长文档排版模板
word 长文档排版
综合应用实训——长文档排版（Word）实验目的：通过对毕业论文的排版，了解毕业论文的基本结构，熟练掌握用Word处理长文档（如毕业论文、营销报告、产品说明书、宣传手册、活动计划等等）格式的技术和技巧，并能举一反三。
实验内容：1、理解页眉页脚的含义，能设置页眉页脚。
2、利用“样式”下拉框和“格式刷”快捷设置文档各标题的样式。
3、创建目录。
4、理解“题注”的含义，并插入题注。
5、理解“分隔符”的作用，并借助“分隔符”为文档的正文插入“起始为1”的页码。
实验步骤：一、Word的基本设置1、打开文档“xx学院07届某毕业生毕业论文－未排版”，并打开“毕业论文模板”。
2、将文档“xx学院07届某毕业生毕业论文－未排版”复制到“毕业论文模板”中，并另存到桌面，命名为每一位同学自己的8位学号和姓名。
3、设置Word个性化的工具栏：a)将“常用”、“格式”两条工具栏设成分两行显示。
操作提示：鼠标移到“格式”工具栏的前端，当鼠标形状变成“”时，按住鼠标左键拖动“格式”工具栏到下一行，如下图所示：图 1 “常用”、“格式”工具栏b) 将“页面设置”按钮放到“常用”工具栏中。
操作提示：在工具栏的任何地方点右键→自定义→在弹出的对话框中选择“命令”选项卡→找到“页面设置”按钮（如下左图所示）→鼠标拖动该按钮到常用工具栏中（如下右图所示）图 2 自定义“工具栏”截图图 3 “页面设置”按钮添加到“工具栏”4、设置页眉如下图所示：图 4 “页眉”截图5、在每一页页脚右侧插入页码，要求页码的格式为“– X –”（这里的X表示页码，如第一页的页码为“– 1 –”）。
6、将第一页中的“关键词”、“Key words:”加粗。
7、将文中除英文摘要外其他所有的“.”符号替换为“。
”8、设置文档中出现的所有图、表对齐方式为“居中”。
图环绕方式是嵌入型(I)，表格无文字环绕。
9、页面设置：边间距上2cm，下2cm，左2.5cm，右1.8cm。
长篇Word文档排版方法
长篇Word⽂档排版⽅法长篇W O R D ⽂档排版⽅法长篇W ord⽂档排版⽅法⽬录⼀、前⾔ (1)⼆、页⾯设置 (1)（⼀）设置纸张 (1)（⼆）设置页边距 (2)（三）设置版式 (2)（四）设置⽂字间距 (3)三、设置分节分页 (3)四、认识⽂档结构图 (4)五、样式设置 (5)（⼀）有效格式和有效样式 (5)（⼆）样式的使⽤ (6)1、认识⼤纲级别 (6)2、更改有效样式 (6)3、应⽤有效样式 (7)4、更改有效样式的快捷键 (7)六、添加页眉页脚 (8)（⼀）添加页眉 (8)（⼆）添加页脚 (9)七、寻找并替换不正确字符 (10)1、删除全⽂的超链接 (10)2、寻找并替换中英⽂标点符号 (10)3、全⾓和半⾓ (11)4、换⾏号和回车号 (11)5、多余的空格 (12)⼋、⽣成⽬录 (12)九、杂志和出版物的排版 (13)（⼀）杂志编排的难点 (13)（⼆）预留装订线区域 (14)（三）设置节的起始位置 (14)（四）⾃动设置页眉为章节标题 (15)（五）双⾯打印设置 (16)⼗、结论 (16)⼗⼀、附录：word中快捷键 (17)I长篇W ord ⽂档排版⽅法1 ⼀、前⾔笔者发现很多需要撰写长篇⽂档的盆友，尤其是象⽛塔中撰写毕业论⽂的童鞋们，在格式上⾯，都会遇到⼀些或多或少的困惑，总是头疼不已。
作为⼀个资深IT 砖家，相信听到这句话很多⼈汗颜，包括⾃⼰在内，但若仅仅是在word ⽅⾯，笔者已经算是⾮常精通了。
因此总是接到很多⼩盆友和⼩童鞋的求助，我想能在⼯作之余，为这些象⽛塔的即将毕业的童鞋们提供⼀点帮助，也是⾮常乐意的，但是我想授⼈以鱼不如授⼈以渔，因此撰写此⽂。
此⽂绝⼤数为笔者个⼈撰写，少部分为摘录⽹络。
根据笔者的经验，论⽂格式⽅⾯的问题，⼤凡有⼏个⽅⾯：页⾯设置，页码设置，半⾓和全⾓的字符混⽤，英⽂和中⽂字符混⽤，空格太多，格式不对，⽬录⽣成。
按照这样的经验，我现在就设定⼀个环境，纸张⼤⼩为A4，纸张边距左右上下皆为2.5厘⽶，⼀级标题为⿊体四号前后间距0.5⾏单倍⾏距，⼆级标题为宋体⼩四号加粗前后间距0.5⾏单倍⾏距，三级标题宋体五号加粗单倍⾏距，正⽂为⾸⾏缩进2个字符宋体五号单倍⾏距，英⽂字体均为Times New Roman ，图和表格居中，页眉为⽂档总标题并右对齐，奇数页脚右对齐，偶数页脚左对齐。
长文档排版(样文)
I
目 录
编辑：易老师
五、构建并使用文档部件 ..................................................................................................... 18 六、与他人共享文档............................................................................................................. 19 1、通过电子邮件共享文档 ........................................................................................... 19 2、转换成 PDF 文档格式 .............................................................................................. 19 第三章 通过 Excel 2010 创建并处理电子表格............................................................................ 19 Excel 制表基础 ............................................................................................................... 19 一、在表格中输入和编辑数据 ............................................................................................. 20 1、Excel 表格术语 ......................................................................................................... 20 2、直接输入各种类型的数据 ....................................................................................... 20 3、向单元格中自动填充数据 ....................................................................................... 22 直接定义新项目列表 ..................................................................................................... 23 4、控制数据的有效性 ................................................................................................... 24 5、对数据进行编辑修改 ............................................................................................... 25 二、对表格进行基本整理和修饰 ......................................................................................... 25 1、选择单元格或区域 ................................................................................................... 25 2、行、列操作............................................................................................................... 26 3、设置字体及对齐方式 ............................................................................................... 28 4、设置数据格式........................................................................................................... 28 5、添加边框和底纹 ....................................................................................................... 29 6、完成案列的基础格式设置 ....................................................................................... 29 三、格式化工作表高级技巧 ................................................................................................. 29 1、自动套用格式........................................................................................................... 29 2、设定与使用主题 ....................................................................................................... 30 3、条件格式................................................................................................................... 31 四、工作表的打印输出 ......................................................................................................... 32 1、页面布局................................................................................................................... 32 2、设置打印标题........................................................................................................... 32 3、设置打印范围并打印 ............................................................................................... 33
WPS专题之五论文我不怕——长文档排版专辑
WPS专题之五……论文我不怕——长文档排版专辑通常一篇正规的长文档是由封面、目录、正文、附录组成的（至少要有目录与正文）。
如果要撰写一本书，则还会包括扉页、序言、参考文献等等部分。
试想一下，在编辑一些长达几十或是几百页的文档时，如不掌握一定的方法和技巧，那您将花大量的时间在翻动滚动条上，这样的文档在结构上层次不清，在内容上难于查找，从而使编辑效率大大降低。
WPS是目前应用广泛的文字处理软件，功能十分强大。
其中一些用于编辑长文档的功能具有很高的实用价值。
长文档编辑技巧之一：写作前的准备什么是长文档？长文档通常是指一篇页数在10页以上的文档，当然这个“长”也没有准确的定义。
也有人把长文档称为“大文档”，意思是一样的。
如果严格区分的话，以“长文档”来表示则相对比较准确（因为“长”表示内容多、篇幅长，如50页的文档；而“大”表示文件大小，如50M的文档，可能只有两三页，只不过有几个超大的图而已）。
因此，长文档通常提指那些文字内容较多，篇幅相对较长，文档层次结构相对复杂的文档。
例如一本科技图书，一篇正规的商业报告，一份软件使用说明书等等都是典型的长文档。
通常一篇正规的长文档是由封面、目录、正文、附录组成的（至少要有目录与正文）。
如果要撰写一本书，则还会包括扉页、序言、参考文献等等部分。
谁应该学，为什么要学？经常对长文档进行编辑或排版的人应该学习长文档的操作技巧。
其中主要包括：经常自己用WPS写书或写商业报告人（自己一边写、一边完成排版）；经常用WPS排版长文档的人（将已写好后的文档进行合理的排版）。
学习长文档排版的理由：1.学会长文档编辑会使自己的写作重点放在写作的内容上，形式上交给WPS文字来处理。
2.学会长文档编辑会使自己从简单、重复的劳动中解脱出来。
如果您经常发现文档的编号不能“随心而动”时；如果你在文档中改了一处后，其它地方也需要手工再修改时；如果你每次写一篇长文档都感到非常痛苦时；如果你想从原始劳动力中解脱时……这就是学习长文档操作技巧的最佳时机了。
长文档排版格式
目录（宋体3号单独为页）第XX章XXXXXXX (2)1.1Internet基础知识 (2)1.2网页与网站 (2)表格要求 (2)表格内容小5号宋体，表格居中 (2)3级标题5号宋体缩进2格1.2.1 网站的类型 (2)1.2.2 网页的组成元素 (2)1.3网页标记语言HTML (2)1.4 常用网页制作工具 (2)1.5 网站规划 (2)1.5.1网站规划的流程 (2)1.5.2 网站规划的内容（建设网站前的市场分析，目的功能定位，用户需求，域名申请） (2)1.5.3 网页设计的风格 (2)1.5.4 网页版面设计（布局主要内容，常见的布局结构） (2)1.5.5 网站规划案例 (2)1.6 网络发布与维护（介绍测试发布和管理站点的基本方法） (3)1.6.1网站的发布 (3)1.6.2网站的维护 (3)习题一 (3)实验一 (3)1级标题宋体3号居中加粗第XX章XXXXXXX正文中文宋体，英文Times New Roma 5号字体，首行缩进2字符2级标题5号宋体1.1Internet基础知识1.2网页与网站图的要求：居中图名小5号宋体居中在图的下方图1-1 网站的首页表格要求表名居中小5号宋体表x-x XXXXXXXX表格内容小5号宋体，表格居中3级标题5号宋体缩进2格1.2.1 网站的类型1.2.2 网页的组成元素1.3网页标记语言HTML1.4 常用网页制作工具1.5 网站规划1.5.1网站规划的流程1.5.2 网站规划的内容（建设网站前的市场分析，目的功能定位，用户需求，域名申请）1.5.3 网页设计的风格1.5.4 网页版面设计（布局主要内容，常见的布局结构）1.5.5 网站规划案例1.6 网络发布与维护（介绍测试发布和管理站点的基本方法）1.6.1网站的发布1.6.2网站的维护……习题一1. Internet是一个什么样的网络？2. 网页和网站有何区别和联系？3. 网页主要由哪些信息元素组成？4. 简述常用网页设计术语的含义。
word长文档排版
2010.04WORD长文档排版Word 2003 长篇文档排版技巧概括.......................................................................................... - 1 - 实例1：单面打印的简单报告........................................................................................... - 1 - 设置纸张和文档网格.................................................................................................. - 1 -设置样式...................................................................................................................... - 2 -查看和修改文章的层次结构...................................................................................... - 8 -对文章的不同部分分节.............................................................................................. - 9 -为不同的节添加不同的页眉.................................................................................... - 11 -在指定位置添加页码................................................................................................ - 12 -插入目录.................................................................................................................... - 13 -小结............................................................................................................................ - 15 -Word 2003 长篇文档排版技巧概括1、制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置2、不同的篇章部分一定要分节，而不是分页实例1：单面打印的简单报告报告要求格式：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。
长文档排版
在长文档排版中，当我们 遇到所需格式与word预设 不符时，我们可以通过修 改样式达到目的。
样式设置
（2）新建样式
图中属性框内有四个选项，第一个是新 建的样式名称，自己定义即可，第二个 是选择用在什么类型上的，根据样式选 用的对象来进行选择，第三个则是选择 新建的样式是在那一个已有的样式的基 础上进行修改创建而来的，这样能够更 快速的创建出我们想要的样式，第四个 这是在应用这个样式的段落之后的下一 个段落默认采用的样式。满足论文的样 式设置要求，需要更详细的格式框内就 是更详细的样式格式设置了。一般这个 窗口内的选项还不足以字体和段落设置 ，可从左下方的格式选项的子菜单中选 择相应设置项进行设置。
二、纸张设置
纸张设计可以直接在快捷键设 置，也可以在自定义下拉菜单选 择，默认为A4.
页面设置
三、版式设置
主要是设置左右页眉和页脚不同 的时候要在“页面设置”的“版 式”选项卡上，要在“奇偶页不 同”前面打钩，详见页眉篇。
四、文档网格
主要是用来设置文字间距的，了 解其作用即可。
样式设置
样式是长文档排版中的一个重要的工具，对样式的有效应用可以极大的 提升工作效率。样式在设置时也很简单，将各种格式设计好后，起一个 名字，就可以变成样式。Word有一个默认的样式，如果没有特别规定 ，我们只需使用Word提供的预设样式就可以了，但是对于一般论文都 有严格的格式规定，预设样式根本不能满足要求，这个时候，就必须要 修改预设样式 。
多次使用同一文献
插入—交叉引用，引用类型选 尾注编号和格式 按 F9更新域
页眉和页脚的设置
添加不同内容的页眉
3、在此应该注意的是对每一章 标题的应用：插入--》域--》 域名--》StyleRef 。
Word3(长文档排版)
中山学院论文撰写版面格式规范
文章题目：楷体GB2312一号、居中。 摘 要：摘要标题用三号黑体，居中；然后隔行用小 四号宋体书写摘要的内容部分，首行缩进2字符。 关 键 词：摘要内容后隔行书写关键词，关键词题头 用小四号宋体，左侧顶格；然后在同一行用小四号宋 体书写关键词，各词之间用分号隔开。 英文题目、摘要、关键词参照中文题目、摘要、关键 词样式书写。
很多人习惯用加入多个空行的方法使新的部分 另起一页，这是一种错误的做法，可通过插入 分页进行分页。 通过插入分节符，将文章不同的部分分成不同 的节，这样就能分别针对不同的节进行设置。 从菜单选择【插入】|【分隔符】命令
中山学院论文撰写版面格式规范
论文标题作为单独一页，标题内容放到页面 中间位置 中英文摘要以及目录作为一部分，以罗马数字 作为这部分的页码（选择视图->页眉和页脚， 在页脚处插入页码，页码需要居中） 选择“插入”->“引用”->“索引和目录”来插 入目录，目录内容会自动选择正文标题 论文正文作为一部分，以阿拉伯数字作为页码
注意
制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是 样式设置 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页
中山学院论文撰写版面格式规范
毕业论文（设计）要求纵向打印，页边距的要求为： 上（T）：2.5 cm 下（B）：2.5 cm 左（L）：2 cm 右（R）：2 cm 装订线（T）：0.5 cm 装订线位置（T）：左 文本内容采用多倍行距，设置为1.25，其余采取系统 默认设置。
长篇文档编辑技巧
从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令， 可在文档左侧显示文档的层次结构 。 从菜单选择【视图】|【大纲】命令，进入大 纲视图。如果要将“A”部分的内容移动到“用 B”之后，可将鼠标指针移动到“A”前的十字标 记处，按住鼠标拖动内容至“B”下方，即可快 速调整该部分区域的位置。
长篇文档排版参考
长篇文档排版参考文档格式要求 (1)页面设置 (1)文档的分节 (3)设置页眉页脚 (4)封面和小编语页眉页脚 (4)目录页眉页脚 (5)主文档页眉页脚 (7)样式 (11)指定文字的样式 (11)规划文章中可的样式 (13)修改样式 (16)文档编辑 (16)查看文档结构 (16)章节顺序的调整 (17)长篇文档编辑排版小结 (18)文档的打印 (19)双面打印 (19)不打开文档打印 (19)文档格式要求1、要有封面、小编语和目录；2、选中“对称页边距”选项，以便在双面打印时，使相对的两页具有相同的内侧或外侧页边距。
“装订线位置”选择为“左侧”。
3、封面和小编语等不需要页眉和页脚。
4、目录的编页方式与正文的编页方式不同5、偶数页的页眉添加上去书籍名称6、奇数页的页眉中则包含章标题7、偶数页的页码在左侧，奇数页的页码在右侧页面设置从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
图 1由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。
所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。
从“纸张大小”中选择相应类型的纸。
可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。
在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。
图 2选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。
同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。
这样，文字的排列就均匀清晰了。
文档的分节文章的不同部分通常会另起一页开始，很多人习惯用加入多个空行的方法使新的部分另起一页，这是一种错误的做法，会导致修改时的重复排版，降低工作效率。
另一种做法是插入分...文章的不同部分要另起一页开始，正确的做法是插入分节符，将不同的部分分成不同的节，这样就能分别针对不同的节进行设置。
Word2010长文档排版
o f f i c e .c u i t .e d u .c nOffice 高级应用Word 2010长文档综合排版o f f i c e .c u i t .e d u .c n2长文档综合排版目 录⏹长文档结构要素分析 ⏹分页与分节⏹设置页面及正文 ⏹设置文档封面 ⏹设置摘要⏹使用样式设置标题⏹ 设置页眉与页脚，插入页码⏹ 创建文档目录 ⏹ 域的设置与使用 ⏹ 插入题注 ⏹ 插入脚注和尾注o f f i c e .c u i t .e d u .c nOffice 高级应用长文档综合排版——长文档结构要素分析o f f i c e .c u i t .e d u .c n 4长文档结构要素分析在我们的工作学习中有大量的长文档如：工作报告、宣传手则、毕业论文、项目投标书、科技论文等，它们的特点是结构复杂，几十或上百页，编辑查找及格式设置较为费时困难。
了解其结构和要素是高效排版的前提。
o Office 高级应用f f i c e .c u i t .e d u .c n长文档结构要素分析✓文档的页与节 ✓页面及正文✓ 封面 ✓标题✓ 页眉和页脚，页码 ✓目录及目录格式✓ 自动统计的页数 ✓脚注和尾注✓ 题注o f f i c e .c u i t .e d u .c nOffice 高级应用长文档综合排版——分页与分节o Office 高级应用f f i c e .c u i t .e d u .c n分页与分节默认情况下，Word 将整个文档视为一节，所有对文档的设置都是应用到整个文档，插入分节符将文档分成不同部分，每个部分就可以单独设置页面的格式，如纸张的纵横，页眉和页脚的格式等。
o Office 高级应用f f i c e .c u i t .e d u .c n分页与分节分节处理要求：✓封面为一节； ✓中文摘要为一节；✓目录为一节； ✓论文正文为一节；✓横向显示不完的图片为一节； ✓结论、参考文献各一节；o Office 高级应用f f i c e .c u i t .e d u .c n分页与分节将光标定位到文档要分页或分节的地方，点击页面布局上的“分隔符”选择需要的分隔符，这里选择的是分节符中的“下一页”。
Word实战技巧——长文档排版
对于个别需要做到全篇统一的元素，例如某些文档中一些特 定组织的称谓，可以为其临时设立一个样式，不必使用现有样式 来修改。将文字部分设置好后，在右键菜单或者【样式】功能组 的快速样式下拉菜单中选择【将所选内容保存为新快速样式】， 命名后，这个样式就会出现在快速样式窗格，方便下次使用。
页眉页脚的设置（略）
1、给文章分节 【页面设置】选项卡——【页面布局】功能组—— 【分隔符】 2、设置页眉页脚 3、页眉页脚中显示文章标题 4、摘要等部分格式修改
目录的生成
1、自动生成目录 步骤一：光标停留
在第一页，【引用】选 项卡——【目录】功能 组——【目录】按钮
步骤二：在下拉列 表中选择“自动目录1” 或“自动目录2”自动生 成目录。
用题注填写图表名称
什么是题注？ 图片的题注一般位于对象的下方，而表格的题注则 位于表格的上方，多数科技论文对图片、图表和表格的 要求也是这样规定的。 严格来说，并不是为一个图片或者表格插入题注， 也就是说，题注实际上并不跟图片或者表格等内容发生 关联。题注，根本上讲就是一个位置，即在文中的某个 位置做一个标记，并对这个标记命名，方便在其他地方 使用这个标记。
单级和多级编号的编排（7）
操作方法： 步骤一：先设置各级标题的样式 步骤一：【开始】选项卡—— 【段落】功能组——【多级列表】 按钮 步骤二：在【多级列表】下拉列 表中选择【定义新的多级列表】— —打开【定义新多级列表】对话框 步骤三：这时显示的【定义新多
长文档排版
xx省乒乓球二线运动员现状调查及对策研究xxx xxxx体育学院 xxxx 450044摘要：为了加强xx省乒乓球二线运动员人才的培养可持续发展，运用问卷调查法、数理统计法等对xx省62名乒乓球二线运动员进行调查，结果显示：xx省乒乓球二线运动员存在握拍方式、打法类型单一，比例不合理，重训练轻文化课学习，运动员身体综合素质差，比赛机会少，运动伤病多等问题，并提出了相应的对策和建议。
关键词：xx省；乒乓球；二线运动员；对策1前言乒乓球作为中国的国球，不但拥有广泛的群众基础，而且作为世界乒坛的霸主也已数十年，乒乓球早已成为了我国竞技体育和国际综合体育盛会的典型优势项目。
xx省作为中国的第一人口大省，也曾为国家乒乓球队输送了一大批优秀的乒乓球运动员，如邓亚萍、葛新爱、黄亮、刘炜等。
但是近年来，xx省乒乓球竞技运动水平出现了大幅度的滑坡现象，究其原因，在很大程度上xx省乒乓球二线运动员人才匮乏是导致这一结果的重要原因之一。
因此，加强xx省乒乓球二线运动员人才的培养，是保证xx省乒乓球运动再续辉煌和可持续发展的关键。
本文试图对xx省乒乓球二线运动员培养现状进行较为全面的调查，试图发现制约xx省乒乓球运动发展的根本问题，并提出相应的对策，为xx省乒乓球人才培养的可持续发展提供理论依据，以形成xx省乒乓球人才培养的良性循环，为广大二线教练员和运动员的训练及比赛提供科学依据，为xx省乒乓球运动的再次腾飞做出贡献，也为我国乒乓球后备人才培养提供参考。
2 研究对象与研究方法2.1 调查对象本研究以xx省乒乓球二线队伍的62名运动员为调查对象，其中男运动员32人，女运动员30人，年龄最小的8岁，最大的16岁，平均年龄12.90岁。
本次调查共发放调查问卷65份，回收问卷65份，其中3份问卷因漏填题目过多或作答呈现规律性而导致无效，最终获得有效问卷62份，有效回收率为95.4%。
2.2 研究方法2.2.1 文献资料法通过对中国学术期刊网、万方数据库、优秀硕博论文的检索，共查阅近几年有关乒乓球的核心期刊及硕博论文近百篇，并对所有论文进行分类整理，以便了解现有乒乓球运动的研究成果及背景知识，为本研究提供详实具体的理论依据。
(完整word版)案例 长文档排版素材(word文档良心出品)
Word2010新功能第一章引言无论您是一个Word专家还是新手，您都会对Microsoft® Word 2010能给您带来什么新功能进行了解，并且看到这些功能如何发挥作用。
您是否希望以更简单的方式创建更美观的文档来帮助您凸显重要内容？当您用文档与他人协作时，是否需要又快又简单的工作手段？您想不想当您方便时而不依赖于电脑就能访问、编辑文档？新增与改进的文档格式化和文档管理工具，比以往更容易创建令人难以置信的内容。
基于文档的协作无需轮番等待。
另外，不管最好的创意何时涌现，您都可以将其记录在案并重复使用。
欢迎使用 Word 2010—迄今为止最强大、最直观产品发行版。
第二章快速入门一、将您的想法付诸实践当今的文档种类，从简单的信件到表单，再到复杂的报表和需要专业印刷机构印刷的文件。
但是，它们都有一个共同的特点——各种文件都代表了您的想法。
而您一定不希望它们仅仅只是纸上的刻板文字。
Word 2010 给您提供了用于创建专业而优雅的文档的工具，帮助您更高效的表达自己的想法。
二、在恰当的时机轻松获得恰当的工具新增和改进的功能帮您提高工作效率，但前提是需要时可以马上找到。
幸运的是，Word 2010 强大的自定义功能区，可以更轻松的发现更多的命令，以便您可以专注于最终产品而不是实现过程。
想用更短的时间来确认您工作的文档已经完成并准备好公共消耗？想通过更快、更直接的路径打印一些东西？或者需要一个更快的方法共享文档？新增的Microsoft Office Backstage™ 视图能帮您全部实现甚至更多。
您现在可以更加轻松的打印、共享、管理文件，并且自定义您的Word 2010 用户体验，所有一切都来自一个便捷的地方。
三、让您的文字跃然于纸上高效的文档设计帮助您传达重要的信息。
当您想让文字像想象的一样强大时， Word 2010 提供了灵活、易于使用的工具，给文字赋予新的生命。
应用令人印象深刻的文字效果—例如渐变填充和反射—对文档中的文字直接应用艺术字效果，就像应用加粗或下划线一样简单。
实验报告长文档排版
一、封面1. 标题：居中，字体为宋体，字号为小二号，加粗。
2. 实验报告编号：居中，字体为宋体，字号为三号。
3. 指导教师姓名：居中，字体为宋体，字号为三号。
4. 学生姓名：居中，字体为宋体，字号为三号。
5. 学号：居中，字体为宋体，字号为三号。
6. 日期：居中，字体为宋体，字号为三号。
二、目录1. 目录标题：居中，字体为黑体，字号为三号，加粗。
2. 目录内容：一级标题用“一、”，二级标题用“（一）”，三级标题用“1.”，四级标题用“（1）”，五级标题用“①”，六级标题用“（①）”，依次类推。
3. 页码：居右，字体为宋体，字号为三号。
三、引言1. 标题：居中，字体为黑体，字号为三号，加粗。
2. 内容：简要介绍实验目的、意义、背景、方法等，字数不超过500字。
四、实验原理1. 标题：居中，字体为黑体，字号为三号，加粗。
2. 内容：详细阐述实验原理，包括相关公式、定理、理论等，字数不超过1000字。
五、实验方法1. 标题：居中，字体为黑体，字号为三号，加粗。
2. 内容：详细描述实验步骤、仪器设备、实验条件等，字数不超过1000字。
六、实验结果与分析1. 标题：居中，字体为黑体，字号为三号，加粗。
2. 实验数据：以表格或图表形式呈现实验数据，并注明数据来源。
3. 结果分析：对实验数据进行整理、分析，得出结论，字数不超过1000字。
七、实验讨论1. 标题：居中，字体为黑体，字号为三号，加粗。
2. 内容：对实验结果进行讨论，分析实验误差、影响因素、改进措施等，字数不超过1000字。
八、结论1. 标题：居中，字体为黑体，字号为三号，加粗。
2. 内容：总结实验目的、方法、结果、结论等，字数不超过500字。
九、参考文献1. 标题：居中，字体为黑体，字号为三号，加粗。
2. 内容：按照GB/T 7714-2015《信息与文献参考文献著录规则》进行著录，字数不超过500字。
十、附录1. 标题：居中，字体为黑体，字号为三号，加粗。
word表长文档排版
第1章处理长文档的技巧 ....................................................................................................... - 1 -1.1 在长文档中定位........................................................................................................... - 1 -1.1.1 使用快捷键定位文档......................................................................................... - 1 -1.1.2 使用菜单定位文档............................................................................................. - 1 -1.1.3 选择浏览对象进行定位..................................................................................... - 1 -1.2 合并文档....................................................................................................................... - 2 -1.2.1 使用粘贴方法合并文档..................................................................................... - 2 -1.2.2 使用【插入文件】的方法合并文档................................................................. - 4 -1.3 使用样式技巧............................................................................................................... - 5 -1.3.1 样式的类型......................................................................................................... - 5 -1.3.2 如何使用样式....................................................................................................... - 5 -1.3.3 新建样式............................................................................................................... - 6 -1.3.4 先定义后应用样式............................................................................................. - 9 -1.3. 5 先排版后定义样式 ...........................................................................................- 10 -1.3.6 在文档与模板间互相复制样式.........................................................................- 10 -1.3.7 保存当前文档的样式.......................................................................................- 11 -1.3.8 更改模板的正文样式.......................................................................................- 12 -1.3.9 快速创建标题样式...........................................................................................- 13 -1. 4 创建目录技巧............................................................................................................- 14 -1. 4.1 从标题样式创建目录 .....................................................................................- 14 -1. 4.2 从其他样式创建目录 .....................................................................................- 15 -1. 4.3 由目录域创建目录 .........................................................................................- 16 -1. 4.4 创建图表目录 .................................................................................................- 17 -1. 4.5 创建引文目录 .................................................................................................- 19 -1. 4.6 更新目录 .........................................................................................................- 20 -1. 4.7 解决创建目录后出现的打印错误 .................................................................- 21 -1. 4.8 更改目录中的字体 .........................................................................................- 22 -1.5 插入脚注和尾注.........................................................................................................- 23 -1.5.1 插入脚注和尾注...............................................................................................- 23 -1.5.2 编辑脚注和尾注...............................................................................................- 25 -1.6 插入题注.....................................................................................................................- 26 -1.6.1 手动添加题注...................................................................................................- 26 -1.6.2 自动添加题注...................................................................................................- 28 -1.6.3 修改题注...........................................................................................................- 29 -1.6.4 自动为图片编号...............................................................................................- 29 -1.7 在长文档中查找和替换.............................................................................................- 32 -1.7.1 查找和替换的选项...........................................................................................- 32 -1.7.2 查找和替换英文文本.......................................................................................- 34 -1.7.3 查找和替换文本格式.......................................................................................- 35 -1.7.4 查找并替换多种格式文本...............................................................................- 36 -1.7.5 把目录的制表位替换为居中...........................................................................- 37 -1.7.6 查找和替换特殊字符.......................................................................................- 38 -1.7.7 替换文字间的空格符.......................................................................................- 41 -1.7.8 使用通配符查找并替换...................................................................................- 42 -1.7.9 使用宏替换有规则图表题号...........................................................................- 43 -1.8 设置节和页眉页脚.....................................................................................................- 46 -1.8.1 添加不同内容的页眉.......................................................................................- 47 -1.8.2 去除页眉中多余的水平线...............................................................................- 49 -1.8.3 添加不同类型的页码.......................................................................................- 50 -1.9 Word实现对折打印装订的方法 .............................................................................- 53 -1.9.1 单页纸对折法...................................................................................................- 53 -1.9.2 多页纸对折法...................................................................................................- 56 -1.9.3 用word制作骑马钉小册子的方法...............................................................- 57 - 第2章处理表格和图表的技巧 .............................................................................................- 59 -2.1 表格处理技巧.............................................................................................................- 59 -2.1.1 使用多种方法创建表格..................................................................................- 59 -2.1.2 插入、删除行、列单元格..............................................................................- 62 -2.1.3 合并和拆分表格或单元格..............................................................................- 64 -2.1.4 利用表格边框拆分表格..................................................................................- 65 -2.1.5 设置文字至表格线的距离..............................................................................- 65 -2.1.6 表格的表头跨页设置......................................................................................- 66 -2.1.7 防止表格跨页断行..........................................................................................- 67 -2.1.8 根据内容或窗口调整表格..............................................................................- 67 -2.1.9 表格在页面中的对齐位置和环绕方式..........................................................- 68 -2.1.10 表格中特殊文字的排版................................................................................- 70 -2.1.11 制作具有单元格间距的表格........................................................................- 71 -2.1.12 数据排序........................................................................................................- 72 -2.1.13 解决表格文字分散对齐的问题......................................................................- 74 -2.1.14 在表格中按小数点对齐................................................................................- 75 -2.1.15 为何指定表格宽度不起作用........................................................................- 76 -2.1.16 给并列表格添加双细线................................................................................- 76 -2.1.17 解决表格线超出了页面的问题......................................................................- 78 -2.1.18 表格公式的使用............................................................................................- 79 -2.1.19 对一行或一列单元格求和............................................................................- 80 -2.1.20 表格的复杂计算............................................................................................- 82 -2.1.21 在表格外计算表格内的数据........................................................................- 82 -2.1.22 单元格的引用................................................................................................- 83 -2.1.23 使用表格公式应注意的事项........................................................................- 84 -2.1.24 将Word表格拷贝到Excel中去................................................................- 85 -2.1.25 表格的行列互换............................................................................................- 85 - 2.2 图表处理技巧.............................................................................................................- 86 -2.2.1 制作数据表及图表...........................................................................................- 87 -2.2.2 使用已有的数据创建图表...............................................................................- 88 -2.2.3 导入其他文件创建图表...................................................................................- 88 -2.2.4 更改图表类型...................................................................................................- 89 -2.2.5 自定义图表类型...............................................................................................- 92 -2.2.6 设置柱形图表数据标志...................................................................................- 93 -2.2.7 设置饼图图表的数据标志...............................................................................- 94 -2.2.8 图表在文档中排版...........................................................................................- 95 -长文档编辑技巧 - 1 -第1章 处理长文档的技巧1.1 在长文档中定位1.1.1 使用快捷键定位文档在对文档进行排版时，排版篇幅较长的文档时，无法一次修改完毕，当再次打开该文档进行修改时，可以按下Shift ＋F5组合键实现快速定位，可以迅速找到上次关闭时插入点所在的位置。
WORD长文档综合排版操作步骤
WORD长文档综合排版操作步骤一、页面设置（应用于：整篇文档）：1、面边距:（如上图左）；2、纸张：16开；3、版式：（如上图右）二、字体、段落设置（全选：Ctrl+A）：1、字体：（如下图左）；2、段落：（如下图右）三、设计标题样式：格式--→样式和格式--→新样式--→:1.章标题：名称：章标题；格式：⑴字体：华文楷体、加粗、一号；⑵段落：居中、1级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行；自动更新。
2.节标题：名称：节标题；格式：⑴字体：黑体、加粗、小二号；⑵段落：居中、2级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行；自动更新。
3．点标题：名称：点标题；格式：⑴字体：华文楷体、加粗、小二号；⑵段落：两端对齐、3级、单倍行距、首行缩进2字符、段前段后各1行；自动更新。
四、标题样式应用：1．启动文档结构：视图—>文档结构图。
2．在每个标题前加序号（“总则”除外）；蓝色标题——章标题；红色标题——节标题；黄色标题——点标题。
五、分节：节：由文档划分的独立区域。
例如教材中的章可以划分为一个节，由分隔符的“连续”来划分。
每张（包括“总则”）为一大节。
在每张“张标题”前分别：插入→分隔符→(连续和下一页)，用普通视图操作或检验！六、插入页码：1．从“总则”开始，插入→页码→按下左图选择→格式→按下右图选择。
2．从“第一章”开始，用相同的方法将右上图改成“续前节”，一次编完全部页码。
3．若“2”不能完成全部页码，则只能在每张的首页用“1”的方法插入，但每张的“起始页码”必须由上章的末页来定。
七、插入页眉：1．设计页眉样式：格式--→样式和格式--→新样式--→:名称：自定义页眉；格式：字体：幼圆、加粗、三号、居中；边框：底端1.5磅双实下线；自动更新。
2．复制每张张标题：视图→工具栏→任务窗格→样式和格式→剪贴板，复制各章标题。
3．在第3页（奇数页）页眉处插入（从剪贴板中粘贴）第一章标题，再按“自定义页眉”样式来格式。
长文档排版模板
目录1.1 Windows XP的启动与退出 (3)1.1.1 Windows XP的启动与退出 (3)1. 启动Windows XP (3)2. 退出Windows XP (3)1.1.2 Windows XP的桌面组成 (3)1.1.3 鼠标的基本操作 (4)1.1.4 桌面的基本操作 (4)1. 添加新对象 (4)2. 删除桌面上的对象 (4)3. 重排桌面图标 (4)4. 启动程序或窗口 (4)5. 更改任务栏的大小 (4)6. 移动任务栏 (4)7. 隐藏任务栏 (4)8. 在任务栏中添加快捷方式 (5)9. 在任务栏中添加或取消工具栏 (5)1.1.5 【开始】菜单的使用 (5)1.1.6 启动和退出应用程序 (5)1.2 窗口、菜单和对话框的基本操作 (5)1.2.1 窗口的基本操作 (5)1. 最小化和最大化窗口 (6)2. 改变窗口大小 (6)3. 移动窗口 (6)4. 切换窗口 (6)5. 关闭窗口 (6)1.2.2 菜单的一般操作 (6)1. 正常的菜单命令与灰色字符显示的菜单命令 (6)2. 菜单名后带“...”的菜单命令 (6)3. 菜单名后带三角“?”符号的菜单命令 (7)4. 名字后带组合键的菜单命令 (7)5. 菜单名前带“√”符号的菜单命令 (7)6. 菜单名前带“●”符号的菜单命令 (7)1.2.3 对话框的一般操作 (7)1. 选项卡 (7)2. 命令按钮 (7)3. 下拉列表框 (7)4. 单选按钮 (7)5. 复选框 (7)6. 微调框 (8)1.3 【我的电脑】和【Windows资源管理器】窗口 (8)1.3.1 打开【我的电脑】和【Windows资源管理器】窗口 (8)1.3.2 改变文件或文件夹的显示方式 (8)1.3.3 改变文件或文件夹的排列方式 (9)1.3.4 查看驱动器的属性 (9)1.3.5 清理磁盘程序 (9)1.3.6 检查磁盘错误 (10)1.4 文件和文件夹的基本操作 (10)1.4.1 选定文件或文件夹 (10)1.4.2 新建和命名文件或文件夹 (10)1. 新建文件或文件夹 (10)2. 重命名文件或文件夹 (11)3. 对文件的批量重命名 (11)1.4.3 移动、复制、粘贴文件或文件夹 (11)1. 移动文件或文件夹 (11)2. 复制文件或文件夹 (12)1.4.4 将文件复制到可移动磁盘 (12)1.4.5 删除、还原文件或文件夹 (12)1. 删除文件或文件夹 (12)2. 还原文件或文件夹 (12)1.4.6 查看文件或文件夹的属性 (12)1.5 设置文件夹选项 (13)1.5.1 设置文件的查看方式 (13)1.5.2 更改文件的打开方式 (13)1.6 搜索文件或文件夹 (14)1.7 文件的压缩和解压缩 (14)1.7.1 使用Windows XP自带的解压缩功能 (14)1. 压缩文件 (14)2. 解压文件 (14)1.7.2 使用WinRAR压缩和解压缩文件 (15)1. 使用WinRAR压缩文件 (15)2. 使用WinRAR解压缩文件 (15)1.8 图像浏览和截屏 (15)1.8.1 Windows图片和传真查看器的使用 (15)2. 使用【照片打印向导】实现一张纸打印多幅图片 (16)1.8.2 其他图像浏览工具的使用 (16)1. 批量调整图像大小 (17)2. 批量旋转/翻转图像 (17)3. 批量重命名 (17)4. 批量转换文件格式 (17)1.8.3 截图软件HyperSnap-DX的使用 (17)1.9 上机指导 (18)1.9.1 在桌面上建立Foxmail的快捷方式 (18)1.9.2 在桌面上创建一个文件夹并重命名 (19)1.9.3 使用WinRAR分卷压缩一个文件 (19)1.9.4 查看系统中的隐藏文件 (19)1.9.5 在【我的电脑】中查找文件 (19)第1章Windows XP的基本操作教学提示：Windows XP在旧版本基础上增加了众多的实用技术和功能，使用户能够更轻松，更容易地完成各种管理和操作。
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目录1.1 Windows XP的启动与退出 (1)1.1.1 Windows XP的启动与退出 (1)1. 启动Windows XP (1)2. 退出Windows XP (1)1.1.2 Windows XP的桌面组成 (1)1.1.3 鼠标的基本操作 (2)1.1.4 桌面的基本操作 (2)1. 添加新对象 (2)2. 删除桌面上的对象 (2)3. 重排桌面图标 (2)4. 启动程序或窗口 (2)5. 更改任务栏的大小 (2)6. 移动任务栏 (2)7. 隐藏任务栏 (3)8. 在任务栏中添加快捷方式 (3)9. 在任务栏中添加或取消工具栏 (3)1.1.5 【开始】菜单的使用 (3)1.1.6 启动和退出应用程序 (3)1.2 窗口、菜单和对话框的基本操作 (4)1.2.1 窗口的基本操作 (4)1. 最小化和最大化窗口 (4)2. 改变窗口大小 (4)3. 移动窗口 (4)4. 切换窗口 (4)5. 关闭窗口 (4)1.2.2 菜单的一般操作 (4)1. 正常的菜单命令与灰色字符显示的菜单命令 (5)2. 菜单名后带“...”的菜单命令 (5)3. 菜单名后带三角“?”符号的菜单命令 (5)4. 名字后带组合键的菜单命令 (5)5. 菜单名前带“√”符号的菜单命令 (5)6. 菜单名前带“●”符号的菜单命令 (5)1.2.3 对话框的一般操作 (5)1. 选项卡 (5)2. 命令按钮 (6)3. 下拉列表框 (6)4. 单选按钮 (6)5. 复选框 (6)6. 微调框 (6)1.3 【我的电脑】和【Windows资源管理器】窗口 (6)1.3.1 打开【我的电脑】和【Windows资源管理器】窗口 (6)1.3.2 改变文件或文件夹的显示方式 (7)1.3.3 改变文件或文件夹的排列方式 (7)1.3.4 查看驱动器的属性 (7)1.3.5 清理磁盘程序 (8)1.3.6 检查磁盘错误 (8)1.4 文件和文件夹的基本操作 (9)1.4.1 选定文件或文件夹 (9)1.4.2 新建和命名文件或文件夹 (9)1. 新建文件或文件夹 (9)2. 重命名文件或文件夹 (10)3. 对文件的批量重命名 (10)1.4.3 移动、复制、粘贴文件或文件夹 (10)1. 移动文件或文件夹 (10)2. 复制文件或文件夹 (10)1.4.4 将文件复制到可移动磁盘 (10)1.4.5 删除、还原文件或文件夹 (11)1. 删除文件或文件夹 (11)2. 还原文件或文件夹 (11)1.4.6 查看文件或文件夹的属性 (11)1.5 设置文件夹选项 (12)1.5.1 设置文件的查看方式 (12)1.5.2 更改文件的打开方式 (12)1.6 搜索文件或文件夹 (12)1.7 文件的压缩和解压缩 (13)1.7.1 使用Windows XP自带的解压缩功能 (13)1. 压缩文件 (13)2. 解压文件 (13)1.7.2 使用WinRAR压缩和解压缩文件 (13)1. 使用WinRAR压缩文件 (13)2. 使用WinRAR解压缩文件 (14)1.8 图像浏览和截屏 (14)1.8.1 Windows图片和传真查看器的使用 (14)2. 使用【照片打印向导】实现一张纸打印多幅图片 (15)1.8.2 其他图像浏览工具的使用 (15)1. 批量调整图像大小 (16)2. 批量旋转/翻转图像 (16)3. 批量重命名 (16)4. 批量转换文件格式 (16)1.8.3 截图软件HyperSnap-DX的使用 (16)1.9 上机指导 (18)1.9.1 在桌面上建立Foxmail的快捷方式 (18)1.9.2 在桌面上创建一个文件夹并重命名 (18)1.9.3 使用WinRAR分卷压缩一个文件 (18)1.9.4 查看系统中的隐藏文件 (18)1.9.5 在【我的电脑】中查找文件 (19)办公自动化教程与上机指导第1章Windows XP的基本操作教学提示：Windows XP在旧版本基础上增加了众多的实用技术和功能，使用户能够更轻松，更容易地完成各种管理和操作。
本章将从最简单、最常用的操作开始，介绍Windows XP的基本操作。
教学目标：通过本章的学习，用户应掌握Windows XP的启动与退出，窗口、菜单和对话框的基本操作，文件和文件夹的新建、删除、移动、复制、粘贴、压缩与解压缩，图像的浏览和截屏等知识。
1.1 Windows XP的启动与退出本节主要介绍Windows XP的启动与退出、桌面的组成、鼠标的基本操作，以及应用程序的启动和退出。
1.1.1 Windows XP的启动与退出1. 启动Windows XP启动Windows XP系统的操作步骤如下。
(1) 首先打开与电脑相连接的外围设备(如显示器、打印机)的电源开关。
(2) 接着按下主机箱上的电源开关(通常是有Power字样的按钮)，这时电脑将进入自检状态。
(3) 此过程需用户等待一定的时间，成功启动Windows XP后出现的界面如图1.1所示。
提示：如果用户的电脑中安装有多个系统，则在启动电脑过程中将会弹出一个启动选择菜单供用户选择要启动的系统，按键盘上的↑、↓上下箭头键来选择Microsoft Windows XP Professional项，再按Enter键即可。
2. 退出Windows XP当完成工作退出Windows XP并安全关机时，切忌直接关闭计算机电源按钮。
正确退出系统的方法如下。
(1) 首先退出所有已运行的程序。
从程序窗口中通过选择【文件】|【退出】命令或单击窗口右上角的【关闭】按钮来退出程序。
(2) 移动鼠标指针到屏幕左下角的【开始】按钮上，单击，系统弹出如图1.2所示的【关闭计算机】对话框。
图1.1 Windows XP桌面(3) 在该对话框中，移动鼠标指针到【关闭】按钮上，单击，稍候系统即完成自动关闭的操作。
图1.2 【关闭计算机】对话框【关闭计算机】对话框中还有其他的一些按钮，各按钮功能如下。
* 【待机】：长时间不使用电脑但又不希望关机时可以选用此命令，此时电脑将以低能耗维持运行，内存中的信息不写入硬盘中。
* 【重新启动】：电脑保存所有已更改的Windows设置，并将内存中的所有信息写入到硬盘，关闭电脑然后重新启动进入Windows XP系统。
* 【取消】：不进行任何命令处理返回Windows XP系统界面。
(4) 关闭显示器的电源，并切断连接主机的电源即可。
1.1.2 Windows XP的桌面组成桌面就是在安装好Windows XP后，用户启动电脑登录到系统后看到的整个屏幕界面(如图1.1所示)，它是用户和电脑进行交流的窗口。
桌面上主要有桌面背景、快捷图标和任务栏三个部分。
屏幕底部的长条区域被称为任务栏，主要显示各种可执行或正在执行的任务。
在任务栏的左边有一个【开始】按钮，用户执行程序、完成系统设置等操作都可以从【开始】第一章Windows XP的基本操作菜单中进行选择。
Windows XP默认的桌面是在屏幕右下角只显示【回收站】图标，并没有将【我的电脑】等图标显示在桌面上，要在桌面上显示这些图标，可通过单击【开始】按钮，从打开的【开始】菜单中找到想要在桌面上显示的图标(如我的电脑)，然后右击，从打开的快捷菜单中选择【在桌面上显示】命令即可，如图1.3所示。
图1.3 在桌面上显示相应的图标1.1.3 鼠标的基本操作在Windows XP中，许多操作都是用鼠标完成的，鼠标最常用的操作有下面几种。
* 指向：将鼠标指针移至某一对象上，例如移至【开始】按钮上，显示效果为。
* 单击：一般用于完成选中某选项、命令或图标，例如，将鼠标指针移动到【回收站】图标上单击则可以选中此图标。
* 单击右键(右击)：一般单击右键后会打开一个菜单，统称为快捷菜单。
在不同位置右击，所打开的快捷菜单是不一样的，用户可以快速执行菜单中的相关命令。
* 双击：连续两次快速单击鼠标左键，双击表示选中并执行或打开。
如在桌面上双击【回收站】图标就可以直接打开【回收站】文件夹。
* 拖曳：单击某一对象，按住鼠标左键，移动鼠标至目标处释放左键的过程称为拖曳。
也就是指将一个对象从一个位置移动到另一个位置并放下的过程。
例如，要移动【回收站】图标的位置，可以将鼠标指针移动到该图标对象上面，然后按下鼠标左键不放，并拖动鼠标到另一个位置后再释放鼠标，这样就可以将【回收站】图标移动到新的位置。
提示：拖曳操作可以用于选中对象。
例如，在桌面左上角空白处按下鼠标左键不放并向右下角拖动，直至要选中的图标均选中后再释放左键，就可以选中多个图标对象。
1.1.4 桌面的基本操作在Windows XP中，对桌面上图标的操作主要有以下几种。
1. 添加新对象从别的地方用鼠标拖动对象到桌面上，也可以通过在桌面上右击，然后从弹出的快捷菜单中选择【新建】命令，最后在子菜单中选择所创建对象的格式，例如文件夹、文本文件或Word文档等。
2. 删除桌面上的对象选中该对象后，按下键盘的Delete键即将对象放入【回收站】。
如在选中该对象后按Shift+Delete组合键则将该对象从电脑中直接删除。
3. 重排桌面图标在桌面上任意空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择【排列图标】，从弹出的子菜单中选择所需的方式来排列桌面的图标，如图1.4所示。
也可以把重要的常用的程序或文件摆放在桌面上。
4. 启动程序或窗口双击桌面上的图标，可以启动相应的程序或窗口。
5. 更改任务栏的大小把鼠标移到任务栏与桌面相交的边缘上，此时鼠标指针变成垂直双向箭头形状，按住鼠标左键拖动即可改变任务栏的大小。
6. 移动任务栏桌面屏幕上的四边都可以放置任务栏，鼠标左键单击任务栏的空白处并按住左键不放，然后拖动鼠标，就可以看到一个任务栏的虚框，将虚框移动到理想位置时松开鼠标即可。
办公自动化教程与上机指导7. 隐藏任务栏初学者总希望任务栏显示在屏幕上，然而这样的缺点是占用屏幕空间，这时可以把任务栏隐藏起来，方法是，用鼠标右键单击任务栏的空白区域，从弹出的快捷菜单中选择【属性】命令，打开【任务栏和「开始」菜单属性】对话框，并选择【任务栏】选项卡，选中【自动隐藏任务栏】复选框，然后单击【确定】按钮即可，如图1.5所示。
另外，选中【将任务栏保持在其它窗口的前端】复选框表示在桌面上打开的窗口将覆盖任务栏，而【显示时钟】复选框表示在任务栏显示时间。
图1.4 在桌面上排列图标菜单图1.5 【任务栏和「开始」菜单属性】对话框提示：设置隐藏任务栏后，当鼠标指到其隐藏的地方，任务栏就会马上弹出，当鼠标移开，又会马上隐藏。
8. 在任务栏中添加快捷方式如果某些经常用的应用程序在打开使用不够方便时，可以通过在任务栏的【快速启动】工具栏上创建快捷方式，以更方便地打开使用。