服务大厅管理制度
政务大厅日常管理制度
第一章总则第一条为了加强政务大厅的管理,提高工作效率,优化服务环境,保障政务服务工作顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于政务大厅所有工作人员、来访人员以及政务服务事项的办理。
第三条政务大厅工作人员应严格遵守国家法律法规、本制度以及相关政策,认真履行职责,热情服务,树立良好的政务服务形象。
第二章工作时间与作息第四条政务大厅实行周一至周五工作制,工作时间为上午8:30至12:00,下午13:00至17:30。
第五条休息时间:中午12:00至13:00,下班时间为17:30。
第六条政务大厅工作人员应按时到岗,不得迟到、早退、旷工。
第三章工作纪律第七条政务大厅工作人员应文明用语,礼貌待人,热情服务,树立良好的政务服务形象。
第八条工作人员不得在办公时间从事与工作无关的活动,不得擅自离岗、串岗。
第九条工作人员不得收受、索取、侵占、挪用公款或侵占公共财物。
第十条工作人员不得泄露国家秘密、工作秘密和客户隐私。
第四章服务规范第十一条政务大厅工作人员应主动接受群众咨询,耐心解答疑问,及时办理业务。
第十二条办理业务时,工作人员应认真审查申请材料,确保业务办理准确无误。
第十三条对于不符合办理条件的申请,工作人员应告知群众原因,并引导其按规定补齐材料。
第十四条办理业务过程中,工作人员应严格执行审批程序,不得擅自放宽或收紧条件。
第五章设施与环境第十五条政务大厅应保持整洁、卫生,工作人员应定期进行清洁、消毒。
第十六条办公区域不得堆放杂物,确保通道畅通。
第十七条设施设备应定期进行检查、维护,确保正常运行。
第六章应急处理第十八条发生突发事件时,工作人员应立即采取应急措施,保障群众生命财产安全。
第十九条对于突发事件,工作人员应按照应急预案的要求,及时上报情况,并协助有关部门进行处理。
第七章奖励与处罚第二十条对在政务服务工作中表现突出的工作人员,给予表彰和奖励。
第二十一条对违反本制度的工作人员,视情节轻重,给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分。
服务大厅外来人员管理制度
第一章总则第一条为加强服务大厅管理,确保大厅秩序井然,提高服务质量,保障大厅工作人员和外来人员的人身及财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于进入服务大厅的所有外来人员,包括但不限于咨询、办事、参观、考察等。
第二章入厅须知第三条外来人员进入服务大厅前,应主动出示有效身份证件,接受工作人员的询问和登记。
第四条外来人员进入服务大厅时,应遵守以下规定:1. 穿着整洁,不得穿着背心、拖鞋等不适宜的服装;2. 不得携带易燃易爆、管制刀具等危险物品;3. 不得携带宠物入厅;4. 不得在服务大厅内吸烟、吃零食、乱扔垃圾;5. 不得擅自进入非开放区域;6. 不得在服务大厅内大声喧哗、争吵;7. 不得擅自触摸、损坏公共设施。
第三章服务流程第五条外来人员需办理业务的,应按照以下流程进行:1. 在服务大厅接待窗口领取业务办理指南;2. 按照指南要求准备相关材料;3. 将材料提交至服务大厅窗口;4. 等待工作人员审核并办理业务;5. 办理完毕后,凭回执单领取相关证件或材料。
第四章安全管理第六条服务大厅内设置安全通道,外来人员应按照指示标志通行,不得占用消防通道。
第七条服务大厅内配备消防设施,外来人员应熟悉其位置和使用方法,并确保消防通道畅通。
第八条服务大厅内设有监控设备,对外来人员的行为进行实时监控,确保大厅安全。
第五章违规处理第九条违反本制度规定的外来人员,将根据情节轻重,采取以下处理措施:1. 警告:对轻微违规行为,给予口头警告;2. 约谈:对情节较重的违规行为,进行约谈并记录在案;3. 限制进入:对严重违规行为,限制其一定时间内进入服务大厅;4. 报告公安机关:对违法行为,及时报告公安机关处理。
第六章附则第十条本制度由服务大厅管理部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度的实施,旨在为服务大厅创造一个安全、有序、高效的环境,确保外来人员能够在良好的氛围中办理业务,同时保障服务大厅的正常运行。
窗口服务大厅管理制度
第一章总则第一条为规范窗口服务大厅的管理,提高服务质量,确保窗口服务大厅的秩序和效率,根据国家有关法律法规,结合本窗口服务大厅实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本窗口服务大厅的所有工作人员、服务对象及来访人员。
第三条窗口服务大厅应遵循“公开、公平、公正、便民、高效”的原则,为服务对象提供优质、便捷的服务。
第二章组织机构与职责第四条窗口服务大厅设立管理委员会,负责大厅的全面管理工作。
第五条管理委员会下设办公室,负责日常事务的处理和协调。
第六条管理委员会职责:1. 制定窗口服务大厅的管理制度和工作流程;2. 监督、检查窗口服务大厅的运行情况;3. 组织开展服务质量提升活动;4. 协调处理服务对象投诉;5. 完成上级领导交办的其他工作。
第七条窗口服务大厅工作人员职责:1. 遵守国家法律法规和本制度;2. 热情接待服务对象,耐心解答咨询;3. 严格执行服务规范,确保服务质量;4. 维护窗口服务大厅的秩序;5. 配合上级部门开展各项工作。
第三章服务规范第八条窗口服务大厅工作人员着装整齐,佩戴工作牌,保持良好的精神风貌。
第九条服务对象进入窗口服务大厅,工作人员应主动问候,引导至相应窗口。
第十条服务对象咨询时,工作人员应耐心解答,不得推诿、搪塞。
第十一条服务对象办理业务时,工作人员应认真审核材料,确保办理程序的合规性。
第十二条窗口服务大厅工作人员应按照规定时限办理业务,不得拖延。
第十三条窗口服务大厅工作人员应主动向服务对象说明办理业务的所需时间和材料,提高办事效率。
第十四条窗口服务大厅工作人员应做好服务对象的隐私保护工作,不得泄露服务对象个人信息。
第四章管理制度第十五条窗口服务大厅实行服务对象排队叫号制度,确保服务对象有序办理业务。
第十六条窗口服务大厅工作人员应按照规定的业务流程办理业务,不得擅自更改流程。
第十七条窗口服务大厅工作人员应定期参加业务培训,提高业务水平和服务质量。
第十八条窗口服务大厅工作人员应定期进行自查自纠,发现问题及时整改。
服务大厅环境管理制度
一、总则为加强服务大厅环境管理,提高服务质量,营造舒适、整洁、安全的工作环境,确保大厅正常、高效、有序地运行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本服务大厅所有工作人员及来访人员。
三、环境管理目标1. 确保大厅内环境整洁、有序、舒适;2. 保障大厅设施设备正常运行,延长使用寿命;3. 提高大厅服务质量和效率;4. 营造良好的工作氛围,提升企业形象。
四、环境管理职责1. 服务大厅管理负责人负责大厅环境管理的全面工作,组织实施本制度;2. 大厅工作人员负责各自工作区域的环境卫生,确保区域整洁;3. 来访人员应遵守大厅环境管理制度,共同维护大厅环境。
五、环境管理内容1. 大厅环境卫生管理(1)大厅地面、墙壁、门窗、桌椅等设施应保持整洁,无灰尘、污渍;(2)垃圾桶、烟蒂盒等废弃物容器应保持清洁,及时清理;(3)大厅内不得随意摆放物品,严禁乱扔垃圾;(4)大厅内禁止吸烟、乱扔烟蒂、吐痰等不文明行为;(5)大厅内禁止乱贴乱画,保持墙面整洁。
2. 大厅设施设备管理(1)大厅设施设备应定期检查、维护,确保正常运行;(2)工作人员应爱护大厅设施设备,不得随意损坏;(3)禁止在设备上张贴、悬挂物品;(4)设备出现故障时,应及时报修,确保大厅正常运转。
3. 大厅安全管理(1)大厅内严禁使用明火,禁止在室内吸烟;(2)禁止携带易燃易爆物品进入大厅;(3)大厅内禁止私自拉接电源,确保用电安全;(4)大厅内禁止堆放杂物,保持通道畅通;(5)大厅内禁止进行高空作业,确保安全。
4. 大厅秩序管理(1)大厅工作人员应保持良好的仪容仪表,着装整齐;(2)大厅内禁止大声喧哗、吵闹,保持安静;(3)大厅内禁止追逐打闹,确保秩序井然;(4)大厅内禁止携带宠物、动物等进入;(5)大厅内禁止进行商业推销、散发传单等行为。
六、监督检查与奖惩1. 大厅管理负责人应定期对大厅环境进行监督检查,发现问题及时整改;2. 对违反本制度的行为,应予以纠正,情节严重的,给予警告、罚款等处罚;3. 对积极维护大厅环境、提出合理化建议的工作人员,给予表扬和奖励。
医院服务大厅管理制度
第一章总则第一条为规范医院服务大厅的管理,提高服务质量,保障患者和医护人员权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院服务大厅的所有工作人员、患者及其家属。
第三条本制度遵循“以人为本、服务至上、规范管理、持续改进”的原则。
第二章服务大厅环境管理第四条服务大厅应保持整洁、舒适、安全,室内温度、湿度适宜,空气质量良好。
第五条服务大厅内禁止吸烟、乱扔垃圾、大声喧哗,保持安静、整洁的环境。
第六条服务大厅内设置明显的标识,包括楼层指引、科室分布、服务项目等,方便患者查找。
第七条服务大厅内公共设施(如座椅、饮水机、洗手间等)应保持完好,定期进行检查和维护。
第三章服务大厅人员管理第八条服务大厅工作人员应具备良好的职业道德和服务意识,着装整齐,佩戴工作牌。
第九条服务大厅工作人员应熟悉医院各项规章制度,掌握相关业务知识,提高服务技能。
第十条服务大厅工作人员应主动热情地为患者提供咨询服务,耐心解答患者疑问,做到有问必答、有求必应。
第十一条服务大厅工作人员应认真执行岗位责任制,确保各项工作有序开展。
第四章服务大厅业务管理第十二条服务大厅负责办理入院登记、住院结算、出院手续等业务。
第十三条服务大厅工作人员应严格执行收费标准,确保收费透明、公正。
第十四条服务大厅工作人员应定期对业务数据进行统计和分析,及时发现问题并改进。
第十五条服务大厅应建立健全患者投诉处理机制,及时处理患者投诉,保障患者权益。
第五章服务大厅安全管理第十六条服务大厅应加强安全防范,确保患者和医护人员人身财产安全。
第十七条服务大厅内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
第十八条服务大厅应配备消防设施,定期进行检查和维护。
第十九条服务大厅工作人员应熟悉消防安全知识,掌握消防器材的使用方法。
第六章附则第二十条本制度由医院行政管理部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
第七章考核与奖惩第二十二条医院对服务大厅工作人员的工作进行定期考核,考核内容包括工作态度、业务水平、服务质量等。
服务大厅管理制度(五篇)
服务大厅管理制度泷水塘社区为民服务中心管理制度一、工作人员严格遵守《泷水塘社区为民服务中心工作人员守则》,爱岗敬业、团结互助,认真受理居民群众交办事项。
工作人员必须依法行政,勤政为民,高效服务,廉洁自律,对违纪者依据情节轻重予于处罚。
二、工作人员要佩戴工作卡上岗,做到仪表整洁、庄重大方、服务热情、文明礼貌,树立良好的外部形象。
三、上班及对外办公时间:每周一至周五(节假日除外),上午8:00—11:30;下午2:30—5:30。
四、工作人员必须按时上班,在工作时间不得大声喧哗,不得在电脑上作与公务无关的事项,如上网看电影、聊天等,不得用办公电话聊天,严禁拨打信息收费电话。
五、工作人员要树立主人翁意识,自觉爱护公务设施,下班前应认真检查、收集好各类文件,关闭设备电源,确保安全。
对现有设施不得随意调整、私自添置、对损坏公物的要求承担赔偿责任。
六、收费的项目必须做到公开依据、公开标准,工作人员必须做到严格遵守办事承诺。
七、下班前必须关闭好所有门、窗、电脑、饮水机、电子显示屏、触摸屏、总电源开关。
八、严禁将非本居委会工作人员带入办公区或将服务厅钥匙交给它人,违者追究责任。
泷水塘社区为民服务中心工作人员守则一、牢固树立为民办事的宗旨意识,全心全意为人民服务。
二、积极学习政治理论和业务技能知识,提高为人民服务的本领和严格贯彻落实__政策、依法办事的能力。
三、严格遵守工作纪律,服务热情周到,办事方便快捷,热心为居民群众答疑解惑。
四、依法办事、照章办事,公平公正,不徇私情。
五、统一佩戴标志,仪表端庄,举止文明,有礼有节。
六、语言亲切自然,通俗易懂。
七、工作秩序有条不紊,办公场所整洁安静。
八、办公资料和办公用品摆放整齐,便于操作,____文文件妥善保管。
九、办事不推诿,不拖延,最大限度地满足群众要求。
十、严格办事程序,遵守规章制度,严格在办公时间嬉戏、打闹,严禁酒后办公。
泷水塘社区为民服务中心限时服务制度法律、法规、规章或部门规范性文件对时限有明确规定的,依照规定执行,无明确规定的参照下列时限执行。
便民服务大厅管理制度(三篇)
便民服务大厅管理制度第一章总则第一条为了规范便民服务大厅的管理,提高服务效率和质量,便民服务大厅管理制度依据相关法律法规制定。
第二条便民服务大厅是政府为居民提供各类公共服务和便民服务的场所,主要提供咨询、办事、投诉等服务。
第三条便民服务大厅的管理主要负责人为大厅主任,下设综合管理、窗口办事、信息咨询等部门。
第四条便民服务大厅的管理原则是便民、高效、公正、诚信。
第五条便民服务大厅的管理机构应当建立健全内部管理制度,明确各部门职责,规范工作流程。
第六条便民服务大厅的管理机构应当加强对工作人员的培训和考核,提高服务水平和工作效率。
第七条便民服务大厅的管理机构应当建立投诉处理机制,及时处理居民投诉,保障居民合法权益。
第二章便民服务大厅的布局和设施第八条便民服务大厅的布局应当合理,设施应当齐全,环境应当整洁。
第九条便民服务大厅应当设立便民指南和服务指南,明确服务内容和办事流程。
第十条便民服务大厅应当设立咨询台和办事窗口,提供咨询和办事服务。
第十一条便民服务大厅应当设立等候区和休息区,提供舒适的待客环境。
第三章便民服务大厅的工作流程第十二条便民服务大厅应当明确服务的对象和范围,依法提供服务。
第十三条便民服务大厅应当明确服务的时间和地点,提供便民服务。
第十四条便民服务大厅应当建立预约制度,提供预约服务,提高服务效率。
第十五条便民服务大厅应当加强服务的监督和检查,发现问题及时整改。
第十六条便民服务大厅应当建立服务评价机制,听取居民意见,改进服务质量。
第四章便民服务大厅的责任和权利第十七条便民服务大厅应当坚持便民原则,服务对象应当平等对待,照顾弱势群体。
第十八条便民服务大厅应当保护居民的隐私和信息安全,不泄露个人信息。
第十九条便民服务大厅应当及时处理居民投诉,并按照相关法律法规给予回复和解决。
第二十条便民服务大厅有权要求居民提供真实有效的身份证明和相关材料。
第二十一条便民服务大厅有权拒绝不符合条件或者不属于便民服务范围的办事要求。
服务大厅管理制度范文(3篇)
服务大厅管理制度范文一、目的和依据:为了规范服务大厅的管理,提高服务质量与效率,制定本管理制度。
二、适用范围:本制度适用于服务大厅的日常管理及工作流程,并适用于服务大厅的全体工作人员。
三、服务大厅的职责:1. 提供高效、优质的服务,满足用户的需求;2. 维护服务大厅的秩序和安全;3. 完善服务流程和规范,提高服务质量和效率;4. 收集、整理和反馈用户的意见和建议。
四、服务大厅的工作规范:1. 工作时间:- 工作时间为每天上午9:00至下午5:00,中午休息1个小时;- 每周工作6天,每月休息2天,具体安排由管理人员制定并通知到位。
2. 工作服装:- 工作人员需穿着整齐、干净的统一工作服装;- 工作服装必须符合公司相关规定,并保持良好的形象。
3. 工作纪律:- 工作人员需遵守公司的工作纪律和规定;- 必须按时上下班,不得迟到早退;- 不得私自调换工作岗位,必须按照工作安排履行职责;- 严禁在服务大厅内私人通话、打闹或其他影响工作正常进行的行为。
4. 服务态度:- 工作人员需以友善、耐心的态度接待用户;- 提供专业、准确、及时的咨询和帮助;- 不向用户泄露个人信息和公司内部信息;- 对于纠纷和投诉,积极配合管理人员进行调解和解决。
五、服务流程与规范:1. 用户接待:- 工作人员需尽快接待用户,并提供相应的服务;- 对于需要排队的情况,工作人员应向用户解释情况并维持秩序;- 若有特殊情况无法立即提供服务,需向用户解释并告知预计的解决时间。
2. 服务记录:- 工作人员需详细记录用户的需求和申请;- 记录需包括用户的基本信息、需求的具体内容、受理时间等;- 记录需标注清楚,以备日后查询和处理。
3. 反馈和处理:- 工作人员需将用户的意见和建议及时反馈给管理人员;- 管理人员根据情况进行处理和改进,并将反馈结果告知用户。
六、违纪与处分:对于违反本制度的行为,将按照公司相关规定进行处分,包括但不限于口头警告、书面警告、奖罚等。
行政服务大厅管理制度
第一章总则第一条为加强行政服务大厅的管理,提高服务质量,确保大厅运行有序,根据《中华人民共和国行政许可法》等法律法规,结合本大厅实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于行政服务大厅的日常管理、工作人员行为规范、服务流程优化等方面。
第三条行政服务大厅的管理应遵循以下原则:(一)依法行政,公开透明;(二)便民高效,服务至上;(三)权责明确,奖惩分明;(四)勤政廉洁,勤俭节约。
第二章大厅布局与设施第四条大厅布局合理,功能分区明确,包括咨询台、受理窗口、自助服务区、等候区、休息区等。
第五条大厅设施齐全,包括电脑、打印机、复印机、扫描仪、档案柜、消防器材等,确保正常运行。
第六条大厅环境整洁,定期进行消毒、清洁,保持空气流通。
第三章工作人员管理第七条大厅工作人员应具备以下条件:(一)政治素质高,遵守国家法律法规;(二)熟悉业务知识,具备较强的服务意识和沟通能力;(三)身体健康,具备良好的职业道德。
第八条工作人员应严格遵守以下规定:(一)着装整齐,佩戴工作证;(二)文明用语,礼貌待人;(三)坚守岗位,不得擅自离岗;(四)认真履行职责,提高工作效率;(五)廉洁自律,不得利用职务之便谋取私利。
第九条工作人员应参加培训,提高业务水平和综合素质。
第四章服务流程第十条大厅服务流程包括以下环节:(一)咨询:工作人员向办事群众提供政策咨询、业务流程等服务;(二)受理:办事群众按照要求提交申请材料,工作人员进行审查;(三)审批:相关部门对申请材料进行审批;(四)办结:办理结果送达办事群众;(五)投诉:办事群众对服务质量进行投诉。
第十一条大厅应优化服务流程,提高办事效率,确保群众满意。
第五章监督与考核第十二条大厅设立监督举报电话,接受群众对服务质量的监督。
第十三条定期对大厅工作人员进行考核,考核内容包括业务能力、服务态度、工作纪律等。
第十四条对考核不合格的工作人员,根据情况给予警告、记过、降职等处分。
第六章附则第十五条本制度由行政服务大厅管理办公室负责解释。
大厅服务标准管理制度
第一章总则第一条为规范大厅服务行为,提高服务质量,树立良好形象,根据国家有关法律法规和上级部门的要求,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本大厅所有工作人员,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条大厅服务遵循“顾客至上、服务第一、团结协作、求真务实”的原则。
第二章服务规范第四条服务态度1.工作人员应面带微笑,热情主动,态度和蔼,对顾客有问必答,耐心细致。
2.不得使用粗鲁、侮辱性语言,尊重顾客的人格尊严。
3.遇到顾客投诉或不满时,应保持冷静,耐心倾听,妥善处理。
第五条服务纪律1.工作人员应按时到岗,不得迟到、早退、旷工。
2.工作期间,不得随意离开工作岗位,不得做与工作无关的事情。
3.保持工作场所的整洁、有序,不得乱扔垃圾、随地吐痰。
4.遵守国家法律法规和单位规章制度,不得参与违法违纪活动。
第六条服务流程1.接待顾客(1)顾客进入大厅时,工作人员应主动起身迎接,热情问候。
(2)为顾客提供咨询、引导、解答等服务。
2.办理业务(1)按照业务流程,为顾客办理相关业务。
(2)在办理业务过程中,保持耐心,认真核对信息,确保准确无误。
3.送客(1)业务办理完毕后,为顾客提供满意的服务,并主动送客。
(2)对顾客表示感谢,欢迎再次光临。
第七条服务质量1.工作人员应熟练掌握业务知识,提高业务水平。
2.加强学习,不断提高自身综合素质,提升服务质量。
3.关注顾客需求,提供个性化服务。
4.定期开展服务质量检查,发现问题及时整改。
第三章培训与考核第八条培训1.新员工上岗前,应进行岗前培训,确保其熟悉业务流程和服务规范。
2.定期组织业务知识培训,提高工作人员的业务水平。
3.开展服务技能培训,提升服务质量。
第九条考核1.每月对工作人员进行绩效考核,考核内容包括工作态度、业务水平、服务质量等方面。
2.考核结果与员工工资、晋升、奖惩等挂钩。
3.对考核不合格的员工,应进行整改,直至达到要求。
第四章奖惩与问责第十条奖励1.对在工作中表现突出、成绩显著的员工,给予表彰和奖励。
服务大厅管理制度
服务大厅管理制度为了提高服务大厅的管理水平和服务质量,提升客户满意度,制定服务大厅管理制度如下:一、服务大厅管理组织架构1.服务大厅设立一个管理部门,由服务大厅经理负责,下设值班员、接待员、安保人员等岗位。
2.服务大厅管理部门需要与其他部门进行紧密配合,确保服务大厅的正常运转。
3.需要定期召开服务大厅管理部门的例会,以保证信息沟通和问题解决的及时性。
二、服务大厅岗位职责1.服务大厅经理(1)负责对服务大厅的整体管理和运营工作,确保服务大厅各项工作的顺利进行。
(2)制定服务大厅的工作计划和目标,制定相应的绩效考核体系,确保服务质量的提升。
(3)负责与其他部门的沟通协调工作,保证各项工作的协同推进。
(4)负责服务大厅员工的招聘、培训、评估和薪酬福利等事宜。
2.值班员(2)协助客户办理相关手续,提供相关服务,如领取号码、填写表格等。
(3)协助服务大厅经理进行客户满意度调查和分析,提供改进意见。
3.接待员(1)负责迎接来访者,提供友好、礼貌的服务态度,引导他们到达相应的办理窗口。
(3)及时向服务大厅经理汇报窗口工作情况,提供改进意见。
4.安保人员(1)负责服务大厅的安全和秩序维护工作,确保来访者和员工的人身财产安全。
(2)检查来访者的出入证件,保证服务大厅内无违法行为和危险物品。
(3)协助服务大厅经理制定安全预案和紧急处理措施,确保应急事件的安全处置。
三、服务大厅管理流程1.客户接待流程(1)来访者进入服务大厅后,由接待员迎接,并引导去相应的办理窗口。
(2)接待员核对来访者的身份和办理事项,提供相关表格或指引要求的资料。
(3)接待员为来访者核发号码,提供等待座椅,并告知办理时限和排队顺序。
2.服务质量管理流程(1)服务大厅经理定期对服务人员进行培训,提高服务意识和专业技能。
(2)服务大厅经理组织客户满意度调查,收集客户的意见和建议,并加以改进。
(3)服务大厅经理建立绩效考核体系,确保员工的工作质量和效率。
服务大厅窗口人员管理制度
一、总则为规范服务大厅窗口人员的管理,提高服务质量和效率,树立良好的服务形象,根据国家相关法律法规和上级部门的要求,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于服务大厅所有窗口工作人员,包括正式员工、临时工及兼职人员。
三、岗位职责1. 熟悉本岗位业务知识,遵守国家法律法规和单位规章制度。
2. 保持良好的职业素养,礼貌待人,热情服务,耐心解答群众疑问。
3. 严格执行服务流程,确保办事效率,提高服务质量。
4. 保管好办公设备,维护工作环境整洁有序。
5. 配合上级领导完成各项工作任务。
四、工作纪律1. 窗口工作人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
2. 工作时间不得脱岗、串岗、闲聊、玩手机等,不得从事与工作无关的活动。
3. 不得在工作时间擅自离岗,如因特殊情况需离岗,需向部门负责人请假。
4. 不得在工作时间接听私人电话,不得在工作时间内收发私人邮件。
5. 不得泄露国家秘密、商业秘密和客户隐私。
五、服务规范1. 窗口工作人员应着装整洁,佩戴工牌,保持良好的精神面貌。
2. 使用文明用语,礼貌待人,热情服务,主动帮助群众解决问题。
3. 严格执行首问责任制,对前来办事的群众要热情接待,耐心解答。
4. 对群众提出的意见和建议,要认真听取,及时反馈,积极改进。
5. 遇到问题无法解决时,应及时向上级领导汇报,寻求帮助。
六、考核与奖惩1. 服务大厅设立考核小组,对窗口工作人员进行定期考核。
2. 考核内容包括:工作态度、业务水平、服务质量、出勤情况等。
3. 对考核优秀的窗口工作人员给予表彰和奖励,对考核不合格的进行批评教育。
4. 对违反工作纪律、服务规范的人员,视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,解释权归服务大厅管理办公室。
2. 本制度如有未尽事宜,由服务大厅管理办公室负责解释和修订。
3. 服务大厅窗口人员应认真学习并严格遵守本制度,为建设高效、便捷、优质的服务大厅贡献力量。
综合服务大厅管理制度
第一章总则第一条为加强综合服务大厅(以下简称“大厅”)的管理,提高服务质量和效率,确保大厅各项业务规范、有序进行,特制定本制度。
第二条大厅是政府部门面向社会提供公共服务的重要窗口,承担着政务公开、行政审批、便民服务等职能。
本制度适用于大厅所有工作人员、服务对象以及大厅的日常运营管理。
第三条大厅管理遵循以下原则:(一)依法行政原则:严格遵守国家法律法规,确保大厅各项业务合法、合规;(二)公开、公平、公正原则:对所有服务对象一视同仁,确保服务公开、公平、公正;(三)便民、高效原则:简化办事流程,提高办事效率,为服务对象提供便捷、高效的服务;(四)文明、和谐原则:营造良好的服务氛围,促进政府与群众之间的和谐关系。
第二章组织机构与职责第四条大厅设立综合服务大厅管理委员会(以下简称“管委会”),负责大厅的全面管理工作。
第五条管委会组成人员:(一)主任:由政府部门领导担任,负责大厅的总体规划和重大决策;(二)副主任:由政府部门相关领导担任,协助主任工作;(三)委员:由政府部门相关部门负责人担任,负责大厅相关业务的管理。
第六条管委会职责:(一)制定大厅管理制度,并组织实施;(二)协调各部门之间的关系,确保大厅业务顺畅;(三)监督大厅工作人员的服务质量,提高服务效率;(四)负责大厅的设施设备维护与管理;(五)定期对大厅工作进行总结和评估。
第七条大厅设立综合服务大厅办公室(以下简称“办公室”),负责大厅的日常管理工作。
第八条办公室职责:(一)贯彻执行管委会的决定;(二)制定大厅内部管理制度;(三)负责大厅的日常运营管理;(四)组织大厅工作人员的培训、考核;(五)处理大厅的投诉、建议等工作。
第三章服务对象与业务范围第九条大厅服务对象:(一)政府部门工作人员;(二)企事业单位、社会组织;(三)城乡居民;(四)其他有需要的服务对象。
第十条大厅业务范围:(一)政务公开:提供政府政策法规、办事指南等信息;(二)行政审批:办理各类行政审批事项;(三)便民服务:提供各类便民服务,如代收代缴、咨询解答等;(四)投诉举报:受理服务对象对政府部门及其工作人员的投诉举报;(五)其他服务:根据需要提供其他服务。
服务大厅管理制度(5篇)
服务大厅管理制度一、考勤制度1、严格按规定的作息时间按时上下班,不得迟到、早退。
上班后不允许外出吃早点和干私活。
短时外出,必须向大厅负责人请假,并说明去向。
2、有特殊事情和患病不能上班的,必须履行请假手续,请假半天的由大厅负责人审批;请假一天的由分管领导审批,请假一天以上的,由核算中心主任审批。
请假应有请假条,经批准签字的请假条由办公室存留。
3、在规定时间内必须完成工作任务的一般不允许请假。
二、安全保卫制度1、工作人员要强化安全保卫意识,自觉履行安全保卫职责,防火、防盗、防人身伤害事故。
对各种不安全隐患及时报告并妥善处置。
2、非大厅工作人员不允许进入工作柜台内。
3、要严格按大厅值班表履行值班义务。
因值班人员疏忽或擅自离岗出现安全事故的,由当班值班人负责。
4、工作人员要认真保管财物。
下班前要清理好物品和数据资料,关好电脑和电源。
三、岗位责任制度1、要服从领导,对安排的工作不推诿,不拖延,事事有着落,有回音。
2、要按时上下班,坚守工作岗位,遵守工作纪律。
3、要保持大厅良好工作环境,不得大声喧哗,不得嬉戏打闹,不得乱吐乱丢和吃零食。
4、要按规程办事,做到认真严谨,注意检查核对登录数据和填写事项,尤其是申报核定数据要与库存数据核对检录。
5、热情接待,礼貌待人,态度和蔼,服务周到,衣着整洁,语言文明,不准与顾客争吵,不得恶语伤人。
6、未经同意,不准随意将外界的存储介质上机使用,未经批准,不准将本中心的存储介质和数据外传。
业务数据要时时备份。
7、认真履行值班义务,保持大厅安全、整洁、优雅的环境。
遇到意外情况及时报告。
8、加强学习,提高思想和业务水平。
服务大厅管理制度(2)是指为了保障服务大厅的正常运行和提高服务质量,制定的一系列规章制度和管理方法。
以下是服务大厅管理制度的一些内容:1. 组织架构:明确服务大厅的组织架构,包括负责人、各部门和岗位设置等,确保分工明确、责任清晰。
2. 值班制度:制定值班轮班表,保证服务大厅在每天工作时间内有专人值班,及时处理来访者的问题和需求。
职工服务大厅管理制度
第一章总则第一条为加强职工服务大厅的管理,提高工作效率,优化服务环境,保障职工合法权益,根据国家有关法律法规和单位实际情况,特制定本制度。
第二条职工服务大厅是单位为职工提供综合性服务的重要窗口,是单位联系职工、服务职工的重要平台。
第三条职工服务大厅实行统一领导、分级管理、规范服务、高效运作的原则。
第二章组织机构及职责第四条职工服务大厅设主任一名,副主任若干名,负责大厅的全面管理工作。
第五条职工服务大厅下设综合部、业务部、接待部、后勤保障部等部门。
第六条各部门职责如下:(一)综合部:负责大厅的日常管理工作,包括人员培训、工作考核、档案管理、文件收发等。
(二)业务部:负责大厅的业务咨询、办理和监督,确保服务质量和效率。
(三)接待部:负责接待来访职工,提供咨询服务,协调各部门工作。
(四)后勤保障部:负责大厅的设施维护、环境卫生、安全保障等工作。
第三章服务内容与标准第七条职工服务大厅服务内容:(一)政策咨询:为职工提供国家法律法规、单位规章制度等相关政策咨询服务。
(二)业务办理:为职工办理各项业务,包括但不限于工资福利、社保公积金、职称评定等。
(三)投诉举报:接受职工的投诉举报,及时调查处理,维护职工合法权益。
(四)信息发布:发布单位最新政策、通知、活动等信息。
(五)宣传教育:开展职工教育培训,提高职工综合素质。
第八条职工服务大厅服务标准:(一)服务态度:热情、周到、耐心、细致,尊重职工,文明用语。
(二)服务效率:高效、快捷、准确,确保业务办理时限。
(三)服务质量:严谨、规范、公正,确保业务办理质量。
(四)服务纪律:严格遵守国家法律法规、单位规章制度,廉洁自律。
第四章工作流程第九条职工服务大厅工作流程:(一)接待来访:接待职工来访,了解需求,引导至相应业务窗口。
(二)业务办理:按照业务流程,为职工办理相关业务。
(三)咨询解答:解答职工咨询,提供政策法规、业务办理等方面的指导。
(四)投诉处理:接收职工投诉,及时调查处理,维护职工合法权益。
服务大厅的管理制度
服务大厅的管理制度第一章总则第一条为了规范服务大厅的经营管理,保障客户权益,提高服务质量,树立良好的企业形象,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于服务大厅的日常经营管理及服务质量管控。
第三条服务大厅应遵守国家有关法律法规,保护客户合法权益,加强对员工的管理,建立和完善服务流程,提升服务质量。
第四条服务大厅应依据实际经营情况及行业特点,结合客户需求不断完善服务大厅管理制度,保持其科学、合理、有效。
第五条本管理制度由服务大厅经理负责执行,并定期进行评估和调整更新。
第二章组织架构及职责分工第六条服务大厅设立经理一人,负责全面管理服务大厅的日常运营及管理工作。
第七条服务大厅经理负责制定服务质量目标及规划,执行监督服务大厅的各项管理工作,确保服务流程和服务质量得以完善和提升。
第八条服务大厅设立前台接待、客户服务、投诉处理、后勤保洁等相关岗位。
第九条前台接待负责服务大厅的前台接待工作,接待客户咨询、预约办事等。
第十条客户服务负责服务大厅内客户服务工作,包括出示资料、导引服务等。
第十一条投诉处理负责对客户投诉进行受理和解决。
第十二条后勤保洁负责服务大厅清洁卫生、场地保养及后勤协助工作。
第三章服务标准及流程第十三条服务大厅应制定服务标准,包括服务流程、服务项目、服务时限等。
第十四条服务大厅接待客户时应礼貌用语、笑容服务,不得发表带有侮辱性语言及不友善态度。
第十五条服务大厅应设立服务台,便于客户咨询和办事。
第十六条服务大厅应制定服务项目及办事流程表,确保客户办事顺利。
第十七条服务大厅应制定服务咨询、预约等相关制度,提供及时有效的服务。
第十八条服务大厅应制定服务时限,合理安排工作时间及休息时间,保障员工正常工作。
第四章客户权益保护第十九条服务大厅应加强对客户资料的保护,未经客户同意不得向第三方透露。
第二十条服务大厅应建立客户投诉渠道,及时受理客户投诉并反馈解决情况。
第二十一条客户在办理业务时应获得真实、准确的信息,不得提供虚假或不完整信息。
服务大厅管理制度范本
第一章总则第一条为规范服务大厅的管理,提高服务质量,保障大厅正常运行,根据国家有关法律法规和相关规定,结合本大厅实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于服务大厅的所有工作人员、来访人员和大厅内各类设施设备。
第三条服务大厅的管理应遵循以下原则:(一)依法行政,公开透明;(二)便民利民,服务至上;(三)规范高效,勤政廉洁;(四)安全有序,文明和谐。
第二章组织机构与职责第四条服务大厅设立管理办公室,负责大厅的日常管理工作。
第五条管理办公室的主要职责:(一)制定和实施服务大厅的各项规章制度;(二)负责大厅工作人员的培训、考核和奖惩;(三)协调各部门之间的工作,确保大厅工作的顺利进行;(四)维护大厅的秩序,保障大厅的安全;(五)负责大厅的设施设备管理和维护;(六)接受上级部门的监督检查。
第六条大厅工作人员的职责:(一)遵守国家法律法规和本制度,履行岗位职责;(二)热情接待来访人员,提供优质服务;(三)维护大厅秩序,保持大厅环境整洁;(四)积极参加培训,提高自身业务水平;(五)保守工作秘密,维护大厅形象。
第三章服务规范第七条服务大厅工作人员应按照以下规范提供服务:(一)仪容仪表:着装整齐,佩戴工作牌,保持良好的精神风貌;(二)语言规范:使用文明礼貌用语,态度和蔼,耐心解答;(三)办事效率:按照规定流程,提高办事效率,确保服务质量;(四)保密原则:对来访人员的个人信息和业务内容严格保密;(五)投诉处理:及时处理来访人员的投诉,维护大厅形象。
第八条来访人员应遵守以下规定:(一)遵守大厅的规章制度,服从工作人员的管理;(二)保持大厅环境整洁,不乱扔垃圾;(三)文明用语,不吵闹、喧哗;(四)按照规定程序办理业务,不插队、拥挤;(五)爱护大厅设施设备,不损坏、私用。
第四章安全管理第九条服务大厅的安全管理包括:(一)消防安全:定期检查消防设施设备,确保消防通道畅通;(二)治安管理:维护大厅治安秩序,防止盗窃、破坏等违法犯罪行为;(三)食品安全:确保大厅内食品卫生,防止食物中毒事件发生;(四)网络安全:加强网络安全管理,防止网络攻击、病毒入侵等安全事件。
服务大厅安全管理制度
一、总则为了确保服务大厅的安全,保障工作人员和客户的生命财产安全,维护服务大厅的正常运行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有服务大厅,包括但不限于政务服务中心、银行网点、保险公司、医院等公共服务场所。
三、安全责任1. 服务大厅安全管理实行“谁主管、谁负责”的原则。
2. 服务大厅的法定代表人是安全管理的第一责任人,对本单位服务大厅的安全工作全面负责。
3. 服务大厅各部门负责人对本部门的安全工作负直接责任。
4. 服务大厅工作人员应当遵守本制度,履行安全职责。
四、安全管理内容1. 人员安全管理(1)服务大厅工作人员必须佩戴工作牌,保持良好的工作状态。
(2)服务大厅工作人员应熟悉本岗位的安全操作规程,严格遵守操作规程。
(3)服务大厅工作人员应积极参加安全教育培训,提高安全意识。
(4)服务大厅工作人员应自觉维护服务大厅秩序,制止不安全行为。
2. 物资设备安全管理(1)服务大厅内的设备、设施应定期检查、保养,确保正常运行。
(2)服务大厅内的电器设备应按规范安装、使用,严禁私拉乱接电线。
(3)服务大厅内的消防设施应保持完好,确保消防通道畅通。
(4)服务大厅内的易燃易爆物品应按规定存放,禁止存放危险品。
3. 环境安全管理(1)服务大厅应保持整洁、有序,定期清理卫生。
(2)服务大厅应保持室内温度适宜,确保空调、暖气等设施正常运行。
(3)服务大厅应定期检查门窗、墙壁等设施,确保无安全隐患。
(4)服务大厅应定期检查电梯、消防通道等设施,确保其安全、畅通。
4. 防盗安全(1)服务大厅应加强门卫管理,严格执行出入登记制度。
(2)服务大厅应配备必要的安全防护设施,如监控设备、报警装置等。
(3)服务大厅工作人员应加强巡逻,发现可疑情况及时报告。
(4)服务大厅应定期进行安全检查,消除安全隐患。
五、安全检查与事故处理1. 安全检查(1)服务大厅应每月至少进行一次全面安全检查,检查内容包括人员、设备、环境、防盗等方面。
服务大厅安全管理制度
一、总则为加强服务大厅的安全管理,保障大厅工作人员和来访人员的人身及财产安全,维护良好的服务秩序,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
二、安全管理职责1. 服务大厅负责人:负责大厅安全工作的全面领导,制定安全管理制度,组织实施安全措施,确保大厅安全。
2. 安全管理人员:负责大厅日常安全检查、隐患排查、安全宣传等工作,对违反安全规定的行为进行制止和纠正。
3. 大厅工作人员:遵守安全管理制度,做好本职工作,配合安全管理人员开展安全检查,发现安全隐患及时报告。
4. 来访人员:自觉遵守大厅安全管理规定,爱护公共设施,维护公共秩序。
三、安全管理制度1. 人员出入管理(1)大厅工作人员凭工作证进入大厅,外来人员需登记姓名、单位、联系方式等信息,并接受安全检查。
(2)禁止携带危险品、易燃易爆物品进入大厅。
2. 消防安全管理(1)严格执行消防安全制度,定期开展消防演练。
(2)保持消防通道畅通,禁止堆放杂物。
(3)定期检查消防设施,确保消防设施完好有效。
3. 设施设备安全管理(1)定期对大厅设施设备进行检查、维护,确保设施设备正常运行。
(2)禁止私自拆卸、改造设施设备。
4. 安全用电管理(1)严格执行用电安全规定,禁止私拉乱接电线。
(2)定期检查电线、插座等用电设施,确保用电安全。
5. 交通安全管理(1)禁止车辆在服务大厅内随意停放。
(2)非机动车停放需整齐有序,不得占用消防通道。
6. 保卫工作(1)加强大厅巡逻,确保大厅安全。
(2)对可疑人员、物品进行严格检查,防止安全事故发生。
四、安全教育与培训1. 定期开展安全教育培训,提高工作人员和来访人员的安全意识。
2. 组织观看安全警示教育片,学习安全知识。
3. 对违反安全规定的行为进行通报批评,并责令改正。
五、奖惩措施1. 对在安全管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反安全规定、造成安全事故的单位和个人依法依规追究责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
服务大厅管理制度
服务大厅管理制度一、服务大厅管理目标服务大厅是企业与客户之间交流和服务的重要场所,为了提高服务质量和客户满意度,制定并执行服务大厅管理制度是必要的。
本制度的目标是确保服务大厅的规范运作,提供高效、优质的服务,使客户得到满意的体验。
二、服务大厅管理责任1. 领导责任:公司高层领导要重视服务大厅的管理,制定相关政策和制度,并确保其执行。
2. 部门责任:各部门要明确服务大厅的管理职责,配备足够的人员和资源,保障服务大厅正常运作。
3. 员工责任:服务大厅的员工要具备良好的服务态度和专业知识,积极主动地为客户提供帮助和解答问题。
三、服务大厅管理流程1. 接待客户:服务大厅的员工要根据客户需求及时接待客户,了解客户问题,提供相关服务和解答疑问。
2. 登记信息:接待客户时,要准确记录客户信息,包括姓名、联系方式、问题描述等,以便于后续处理。
3. 问题咨询与解答:根据客户问题的复杂程度,服务大厅的员工要有针对性地给予解答和建议,并耐心倾听客户意见和投诉。
4. 协助办理相关事务:客户需要办理相关事务时,服务大厅的员工要积极协助办理,提供必要的文件和表格,并指导客户按照规定流程办理。
5. 反馈和评估:服务大厅的员工要及时向上级反馈客户问题和建议,并定期进行客户满意度评估,以便改进服务质量。
四、服务大厅管理规范1. 工作时间:服务大厅的工作时间要根据客户需求合理安排,确保足够的服务时间,并及时更新公告。
2. 排队管理:服务大厅遇到客流高峰时,要采取有效的排队管理措施,确保客户顺序办理业务,不得擅自插队或拒绝服务。
3. 服务速度:服务大厅的员工要确保服务速度,尽量减少客户等待时间,提高工作效率。
4. 服务礼仪:服务大厅的员工要保持良好的仪态,注意言行举止,不得对客户进行歧视、辱骂等不当行为。
5. 信息保密:服务大厅的员工要保护客户隐私,不得将客户信息泄露给外部人员。
6. 设备设施维护:服务大厅的员工要保持工作区域的整洁和设备设施的正常运行,如遇损坏及时报修。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
服务大厅管理制度
服务大厅管理制度
第一章总则
第一条目的和依据
为了规范服务大厅管理工作,提高工作效率和服务质量,根据
相关法律法规和公司规定,制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司内所有服务大厅的管理工作。
第二章服务大厅设置与布局
第一节服务大厅设置
⒈根据公司业务需求和客户需求,合理设置服务大厅,保证服
务的覆盖面和质量。
⒉服务大厅应设置各项服务工作所需的设施和设备,如办公桌、电脑、打印设备、照相设备等。
第二节服务大厅布局
⒈服务大厅的布局应合理、整齐、美观。
⒉不同类型的服务窗口应根据业务需求进行分类布局,便于客户办理业务。
⒊服务大厅的通道应保持畅通,不得堆放杂物。
第三节服务设施维护
⒈服务大厅设施的维护责任由相关人员负责,定期进行巡检和维护。
⒉发现设施故障或损坏时,应及时报修,并在维修期间采取临时措施保证服务质量。
⒊所有设施均应符合相关的安全、环保标准,定期进行维护和更换。
第三章服务大厅工作流程
第一节受理窗口
⒈确定服务大厅的受理窗口,由专人负责收集和受理客户的需求和意见。
受理窗口应设有足够的工作人员,以保证顺畅的工作流程。
⒉受理窗口人员应接待客户时态度友好、亲切,耐心倾听客户需求并提供相关解答。
⒊受理窗口应告知客户办理业务所需的材料和流程,引导客户正确办理。
第二节业务办理流程
⒈根据不同的业务类型,制定详细的办理流程和操作指南,确
保办理业务的标准化和高效性。
⒉在服务大厅设立不同类型的窗口,方便客户办理相应的业务,减少等待时间。
⒊定期对服务大厅的业务办理流程进行评估和优化,提高办理
效率和服务质量。
第四节窗口工作质量管理
⒈服务大厅应设立窗口工作质量管理制度,定期对窗口工作进
行评估和考核。
⒉根据评估结果,对窗口工作人员进行奖惩,激励窗口工作人
员提高服务质量。
第四章服务大厅安全管理
第一节安全制度
⒈建立健全服务大厅安全制度,明确各岗位的安全职责和工作
流程。
⒉定期组织安全培训,提高服务大厅人员的安全防范意识和应
急处理能力。
第二节安全设施
⒈配备相应的安全设施,如视频监控系统、安全门禁系统等,确保服务大厅的安全。
⒉定期维护和检查安全设施,确保其正常运行。
第三节突发事件应急处理
⒈制定突发事件应急预案,做好应急准备工作,保障员工和客户的安全。
⒉发生突发事件时应迅速组织人员疏散并报警,采取适当措施防止事态扩大。
第五章附件
本文涉及附件详见附件部分。
附件:⒈服务大厅布局图
⒉服务大厅设施维护计划表
⒊服务大厅突发事件应急预案
法律名词及注释:
⒈公司法:指中华人民共和国公司法。
是对公司法律地位、组织形式、设立和登记、资本金的出资和变动、法定代表人、法人设立和变更审批的一部法律体系。
⒉办理业务:指客户在服务大厅进行相关业务的处理,包括申请、查询、修改、续办等操作。