浅谈会计信息化发展的思考

浅谈会计信息化发展的思考

论文关键词:会计信息化思考

论文摘要:在当今信息化时代，会计信息化不仅能够提高企业经营管理信息的准确性和及时性，有助于企业决策的进一步科学化，而且能够提高企业的生产经营效率和

管理效率。文章针对我国会计信息化发展建设过程中遇到的问题，提出了相应的思考

与对策。

随着信息化社会的不断发展，信息技术已经是促进经济发展的主要技术。会计信

息化是会计与信息技术融合的过程，是将会计信息作为管理信息资源，全面运用以计

算机、网络与通信为主的信息技术对会计信息进行获娶加工、传输、存储、应用等处理，为企业提供及时、正确的财务信息提供了条件，更有利于为企业经营管理、控制

决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。从而使得企业的经济效益不断提高，并且使得企业的竞争力进一步加强。

财政部在2009年印发的《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》（财会【2009】6号），明确了我国推进会计信息化工作的具体目标、内容和要求。

在5~10年的时间内，建立健全会计信息化法规体系和会计信息化标准体系，全力打造会计信息化人才队伍，基本实现大型企事业单位会计信息化与经营管理信息化融合，

进一步提升企事业单位的管理水平和风险防范能力等，通过全面推进会计信息化工作，使我国会计信息化达到或接近世界先进水平。可见，我国会计信息化的脚步，开始步

入一个新的历史阶段。

一、实现会计信息化，将对企业的运营和发展产生重大的影响

1.范围的变化——扩展了企业信息化管理范围。过去的财务核算管理软件只是会

计信息化的一部分，成熟的会计信息化系统带来的是多模块化管理。通过高起点的会

计信息化系统对企业的整个资源进行有效的整合，突出了流程化管理的会计信息化，

涵盖范围远远超出了过去电算化软件的范畴。

2.工作原理的变化——自动映射模块集成成为主要模式。从工作机理上来看，过

去财务核算主要是会计人员将各项业务转换为财务核算分录，经过手工输入系统。而

在会计信息化中企业的业务是以流程为导向，各业务人员在系统中输入各项业务信息，而这些业务信息已经预先定义会计科目映射关系，通过映射关系自动产生会计事件，

系统自动产生会计凭证，更新到分类帐和总账。财务人员的工作内容就是对这些业务

信息和凭证进行审核生成会计凭证。

3.功能点上带来的变化——从源头模块化控制功能更强大。经过多年的发展，财

务软件目前已经具备了很好的核算功能，但是还未能从源头有效地控制，出现数据问

题往往是事后才能发现。而会计信息化由于其工作原理是以业务流程为导向，因此各

种发生的财务数据能够与各项业务行为紧密联系在一起，从财务角度或从业务角度都

能够快速进行相互跟踪。业务流程更加规范，有助于内部控制水平的提升，缩短了业

务转换为财务信息的时间，保证了财务信息的合理、真实、准确，对规范管理起到了

很大的促进作用，为快速反应和管理决策提供了有力的支撑。

说到底，会计信息化的目的就是把当前先进的计算机、网络和通信技术和会计工

作有机地结合起来，在会计实务中实现一次信息化的改革，更大地发挥会计工作在企

业经营中的管理、决策作用，推动企业进入稳定的、持续发展的轨道。

二、会计信息化实施中面临的问题

1.对会计信息化的认识不足。目前，全社会对会计信息化的认识存在两极偏差，

一方面，有相当一部分人认为会计信息化的目的只是为了会计人员能从复杂的手工劳

动中解放出来，提高信息输出的速度，并没有认识到会计信息化建设是企业信息化建

设的重要组成部分。另一方面又有人认为会计信息化是万能的，能自动解决企业发展

中遇到的任何问题。实际上会计信息化是一种管理信息系统，企业各部门都依据同一

数据库提供的信息，按照规范化的处理程序进行管理和决策，数据信息是共享的，会

计信息化是企业信息化必不可少的。但是会计信息化也不是万能的，会计信息化需要

企业各个层面的员工正确地对待和应用，管理以人为本，效益也是人用出来的。

2.会计信息化的顺利推广需要全员协作。会计信息化高度集成涉及各个环节，涵

盖企业业务的整体流程，不只是某一个部门的事，需要企业业务层、财务层、决策层

的全面参与与支持，它是一个系统工程，把企业所有与经营生产活动直接相关部门的

工作联成一个整体，每个部门的工作都是整个系统的有机组成部分。只有在“一个计划”的前提下，才能成为系统，条条块块分割，各行其是的局面，将被团体和协作精

神所取代。因此，需要各层面、各环节人员通力合作，如果有一个层面的人认识不足，将会影响整个系统的使用效果，达不到预期目标。

3.会计信息化人才匮乏。会计信息化是现代会计和信息技术相结合产物，需要精

通信息技术与会计专业知识的人才来推动，因此对会计人员提出了更高的要求。长期

以来，会计信息化复合人才的缺乏一直是制约中国会计信息化发展的关键问题。虽然

有不少部门组织各种培训，但由于培训时间、培训内容、单位事物及个人精力等因素

的制约，会计信息化方面的人才总体素质仍然不高。目前，我国许多单位、部门的会

计人员对会计业务比较精通，但是对计算机知识了解极其有限，无法将计算机知识和

会计知识有机结合起来。

4.“信息孤岛”问题严重。企业的经济活动主要表现为信息流、资金流和物流的

统一，要有效地控制“三流”，企业各个部门尤其是业务部门需要将系统功能延伸到

企业经营和管理的各个方面，实现财务信息和业务信息一体化，彼此共享，才能真正

从全方位、多层次提供可信的决策信息。但是，从我国目前的实际情况来看，相当一

部分企业由于对会计信息化重视程度不高，缺乏将会计信息系统纳入企业信息系统的

一体化规划，没有很好地融入企业的业务流程，会计信息系统处于封闭运行的状态，

不同的业务系统之间形成相互独立的“信息孤岛”，数据不能共享。

5.数据安全问题突出。网络在给人们带来方便的同时也带来了一些隐患。网络下

的会计信息系统遭受病毒、黑客或非法访问入侵的概率还是很大的。无论是系统内部

还是系统外部，系统都有可能受到攻击，并且一旦发生，损失将会非常严重。因此，

系统安全问题也已经在企业考虑选择会计信息系统因素的范围内。

三、更好地实施会计信息化的有效对策

1.整合全部资源。企业资源计划的主要宗旨是将企业的各方面资源，包括人力、

资金、信息、物料、设备、时间、技术等资源进行整合、充分调配、平衡和优化，为

企业提高资金运营水平，建立高效率供应链、减少库存、提高生产效率、降低成本、

提高客户服务水平提供强有力的工具，同时为高层管理人员经营决策提供科学的依据，有效地提高盈利，最终全面建立企业竞争优势，提高企业的市场竞争力。整合全部资

源是会计信息化的目标要求。