装修资料档案管理制度

为了规范装修资料的管理，确保装修资料的完整、准确、安全，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司内部装修项目的资料收集、整理、归档、保管和利用等工作。

三、职责
1. 装修部门负责装修资料的收集、整理、归档和保管工作。

2. 质量管理部负责对装修资料的管理工作进行监督、检查和指导。

3. 各部门应积极配合装修部门的工作，提供所需资料。

四、档案管理流程
1. 收集
（1）装修部门在装修项目开始前，应制定详细的资料收集计划，明确收集范围、内容和要求。

（2）各部门应按照计划提供相关资料，包括设计图纸、施工方案、材料清单、验收报告等。

2. 整理
（1）装修部门对收集到的资料进行分类、整理，确保资料完整、准确。

（2）对整理后的资料进行编号、编制目录，便于查阅和管理。

3. 归档
（1）装修部门将整理好的资料按照项目名称、类别、时间等要求进行归档。

（2）归档资料应存放于专用档案柜，并设置醒目标识。

4. 保管
（1）装修部门负责档案的日常保管工作，确保档案安全、完整。

（2）档案柜应保持干燥、通风，防止霉变、虫蛀。

（1）各部门需要查阅档案时，应提前向装修部门提出申请。

（2）装修部门应按照规定，及时提供档案，确保档案的利用效率。

五、特别注意事项
1. 装修资料应保密，未经授权，不得外泄。

2. 装修资料不得擅自涂改、伪造、销毁。

3. 装修部门应定期对档案进行清理、鉴定，及时销毁失去价值的档案。

4. 装修部门应加强档案人员的培训，提高档案管理水平。

六、奖惩
1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案损坏、丢失、泄露等行为的，依法依规追究责任。

七、附则
本制度自发布之日起实施，由装修部门负责解释。

如遇国家法律法规、政策调整，本制度应及时进行修订。