公司行政部实习总结

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关于行政实习报告范文五篇

关于行政实习报告范文五篇

关于行政实习报告范文五篇行政实习报告篇1我的实习经历分为两部分.前半期从事行政助理工作,后半期从事审计助理工作.刚开始的两个星期,我并没有接到什么很具体的工作,就是经理有任务的时候,让我到网上搜索些资料,简单整理总结.期间还参与了人力资源部门的职位说明书的撰写工作以及公司建设与维护工作.具体收获如下:对公司有了基本的了解.公司主要业务是进行房地产开发,另一部分主要从事中介服务,如:正则会计,正则造价等.熟悉了工作的氛围.这使我将来就业后能尽快的适应新的工作环境,增强了我的适应能力.网上快速查阅资料的能力.查阅资料的过程虽然很枯燥,但是在整理资料的过程中,自己对房地产这个行业已经有了初步的了解.尤其对四川各市宗地价格有了概念,同时也了解到了房地产行业的发展现状.参与职位说明书的撰写.由于刚刚学过人力资源管理这门课,所以积极性很高,在讨论中,对每个岗位的性质、任务等有了更深刻的了解,也发现了自己缺乏经验,一些事情考虑不够周全。

这次的经历使我有机会把书本上的知识与实际工作相结合,对岗位说明书的重要性有了更深刻的了解,也使自己懂得今后如何学习书本知识,同时更加有意识培养自己的实际操作能力.参与了部分建设和维护工作.利用自己在photoshop方面的专长顺利完成了人力资源经理布置得任务.…… __年9月至11月,我来到__x进行为期三个月的实习实践,相对原来的兼职生涯而言,这对我来说算是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始了与以往完全不同的生活。

每一天都要在规定的时间内准时上下班,工作期间也要认真准时的完成分配给自己的每一个任务,做任何事情都要有板有眼,绝对不能敷衍了事,特别像我进行的工作与公路工程施工有关系,更是不能出现一丁点的纰漏,要不然产生的严重后果绝对不可能是一句简单的对不起或是一纸简洁的道歉书能够解决的。

从学校到工作单位,对我们而言就是一次大型的环境转变,身边所接触的人和事物也都发身了巨大的改变。

行政实习总结范文(通用5篇)

行政实习总结范文(通用5篇)

行政实习总结行政实习总结范文(通用5篇)时间过得真快,一段时间的实习生活已经结束了,这段时间里,我们一定有不少启发,这时候最关键的一步就是写实习总结了。

那么你知道实习总结如何写吗?下面是小编为大家收集的行政实习总结范文(通用5篇),仅供参考,大家一起来看看吧。

行政实习总结1一、实习目的:在行政单位的办公室学习处理日常的行政事务,熟悉整个企事业单位工作的过程,通过实践学习,使所学理论知识得到验证,培养灵活运用书本知识的能力,并且学到许多书本上学不到的东西,增长和扩充知识面,丰富实践工作和社会经验,扩大社交范围,提高社交能力,为在毕业后能快速地融入社会打下基础,同时也为自已处事的态度和方式,提供一个检验和反省的机会。

二、实习介绍:时间飞逝,转眼已经到了20xx年4月了,而我在杭州合创房地产营销策划公司也完成了我的2个月实习期。

作为大学生涯的最后一课,实习不仅重要更有其独特性,正是通过实习,让我逐渐掌握怎样把学校教给我的理论知识恰当地运用到实际工作中,让我慢慢褪变学生的浮躁与稚嫩,真正地接触这个社会,渐渐地融入这个社会,实现我迈向社会独立成长的第一步。

现回首这2月份的时间里,我虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。

在行政部的两个月实习,我的主要工作内容是协助办公室主任做好行政部的各项人事及日常行政工作。

在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。

首先总结一下我的所有具体工作内容:1、熟悉行政工作的各个流程,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点地抓好各项工作。

2、做好各种办公文件的复印、扫描,发传真,领办公表格,在实习期间,极打扫办公室的卫生,负责收发办公室邮件、传真,打印复印材料等。

3、文书、档案室管理。

行政实习工作总结五篇

行政实习工作总结五篇

行政实习工作总结五篇篇一这次行政实习工作对我来说是非常有意义的一次经历,我熟悉了企业的日常运营流程、熟悉了企业的内部管理机制,并且更好地理解了自己的工作职能。

总的来说这是一个非常宝贵的学习机会。

在这里,我要感谢所有帮助过我的同事,下面是我在这个实习期间的总结。

首先,我学习到了大量的理论知识,比如如何管理文件、如何处理员工的请假申请、如何处理投诉、如何把握时间等等。

通过这些知识的学习,我对企业管理知识有了更加清晰、深刻的理解,同时也锻炼了我的沟通、处理问题的能力。

其次,我学到了很多实践经验。

比如如何起草文件、如何组织会议、如何处理文件和邮件等等。

在实际工作中,我遇到了许多具体的问题,但是通过向同事请教和自我学习,我逐渐地掌握了这些技能,提高了自己的实践能力。

还有,在这个实习期间,我也认识到了自己的不足之处。

比如说我在组织会议时还不够熟练,处理文件时有时候存在疏漏等等。

但是通过这些经验,我意识到我的不足之处,下一步我会在这些方面进行更加深入的学习和实践,提高自己的能力水平。

最后,我要感谢在实习期间帮助过我的所有同事。

他们给了我许多宝贵的建议和指导,也让我更加深入地了解了企业的运营和管理机制。

我相信这个实习期间所学到的知识和经验会对我未来的发展产生很大的帮助。

篇二这个暑假,我参加了一家企业的行政实习工作。

在这段时间里,我深入地了解了企业的运行管理机制,并且结交了许多优秀的同事。

在这里,我要分享一下我的实习经历和总结。

首先,在这个实习期间,我收获了许多实践经验。

比如如何策划会议、如何处理文件、如何管理人员等。

通过这些实践经验,我在实习期间不断地学习和进步,提高了自己的工作能力。

其次,在这个实习期间,我还结交了许多优秀的同事。

他们为我提供了许多宝贵的帮助和引导,也让我认识到了许多优秀的行政管理人才。

我相信这些人脉资源会对我以后的工作和职业发展带来很大的帮助。

最后,在这个实习期间,我也发现了自己的不足之处。

行政工作实习心得体会6篇

行政工作实习心得体会6篇

行政工作实习心得体会6篇行政工作实习心得体会1时间又过了一月,本月完成了一些工作,也存在着一些问题,现将个人总结汇报如下:一、本月工作1、招聘工作,本月还是继续在华西人才网上招人,打了一些电话,但来面试的只有2个,其中一个因为性格原因不适合呆在公司,另一个感觉面试时还比较自信,但没有文秘经验,自己的说法和实际相矛盾。

2、继续完善制度。

办公室现已完成了一部分制度,但还有许多制度还需要完善,这月完成了一个办公用品的管理和领用,对办公用品的申购、领用都作出了规定。

同时我也对办公用品建立了台账登记,将现有的办公用品全部登记,以后入库、领用和库存都将全部登记以便发放和管理。

3、对电脑中的资料进行了分类整理,以部门为单位归类,分门别类的整理以便查阅和管理。

也对一些纸质资料进行了整理,方便以后归档。

4、开始着手写公司发展规划,但不知道该如何下手,提纲和内容方面都还存在着很大的问题。

5、到材料市场去走了半天,了解到一部分材料,对卫浴洁具和地砖都有了一定的了解。

6、制定了一份客户对我们公司的满意度调查问卷,以后完成交房时,请客户对我们公司的服务做评价,我们做的不好的地方,以后都尽量完善,将客户的满意作为我们的目标。

7、参加了两次培训,一次是销售方面的培训,一次是礼仪方面的培训,通过培训,让我在销售和礼仪方面都学到了很多,知道了和客户交流时应注意哪些礼节,应怎样沟通。

二、存在的问题1、招聘方面:招聘渠道还是很狭窄,形式不容乐观,以后还是坚持到网上寻找资源。

2、文档方面。

文档归档应以季度为单位归档还是以年为单位归档我还不很明确,在编档案号方面我也很迷茫,不知道该怎样下手,现在我手上的档案比较少,其他部门也没有档案移交,我下一步将作出档案管理制度再明确一下。

对于财务部这边的档案是否也应移交到行政部?3、对于公司的发展规划。

现在我也不知道应该怎么来写,目前我正在想一个提纲,再来装内容,但是手里没有一些基础数据,发展规划应涉及市场分析、行业分析、财务状况等等,所以目前对这一块还是很迷茫,只有多查查资料再来慢慢写。

2024年行政管理实习报告总结(三篇)

2024年行政管理实习报告总结(三篇)

2024年行政管理实习报告总结____年行政管理实习报告总结引言:____年是我在某企业行政部门实习的一年, 通过实习我对行政管理工作有了更深入的了解和认识。

本次报告旨在总结我在实习中所学到的经验和体会, 同时提出对行政管理工作的思考和建议。

一、实习背景我在____年夏季加入某企业的行政部门实习, 实习期为6个月。

行政部门是负责协调和管理企业日常运营的部门, 包括人力资源、行政事务、办公设施和资产管理等工作。

我在实习期间主要负责行政支持和协助各项工作的执行。

二、实习收获1.了解行政管理的基本知识和流程在实习期间, 我通过参与各项行政工作, 逐渐了解到行政管理的基本知识和流程, 包括人力资源管理、办公设施运维、会议组织等方面的工作。

了解这些基本知识为我之后的工作提供了基础。

2.提高了跨部门沟通与协作能力在行政管理工作中, 经常需要与其他部门进行沟通和协作。

通过与不同部门的同事密切合作, 我学会了如何进行有效的沟通, 协调各方利益, 提高了自己的跨部门协作能力。

3.增强了问题解决能力在实习期间, 我遇到了很多实际问题, 例如会议室预订冲突、行政文件归档等。

通过解决这些问题, 我逐渐学会了分析问题的能力, 并提出合适的解决方案。

这些问题解决的经验对我今后的工作起到了积极的影响。

三、实习体会1.行政管理的重要性在实习中, 我深刻认识到行政管理对企业的重要性。

行政管理是企业正常运营的基石, 它涵盖了众多细节和流程。

一个高效的行政管理部门可以提高企业的工作效率, 同时为其他部门提供良好的服务和支持。

2.要注重细节,严谨执行在行政管理工作中, 细节至关重要。

例如, 一份繁琐的文件可能需要经过多次核对和校对, 以确保信息准确无误。

实习中, 我通过不断重复和检查, 提高了对细节的关注和执行力。

3.善于借助工具和技术现代行政管理工作离不开各种工具和技术的支持。

例如, 使用电子邮件和办公软件可以提高工作效率;使用智能设备和信息化系统可以便捷地管理办公设施和资产。

行政实习工作总结6篇

行政实习工作总结6篇

行政实习工作总结6篇行政实习工作总结 (1) 20--年-月-日至20--年-月-日为期一个多月的时间,我在该公司行政部办公室文员岗位实习。

工作内容在这一个多月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。

在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司行政文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。

首先总结一下我的所有具体工作内容:1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初试,通过者送往部门经理处进行复试;2、开试用单通知复试通过者进行3天的岗前试用,并做好登记;3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;4、送文件至各级领导,签收文件;5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档;6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;8、手工管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;9、处理各项客户售后问题,解决客户在操作软件时出现的问题并记录下来;10、学习公司软件操作和云建站系统;11、电话回访老客户,询问软件使用当中出现的问题;12、记录销售人员的销售成果和一天的工作计划;13、员工工资的预算工作,工资条的发放;14、领导安排的其他工作。

三、收获及体会这一个多月的实习是为将来就业而铺垫的,在这段实习期间,主要是从学校到社会这个环境的转变,老师或许变成了老板,而同学刚变成同事,相处之道也随之完全不同。

在这巨大的转变中,我产生过彷徨,迷茫,从而无法马上适应新的环境。

但是我努力告诉自己,为了以后的美好生活,不管是看不惯企业之间残酷的竞争,还是无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语,这些都是我必须要经历的生活。

常言道:工作一两年胜过十多年的读书。

三个多月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问,这些对我们的人生都是十分重要的。

回想起自己的这一个多月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。

行政实习报告范文6篇

行政实习报告范文6篇

行政实习报告范文6篇随着社会一步步向前发展,报告对我们来说并不陌生,我们在写报告的时候要注意逻辑的合理性。

那么一般报告是怎么写的呢?以下是小编为大家整理的行政实习报告6篇,希望对大家有所帮助。

行政实习报告篇1实习目的走到企业前线实习是理论和实践相结合的重要途径,是提高我们专业素养的关键环节。

这可以让我们将课堂所学知识进行实际操作,了解旅游行业的前沿发展状态,从而引发更为实际的思考,为自身日后的人生发展方向提供指引。

走出象牙塔的大学生,在面对种种社会关系与工作问题时的反应,也将是实践对我们大学四年所学知识的检验。

岗位介绍实习岗位:行政助理—合同管理员。

我主要负责合同管理的工作,包括平日常规合同的收发、盖章、核销,框架合同的审核、记录等。

此外,还兼顾门店档案的整理与记录、一些特殊临时性的工作。

实习内容及过程公司拥有超过120多家门店,此外还有众多的子公司的同行销售部门,他们与客人签署的订单合同,便是由公司统一印制并加盖合同章的旅游合同,即我们的常规合同。

面对常规合同,我主要负责合同的发放、登记、回收等工作,配合同板块同事关于合同签订的有关培训,提高各门店以及子公司同事的合同管理意识,控制合同存在的风险以及对不明状态合同进行调查及相关处罚。

合同还包括框架合同(即甲方提供的合同)。

面对框架合同,我需要引导与甲方合作的同事进行律师审核、律师回复件与终版合同的校对与核实等流程。

此外,穿插在合同管理工作时间的,是门店档案的登记与整理工作。

我需要将档案内部的文件进行电子系统登记,并将不同状态的合同分门别类安放好。

有时候,还要帮助处理一些特殊的临时性的工作。

如旅游会展工作的物资分发、旅游订单的登记等等。

从前期开始接手合同管理工作,我处于一个期待而害怕的状态,因为合同管理工作滞后性强,而且细节繁多,内容广泛,同事们每天忙得跟打仗一样。

作为新手的我不敢劳烦他人,只能先自己思考应该如何面对问题,所以感受到很大的压力。

值得庆幸的是,我很独立,基本能将事情解决好。

行政实习总结三篇

行政实习总结三篇

行政实习总结三篇行政实习总结篇1作为一名行政助理,我主要的工作是的写作、复印、接收与传达、对一些相关客户投诉的安排处理以及对经理指示的传达,接听电话接待客户来访。

因此,我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等。

在这里,我逐渐掌握了这些机器的基本操作,慢慢了解到了公司办公的基本情况和公司的业务范围,同时也学到了我在学校所学不到的很多有用的东西。

与此同时,我还要协助公司的行政经理做好公司人事方面的工作,分类整理公司人员请假,辞职,工作方面的资料,便于公司人员的合理安排以及月末的考勤工作。

此外,办公用品的采购,工作餐的订购,快递邮件的收发,劳保用品的管理以及公司文件的制发和档案的管理都在我的职责范围内。

我的主管说过,在行政部,我们的客户不仅仅是公司的客户,公司的员工也是我们的客户,员工对于我们的工作满意,才是我们工作是否做好的标准。

助理的工作性质简单,内容却杂乱、繁多,工作强度很大。

有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛。

有时侯会奔波各处,安排面试,入职及简单的培训,偶尔还会要去劳保局等相关单位办理一些公司的手续,周末偶尔还会额外加班整理公司的各种文件,由于我的任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。

这样的事情说着容易,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有许多事情需要完成。

当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。

这就要求我要非常的细心,有很好的处理各种事务的能力。

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”这段时间的磨练,使我懂得了企业行政管理运作的基本流程,对行政工作也有了一定的了解,锻炼了实际操作能力,对以后的学习和工作都有很大的帮助。

行政实习总结篇2一、实习概述经过三年半的专业课学习,在掌握了必须的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,三月初本人在北京世纪合兴起重有限公司开始工作实习。

行政办实习个人工作总结5篇

行政办实习个人工作总结5篇

行政办实习个人工作总结5篇实习报告是指各种人员实习期间需要撰写的对实习期间的工作学习经历进行描述的文本。

这里给大家分享一些关于行政办实习个人工作总结,供大家参考。

行政办实习个人工作总结1一、实习目的实习目的是,通过行政部相关工作岗位实习使我了解以后再行政部相关工作岗位工作的特点、性质,学习体验行政部相关岗位工作的实际情况,学习与积累工作经验,为以后真正走上行政部相关工作岗位做好岗前准备。

同时通过行政部相关工作岗位的实习,熟悉实际工作过程的运作体系和管理流程,把自己所学行政部工作岗位理论知识应用于实际,锻炼行政部工作岗位业务能力和社会交际实践能力,并在工作中学习行政部相关工作岗位的新知识,对自己所学的知识进行总结并提升,以指导未来在行政部相关工作岗位的学习重点和发展方向。

二、实习时间20__年03月01日~20__年06月15日三、实习地点苏州市经济开发区江南大道四、实习单位江苏省苏杭教育集团五、实习主要内容我很荣幸进入江苏省苏杭教育集团(修改成自己行政部相关工作岗位实习单位)开展行政部岗位实习。

为了更好地适应从没有行政部岗位工作经验到一个具备完善业务水平的工作人员,实习单位主管领导首先给我们分发行政部相关工作岗位从业相关知识材料进行一些基础知识的自主学习,并安排专门的老前辈对行政部岗位所涉及的相关知识进行专项培训。

在实习过程,单位安排的了杜老师作为实习指导,杜老师是位非常和蔼亲切的人,他从事行政部相关工作岗位领域工作已经有二十年。

他先带领我们熟悉实习工作环境和行政部相关工作岗位的工作职责和业务内容,之后他亲切的和我们交谈关于实习工作具体性质以及行政部相关工作岗位容易遇到的问题。

杜老师带领我们认识实习单位的其他工作人员,并让我们虚心地向这些辛勤地在行政部相关工作岗位上的前辈学习,在遇到不懂得问题后要积极请教前辈。

毕竟是人生第一次在行政部工作岗位上,所以真正掌握这一份工作是需要一个过程的。

一开始我对实际行政部岗位的工作内容比较陌生,都不太清楚自己的工作范围和职责,对实习单位的情况也不太了解,不过杜老师会告诉我该怎样处理自己在行政部岗位上遇到的问题。

行政部实习报告6篇

行政部实习报告6篇

行政部实习报告6篇行政部实习报告6篇在我们平凡的日常里,报告十分的重要,要注意报告在写作时具有一定的格式。

写起报告来就毫无头绪?下面是小编为大家整理的行政部实习报告6篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

行政部实习报告篇1离开人寿之前,我有必要对自己二十多天的实习实习生活有一番总结,于是便有了以下一段不痛不痒的文字,以算做我的实习报告。

一、工作学习篇我的实习工作首先是从“保单行政部”开始的,一听名字很能震住人的,就像我的专业“国际法”一样。

实际上,用公司的话说就叫新契约,字面理解也就是出保险合同的地方。

虽说这个名字很普实,但它担当的角色着实不小,我就从我制做保险合同说起。

在新契约的第一天我是对着两样东西度过的:一样是那台只能开机别无用处的电脑;另一样则是一本和面包厚度相当的寿险实务(xx 版)。

无聊是有一点,不过也好,我可以先把寿险的整个运作流程熟悉一下。

现在看来,我当时还是对的,至少我如果再去某个部门,我能知道人家是干吗的。

第二天我就开始帮小赖姐装订合同了,也就从这天开始了我和打孔机、融钉机的“不解之缘”。

因为从那天一直到我离开,每个认识我的人去新契约只能看到我的背影――我的脸正对着那两台机器呢。

特别是后来到了业务员冲单的日子,我恨我妈没把我生成哪吒,不能三头六臂,一天下来两百多份合同是常事。

那时我就纳闷了:以前这里没实习生时,新契约在冲单的日子是如何过来的?后来知道是保全的刘哥经常上来帮忙的。

我突然想起来,第一次刘哥见我时我正订合同呢,他对着我微微一笑,还说声“你好”,我这才明白刘哥当时笑得是多么意味深长啊。

装订合同看起来简单,不对,看起来听起来都会觉得很简单,其实,要把一份合同装订的紧凑、整齐还是有一些讲究的。

尤其在业务员冲单的日子里,刚核对好、盖过合同章的一份散装合同就会递到我的手上,我必须提防不能蹭花了印章。

研究了那么久,我现在可以拍着胸脯说:经我过手的合同,印章模糊率不超过5%,合同作工工整率不低于95%。

行政部试用期工作总结范文(10篇)

行政部试用期工作总结范文(10篇)

行政部试用期工作总结范文(10篇)【#工作总结# #行政部试用期工作总结范文(精选10篇)#】行政部是公司中负责管理和执行政府政策的部门。

在现代国家中,行政部门是政府的重要组成部分,其职责包括制定政策、实施政策、监管市场、管理公共资源等。

今天小编为各位搜集整理了行政部试用期工作总结范文(精选10篇),供您查阅。

1.行政部试用期工作总结范文篇一在过去的三个月里,我作为新晋员工,在公司的行政部担负起了行政助理的角色。

这个岗位对我而言既陌生又具有挑战性,但我怀揣着对工作的热情和期待,尽力以优秀的成绩来完成各项任务。

在此期间,我主要负责协助部门处理日常行政事务,包括接待来访者、安排会议、管理档案、维护办公环境等。

我还负责为部门采购所需物品,并协助处理员工的报销事项。

这些看似琐碎却不容忽视的工作,需确保其准确无误,以维持部门的高效运转。

我参与了一些公司内部项目的实施,如行政流程优化、文件归档系统改进等。

通过这些项目,我积极思考并提出建设性意见,以改善现有工作状况。

同时,我还负责协调与其他部门的沟通,及时反馈并解决问题。

在试用期中,我取得了一些可喜的成果。

例如,我成功推动了行政流程的优化,使一些繁琐的手续得以简化。

此外,我还为公司节省了部分采购成本,并获得了员工的高度认可。

这些成果不仅让我体会到了工作的成就感,也激发了我对工作的热情。

在这个过程中,我也发现了自己在某些方面还有待提高。

例如,我在沟通技巧和时间管理方面仍有不足。

为了改进这些不足,我将在未来的工作中更加注重沟通技巧的培养和时间管理的实践。

展望未来,我期待能在行政部继续发展并为公司做出更大贡献。

我将致力于提高自己的综合素质,以便更好地完成工作任务。

同时,我也希望能拓展自己的工作范围,接触更多领域,从而更好地锻炼自己并为公司创造更大价值。

总之,这个试用期的工作经历让我受益匪浅,不仅让我迅速适应了新的工作环境,还让我明白了自己在未来的工作中需要更加努力和进步的地方。

行政部门实习报告六篇

行政部门实习报告六篇

行政部门实习报告六篇行政部门实习报告篇1日月如梭,时光飞逝,我在鹿回头高尔夫球会的实习生涯转眼已接近尾声。

经过4个多月的实习,我在人事行政部学到了很多东西,也充分感受到了这个小家庭的温暖,这里的一切都让我受益匪浅。

通过这些学习和锻炼,我对人力资源方面的工作有了比较清楚和理性的认识,无论是在人际交往还是在工作行事方面均有所成长,为我以后的工作积累了一定的经验。

同时,也认识到自己的很多不足,我将在今后的生活、工作、学习中加以克服,再接再厉。

现将个人工作总结汇报如下:一、办理新员工入职手续方面这是一项很细致的工作,很能体现人际交往的艺术。

刚开始的时候虽然经过一些培训,但是由于心理素质的短板和经验的缺乏,还是有点捉襟见肘,办理过程比较混乱,需要花费很多时间才能办好。

经过一个多月的学习和实践,加上自己根据文件认真梳理了办理流程,逐渐熟悉了这项工作,除了安排宿舍之外,其他入职手续办理环节均能独立完成,从__年10月至__年1月,办理近60人的入职手续。

现已能熟练地独立地完成,并且能够很好地接待各类性格员工,很大程度上锻炼了自己的心态。

人事方面的工作事无巨细,需要耐心、细心、专心,更需要责任心。

因为我们面对的是不同的员工,每个人都有自己的个性,所以需要我们及时调整心态,既要站在公司的立场上严格按规定做好新员工入职手续办理工作,又要从员工的角度做出人性化的安排。

就拿安排宿舍来说,新员工总是想和自己熟悉或认识的人住一起,或者不喜欢室友的一些生活习惯而要求调换宿舍,这时候就需要我们在按照公司规定安排的情况下尽可能协调,如果条件不允许就要做好解释工作,避免产生冲突。

人事工作很好地体现了人事行政部作为公司和员工桥梁的作用以及调节公司与员工矛盾的职责,同时也渗透着人际交往的艺术。

高尔夫球会是旅游企业,更是服务企业,我们的员工服务客人,那么人事部就是为员工服务的部门,我们必须牢记这个角色。

二、写会议纪要方面正常情况下,人事行政部在每周一下午都会开部门例会,我的工作是在会议期间记录每位同事的上周工作总结和本周工作计划以及经理对重点问题的指示,并在会后整理成电子文档,经理修改后打印成纸张版,由经理签发与会同事确认签字后进行存档。

有关公司行政部的工作小结范文5篇

有关公司行政部的工作小结范文5篇

有关公司行政部的工作小结范文5篇篇1一、背景作为公司行政部的工作人员,在保障公司内部管理与协调顺畅运作的工作中肩负着重要的职责。

本文旨在对近期公司行政部的工作进行全面梳理、分析和总结,旨在反思工作中的亮点与不足,提出改进意见,为公司未来发展提供决策参考。

二、工作内容概述1. 人力资源管理:包括员工招聘、培训、考核、薪酬及福利管理等。

2. 办公环境与设施管理:负责办公室日常运维及设施维护工作。

3. 会议与活动组织:组织公司内部会议及对外商务活动。

4. 文件与档案管理:确保各类文件资料有序管理,便于查询与使用。

5. 行政费用管理:合理规划与使用行政费用,确保经济效益。

6. 接待与后勤支持:处理来访接待工作,提供其他必要的后勤支持。

三、重点成果1. 成功完成多次大型会议的筹备与执行,得到与会人员一致好评。

2. 优化招聘流程,缩短了招聘周期,提高了招聘效率。

3. 推行电子化办公,实现了文件管理的高效与便捷。

4. 优化办公环境布局,提高了员工的工作满意度与效率。

5. 成功实施成本控制措施,有效降低了行政费用支出。

四、遇到的问题与解决方案1. 问题:员工沟通不畅,导致部分工作延误。

解决方案:推行内部沟通平台,定期举行团队建设活动,强化员工沟通意识。

2. 问题:办公设备老化,影响工作效率。

解决方案:制定设备更新计划,与供应商建立长期合作关系,确保设备及时维护与更新。

3. 问题:行政费用管理存在不合理现象。

解决方案:加强费用审核流程,实施定期审计制度,确保费用使用的合理性与透明性。

五、自我评估/反思在行政部的工作中,我们始终坚持以服务为宗旨,努力为公司各部门提供高效、优质的服务。

但在工作中仍存在诸多不足,如面对突发事件的应对能力仍需提高,对新兴技术的应用还需加强学习等。

未来,我们将不断提升自身能力,为公司创造更多价值。

六、未来计划1. 深化内部管理改革,提高团队协作效率。

2. 加强员工培训与发展,提升员工综合能力。

公司行政的实习报告(精选6篇)

公司行政的实习报告(精选6篇)

公司行政的实习报告(精选6篇)公司行政的实习报告(精选6篇)一段时间的实习生活又将谢下帷幕,回顾这段时间的实习经历,收获的不仅岁月,还有成长,这时候需要写一份实习报告好好地作总结了。

为了让您不再为写实习报告头疼,下面是小编整理的公司行政的实习报告(精选6篇),希望对大家有所帮助。

公司行政的实习报告1为了巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。

我来到了xx公司行政部实习,以下是我的实习报告。

一、实习主要资料按照教师的安排,我制定了相应的实习计划。

注重在实习阶段对所学的文员理论知识进行进一步的巩固和提高,以期到达根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。

收到了较好的效果。

不一样的行政部具有不一样的工作和不一样的职责范围。

而作为一个企业的厂长行政部,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。

在实习阶段,我主要的侧重点是文员工作。

秘书工作是行政部的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开行政文员的协助。

因为行政文员一方面处理着很多的日常事务工作,使得领导能集中精力研究大问题。

另外,还能发挥他们了解全面情景,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,供给合理的提议。

秘书工作头绪多,任务重,但必须主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮忙领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。

并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情景,及时向领导反映,检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否贴合实际。

发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。

行政部前台试用期工作总结样本8篇

行政部前台试用期工作总结样本8篇

行政部前台试用期工作总结样本8篇篇1一、前言在日益激烈的竞争环境中,我于XXXX年XX月XX日加入公司,担任行政部前台这一职位。

我深感荣幸能够成为公司的一员,并以此为契机,开启我的职业生涯。

在过去三个月的试用期内,我严格遵守公司规章制度,认真履行岗位职责,努力学习并适应工作环境。

以下是我对试用期内工作的总结。

二、工作内容及成果1. 接待工作在试用期内,我始终保持热情周到的服务态度,接待来访客户。

通过良好的沟通技巧和团队协作精神,成功完成了多个重要客户的接待任务。

同时,我也注重细节,确保接待工作的顺利进行。

2. 文件管理我负责处理公司日常的文件管理工作。

在文件处理过程中,我严格遵守公司规定,确保文件处理的及时性和准确性。

此外,我还注重文件管理的规范性和系统性,为公司各部门提供高效的文件支持服务。

3. 会议筹备在试用期内,我积极参与公司各类会议的筹备工作。

通过精心组织和协调,成功确保了会议的顺利进行。

同时,我也注重会议效果的评估和总结,为今后的会议筹备工作提供宝贵经验。

4. 行政事务处理我负责处理公司日常行政事务,包括办公用品采购、环境维护等。

在行政事务处理过程中,我始终坚持高效、有序的原则,确保行政事务的顺利完成。

同时,我也注重与同事的沟通和协作,共同维护公司的行政办公环境。

三、工作态度与技能提升在试用期内,我不仅完成了本职工作,还注重个人工作态度和技能的提升。

我始终保持着积极的工作态度,以高度的责任心对待每一项工作任务。

同时,我也注重个人技能的学习和提高,不断拓宽知识面,增强业务能力。

通过与同事的交流和学习,我逐渐熟悉了公司的工作流程和业务范畴,为今后的工作奠定了坚实基础。

四、团队合作与沟通在试用期内,我注重与同事的团队合作和沟通。

通过与同事的共同努力和协作,我们成功完成了多项工作任务。

同时,我也注重与上级和下属的沟通,及时汇报工作进展和存在的问题,为公司的整体工作提供了有力支持。

五、总结与展望三个月的试用期即将结束,我深感自己在工作中存在许多不足和需要改进的地方。

行政工作的实习总结范文10篇

行政工作的实习总结范文10篇

行政工作的实习总结范文10篇实习是大学毕业生非常重要的一步,通过实习可以发现自己专业知识上的短板,从而更好的完善自己。

下面是小编整合的行政工作的实习总结范文,一起来看看吧,肯定对你有所帮助的。

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行政工作的实习总结范文1在_进行行政管理专业实习的这段时间,我有幸被分配到了办公室,办公室对我来说是一个全新的工作领域。

办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。

还要检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。

发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

以下是我的实习报告一、实习岗位介绍我主要的日常工作就是负责文件的上传下达,以及重要的文件签署,负责各种会议会务工作和重大活动的组织、协调与安排。

当然我一个实习生还不能独自接触到这些。

我主要是在办公实习,帮忙处理日常的事务,归档工作。

了解部门职能,并处理好个部门间的关系。

负责领导有关批示件的转达和催办落实,并及时做好反映工作。

二、实习内容实习刚开始是先熟悉工作环境、办公室的大概情况,在办公室看同事如何的工作,跟他们一起办手续,接受实习指导老师的点拨,看他们都需要去哪些地方。

每天早晨我都早早的来到办公室,先把卫生搞好,桌椅擦好,开启计算机,然后往返三趟提满热水,等待同事们的到来。

其实我觉得在工作的一开始,我是从复印资料开始做的,帮同事复印一些资料。

整理文件看似小事,但是里面有好多需要你去掌握的,也有很多学问。

数量浩瀚,排序,装订,拆图钉,编码都能学到很多书本永远无法体会的知识。

至少你要记得哪些资料是有用的,哪些是没用的,还有需要的份数。

随后在看了几次如何装订和盖章后我就开始尝试着自己来装订了,这个时候我又充当了一名装订和盖章的角色了。

办公室总是有大量的文字需要处理,一般遇到这种事情,我就主动代劳。

行政部实习工作总结

行政部实习工作总结

行政部实习工作总结一段时间的实习生活又接近尾声,我们肯定学习到了不少学问,这时候最关键的一步就是写实习总结了。

千万不能认为实习总结随便应付就可以,下面是店铺精心整理的行政部实习工作总结(精选5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

行政部实习工作总结1过去的一年,行政人事部在公司领导的关心和帮忙下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了必须的进展,为20XX年工作奠定了基础,创造了良好的条件。

为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20XX年工作总结汇报如下。

一、行政管理工作1、认真做好文件档案整理工作按照公司要求拟定综合性文件、报告36份;整理对外发文56份;整理外部收文14份,行政人事部已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。

透过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的职责心。

3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作由于公司发展需要,资产变更故需进行变更工商登记。

年6月份,顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。

4、完成各项会议、接待工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。

会后完成记录报总经理室。

对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

5、组织安排各项活动20XX年行政人事部组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。

元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。

行政实习总结集锦5篇

行政实习总结集锦5篇

行政实习总结集锦5篇行政实习总结篇120__年7月6日至8月7日,经人介绍,我在____公司实习,主要负责文件的写作与整理、数据统计和录入、档案的归纳、收发来往信件、筹办会议等工作。

在实习过程中,我将自己在学校学到的专业知识与实际工作相结合,收获颇多,不仅提升了自己的专业素养,而且更提高了自己解决问题的能力。

一、实习目的通过在____公司的实习了解公司的主要开展业务及业务开展情况,了解了公司的工作流程。

通过实习使我更多地接触社会,实践于社会,从而培养了严谨的工作作风、初步的实际工作能力和基础的专业技能,为将来走上工作岗位打下良好的基础。

(一)加深对职业与行业的了解,确认喜欢或擅长的职业了解职业行业有很多方法,譬如阅读相关的__,请教业内人士,但最直接的方法还是亲自做这份工作。

在做的过程中,你可以确定自己是否喜欢这份工作,自己能否胜任。

如果喜欢又胜任,以后毕业找工作,就可以把它作为目标职业;反之,就要寻找新的工作方向。

(二)为从学生向职场人士转变做准备人们常说,大学是个象牙塔。

确实,学校与职场、学习与工作、学生与员工之间存在着巨大的差异。

在角色的转化过程中,人们的观点、行为方式、心理等方面都要做适当的调整。

最近络上有一篇流传颇广、影响颇大的__《我为什么坚决不用刚毕业的大学生》。

文中列举了一些在不算少见的现象:跳槽频繁,而且离职也不通知原公司;上班煲电话粥,三个令公司一个月的话费涨了7000多块钱;好高骛远、不切实际,张口就财富500强的例子,提出的建议都需要上千万的投资,所以,不要老抱怨公司不愿招聘,有时候也得找找自己身上的问题。

而实习提供了一个机会,让大家接触到真实的职场。

有了实习的经验,以后毕业工作时就可以更快、更好地融入新的环境,完成学生向职场人士的转换。

(三)增强找工作时的竞争优势曾经有公司做过一项调查《雇主如何选择》,参与的公司包括外企、国企和民营企业,规模也有大有小。

有一个题目是让他们选择看重的方面,包括学校、专业、成绩、证书、实习经验、社会实践、户口等。

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篇一:公司人力资源及行政部实习报告公司人力资源及行政部实习报告实习单位基本概况———————————————————2实习单位人力资源管理业务实习①工作分析————————————————-———7②人力资源规划——————————————————7③员工招聘与甄选—————————————————7④员工培训————————————————————8⑤职业生涯管理—————————————————9⑥绩效评价———————————————————9⑦薪酬管理———————————————————13⑧劳动关系———————————————————16一、实习目的熟悉现实企业中人力资源管理的运作体系和管理流程,把所学理论知识应用于实际,锻炼社会实践能力,并在工作中学习新知识,对所学的知识进行总结提升,以指导未来的学习重点和发展方向。

二、实习时间2009-7-13——2009-8-25三、实习单位s服饰(**)有限公司人力资源部(以下简称s公司)四、实习内容(一)日常人事变动的手续办理日常人事变动主要有员工新进入职、离职、岗位调动和适用转正,这些工作都是人力资源部最基础的人事管理,这也是在s公司实习期间每天必做的工作。

根据所在岗位的职责要求和工作流程,可以总结为以下主要内容:1.入职(1)核实入职者的身份,检查其是否带有身份证、两张一寸彩色免冠照片及其他相关的学历或资格证书,身份证或者照片没带的则不予办理入职手续。

(2)收取入职者的身份证、毕业证书、学位证书及其他相关资格证书的复印件,没有复印(3)提供《录用审批表》给入职者,让其拿到所入部门请部门领导审批。

(4)经部门经理审批后,收回《录用审批表》,检查填写是否规范、完整。

(5)指导入职者签订《劳动合同》,需要签订保密协议的岗位同时要签订公司的《保密协议》,办理厂牌、工作证。

(6)签订完成后,再次检查入职者材料(应聘登记表、录用审批表、合同/保密协议、照片、身份证复印件、学历/资格证书复印件、内部人才推荐表)是否齐备。

(7)将新入职者材料交予招聘主管和经理审批,有疑问的地方及时与相关部门沟通确认。

(8)经审批通过的及时录入本月人事报表新进员工名单中并在员工花名册中添加此人且以红色做标记表示本月新近,然后在k3系统中将新入职者的基本信息和合同信息录入,完毕后将入职者的所有资料归档。

2.离职(1)提出离职申请的员工,至人力资源部领取《辞职申请书》。

(2)经部门领导审批、签字同意后,收回《辞职申请书》并提供《离职交接表》与离职员工,简单交代其去各部门办理工作交接。

(3)待离职员工办理完毕上交《离职交接表》时,检查各项交接工作是否交接完毕,相关的各部门是否已签字确认,确认办理完全后,收回其厂牌、工作证,签字确认。

(4)将离职人员资料交给经理审批,审批完成后录入本月人事报表离职员工名单中,并在员工花名册中将其删除,同时在k3系统中删除该离职人员信息,完成后将离职员工资料归档。

3.转正(1)按合同约定转正时间到期的或申请提前转正的人员,至人力资源部领取《普通员工转正考核表》,并由本人写一份书面的转正申请书一并交至部门领导考核、审批。

(2)部门领导根据转正申请人在试用期内的工作表现,就《普通员工转正考核表》做出考评,并给予相关意见。

(3)经部门签字同意转正的人员将转正考核表和转正申请书交至人力资源部审批。

(4)检查上交的转正考核表及转正申请是否规范、完整,转正时间是否符合规定,部门意见是否明确,不符合或不清楚的则及时向领导请示,并与相关部门沟通确认。

(5)将符合转正的申请交予经理审批,经审批同意的录入本月人事报表转正人员名单中,并在k3系统中做相应的修改,完成后将转正人员的转正资料归档。

调动(1)有关部门提出人员需求,由员工提出调动申请,经所在部门同意调出及接收部门考核同意接收后,至人力资源部领取《岗位调动申请表》。

(2)由申请人填写岗位调动申请表,交至调出部门和接收部门审批,并由两部门写明调动时间和调动前后的薪资及考察时间。

(3)经相关部门签字同意后,调动申请表交至人力资源部,核实调动是否符合规定、相关部门是否确认清楚。

确认后,交至人力资源部经理审批,经审批后录入本月人事报表岗位调动人员名单中,并在k3系统中调整此人的任职部门和岗位,录入完成后将岗位调动者的资料归档。

(二)招聘1.网上筛选简历s公司目前的招聘需求比较大,在前程无忧、**人才网和服装人才网三个招聘网站上发布的招聘岗位和需求人数比较多,每天都会接收大量应聘者投递的简历(包括直接发到邮箱中的简历)。

因此,筛选网上投递的简历也是一项关键重要的工作。

主要是一些不是很关键重要的岗位,自己可以尝试着筛选。

筛选简历的标准主要是根据岗位的职责和任职要求,例如相关工作经验、年龄、专业及其他关键因素,初步筛选出比较符合要求的,然后再进一步的甄选、面试。

2.电话预约面试3.接待应聘者者每天来公司应聘面试的人都比较多,包括经过简历筛选后电话预约的、看到招聘信息直接过来的以及通过本公司员工推荐的。

接待工作主要是问清来访者的来历,同时提供相应的应聘登记表与应聘者,有学历要求较高的岗位须提供初试测试题做简单测试,并指导其如何填写表格,需要茶水的及时提供。

有些需要现场考试的岗位或是来用人部门复试的,要带其去相关部门安排考核或复试。

4.面试对一些非重要的岗位进行初步的面谈,主要是简单了解应聘者的工作经历、主要工作技能、态度、心态及交流沟通等方面的信息。

五、关于s公司人力资源管理过程中的一些问题通过这一个多月的实习,对s公司有了一定的了解,在人力资源管理制度的现状方面也有了比较全面的认识。

根据这段时间所接触工作的内容和日常工作中所遇到以及通过观察所得,觉得s公司在人力资源管理这块还存在着一定的问题,日常人事管理的流程较乱,传统人事管理仍占据主流地位,几大主要人力资源管理的模块如招聘选拔、培训开发、薪酬设计、绩效考核等没有科学、规范的建立起来。

根据工作实践和研究分析,可以总结为以下几个方面: (一)现代人力资源管理制度不健全源管理的多个环节仍处于传统的人事管理阶段,没有形成规范的制度化,职能多为员工考勤、工资制定和核算、招聘、人员调配、入职培训、合同和保险管理以及一些基础的人事档案管理,还没有完全按照企业发展战略的需要将员工及管理层作统一的规划,也未制定出符合企业人才需要的选择、任用、激励等制度规定,以达到尽最大可能地利用人的创造力,增加企业及社会财富的目的。

传统的人事管理使企业在人员配置方面很难做到人事相宜,人岗匹配,人事配制的手段比较弱,形不成合理流动的优化配置机制。

企业的人事安排往往多是因人设岗而非因事设岗,情大于法的人事管理仍然普遍存在。

(二)组织结构和岗位设置不合理目前,s公司有大大小小的部门多大20多个,部门之间相互交错,有些部门出于独立半独立状态,造成出现双重领导的局面,这对公司上下的执行力和效率产生了一定的影响,相关的责任和职责也很难分得清楚。

另外,在岗位设置、人员配置方面存在严重的因人设岗,没有遵循公司的发展需要和人力资源规划。

许多岗位没有经过分析和研究,直接简单、随意的命名、设立,需不需要、合不合理、岗位职责是什么、人员编制多少等等均没有认真、严格的研究过,多数是拍脑袋决定的,没有考虑人工成本和人力资源的优化配置,这对公司长远发展都是不利的。

(三)人员的选拔和任用存在不良局面s公司目前的招聘渠道主要为两种,一种是通过内部员工的推荐,另一种是通过网络等进行外部招聘,但是,通过内部招聘的很少,限制了内部员工的流动,缺乏给员工施展才能和晋升的舞台,在一定程度上埋没了潜在的人才,影响员工的积极性。

同时,过于依赖内部员工的推荐,会存在着这样一个问题,通过内部人员推荐的成功应聘的机会多大于通过外部招聘的,以至于形成了内部的员工多数都有亲戚或朋友在本公司里的局面。

企业重视内部员工的推荐很重要,但是,这也就难免会在公司内部产生复杂的人际关系和裙带关系。

在人员任用和选拔方面,关系至上、情大于法的不良事情也难免出现,这对制度化的管理多会带来不便,难以做到任人唯贤,公平、公正也很难把握,影响企业的创新和发展。

(四)员工的培训开发与职业生涯规划匮乏可能有这样一种感觉,新进的员工对自己在公司的未来发展前景或者说晋升路径不是很清晰甚至是根本不了解,以至于看不到自己将来所要努力的方向和目标,在工作上也自然而然的缺乏工作热情和积极进取的信心,因此造成人员流失率会不断上升,员工对企业的忠诚度也会随之下降究其原因,这主要是因为公司重管理、轻开发,没有对员工做出一个清晰的职业生涯规划,员工的发展与培训也没有得到足够的重视。

对于大多数的员工来说企业里的培训可能还仅仅是停留在企业文化培训、公司制度培训和岗前培训的层面,缺乏后续的培养和提升的空间。

应该说目前企业不乏人才,能人也不少,但是企业提供给员工的却基本上是单一的工作和专业化晋升之路,走的是单一的发展通道。

这样或多或少地减少了员工的职业攀升机遇,特别是使一部分行政人员和有一技之长的一线工人及其他有专业技术人员感到难有大的发展前途,进而影响了员工对企业的忠诚,也就造成了人才难招,人才难留的困难局面。

管理的工具没有充分利用目前,s公司在人力资源管理这块用的是金蝶k3人力资源管理系统(以下简称k3)。

它的主要功能有:(1)基础人事管理。

包括组织规划、职员管理、查询报表、薪资核算、社保福利、考勤管理等管理模块;(2)专业人力资源管理。

包括能力素质模型、招聘选拔、培训发展、薪酬设计、绩效管理等功能模块;(3)员工自助。

提供分角色的ceo平台、经理人平台和我的工作台等功能管理模块。

因此,可以利用k3的这些工具规范基础数据,理顺组织流程,围绕人力资源管理过程中的选、育、用、留四个阶段开展有效的管理工作,提升hr专业管理水平,达到提高工作效率的作用。

但是,目前公司没有把这个现代人力资源管理工具充分利用起来,除了一些基础的人事资料、员工合同等简单的录入系统中,很多人力资源管理的功能模块基本都是闲置的。

在做人事报表、人员分析以及培训开发和招聘选拔方面没有利用各个模块的功能进行科学规范的管理,基本上还是靠excel等基础办公软件来处理的,造成管理上有点混乱,也影响了工作效率。

一方面是公司高层和主要负责人没有足够的重视,另一方面缺乏掌握k3系统使用的人才,人力资源部也没有专人负责各自模块的管理。

(六)日常人事管理的流程不规范据这这段时间的实际操作,发现实际工作中一些人事变动的手续办理比较混乱,各部门人员不按规定办事时常发生。

例如试用转正,按规定试用转正人员需在试用期结束前7天领取考核表,用人部门须在3天内作出评估并交至人力资源部。

但是,往往会有很多部门或个人迟交转正申请,有的甚至会晚上半个月至一个月不能上交,到底是可以转正还是延期?人力资源部并不知情。

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