编排长文档示例
word 长文档排版
综合应用实训——长文档排版（Word）实验目的：通过对毕业论文的排版，了解毕业论文的基本结构，熟练掌握用Word处理长文档（如毕业论文、营销报告、产品说明书、宣传手册、活动计划等等）格式的技术和技巧，并能举一反三。
实验内容：1、理解页眉页脚的含义，能设置页眉页脚。
2、利用“样式”下拉框和“格式刷”快捷设置文档各标题的样式。
3、创建目录。
4、理解“题注”的含义，并插入题注。
5、理解“分隔符”的作用，并借助“分隔符”为文档的正文插入“起始为1”的页码。
实验步骤：一、Word的基本设置1、打开文档“xx学院07届某毕业生毕业论文－未排版”，并打开“毕业论文模板”。
2、将文档“xx学院07届某毕业生毕业论文－未排版”复制到“毕业论文模板”中，并另存到桌面，命名为每一位同学自己的8位学号和姓名。
3、设置Word个性化的工具栏：a)将“常用”、“格式”两条工具栏设成分两行显示。
操作提示：鼠标移到“格式”工具栏的前端，当鼠标形状变成“”时，按住鼠标左键拖动“格式”工具栏到下一行，如下图所示：图 1 “常用”、“格式”工具栏b) 将“页面设置”按钮放到“常用”工具栏中。
操作提示：在工具栏的任何地方点右键→自定义→在弹出的对话框中选择“命令”选项卡→找到“页面设置”按钮（如下左图所示）→鼠标拖动该按钮到常用工具栏中（如下右图所示）图 2 自定义“工具栏”截图图 3 “页面设置”按钮添加到“工具栏”4、设置页眉如下图所示：图 4 “页眉”截图5、在每一页页脚右侧插入页码，要求页码的格式为“– X –”（这里的X表示页码，如第一页的页码为“– 1 –”）。
6、将第一页中的“关键词”、“Key words:”加粗。
7、将文中除英文摘要外其他所有的“.”符号替换为“。
”8、设置文档中出现的所有图、表对齐方式为“居中”。
图环绕方式是嵌入型(I)，表格无文字环绕。
9、页面设置：边间距上2cm，下2cm，左2.5cm，右1.8cm。
WORD长文档排版
实训内容二：邮件合并一、实训目的学期结束时，学校要给每位学生的家长发一份通知书，把学生各科成绩发给家长，这些项目除了姓名和成绩等少数项目不一样外，其他各部分完全相同，请使用邮件合并技术解决。
二、实训内容1.建立主文档——家长通知书，效果如下：2.邮件合并打开数据源“学生成绩表.xls”，进行邮件合并，合并后的效果如图所示：3.生成统一格式的信封（1）利用邮件合并技术，给上述家长通知书制作信封，效果如下：实训内容三：长文档的排版实训内容打开“附件1：长文档.Doc”，进行如下操作：1、章使用“标题1”样式，居中。
章的自动编号格式为：第X章（例第1章），其中X为自动编号且为阿拉伯数字序号2、小节使用“标题2”样式，左对齐。
自动编号格式为X.Y，其中X为章数字编号，Y为节数字编号（例2.1）3、新建样式，样式名为：“自定义样式”，具体要求：（1）字体：中文字体为“楷体_GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为小四。
（2）段落：首行缩进2个字符，段前0.5行，段后0.5行，1.5倍行距。
4、对出现“1.、2.、3.……”处进行自动编号，编号格式不变。
5、将（3）中的样式应用到正文中无编号的文字。
不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注；不包括（4）中设置的自动编号文字6、对正文中的图添加题注文字“图”，位于图下方，居中，要求：题注编号为“章序号”.“图在章中的序号”（例如第1章第2个图，题注编号为1.2）；图的说明使用图下一行文字，格式同编号；图居中。
7、对正文中出现的“如下图所示”中的“下图”两字使用交叉引用：改为图X.Y，其中X.Y为图的题注编号。
8、对正文中出现的表添加题注“表”，位于表格的上方，居中。
要求：题注编号为“章序号”-“表在章中的序号”（例如第1章第2个表，题注编号为1-2）；表的说明使用表上一行文字；格式同编号；表居中，表内文字不要求居中。
9、对正文中出现的“如下表所示”中的“下表”两字使用交叉引用：改为表X-Y，其中X-Y为表的题注编号。
项目6长文档的排版
拓展训练：
素材：“办公自动化设备培训手册.doc” 要求： 1．页面设置：纸张B5纸；页边距：上、下、左、右页边距均为2cm；装订 线：左0.5cm；页眉、页脚距边界距离：1.5cm。 2．正文字体设置：五号,宋体；段落左对齐，首行缩进2字符，行间距为多 倍行距：1.2倍行距。 3．插入“分节符”：目录及正文十部分之间用分节符分隔。 4．正文页眉和页脚设置：页眉左侧为“办公自动化培训手册”，右侧为部 分标题名字；页码：在页面底端居中，TimesNewRoman五号字，用阿 拉伯数字连续编页（目录页不显示页码），数字两侧不加任何修饰。 5．样式和格式设置： 一级标题：用第一部分、第二部分……的序号，三号黑体字，居中，段前段 后0.5行。 二级标题：用一、二、三……的序号，四号黑体字，居中。段前段后0.5行。 6．中文目录：生成目录，显示级别为2，页码右对齐；“目录”两字用三号 黑体，中间空一个汉字，居中。一级标题：五号黑体，1.5倍行距，段前 段后6磅；二级标题：五号宋体，1.5倍行距。
3．页码设置（页脚设置） （1）因为“目录”页不显示页码，所以“目录”部分页脚不 做设置。 （2）将光标定位于“页脚—第2节”中，单击“页眉和页脚” 编辑工具栏上的“链接到前一个”取消与前一节链接。 （3）选择பைடு நூலகம்单栏“插入”|“页码”命令，打开“页码”对话 框。
（4）将位置设置为“页面底端（页 脚）”，对齐方式设置为“居中”； 然后单击“格式”按钮，打开“页码 格式”对话框。 （5）将数字格式设置为“1,2,3，……”， 页码编排选择“起始页码（A）：1”， 单击“确定”。 （6）单击“确定”。 （7）单击“页眉和页脚”工具栏上的 “关闭”按钮结束“页眉和页脚”的 编辑
页眉和页脚设置：
1．插入“分节符” （1）分别将光标置于“1绪论”、“2开发环境与开发工具”、 “3需求分析与开发技术要点”之前，选择菜单栏“插入”|“分 隔符”命令，打开“分隔符”对话框。 （2）然后选择“分节符类型”中的“下一页”，将论文分为四 节。
Word长文档的编排
准备“目录项”的两种方式
�
方法一：通过 “标题”样式
�
方法二：通过 “大纲级别”
方法一：标题样式法
�选择样式
�光标定位
�选择大纲级别 方法二：大纲级别法 �光标定位
�大纲模式
操作演示
目录创建与更新
目录区内右 键“更新域”
操作演示
如何编辑页码？
关键：掌握分隔符的使用 分隔符
新起一页， 页面设置前 后一致
支持GBK才可以输 入更多生僻汉字
输入生僻字(4)
GBK以外的字符……
TrueType造字 � 图片
�
跨页表格
图像修饰（1）透明化 原图 直接透明化 噪点处理后
前提：图片为纯色背景
图像修饰（2）套图
多图文档快速翻页
先“打印预览”，再翻页
审阅功能
文档保护 密码 � 备份 � U盘只读
�
流程图
� � �
尾注可用于参考文献的书写 Ctrl-Shift-+改上标为正文 去除尾注分隔符
小贴士：关于参考文献
�
GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》 规定：
� �
参考文献用[1]格式 正文引用时用[1]格式
交叉引用
•交叉引用编号的更新 — 全选后按F9 •为序号加[]—尾注替换为 [^&]
交叉引用解决参考文献的方法二
参考文献用自动编号，正文使用交叉引用
Word对参考文献的解决方案 总不十分令人满意！
参考文献的专业编辑工具
� �
Reference Mangager（收费，使用有难度） EndNote(ISI公司的在线产品)
题注
�
用于
图表 � 公式 � 表格
Word3(长文档排版)
中山学院论文撰写版面格式规范
文章题目：楷体GB2312一号、居中。 摘 要：摘要标题用三号黑体，居中；然后隔行用小 四号宋体书写摘要的内容部分，首行缩进2字符。 关 键 词：摘要内容后隔行书写关键词，关键词题头 用小四号宋体，左侧顶格；然后在同一行用小四号宋 体书写关键词，各词之间用分号隔开。 英文题目、摘要、关键词参照中文题目、摘要、关键 词样式书写。
很多人习惯用加入多个空行的方法使新的部分 另起一页，这是一种错误的做法，可通过插入 分页进行分页。 通过插入分节符，将文章不同的部分分成不同 的节，这样就能分别针对不同的节进行设置。 从菜单选择【插入】|【分隔符】命令
中山学院论文撰写版面格式规范
论文标题作为单独一页，标题内容放到页面 中间位置 中英文摘要以及目录作为一部分，以罗马数字 作为这部分的页码（选择视图->页眉和页脚， 在页脚处插入页码，页码需要居中） 选择“插入”->“引用”->“索引和目录”来插 入目录，目录内容会自动选择正文标题 论文正文作为一部分，以阿拉伯数字作为页码
注意
制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是 样式设置 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页
中山学院论文撰写版面格式规范
毕业论文（设计）要求纵向打印，页边距的要求为： 上（T）：2.5 cm 下（B）：2.5 cm 左（L）：2 cm 右（R）：2 cm 装订线（T）：0.5 cm 装订线位置（T）：左 文本内容采用多倍行距，设置为1.25，其余采取系统 默认设置。
长篇文档编辑技巧
从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令， 可在文档左侧显示文档的层次结构 。 从菜单选择【视图】|【大纲】命令，进入大 纲视图。如果要将“A”部分的内容移动到“用 B”之后，可将鼠标指针移动到“A”前的十字标 记处，按住鼠标拖动内容至“B”下方，即可快 速调整该部分区域的位置。
Word长文档排版
课前练习：打开Word，输入如下内容：【文档开始】云居寺简介位于北京房山区境内的云居寺建于隋末唐初。
云居寺的石经山藏经洞中的石经始刻于隋大业年间（公元605年），僧人静琬等为维护正法刻经于石。
刻经事业历经隋唐、辽、金、元、明六个朝代，绵延1039年，篆刻佛经1122部3572卷14278块。
这时石阶文化史上罕见的壮举，堪与文明寰宇的万里长城、京杭大运河相媲美，是世上稀有而珍贵的文化遗产。
【文档结束】按要求对文档进行格式设置：①标题：字体：华文新魏；字形：加粗，倾斜；字号：小二号；字体颜色：深红；字体加着重号；字符间距：缩放150%；字符效果：礼花绽放。
位置：水平居中。
②正文文字：字体：楷体；字号：四号；段间距：段前1行，段后0.5行；首字下沉：2行；首字字体：华文楷体；首字颜色：浅绿；③在正文末尾处插入艺术字“大美云居寺”。
；④在文档下方插入一幅图片（可以任选），将环绕方式设置为紧密型，水平对齐方式设置为居中对齐。
⑤将该文档以名字WDKQ．DOC保存在C盘下。
长文档排版练习1．打开Word，输入如下内容：【文档开始】人类过去所创造和发明的工具或机器都是人类四肢的延伸，用于弥补人类体能的不足；而电脑则是人类大脑的延伸，它开辟了人类智力解放的新纪元。
电脑的出现和迅速发展，不仅使计算机成为现代人类活动中不可缺少的工具，而且使人类的智慧与创造力得以充分发挥，使全球的科学技术以磅礴的气势和人们难以预料的速度在改变整个社会的面貌。
电脑要处理的是信息，由于信息的需要出现了电脑，又由于有了电脑，使得信息的数量和质量急剧增长和提高，反过来则更更加依赖电脑并进一步促进电脑技术的发展，信息与电脑就是这样相互依存和发展着。
【文档结束】①为文档添加标题“计算机概述”。
字体设置为华文行楷，字号小二号，居中显示。
②用“计算机”替换文档中的“电脑”。
③将正文第一段字体设置为华文宋体；字号为小四号；首行缩进2个字符，段前间距0.5行，段后间距2行。
04-Word-长文档排版
2.
利用查找找到每章标题 章标题：城楼鬼事、王子之怒 章标题：城楼鬼事、
[编辑 编辑]——“查找” 查找” 编辑 查找 [格式 格式]——“样式”——将其设置为“标题 样式” 将其设置为“ 格式 样式 将其设置为 标题2”
2011-10-18
德州学院计算机系
16
具体操作（ 具体操作（七）
目录的制作 将该文章的章标题制作成目录
2011-10-18
德州学院计算机系
9
具体操作（ 具体操作（四）
封面设计
1.
在封面上插入图片， 在封面上插入图片，使其和文字很好的结合
[插入 插入]——“图片”——“来自文件” 图片” 来自文件” 插入 图片 来自文件
2.
将图片设置为“穿越型环绕” 将图片设置为“穿越型环绕”
[图片工具栏 图片工具栏]——“文字环绕”—— “穿越型环绕” 文字环绕” 穿越型环绕” 图片工具栏 文字环绕 穿越型环绕
[插入 插入]——“应用”——“索引和目录” 应用” 索引和目录” 插入 应用 索引和目录
2011-10-18
德州学院计算机系
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具体操作（ 具体操作（七）
目录的更新 当文章的页码有所改变时， 当文章的页码有所改变时，目录要随时 更新
将光标置于目录中， 将光标置于目录中，在鼠标的右键菜单 中选“更新域” 中选“更新域”。
1.
将上述文字分离成独立一页
在需要分页的地方插入分节符 [插入 插入]——“分隔符”—— “下一页” 分隔符” 下一页” 插入 分隔符 下一页
2011-10-18
德州学院计算机系
8
具体操作（ 具体操作（四）
封面设计
1.
将“王子复仇记”做成艺术字 王子复仇记”
Word实战技巧——长文档排版
文本框内输入想要的序 号符号“[]”，将光标 停留在“[]”内，在 【特殊格式】中选择 “查找内容”，文本框 内自动输入了“^&”， 这个[^&]就可以实现将 查找到的数字放置于 “[]”之中。
这时，尾注中的编
号就全部变为了与正文 内容相同的格式。
使用样式处理章节标题（1）
论文的一个特点就是修改频繁，而且相同类型内容需要做到严 格统一。这就要求一定要使用样式来处理论文这种长文档。
注释和参考文献是论文中十分重要的部分，也让 论文这种严肃文体增加了很多信息量和可读性。注释 就是指脚注和尾注，注释依赖于文中的内容，所以中 工作最好在论文撰写过程中就逐步完成。
脚注用于文章的注解，参考文献的编排可以使用尾 注。
注释和参考文献要随文首先完成（2）
1、修改脚注或尾注分隔符 在实际应用中涉及最多的问题，就是脚注的格式修 改。被问得最多的一个问题就是：脚注这条线怎么删不 掉啊？ 在文档中的脚注分隔线，是一个既无法选中，也无 法删除的东西，有时候它还“空两格”，可是却无法调 整，有时候脚注的内容距离分隔符很远，也无法调整。 这是怎么回事呢？ 脚注或者尾注是一个很特殊的元素，它们也是页面 中被整体插入的元素，这个元素的修改要在特定的方式 下进行。
这时，不论是脚注内容，还是分隔符的格式，都可以像修改普 通段落内容那样修改它们的各种属性。所以上面提到的间距过大， 多半是脚注分隔符段前段后间距国产，甚至有多余的行造成的， 只要将它们去除即可。
注释和参考文献要随文首先完成（4）
2、修改参考文献的编号格式 尾注会集中显示在文档末尾，并且按照设置的格式
1、根据要求修改样式 论文中各级标题中字体字号的描述就规定了样式所包含的格式。
对于已经有明确格式要求的标题级别，可以使用修改内置样式的方 法来实现这个要求。
(完整word版)案例 长文档排版素材(word文档良心出品)
Word2010新功能第一章引言无论您是一个Word专家还是新手，您都会对Microsoft® Word 2010能给您带来什么新功能进行了解，并且看到这些功能如何发挥作用。
您是否希望以更简单的方式创建更美观的文档来帮助您凸显重要内容？当您用文档与他人协作时，是否需要又快又简单的工作手段？您想不想当您方便时而不依赖于电脑就能访问、编辑文档？新增与改进的文档格式化和文档管理工具，比以往更容易创建令人难以置信的内容。
基于文档的协作无需轮番等待。
另外，不管最好的创意何时涌现，您都可以将其记录在案并重复使用。
欢迎使用 Word 2010—迄今为止最强大、最直观产品发行版。
第二章快速入门一、将您的想法付诸实践当今的文档种类，从简单的信件到表单，再到复杂的报表和需要专业印刷机构印刷的文件。
但是，它们都有一个共同的特点——各种文件都代表了您的想法。
而您一定不希望它们仅仅只是纸上的刻板文字。
Word 2010 给您提供了用于创建专业而优雅的文档的工具，帮助您更高效的表达自己的想法。
二、在恰当的时机轻松获得恰当的工具新增和改进的功能帮您提高工作效率，但前提是需要时可以马上找到。
幸运的是，Word 2010 强大的自定义功能区，可以更轻松的发现更多的命令，以便您可以专注于最终产品而不是实现过程。
想用更短的时间来确认您工作的文档已经完成并准备好公共消耗？想通过更快、更直接的路径打印一些东西？或者需要一个更快的方法共享文档？新增的Microsoft Office Backstage™ 视图能帮您全部实现甚至更多。
您现在可以更加轻松的打印、共享、管理文件，并且自定义您的Word 2010 用户体验，所有一切都来自一个便捷的地方。
三、让您的文字跃然于纸上高效的文档设计帮助您传达重要的信息。
当您想让文字像想象的一样强大时， Word 2010 提供了灵活、易于使用的工具，给文字赋予新的生命。
应用令人印象深刻的文字效果—例如渐变填充和反射—对文档中的文字直接应用艺术字效果，就像应用加粗或下划线一样简单。
计算机基础实训项目5 Word长文档编排
在“插入”选项卡的“页眉页脚”组中单击“页脚”命令， 如图所示，我们选择“编辑页脚”命令。并单击“编辑页 脚”命令。
选择页脚命令“
”按钮，弹出如图
目录生成。选择 “引用”选项卡， 单击最左边“ ” 按钮。
选择“插入目录”命令。
单击确定后，弹出如图所示书籍目录。
1、新建文档并保存 为“生物科普.doc”。 2、点击“页面布局” 选项卡中的“页面设 置”组右下角“ ”， 弹出如图2-5-1所示 对话框，将对话框中 上边距设置为2.5cm、 下边距为2.2cm、左 边距为4cm，右边距 为2.5cm，选择“纸 张”选项卡，设定纸 张大小为“16开”。
选中文字“第一章 花朵”，应用“开始”选项卡 中“样式”组中的“标题1”样式
选中“标题3”后， 单击右侧下拉菜单。
选择“修改” 命令后，弹 出如图，将 文字设置为 “宋体、五 号、加粗”
在“修改样式”对 话框中选择“格式” 命令，在弹出如图 2-5-6所示的菜单； 并选择“段落”， 如图2-5-7所示对 话框，并将“对齐 方式”方式设置为 “左对齐”，行距 为“单倍行距”；
选择图2-5-3所示的样式菜单中左下角“ ”新建 样式按钮，弹出如图2-5-8所示，入”选项卡中的 “页眉页脚”组中的“页眉”。
在弹出如图所示对话框中，选择“编辑页眉”命令， 光标定位在页眉部分，然后我们输入“生物科普” 字样，宋体，小五，并选择居中对齐。
使用Word2010编排长文档(案例实操)
应用自定义 样式效果
单击“根据格式设置创建新样式” 对话框的“格式”按钮，在展开 的列表中选择相应选项，可设置 样式的格式。此处在“段落”对 话框设置样式的段落格式
用同样的方法自定义“图片”样式和“图片题注”样式， 并将其应用到文档中的图片及其下1行的注释文本段落中
任务一 编排毕业论文
本任务内容提要
一、设置文档页面并设计毕业论文封面 二、使用样式设置毕业论文格式 三、插入分页符和分节符 四、设置毕业论文页眉和页脚 五、使用文档结构图查看文档结构 六、提取毕业论文目录
一、设置文档页面并设计毕业论文封面
打开素材文档后设置文档页面，参照前面 学过的知识，对封面内容进行字符和段落 格式设置，其中字体均为黑体，使封面文 档正好占一页纸，最后另存文档
一、使用大纲视图组织文档结构
新建文档后切换到大纲视 图，可以看到功能区中出 现了“大纲”选项卡，输 入标题文字，可以看到： 输入的标题段落被Word自 动赋予“1级”标题样式。 按【Enter】键换行，输入 下一个标题文字
将插入符定位到要插入目录的位置
单击“引用”选项卡上“目录”组中的“目录”按钮，在 展开的列表中选择一种目录样式。此外选择“插入目录” 项，打开“目录”对话框，在其中进行设置并确定即可
单击“确定”按钮，Word 将搜索整个文档中4级标题 及以上的标题，以及标题所 在的页码，并把它们编制成 为目录。最后根据需要将文 档第2页和第3页完善一下
Office 2010高效办公 案例教程
项目四 使用Word编排长文档
• 任务一 编排毕业论文 • 任务二 编排多媒体教学现状及其质量
保障体系问题研究
制作思路 首先使用大纲视 图组织文档的结构， 接着在页面视图中将 素材文档中的具体内 容依次复制到相应的 标题下，然后依次为 文档设置页眉和页脚、 提取目录、标记并提 取索引。
长文档的编排
7、页眉页脚（1）
页脚 目录页码： 首先按分节设置的方法将目录、正 文切分成多节。 光标定到“第1节”，选择“页眉和 页脚” ，切换到页脚。 设置目录等页码格式为i，ii，iii。
正文页码： 光标定在正文第一章，取消选中“页眉和 页脚”工具栏中的“链接到前一个”按钮， 这样“第3节”与“第4节”可以有不同内 容的页眉与页脚，工具栏如下：
交叉引用的操作
1）将光标移动到要插入交叉引用的位置，单 击“插入”→“引用”→“交叉引用”。
4、内容设置（5）
2）在“交叉引用”对话框 中选择引用类型为 “图”，引用内容为 “只有标签和编号”， 再选择题注“图1.2系统 组成结构图”，如右上 图。
3）最后单击“插入”按钮，
效果如右下图。
4、内容设置（6）
完成奇数页设置后，单击“链接到前一个” 按钮， 确认“链接到前一个” 已断开。 “插入”-“域”-“链接和引用”“STYLEREF”-“标题2”-选定“插入段落编 号”-“确定”。插入节编号。 再次-“插入”-“域”-“链接和引用”“STYLEREF”-“标题2”-不选择“插入段落编 号”-“确定”，插入节名。
插入图片时自动添 加题注 使用哪个题注标签
题注标签插入位置
4、内容设置（3）
单击“编号”可以对题注的编号进行设置，选中 “包含章节号”，对格式、章节起始样式、分隔 符进行相应的设置，如下图所示：
设置编号格式
4、内容设置（4）
交叉引用
所谓交叉引用是对文档中其他位置的内容的动 态引用， 如“如图1-1所示”，“请参考图1.1”，“见表1” 等。
选择编号方式
3、创建标题样式模板（2）
单击“自定义”按钮，打开“自定义多级符号列 表”对话框，如下图所示。
长文档排版(样文)
I
目 录
编辑：易老师
五、构建并使用文档部件 ..................................................................................................... 18 六、与他人共享文档............................................................................................................. 19 1、通过电子邮件共享文档 ........................................................................................... 19 2、转换成 PDF 文档格式 .............................................................................................. 19 第三章 通过 Excel 2010 创建并处理电子表格............................................................................ 19 Excel 制表基础 ............................................................................................................... 19 一、在表格中输入和编辑数据 ............................................................................................. 20 1、Excel 表格术语 ......................................................................................................... 20 2、直接输入各种类型的数据 ....................................................................................... 20 3、向单元格中自动填充数据 ....................................................................................... 22 直接定义新项目列表 ..................................................................................................... 23 4、控制数据的有效性 ................................................................................................... 24 5、对数据进行编辑修改 ............................................................................................... 25 二、对表格进行基本整理和修饰 ......................................................................................... 25 1、选择单元格或区域 ................................................................................................... 25 2、行、列操作............................................................................................................... 26 3、设置字体及对齐方式 ............................................................................................... 28 4、设置数据格式........................................................................................................... 28 5、添加边框和底纹 ....................................................................................................... 29 6、完成案列的基础格式设置 ....................................................................................... 29 三、格式化工作表高级技巧 ................................................................................................. 29 1、自动套用格式........................................................................................................... 29 2、设定与使用主题 ....................................................................................................... 30 3、条件格式................................................................................................................... 31 四、工作表的打印输出 ......................................................................................................... 32 1、页面布局................................................................................................................... 32 2、设置打印标题........................................................................................................... 32 3、设置打印范围并打印 ............................................................................................... 33
长文档的排版要求及操作步骤(2010版)最终2014-5-18
长文档的排版实验内容以“毕业论文.doc”为例，根据要求对论文进行排版。
1、对论文进行字符格式和段落格式设置，要求如下：1）中文摘要和中文关键词：用宋体小四号、两端对齐方式排列，首行缩进两个字符。
2）英文摘要和英文关键词：用小四号Times New Roma体、两端对齐方式排列，首行缩进两个字符。
3）正文文本：宋体小四号、标准字符间距、首行缩进两个字符、行间距为固定值26磅、两端对齐方式排列。
4）参考文献：小四号仿宋体、两端对齐方式排列操作提示1）页面视图下，选中全文，设置字体格式：为宋体小四号、标准字间距；设置段落格式，首行缩进两个字符，行间距为固定值26磅，对齐方式为两端对齐。
2）选中中文摘要及关键字，设置字体为宋体小四号、两端对齐方式排列、两端对齐方式排列。
3）选中英文摘要及关键字，设置字体小四号Times New Roma体、两端对齐方式排列，首行缩进两个字符。
2、设置各部分的标题级别。
1）将视图方式切换到大纲视图；2）将摘要、Abstract、各章主标题、结论、参考文献设置为一级标题，一级标题为三号黑体加粗并居中排列；3）各章小标题分别设为二级、三级标题；二级标题为四号黑体加粗，左边与正文对齐排列；三级标题为小四号黑体加粗，左边与正文对齐方式排列。
操作提示1）切换视图：单击功能区的“视图”选项卡的“文档视图”组中的“大纲视图”按钮，将文档视图切换为大纲视图，在功能区出现“大纲”选项卡。
2）设置大纲级别：将插入点置于“摘要”之前，单击“大纲”选项卡的“大纲工具”组中的“提升至标题1”按钮，将“摘要”的大纲级别设置为“1级”，将前面的编号去掉；用同样的方法将“Abstract”、结论、参考文献设置为“1级”，将前面的编号去掉；同样的方法将各章主标题设置为一级标题，设置标题后将自动编号。
光标置于任一“1级”标题上，单击“开始”选项卡的“样式”组中“标题、副标题”列表框右下角的“其他”按钮，在下拉菜单中选择“应用样式”，弹出“应用样式”对话框，单击“修改”按钮，在“修改样式”对话框中，将1级标题设置为三号黑体加粗并居中排列，单击“确定”按钮，在“应用样式”对话框，单击“重新应用”按钮，关闭“应用样式”对话框，即可将该样式应用于所有的1级标题。
任务三长文档的编排
1、显示、复制格式： 参考课本P118-121页2、创建样式： 参考课本P22-133页3、文档的分页和分节： 参考课本P144-146页4、页面设置： 参考课本P146-153页5、插入页码、页眉和页脚： 参考课本P154-159页1、如何查看文档格式？如何快速设置文档格式？2、如何创建样式？3、如何进行页面设置、分页？如何插入页码、页眉和页脚？编辑长文档的相关知识1、打开“显示格式”任务窗格：◆ 查看格式◆ 修改格式2、复制格式：◆ 字符格式的复制；◆ 段落格式的复制3、样式的创建：◆ 打开“样式和格式”任务窗格◆ 单击“新样式”◆ 输入名称、选择类型、根据需要设置好按“确定”按钮4、文档的页面设置、分节、分栏。
小知识学习与思考知识点◆文件/页面设置/页边距◆插入/分隔符/分节◆视图/页眉和页脚◆格式/分栏1、打开“宋词三百首赏析.doc”，将页边距设置为：上、下、左、右均为2厘米，16开纸。
页眉和页脚选择奇偶页不同，添加绿色页面边框。
应用于整篇文档。
2、创建5个样式：样式1：楷体、二号、加粗、蓝色、居中；样式2：楷体、三号、加粗、梅红色、居中；样式3：楷体、四号、加粗、黄色、居中；原文：楷体、四号、绿色；译文：楷体、五号、黑色。
将文章总标题应用“样式1”；第几章应用“样式2”样式；第几节应用“样式3”。
原文和译文分别用“原文”样式和“译文”样式。
3、在每一章末尾插入分节符（下一页），将文档分为6节。
4、创建页眉和页脚：在奇数页页眉插入“宋词三百首赏析”；在偶数页页眉插入“第几章作者”（要求每章偶数页页眉不同）；每页页脚插入页码、居中，首页显示页码。
5、分栏：将译文分两栏显示，栏与栏之间的距离为2个字符，添加分隔线。
6、完成版面制作后用自己的名字命名提交7、填写自评表。
效果图：。
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Word 长文档编排
主要内容
封面
正文
参考文献附件
一、
如何自动生成目录？
Word有自动生成目录的功能
⏹
⏹
利用“插入”生成目录
说
明
未做
目
录项准备
准备“目录项”的两种方式⏹
⏹
方法一：标题样式法
⏹
⏹
⏹
方法一：标题样式法⏹
⏹操作演示通过右键“更新域“可随时最新目录”
标题样式可自定义
标题样式可自定义
方法二：大纲级别法
1、进入大纲模式
2、光标定位到目
录项所在行
3、选择大纲级别
操作演示
二
如何编辑页码？
分割符”
可以编排出如下效果
分隔符
分页符和分节符
什么是分隔符？
新起一页
后页不能独立
设置
新起一页
后页可以独立
设置
编辑标记被激活的情况下，可以看到分隔符
在需要进行不同页面设置的分界处插入分节符(纵向—横向,页码调整)
在需要进行不同页面设置的分界处插入分节符(横
向—纵向,页码调整)
设置好“分节符”后，文章被分成了若干“节”，每一节可以做独立的页面设置，包括页码
这一页被前后的分节符分隔成独立的一节，所以可以独立编辑版式
点击这里打开设置页码工具条
找到第1节和第2节的分界处点击此处将光标切换到页脚
设置页码的工具条（放大）
点
击
这
里
取
消
与
上
一
节
相
同
的
链
接
点
击
这
里
进
行
页
码
格
式
设
置
点击
I I
点击这里插入页码点击这里可以使页码居中
找到第二节和第三节的分界处，把光标切换到页脚后用与上面同样的方法进行页码插入操作
注
意页
码数
字
格式的变化
11
找到第3节和第4节的分界处后进行不同的页面设置操作
操作后的页面效果：第四节为横向
点
击
这
里
将
光
标
切
换
到
页
脚
找到第4节和第5节的分界
处，将光标切换到页脚后
进行连续页码的设置操作注意：用有些Word版本编辑时，第5节会成为与第4
节相同的横向页面。
这时可以点击“页面设置”按钮将第5节恢复为纵向页面。
三、其他实用小技巧
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页面美化⏹
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⏹
⏹
插入图片艺术字
首字下沉
页脚美化
公式编辑器
脚注和尾注
页面设置水印。