Excel2010进阶教程十八
EXCEL 2010版完整教程
提供数据透视表的编辑方法,如添加字段、删除 字段、更改布局等,帮助用户根据需要调整数据 透视表的结构和内容。
数据透视表高级应用
介绍数据透视表的高级功能,如使用切片器进行 动态筛选、创建计算字段等,提升用户对数据透 视表的应用水平。
图表类型选择及编辑技巧
常见L 2010中常见的图表类型,如柱形图、折线图、饼图
XX
PART 06
宏与VBA编程入门指南
REPORTING
宏录制、修改和执行过程演示
宏录制
打开Excel,点击“开发工具”选项卡中的“录制宏”按钮,为宏命 名并设置快捷键,然后开始录制操作过程。
宏修改
在“开发工具”选项卡中选择“Visual Basic”,找到录制的宏并 打开,可以对代码进行修改和优化。
关闭工作簿
点击工作簿右上角的“关 闭”按钮或使用快捷键 Alt+F4关闭当前工作簿。
单元格基本操作
选定单元格
通过鼠标点击或键盘 方向键选定单元格。
输入数据
在选定的单元格中输 入数据,包括文本、 数字、日期等。
修改数据
双击单元格或按F2键 进入编辑模式,修改 单元格中的数据。
删除数据
选定单元格后按 Delete键删除数据。
XX
EXCEL 2010版完整 教程
汇报人:XX
REPORTING
• EXCEL 2010基础入门 • 数据输入与编辑技巧 • 表格格式化与美化处理 • 数据分析与处理功能详解 • 函数与公式高级应用 • 宏与VBA编程入门指南
目录
XX
PART 01
EXCEL 2010基础入门
REPORTING
等,以及它们各自的特点和适用场景。
Excel 2010进阶
(五)数据的输入
文字:输入后,设定格式。
数字:数据有效性──
利用数据菜单中的有效性功能可以控制一个范围内的 数据类型、范围等,还可以快速、准确地输入一些数 据。比如录入身份证号码、手机号这些数据长,数量 多的数据,操作过程中容易出错,数据有效性可以帮 助防止、避免错误的发生。
选择菜单栏里的“数据” -> “有效性”,打开数据有 效性对话框,设置有效性条件为“文本长度”,选择 “数据”为“等于”,长度栏根据需要填写,如身份 证为“18”,手机号码就填“11”,这样在单元格填 写的号码会以科学记数法的形式出现,要点击“设置 单元格式”->选择“数据”中的文本。
(五)单元格数据对齐方式
操作步骤:
1、选择需要设置对齐方式的单元格; 2、单击右键选择列表中“设置单元格格式”命令,打开单
元格格式对话框,单击“对齐”选项卡,打开对齐对话框, 设置水平对齐方式和垂直对齐方式,如果需要单元格中的 数据在列宽不能完整显示时换行,可以勾选下方的“自动 换行”,如果不需要换行,而要完整显示,则可勾选“缩 小字体填充”。 3、单击“确定”。
操作步骤:
1、选择需要添加表格 线的单元格; 2、通过“开始”菜单 “字体”模块“其他边 框”按钮右侧向下黑色 三角。 3、用鼠标选择表格线 类型即可。
(八)底纹设置
操作步骤:
1、选择需要添加底纹的单元格; 2、单击“开始”菜单“字体”模块中“填充颜色”按钮 右铡向下黑色三角,在填充颜色板中用鼠标单击颜色 即可。 3、也可以通过“字体”模块右下角单元格格式设置按 钮打开 “填充”选项卡来设置。
02
(一)设置行高(列宽) :方法有三
(二)行(列)的插入与删除
1、插入:在行号(列标)上单击选择一行 (列)右击选择“插入”命令,可以在选 定行(列)的上边(左边)插入一行 (列),也可单击“插入”菜单来完成行 或列的插入。 • 思考;如果我们要插入多列或多行,怎么 进行操作?
2010Excel培训教程【完整版】
2010Excel培训教程【完整版】在当今数字化办公的时代,Excel 作为一款强大的数据处理和分析工具,已经成为了众多职场人士必备的技能之一。
无论是财务人员、行政人员、销售人员还是数据分析人员,都离不开 Excel 的高效运用。
本教程将为您详细介绍 Excel 2010 的各项功能和操作技巧,帮助您快速提升 Excel 的应用水平。
一、Excel 2010 界面介绍当您打开 Excel 2010 时,首先映入眼帘的是其简洁而直观的界面。
界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区和状态栏等部分组成。
标题栏显示了当前工作簿的名称。
菜单栏包含了各种操作命令,如文件、开始、插入、页面布局等。
工具栏提供了一些常用命令的快捷按钮,方便您快速执行操作。
编辑栏用于输入和编辑单元格中的数据。
工作表区是您进行数据输入和编辑的主要区域,由行和列组成,每个交叉点就是一个单元格。
状态栏则显示了当前的工作状态,如是否处于编辑模式、所选单元格的信息等。
二、工作簿和工作表的基本操作1、工作簿的新建、打开、保存和关闭要新建一个工作簿,可以点击“文件”菜单中的“新建”选项,或者直接使用快捷键 Ctrl + N。
打开工作簿可以通过点击“文件”菜单中的“打开”选项,然后选择要打开的文件。
保存工作簿可以点击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”选项,您可以选择保存的位置和文件格式。
关闭工作簿则直接点击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮即可。
2、工作表的插入、删除、重命名和移动在一个工作簿中,您可以根据需要插入新的工作表。
右键单击工作表标签,选择“插入”,然后在弹出的对话框中选择要插入的工作表类型。
删除工作表同样右键单击工作表标签,选择“删除”。
重命名工作表只需双击工作表标签,输入新的名称即可。
要移动工作表,可以直接拖动工作表标签到所需的位置。
三、数据的输入与编辑1、数据类型Excel 支持多种数据类型,包括文本、数值、日期、时间等。
Excel2010使用技巧大全(全)
Excel2010 使用技巧集锦目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1112.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1314.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1724.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2134.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2235.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值 282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入E XCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3415.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3618.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4024.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4127.在E XCEL中快速插入W ORD表格4228.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到E XCEL表格4331.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4636.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4637.隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4638.恢复隐藏列4739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4740.彻底隐藏单元格4841.用下拉列表快速输入数据4842.快速输入自定义短语4943.设置单元格背景色5044.快速在多个单元格中输入相同公式5045.同时在多个单元格中输入相同内容5046.快速输入日期和时间5147.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5249.查看与日期等效的序列数的值5250.快速复制单元格内容5351.使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)5352.快速格式化E XCEL单元格5353.固定显示某列5454.在E XCEL中快速编辑单元格5455.使用自动填充快速复制公式和格式5556.为单元格添加批注5657.数据自动输入5658.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5759.快速修改单元格次序5760.将网页上的数据引入到E XCEL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布E XCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中604.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中615.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据 628.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接6310.给图表增加新数据系列 6411.快速修改图表元素的格式6512.创建复合图表6513.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6615.复制自定义图表类型6716.旋转三维图表6717.拖动图表数据点改变工作表中的数值6818.把图片合并进你的图表 6819.用图形美化工作表7020.让文本框与工作表网格线合二为一7121.快速创建默认图表7122.快速创建内嵌式图表7123.改变默认图表类型7224.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7225.利用图表工具栏快速设置图表7326.快速选取图表元素7427.通过一次按键创建一个E XCEL图表7528.绘制平直直线75四、函数和公式编辑技巧751.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 752.批量求和763.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和 785.利用公式来设置加权平均796.自动求和797.用记事本编辑公式808.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110.在绝对与相对单元引用之间切换8111.快速查看所有工作表公式8212.实现条件显示82五、数据分析和管理技巧831.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接 843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据855.查看E XCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)877.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.W EB查询889.在E XCEL中进行快速计算8910.自动筛选前10个8911.同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)9012.让E XCEL出现错误数据提示9113.用“超级连接”快速跳转到其它文件92六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏945.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮94一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
Excel2010使用技巧
Excel 2010 使用技巧技巧一:快速删除重复数据在进行数据核对的时候往往需要核对是否存在重复信息,这时可以运用Excel 2010 的删除重复项功能对复杂数据表格的重复信息进行快速删除。
操作步骤:1.未进行处理的表格(颜色标注部分为重复信息部分)。
2.单击【数据】-【删除重复项】。
3.列中包含的各项为表头的标题,若勾选某列,则表示需判断此列数据是否重复;选择多列,则表示各列数据均重复才判断为重复数据。
设置完成后,单击【确定】。
4.Excel 提示已删除重复项,保留唯一值。
5.最终结果(黄色部分为删除重复项后所保留的唯一项)。
技巧二:筛选中的搜索功能Excel 2010 在筛选中集成的搜索功能可助您准确快捷的找出自己所需信息。
操作步骤:1.单击【数据】-【筛选】。
2.单击筛选箭头。
3.在搜索条形对话框中输入所需要搜索的信息,如“有限”。
4.单击【确定】,结果如下图所示。
5.若还需要搜索其他信息(如“股份”),且需要将第二次搜索的结果和之前搜索出来的结果同时显示,可在搜索框中输入“股份”,并勾选“将当前所选内容添加到筛选器”。
6.单击【确定】,结果如下图所示。
技巧三:按颜色筛选当我们在数据中通过填充颜色进行手工数据标注后,可通过筛选功能,按颜色筛选出标注了颜色的单元格。
操作步骤:1.原始数据表如图所示,其中分别在一些单元格中标注了黄色和红色。
2.单击“产品名称”列上的筛选按钮,选择【按颜色筛选】,并挑选颜色,例如“黄色”。
3.最终结果如图所示。
技巧四:扩充编辑栏Excel 2010的扩充编辑栏功能解决了Excel 之前版本编辑栏展开范围过大影响表格工作界面的问题,让您能够自由控制编辑栏的展开和收缩。
操作步骤:1.在单元格中输入多行文字(小诀窍:输入文字时,可按Alt+Enter 键在同一个单元格内强制换行)。
编辑栏中仅显示首行文字。
2.单击编辑栏末尾的下拉箭头,可以扩展编辑栏。
3.扩展之后,即可看到所有文字。
Excel2010使用技巧大全(全)
Excel2010使用技巧大全(全)Excel是一款非常重要的办公软件,无论是在个人还是企业环境中都有广泛的应用。
那么,为了更好地利用Excel,以下介绍了 Excel2010 的多项实用技巧和方法,方便您的工作和学习。
1. 快速筛选数据在Excel中快速筛选数据非常重要,因为大量数据时常需要我们快速找到需要的数据。
方法是:选中需要筛选的数据区域,单击数据菜单栏的“高级”按钮,在弹出的高级筛选对话框中,选择检查范围、判断条件和输出结果的区域,然后单击确定按钮即可。
2. 计算数据的百分比计算百分数通常是一个必要的步骤,这个技巧将帮助您轻松地进行百分数计算。
方法是:在计算公式中输入=(要计算的分子/要计算的分母)*100%,然后按Enter键即可得到百分数结果。
3. 快速填充单元格和单元格区域在Excel中快速填充单元格和单元格区域非常重要。
常用的快速填充方法是:选中单元格或者单元格区域中的第一格,按下Ctrl键并拖动鼠标,松开鼠标即可填充数据。
4. 使用快速分析功能快速分析工具是 Excel2010 的一个实用功能,它可以轻松地创建图表和图形。
只需要选择需要分析的数据区域,单击右键,选择“快速分析”,然后在弹出的菜单栏中选择需要的图表和图形即可生成。
5. 使用快捷键使用快捷键是Excel的一个重要的技巧,它能够帮助我们在Excel中的操作更加高效和迅速。
常用的快捷键有:•Ctrl+C表示复制以下数据;•Ctrl+V表示粘贴;•Ctrl+Z表示撤销;•Ctrl+S表示保存;•Ctrl+A表示全选;•Ctrl+B表示加粗;•Ctrl+I表示斜体;•Ctrl+U表示下划线等。
6. 快速删除重复数据在Excel中删除重复数据也是一项非常重要的任务。
常用的方法是:选择需要检查的数据区域,然后选择数据菜单栏中的“删除重复项”命令,接着选择需要删除的字段即可。
7. 使用数据透视表使用数据透视表可以轻松地对大量数据进行分类和分析,进而得出相关,从而方便进行决策。
excel2010使用技巧
excel2010使用技巧Excel 2010是一种功能强大的电子表格软件,用于处理和分析数据。
下面是一些Excel 2010使用的技巧:1. 使用筛选功能来快速找到和显示想要的数据。
在数据选项卡中,点击筛选按钮,然后选择一个字段来筛选数据。
只有符合筛选条件的数据会显示在表格中。
2. 使用条件格式来对数据进行格式化。
在开始选项卡中,点击条件格式按钮,然后选择一个条件格式来应用于表格中的数据。
例如,可以根据数值的大小对单元格设置不同的背景颜色。
3. 使用数据透视表来汇总和分析数据。
在插入选项卡中,点击数据透视表按钮,然后选择要分析的数据范围和要创建透视表的位置。
可以根据需要对透视表进行自定义,并通过拖动字段来进行分组、计数和求和等操作。
4. 使用图表来可视化数据。
在插入选项卡中,点击图表按钮,然后选择一个图表类型来展示数据。
可以根据需要修改图表的格式和颜色,并添加标题和轴标签等。
5. 使用冻结窗格来固定标题行或列。
在视图选项卡中,点击冻结窗格按钮,然后选择要冻结的行或列。
这样,无论滚动表格的内容,冻结的行或列都会一直显示在屏幕上。
6. 使用数据验证来限制输入。
在数据选项卡中,点击数据验证按钮,然后选择一个验证条件来限制输入的数据范围。
例如,可以设置只能输入数字或从列表中选择值等。
7. 使用条件求和来根据条件对数据进行求和。
在公式选项卡中,点击条件求和按钮,然后选择一个条件来求和数据。
只有符合条件的数据会被求和,结果显示在一个单独的单元格中。
8. 使用拆分窗格来同时查看不同部分的数据。
在视图选项卡中,点击拆分窗格按钮,然后选择要拆分的方向和位置。
这样,可以同时查看和滚动不同区域的数据,方便比较和分析。
9. 使用自动筛选来快速过滤数据。
在数据选项卡中,点击自动筛选按钮,然后选择要过滤的字段和条件。
只有符合条件的数据会显示在表格中,其他数据会被隐藏起来。
10. 使用单元格保护来保护表格的数据。
在审阅选项卡中,点击保护工作表按钮,然后选择要保护的单元格和设置密码。
Excel(2010培训教程完整版)
Excel(2010培训教程完整版)Excel是微软公司开发的一款电子表格软件,它被广泛地应用于各行各业中,如财务、会计、教育、营销等领域。
而在日常生活中,Excel也被广泛应用于数据管理、家庭预算、投资计划等方面。
Excel的广泛应用使其成为了一个必须掌握的工具,对于想要掌握Excel的使用技巧的人来说,Excel(2010培训教程完整版)是一个非常值得考虑的选择。
Excel(2010培训教程完整版)是一套由微软公司设计并发布的完整的Excel培训教程。
它涵盖了Excel的所有方面,包括几乎全部的Excel功能。
在Excel(2010培训教程完整版)中,学员将通过演示、案例、测试等多种形式,学习Excel的使用技巧和应用。
除此之外,Excel(2010培训教程完整版)还提供了一些Excel的高级技巧,如数据透视表、图表等,这些技巧将使你更加专业地处理数据和信息。
Excel(2010培训教程完整版)的学习内容涵盖了Excel的全部功能,包括基础和高级技巧,如数据输入、公式与函数、数据排序、数据筛选、数据格式化、图表、数据透视表、目录等。
其中每个章节都包含了讲解视频、案例分析和实战训练,以帮助学员更好地理解和掌握知识。
同时,Excel(2010培训教程完整版)还提供了在线数据交互、教学互动等功能,以及各种补充材料,如视频、电子书、模板等,让学员更加容易地学习和应用Excel技术。
Excel(2010培训教程完整版)培训教材的教学模式非常灵活,可以根据不同的学员需求进行定制。
学员可以根据自己的时间和进度安排学习计划,并通过在线交互学习方式获得更好的体验。
通过Excel(2010培训教程完整版)培训教材,学员不仅可以掌握Excel的技能,还可以学习Excel的高级技巧,并将Excel应用于实际工作中。
总的来说,学习Excel(2010培训教程完整版)是一个非常理想的选择,它包含了Excel的全部功能和技巧,并通过在线教学和实战训练,帮助学员更好地掌握Excel的使用技巧和应用。
officeExcel2010培训教程
officeExcel2010培训教程Office Excel 2010 是微软公司的一款强大的电子表格软件,常用于数据分析、制作图表和计算等。
在如今的职场中,Excel的使用不仅仅是一种简单的技能,而是一种必备的能力。
要想在职业生涯中更加成功,理解并掌握Excel的使用至关重要。
Office Excel2010培训教程是一种有组织的学习方法,以系统地介绍和训练Excel的各项功能和特点,为用户提供完全并深入的理解和学习。
下面是Office Excel 2010培训教程的简述:第一,学习Excel的基本功能。
在这一阶段内,需要学会如何创建和编辑工作簿、工作表和单元格的基本操作。
学习如何调整单元格大小、修改和设置各种格式,使电子表格更加清晰明了。
第二,学习Excel的运算和函数。
在这一阶段内,需要学习如何使用运算符如+,-,/,*,%等对数字进行计算。
学习使用函数表达式对数据进行处理,例如“sum”、“average”、“min”、“max”等常用函数以及各种嵌套函数,掌握这些工具能够帮助用户更加快速和精确地进行数据处理。
第三,学习Excel的图表和数据分析功能。
在这一阶段内,需要学习如何制作各种类型的图表,包括线图、柱状图、饼图等。
还需要学习如何使用Excel的数据工具分析数据,如数据排序过滤、数据透视表、数据查询等功能,这些工具是Excel 强大的数据分析能力的核心。
第四,学习Excel的高级应用。
在这一阶段内,需要学习如何使用Excel的高级功能,如宏、数据透视表、各种图表的制作和格式等。
这些高级技能可以帮助用户更加高效地解决各种数据分析和操作问题,节省时间和提高工作效率。
通过Office Excel 2010培训教程的学习,我们能够获得丰富的功能和技能知识,可以灵活应用Excel的各种功能来满足工作的需求。
此外,培训教程还可以帮助我们了解Excel的整体结构和使用方法,从而更好地理解数据处理和数据分析的核心原理,从而更好地应用它们来解决实际的问题。
excel 2010使用技巧
excel 2010使用技巧Excel 2010是一款功能强大的电子表格软件,可以用于数据分析、统计计算、图表制作等多种应用场景。
下面是一些Excel 2010的使用技巧,希望能对你有所帮助。
1. 快速选择整个表格数据:在表格的左上角方格处点击,即可快速选择整个表格的数据。
2. 快速插入函数:在单元格输入等号"=",然后输入函数名称,按下Tab键即可快速插入函数。
3. 使用绝对引用:在函数中使用绝对引用,可以保持某个单元格的引用不变,方便复制公式。
4. 自动填充:选中需要填充的单元格,然后将鼠标放在右下角进行拖动,Excel会自动帮你填充相应的序列或者模式。
5. 数据筛选与排序:选中需要筛选或排序的数据,点击“数据”选项卡中的筛选功能,可以灵活地筛选或排序数据。
6. 条件格式化:通过设置条件格式化,可以根据不同的条件来设置单元格的样式,方便快速识别某些特定数据。
7. 数据透视表:使用数据透视表可以快速生成复杂的数据分析报告,帮助你更好地理解数据。
8. 图表制作:Excel提供了多种图表类型,可以根据需要选择合适的图表来展示数据,同时可以对图表进行样式和设计的调整。
9. 外部数据的导入与导出:Excel可以将外部数据导入到工作簿中进行分析,也可以将工作簿中的数据导出到其他格式,方便与其他软件进行数据交互。
10. 自动运算符:在输入公式时,可以使用自动运算符快速完成计算,例如加号"+"表示相加,减号"-"表示相减,星号"*"表示相乘,斜杠"/"表示相除等。
11. 快速查找和替换:通过点击“编辑”选项卡中的查找和替换功能,可以快速查找需要的内容,并进行替换。
12. 自动调整列宽和行高:双击列标或行号的边界,即可自动调整列宽或行高,使内容能够自适应显示。
13. 数据验证:使用数据验证功能,可以对单元格中输入的数据进行限制,例如只允许输入特定范围的数值或设定特定的格式。
Excel(2010培训教程完整版)
Excel(2010培训教程完整版)Excel是一个强大的电子表格程序,是Microsoft Office套件中的一员。
它可以处理和分析复杂的数据,并提供各种图表和分析工具来帮助用户更好地理解数据。
Excel还用于制作各种类型的商业报告和分析,从简单的财务报告到复杂的预算和财务分析。
在Excel的使用中,有很多技巧和方法可以使你更有效地处理数据和运用工具。
为了帮助用户更好地掌握Excel 2010这一版本,Microsoft提供了完整的Excel 2010培训教程。
它提供了丰富的教学材料和实用练习,可以帮助用户掌握Excel的各种功能和技巧。
一、Excel 2010培训教程的内容Excel 2010培训教程主要分为以下几个部分:1. 入门介绍:这一部分主要介绍了Excel 2010的基本界面和功能,如如何打开Excel文件,如何导航以及如何创建和编辑单元格等。
2. 数据输入与格式:在Excel中输入数据是非常重要的一项任务,本章节主要介绍如何输入不同类型的数据、如何格式化单元格以及如何使用Excel的内置格式样式等。
3. 公式与函数:在Excel中使用公式和函数可以对数据进行计算和分析。
这部分教程将介绍如何创建公式和函数,如何进行简单的数学运算以及如何使用数据筛选等。
4. 数据表格:数据表格是Excel中最常用的功能之一,它可以让用户轻松地对大量的数据进行排序、筛选和汇总。
本章节将详细介绍如何创建数据表格、如何排序、过滤和汇总数据等。
5. 图表功能:Excel中的图表功能是非常强大的,它可以帮助用户更加清晰地理解数据。
本章节将介绍如何创建各种类型的图表、如何修改图表样式、如何调整图表的数据系列等。
6. 高级功能:本章节将介绍一些高级功能,如如何使用数据透视表、如何使用条件格式、如何使用宏等。
7. 文件管理与安全:Excel中的文件管理和安全是非常重要的一部分,本章节将介绍如何创建、保存、共享和保护Excel文件。
Excel2010教程(从基础到进阶)
3.1 Excel 2010基本操作
3.1.4 工作表的基本操作
1、工作表的创建
创建工作表的方法: 方法1:随工作薄一同创建。默认情况下,Excel在创建工作簿文件时,自动包含 了名为“Sheet1”,“Sheet2”,“Sheet3”的3个工作表。用户可通过设置来改变 新建工作薄时所包含的工作表数目。在功能区依次单击【文件】-【选项】-【常 规】选项卡,在【包含的工作表数】的微调框内,可以设置新工作薄所包含的工 作表数目,数值范围从1~255。 方法2:在Excel功能区上的【开始】选项卡中,单击【插入】下拉按钮,在其扩 展菜单中单击【插入工作表】。 方法3:在当前工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单上选择【插入】, 在弹出的【插入】对话框中选定【工作表】,再单击【确定】按钮。 方法4:单击工作标签右侧的【插入工作表】按钮,则会在工作表的末尾插入一 张新的工作表。 方法5:在键盘上按<Shift+F11>组合键,则会在当前工作表的左侧插入一张新的 工作表。
快速访问工具栏 功能区 标题栏 功能区最小化按钮 帮助 程序窗口按钮 工 作 薄 窗 口 按 钮 水 平 拆 分 块
名称框
活动单元格
插入函数按钮
编辑栏
编辑栏扩展按钮
行号 列标 垂直滚动条 工作表区域 插入工作表 工作表导航按钮 水平滚动条 垂直拆分块
工作表标签
状态栏
标签拆分块
视图切换
显示比例滑动块
3.1 Excel 2010基本操作
3.1.2 工作簿、工作表、单元格
工作簿:工作簿是指在Excel程序中用来储存并处理工作数据的文件,在 Excel 2010中,工作簿的扩展名.xlsx。Excel 2010可以兼容Excel 97-2003文件格式,其扩展名为.xls。当启动Excel程序时,会自动 打开了一个工作簿,在默认情况下,每一个工作簿文件自动包含3 个工作表,分别以“Sheet1”,“Sheet2”,“Sheet3”来命名。工 作簿内除了可以存放工作表外,还可以存放宏表、图表等。一个 工作簿内,可以有多个工作表,并可以同时处理多张工作表。 工作表:工作簿的每一张表称为工作表。如果把一个工作薄比作一本账 薄,一个工作表相当于账薄中的一页。每个工作表都有一个名称, 显示在工作表标签上。在工作表标签上单击工作表的名字,可实 现在同一工作簿中不同工作表之间的切换。 每张工作表最多可达1,048,576行和16,384列。行号的编号是由上 自下从1到1,048,576编号;列号则由左到右采用字母编号为 A…XFD。
Excel2010从入门到精通完全教程
STEP 2 查看打开的工作簿 此时将启动 Excel 2010,并打开“办公用品信息”工作簿。
STEP 3 拖动打开
1 打开工作簿保存的文件夹,选择要打开的工作簿; 2 按住鼠标左键不放,将其向 Excel 窗口的标题栏拖动,当鼠标下方出现十字标记时释放鼠标。
STEP 4 查看打开的工作簿 此时将打开拖动的工作簿。
和“Sheet3”,而在实际工作中可能需要用到更多的工作表,此时就需要在工作簿中插入新的工作
表。 下面在“员工信息登记表”工作簿中插入和重命名工作表,其具体操作步骤如下。
STEP 1 选择“插入”命令 1 打开“员工信息登记表”工作簿,在“Sheet1”工作表名称上单击鼠标右键;
2 在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令。
作,满足绝大部分办公需求。本章将主要介绍编辑 Excel 表 格的基本操作,如新建工作簿、单元格的基本操作、输入数
据、编辑数据、设置单元格格式、应用样式和主题、打印工作
表等。
5.1 制作“员工信息登记表”工作簿
“员工信息登记表”主要用于帮助公司领导了解员工的基本情况。
通常,员工信息登记表的内容跟简历内容是一致的,主要包含员工姓名、出生日期、通信地 址、员工的教育经历以及员工主要家庭成员及社会关系等信息。
STEP 2 选择工作表类型 1 在打开的“插入”对话框中单击“常用”选项卡;
5.1.1 工作簿的基本操作 在实际工作中,Excel 多用于制作和编辑办公表格,它与 Word 类似,可以进行文字的输入、
编辑、排版和打印工作,最主要的功能是进行数据的登记、计算以及设计数据表格。
使用 Excel 制作表格的基础操作包括新建、打开和保存工作簿的方法。
1.新建工作簿 Excel 与 Word 是一个系列的软件,因此也可通过“开始”菜单启动并新建工作簿。
Excel2010基础_基本操作进阶
o f f i c e .c u i t .e d u .c n Office 高级应用Excel 2010 基础__基本操作进阶o f f i c e .c u i t .e d u .c n EXCEL 基本操作之二1.多表联动2.批注3.条件格式4.数据有效性控制5.单元格锁定6.数据的安全性7.快速浏览超屏幕数据8.打印设置o f f i c e .c u i t .e d u .c n 多表联动⏹选择多表:按住Shift 或Ctrl ,选择⏹多表输入:选择多表,输入⏹多表填充:选择多表,成组工作表填充o f f i c e .c u i t .e d u .c n 批注⏹作用:帮助自己或者文档的阅读者更清晰的理解文档内容。
不占用单元格空间。
⏹方法1:右键快捷菜单->插入批注⏹方法2:单击“审阅”选项卡下“批注”组中的“新建批注”o f f i c e .c u i t .e d u .c n 条件格式⏹为满足条件的单元格设置底纹或字体颜色等格式。
⏹快速找到并以特殊格式标记出这些特定数据所在的单元格。
⏹方法:选定数据,单击“开始”选项卡下“样式”组中的“条件格式”。
包括: •突出显示单元格规则 •项目选取规则•数据条o f f i c e .c u i t .e d u .c n 数据有效性控制⏹数值、文本数据的输入范围 ⏹日期⏹序列 ⏹提示信息、警告信息o f f i c e .c u i t .e d u .c n 单元格锁定⏹功能:可以有效的防止别人随便改动其中的数据。
⏹默认情况下,所有单元格都处于锁定状态。
o f f i c e .c u i t .e d u .c n 数据的安全性⏹隐藏工作表⏹隐藏工作簿⏹保护工作表 ⏹保护工作簿o f f i c e .c u i t .e d u .c n 数据的安全性⏹隐藏工作表⏹隐藏工作簿•暂时保护,需要时再显示。
o f f i c e .c u i t .e d u .c n 数据的安全性⏹保护工作表⏹目的:不允许对锁定单元格修改,复制 不允许插入、删除行列 ⏹条件:被保护的单元格处于锁定状态 ⏹既可以对整个作表保护,也可以只保护部分单元格。
Microsoft Excel 2010 升級指南说明书
從 Excel 2003升級至Excel2010[Backstage 檢視],請按一下任意的功能區索引標籤。
對話方塊啟動器功能區群組標籤旁如有顯示對話方塊啟動器圖示 (),只要按一下該圖示,即可開啟對話方塊,顯示該群組所適用的其他選項。
切換檢視按一下這些按鈕可以 *標準模式]、*整頁模式] 或*分頁預覽] 檢視顯示目前的活頁放大或縮小按一下100%顯示比例按鈕可以選取顯示比例,或是向右或向左拖曳顯示比例滑桿。
關聯式功能區索引標籤功能區上有一些索引標籤只會在您需要時出現。
例如,您若要插入或選取圖表,將會顯示*圖表工具] (其額外包含了 [設計]、*版面配置] 及 *格式] 三個索引標籤)。
從 Excel 2003升級至 Excel 2010如何切入 Excel 2010您若已經習於使用 Microsoft Excel 2003,一定會問:在 Excel 2010 中,何處才能找到 Excel 2003 的命令與工具列?我們提供許多免費資源協助您了解 Excel 2010,包括訓練課程及功能表轉換到功能區的指南。
若要尋找這些素材,請按一下程式視窗中的*檔案]索引標籤,然後按一下 *說明]。
接著按一下 *支援] 底下的 *快速入門]。
我的功能表與工具列到哪兒去了?Excel 2010 的主程式視窗頂端跨有一個寬邊的橫幅,稱為功能區,取代了舊有的功能表與工具列。
功能區上的每一個索引標籤皆包含不同的按鈕與命令,會組織成不同的功能區群組。
當您開啟 Excel 2010 時,會顯示功能區的 *常用] 索引標籤。
此索引標籤包含許多常在 Excel 中使用的命令。
請留意最右方的命令,例如 *儲存格] 與 *編輯] 群組中的命令。
這些命令在一開始時很容易被忽略。
您可以在 *儲存格] 群組中找到可以用於插入、刪除及格式化工作表、列與欄的命令。
而在 [儲存格] 群組旁的 *編輯] 群組,則包含了 *自動加總] 按鈕,以及填寫及清除儲存格的命令。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
快速教你使用EXCEL2010重排窗口数据轻松调用
在我们日常数据处理中,在不同的Excel表之间进行数据引用是很平常的事。
比如工会员工信息,要从另外一张人员基本信息中提取相关的基本信息时,就需要跨表引用。
笔者在编制助记码表时,根据Unicode编码,就需要从基本的码表文件中引用相应的五笔码和拼音码,由于两边的顺序并不一致,因此用到了函数vlookup,这个函数的第2个参数就是数据表中的一个区块,如图所示。
在F列中,根据B列的Unicode编码取得相应的拼音码,因此需要从基本的码表文件“码表.xlsx”引用相应的编码。
由于Excel2010打开多个文档时,并不显示成两个窗口,因此需要在“视图”标签下,点“全部重排”,在弹出的对话框中选择“垂直并排”,这样两个不同的文档就可以并排显示了,此时要从另外一个文件中引用数据,就很方便,在屏幕上可以同时看到,并且可以直接操作并看到结果。
因此在F列中编制vlookup相关的参数就很方便。
如果要进行数据对照,还可以选中“视图”下的“同步滚动”,这样当两个表的行数据相同时,进行数据对比也很方便。