公司档案分类编号表

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资产采购
报告类
C31-XXXX-X
采购报告、询价材料
供方类
C32-XXXX-X
供应商档案(资质、评价)
量值溯源
计划类
C41-XXXX-X
仪器设备检定/校准计划,仪器设备量值溯源计划
证书类
C42-XXXX-X
仪器设备检定/校Βιβλιοθήκη 证书,量值溯源图试验



(D)
检测报告
委托类
D11-XXXX-X
所有委托试验报告、原始记录、委托单、任务单
政务工作
制度类
A21-XXXX-X
上级或公司发布的各项办法、方案
会议类
A22-XXXX-X
各项会议材料(会议纪要、会议签到表、影像资料)
证书类
A23-XXXX-X
公司各项荣誉证书
合同档案
合同类
A31-XXXX-X
公司运行过程中产生的各类合同及相关附件
文件收发
收发文类
A41-XXXX-X
所有的收文发文材料
人员培训(计划、申请表、总结、效果评价等)
职称类
B42-XXXX-X
职称评定各项材料(申请表、论文等)





(C)
计划统计
计划类
C11-XXXX-X
各类计划
统计类
C12-XXXX-X
经营统计报表
质量监管
监管类
C21-XXXX-X
质量监管报告、记录等
检查类
C22-XXXX-X
工地试验室巡查记录、报告
人员劳动合同
社保类
B22-XXXX-X
社保材料
公积金
B23-XXXX-X
公积金材料
离退类
B24-XXXX-X
辞职报告、解聘协议
薪资考核
考勤类
B31-XXXX-X
各部门、工地试验室考勤
考核类
B32-XXXX-X
绩效考核材料(绩效考核表、反馈表)
工资类
B33-XXXX-X
每月工资表
人才管理
培训类
B41-XXXX-X
台账类
D21-XXXX-X
所有试验检测相关台账(温湿度记录等)
比对类
D31-XXXX-X
参加的各类比对试验、能力验证报告
评审类
D41-XXXX-X
监督、扩项、复评审产生的各类报告





(E)
设备仪器档案
档案类
E11-XXXX-X
仪器设备档案(发票、验收交接单、检定/校准报告、动态使用记录、维修保养记录等)
附: 档 案 分 类 编 号 表
一级
类目
名称
二 级
类 目
名 称
三 级
类 目
名 称



基 本 范 围





(A)
资质证书
资质类
A11-XXXX-X
各类资质证书、资质管理(申报、增项、监督、复评)产生的材料(申请书、附件材料、整改资料)
工商类
A12-XXXX-X
工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证、工商变更通知书
报刊类
A42-XXXX-X
各类杂志、报纸
日常事务
福利类
A51-XXXX-X
职工生活福利
卫生类
A52-XXXX-X
食堂、卫生监督





(B)
人员档案
证书类
B11-XXXX-X
人员证书(毕业证、检测人员证书、职称证、内审员证等)
档案类
B12-XXXX-X
人员技术档案
劳动档案
合同类
B21-XXXX-X






(F)
工地试验室档案
检测类
F11-XXXX-X
工程结束后产生的各类试验资料(设备档案、检测台账等)
备案类
F21-XXXX-X
试验室成立过程中产生的各类资料(备案通知书、授权书)





(G)
财务档案
凭证类
G11-XXXX-X
各种会计凭证
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