的真实、完整、可用和安全，保存国家历史记录，促进信息资源开发利用，推动国家信息化健康发展，按照国家有关法律法规，制定本办法。
第二条本办法所称电子文件，是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。
第三条电子文件管理应当遵循信息化条件下电子文件形成和利用的规律，坚持下列基本原则：（一）统一管理。
对电子文件管理工作实行统筹规划，统一管理制度，对具有保存价值的电子文件实行集中管理。
（二）全程管理。
对电子文件形成、办理、传输、保存、利用、销毁等实行全过程管理，确保电子文件始终处于受控状态。
（三）规范标准。
制定统一标准和规范，对电子文件实行规范化管理。
（四）便于利用。
发挥电子文件高效、便捷的优势，对有价值的电子文件提供分层次、分类别共享应用。
（五）安全保密。
按照国家有关法律法规和规范标准的要求，采取有效技术手段和管理措施，确保电子文件信息安全。
第二章电子文件管理机构及职责第四条建立国家电子文件管理部际联系会议制度，由中共中央办公厅牵头，国务院办公厅、国家发展和改革委员会、工业和信息化部、财政部、国家档案局、国家保密局、国家密码管理局、国家标准化管理委员会等相关部门为成员单位，负责组织协调全国电子文件管理工作。
文书类电子文件元数据方案
文书类电子文件元数据方案国家档案局 2010-06-01实施 2009-12-16发布DA/T 46—2009中华人民共和国档案行业标准目次前言 IV引言 V1 范围 12 规范性引用文件 13 术语和定义 14 元数据元素、结构及描述方法 2 4.1 元数据元素及其结构 2 4.2 元数据的描述方法 55 文件实体元数据元素的描述6 5.1 聚合层次 65.2 来源 65.2.1 档案馆名称 75.2.2 档案馆代码 75.2.3 全宗名称 85.2.4 立档单位名称 95.3 电子文件号 95.4 档号 105.4.1 全宗号 11 5.4.2 目录号 11 5.4.3 年度 125.4.4 保管期限 13 5.4.5 机构或问题 13 5.4.6 类别号 14 5.4.7 室编案卷号 14 5.4.8 馆编案卷号 15 5.4.9 室编件号 16 5.4.10 馆编件号 16 5.4.11 文档序号 17 5.4.12 页号 175.5 内容描述 18 5.5.1 题名 195.5.2 并列题名 20 5.5.3 副题名 20 5.5.4 说明题名文字 21 5.5.5 主题词22 5.5.6 关键词 22 5.5.7 人名 235.5.8 摘要 245.5.9 分类号 245.5.10 文件编号 25 5.5.11 责任者 255.5.12 日期 265.5.13 文种 275.5.14 紧急程度 28 5.5.15 主送 285.5.16 抄送 295.5.17 密级 305.5.18 保密期限 30 5.6 形式特征 315.6.1 文件组合类型 31 5.6.2 件数 325.6.3 页数 335.6.4 语种 335.6.5 稿本 345.7 电子属性 355.7.1 格式信息 35 5.7.2 计算机文件名 36 5.7.3 计算机文件大小 365.7.4 文档创建程序 37 5.7.5 信息系统描述 37 5.8 数字化属性 38 5.8.1 数字化对象形态 395.8.2 扫描分辨率 39 5.8.3 扫描色彩模式 40 5.8.4 图像压缩方案 40 5.9 电子签名 415.9.1 签名规则 42 5.9.2 签名时间 42 5.9.3 签名人 435.9.4 签名结果 44 5.9.5 证书 445.9.6 证书引证 45 5.9.7 签名算法标识 45 5.10 存储位置 465.10.1 当前位置 47 5.10.2 脱机载体编号 47 5.10.3 脱机载体存址 48 5.10.4 缩微号 485.11 权限管理 495.11.1 知识产权说明 50 5.11.2 授权对象 50 5.11.3 授权行为 51 5.11.4 控制标识 52 5.12 附注 526 机构人员实体元数据元素的描述 536.1 机构人员类型 536.2 机构人员名称 536.3 组织机构代码 546.4 个人职位 557 业务实体元数据元素的描述 55 7.1 业务状态 557.2 业务行为 567.3 行为时间 587.4 行为依据 587.5 行为描述 598 实体关系元数据元素的描述 60 8.1 实体标识符 608.2 关系类型 608.3 关系 618.4 关系描述 62附录A(资料性附录) 文书类电子文件元数据表 64参考文献 67前言本标准由安徽省档案局(馆)提出。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
矿产资源开发利用方案编写内容要求及审查大纲
矿产资源开发利用方案编写内容要求及《矿产资源开发利用方案》审查大纲一、概述
㈠矿区位置、隶属关系和企业性质。
如为改扩建矿山, 应说明矿山现状、
特点及存在的主要问题。
㈡编制依据
(1简述项目前期工作进展情况及与有关方面对项目的意向性协议情况。
(2 列出开发利用方案编制所依据的主要基础性资料的名称。
如经储量管理部门认定的矿区地质勘探报告、选矿试验报告、加工利用试验报告、工程地质初评资料、矿区水文资料和供水资料等。
对改、扩建矿山应有生产实际资料, 如矿山总平面现状图、矿床开拓系统图、采场现状图和主要采选设备清单等。
二、矿产品需求现状和预测
㈠该矿产在国内需求情况和市场供应情况
1、矿产品现状及加工利用趋向。
2、国内近、远期的需求量及主要销向预测。
㈡产品价格分析
1、国内矿产品价格现状。
2、矿产品价格稳定性及变化趋势。
三、矿产资源概况
㈠矿区总体概况
1、矿区总体规划情况。
2、矿区矿产资源概况。
3、该设计与矿区总体开发的关系。
㈡该设计项目的资源概况
1、矿床地质及构造特征。
2、矿床开采技术条件及水文地质条件。