工程项目部档案规章制度

工程项目部档案规章制度
第一章总则
第一条为规范工程项目部的档案管理工作，落实档案管理的相关法律法规，提高档案管理工作的质量和效率，制定本规章制度。

第二条工程项目部档案管理工作应遵循“依法管理、分类管理、全程管理、全面管理、规
范管理”的原则。

第三条工程项目部档案管理工作应遵守国家有关法律法规和规章制度，确保档案管理工作合法、规范和有效。

第四条工程项目部档案管理工作应强化保密意识，确保档案信息的安全和保密，严禁泄露和外传档案信息。

第五条工程项目部领导班子应高度重视档案管理工作，明确档案管理工作的重要性和紧迫性，加强对档案工作的组织领导。

第六条工程项目部档案管理工作应树立正确的档案观念，推动档案管理工作向纵深发展，提高档案管理水平。

第七条工程项目部档案管理工作应定期开展档案管理培训和交流活动，提高档案管理人员的专业素质和工作能力。

第八条工程项目部档案管理工作应加强档案信息化建设，推动档案管理工作向信息化、智能化发展，提高档案管理工作效率和质量。

第九条工程项目部档案管理工作应认真总结工作经验和做法，不断改进和完善档案管理工作制度和方法。

第十条工程项目部档案管理人员应履行职责，忠实尽职，严格执行档案管理规章制度，确保档案管理工作的正常进行。

第二章档案管理职责
第十一条工程项目部档案管理工作由档案管理员负责，具体工作由档案管理人员配合完成。

第十二条档案管理员是工程项目部档案管理工作的主要负责人，主要职责包括：
（一）制定档案管理工作计划和年度计划，组织实施档案管理工作；
（二）负责档案的分类、整理、鉴定、归档和销毁工作，确保档案的完整性和真实性；
（三）负责档案信息的检索、借阅和复制工作，提供档案服务；
（四）负责档案管理规章制度的制定和执行，保障档案管理工作的顺利进行；
（五）负责档案管理工作的督导和检查，及时发现和解决问题。

第十三条档案管理人员是工程项目部档案管理工作的执行人员，主要职责包括：
（一）配合档案管理员制定档案管理工作计划和年度计划，执行档案管理工作；
（二）负责档案的整理、装订、归档和借阅工作，保证档案的及时、准确、完整；
（三）协助档案管理员开展档案信息的查询、检索和复制工作，提供档案服务；
（四）遵守档案管理规章制度，维护档案管理秩序，确保档案管理工作的有序进行；（五）积极参加档案管理培训和交流活动，提高档案管理工作水平。

第三章档案管理制度
第十四条工程项目部应建立健全档案管理制度，确保档案管理工作的规范、有序和高效。

第十五条档案管理制度应包括档案管理的基本原则、档案的分类管理规定、档案的保管和利用规定、档案的整理和鉴定规定、档案的借阅和复制规定等内容。

第十六条档案管理制度应由档案管理员负责制定，并报领导批准后正式实施，档案管理人员应认真执行。

第十七条工程项目部应对档案管理制度进行定期检查和修订，及时更新和完善制度，以适应档案管理工作的需要。

第四章档案管理流程
第十八条工程项目部档案管理流程包括档案的收集、分类、整理、归档、保管、利用和销毁等环节。

第十九条档案的收集应做到及时、完整、准确，确保档案的真实性和完整性，杜绝遗漏和造假。

第二十条档案的分类应按照相关规定进行，分门别类、分级存储，保证档案的易查易用，确保档案管理的顺利进行。

第二十一条档案的整理应按照相关规定进行，维护档案的整齐、清晰、无误，确保档案的长期保存和利用。

第二十二条档案的归档应按照相关规定进行，及时入库、规范标识，确保档案的安全和有序，方便查阅和利用。

第二十三条档案的保管应按照相关规定进行，建立健全的档案管理系统，确保档案的安全和保密，有效防止档案的丢失和泄漏。

第二十四条档案的利用应按照相关规定进行，提供及时、准确、便捷的档案服务，促进工作的开展和发展。

第二十五条档案的销毁应按照相关规定进行，严格执行销毁程序，保证档案的安全和合法销毁，避免资源的浪费和信息的泄露。

第五章档案管理措施
第二十六条工程项目部应加强对档案管理工作的领导，建立健全档案管理工作机制，明确档案管理工作的重要性和责任主体。

第二十七条工程项目部应定期对档案管理工作进行检查和评估，及时发现和解决问题，促进档案管理工作的规范、有效和持续发展。

第二十八条工程项目部应加强档案管理人员的培训和交流，提高档案管理人员的业务水平和工作能力，为档案管理工作提供良好的人才保障。

第六章档案管理考核
第二十九条工程项目部应建立档案管理考核制度，对档案管理工作进行定期考核和评估，评选出优秀档案管理人员和单位。

第三十条档案管理考核应包括档案管理工作计划的执行情况、档案管理规章制度的执行情况、档案管理质量的评价等内容，确保档案管理工作的全面、科学和客观。

第三十一条档案管理考核结果应及时公布，并根据考核结果建立和完善档案管理工作奖惩机制，激励和促进档案管理工作的改进和提高。

第七章附则
第三十二条本规章制度自颁布之日起正式实施。

第三十三条工程项目部档案管理工作如有未尽事宜，由档案管理员负责解释。

第三十四条本规章制度解释权归工程项目部档案管理部门所有。

以上为工程项目部档案规章制度，如有违反或涉及其它法律法规的内容，以相关法律法规为准。

（完）。