兴和集团公司关于召开股东大会的函

兴和集团公司关于召开股东大会的函
尊敬的股东：
您好！兴和集团公司定于XX年XX月XX日在公司总部召开2019年度股东大会。

具体会议时间和地点将在后续通知中告知。

届时,我们将公正、公平地向各位股东汇报公司2019年度经营情况,并就相关议题进行讨论和决策。

为了维护股东利益和确保会议顺利进行,特向各位股东提供以下说明：
1.本次股东大会的议程包括：听取2019年度财务报告、公司董事会工作报告、监事会工作报告,选举产生董事、监事,审批公司2019年度利润分配方案,以及涉及公司重大事项的决议等。

2.为确保股东大会的公正、公平,公司设置了计票委员会,由来自上市公司的法务、内控、财务等职能部门的员工以及公司律师参与,对各项议案票数进行统计、审核、公示等工作。

3.请各位股东务必在规定时间内准确填写投票委托书,并交至公司秘书处,以确保投票委托有效。

4.出于保密考虑,股东大会未经公司许可不得录音、录像,不允许携带无线通讯设备、照相机、摄像机等电子产品入场。

5.如有任何疑问,请与公司秘书处联系。

兴和集团公司将继续秉承“以人为本,创新发展”的经营理念,为各位股东创造更大的价值。

感谢您对公司的信任和支持,期待您的到来！
兴和集团公司
XXXX年XX月XX日。