电力物资库存管理的现状研究与优化方案

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电力物资库存管理的现状研究与优化方案
作者:夏阳
来源:《电力与能源系统学报·下旬刊》2019年第01期
摘要:库存管理是电力企业持续稳定发展的关键,有效地库存管理不仅能够提升企业的运营效率,还可以有效降低企业的物流成本。

因此需要选择适合自身发展的管理模式,采取有效的措施优化存在的不足,从而有效地降低库存,提高经济效益,促进电力企业的发展。

基于此本文分析了电力物资库存管理的现状研究与优化方案。

关键词:电力物资库存管理;现状;优化方案
中图分类号:F274文献标识码:A
1、电力物资的关键需求特性分析
对于电力企业来讲,物资的主要消耗内容就是维修项目、日常维护工作以及内部订单等诸多项目。

在进行电力企业物资库存管理设计的时候,必须要充分意识到电力物资需求的特殊性,其主要包括了重要性、不确定性、流动性以及紧急性。

其中重要性主要就是对物质的重要程度进行区分,目前比较常见的原则就是ABC分类。

A类主要是指具有较高经济价值以及广泛需求的物资,其本身的数量和品种往往比较少;B类物资主要是指其在各个方面都保持比较均衡的状态;C类物品主要是指价低、量多以及种类多的物资。

不确定性主要是指物资的需求本身不具有相应的规律,在进行需求推测的时候并不容易掌握,从而导致物资存在着不确定性。

比如抢修物资,往往会结合历史数据来判断其的需求,还会具有更多影响需求的线索,从用途来讲,抢修物资本身具有较高的不确定性,其本身更是具有一定的计划性,所以,对于抢修物资来讲,大部分抢修物资的不确定性比较低。

流动性主要是指根据一定的需求,对物资进行流转,从而在速率上保持一定的特性,所以对物资流动性评估的时候,必须要对出库数量进行直接累加,但是其本身依然存在着缺陷,比如由于单位不一致,往往导致其各个方面的分类具有一定的差异性。

替代性主要就是指物资必须要与客户的时间需求相对应,从而会出现物资的紧急性特征,判断其是否建立在抢修中物资的重要程度上,通过不同需求的满足程度,才能体现出物资的替代性。

2、电力物资库存管理的现状
2.1物资编码不规范
尽管我国电力企业正在着手建设统一的编码标准,可是,统一的编码标准覆盖的物资种类不够多,难以有效地实现企业的具体需求。

因此,难以在库存管理中尽可能地体现出其用途和价值。

除此之外,编码制度还能够无规律地更换,最后致使物资库存管理记录编码无法进行确认,有关部门也难以对此进行规范。

2.2库存管理信息化程度低
尽管我国电力企业已经将信息化管理进行了大力度地推广,可是一旦落实到现实的生活中来,库存管理就面临着诸多的困难。

人工管理相较于信息化管理的主要缺点,就是人工管理的物资建立速度比较慢,而信息化管理则可以对物资种类的划分以及出货速度的提升产生积极的影响。

2.3供求与库存不适应
传统的电力库存管理是假定电力企业在某一个时间段内对物资的需求数量是确定的,也就是说,传统的生产方式下,从事生产的电力企业根据生产计划,对物资的需求是确定的,不会有太大变化。

但是在社会主义市场经济体制下,电力企业面对激烈的市场竞争,根据需求确定要生产的数量,生产数量不是一成不变的,使得對物资的需求也是变化的、不稳定的,具有很大的随机性。

如果按照传统库存管理的话,必然造成库存积压或者资金被大量占用,甚至还会出现库存短缺,给企业生产带来不利影响。

3、电力物资库存管理优化方案
3.1库存管理优化目标
在实施库存管理的过程中,经常会产生相当多的矛盾,例如增长库存量会使得资金成本变得更高,而且还会使得企业遇到更多的风险。

尽管降低库存量可以减少风险,不过也具有着损害企业顺利运转的情况。

因此,对于电力企业来说,一定要不停地完善库存管理,而且要存在明确的目标。

从头到尾都要保障库存量的足够科学合理,避免过剩和不足等情况的发生。

这样做,一方面可以保障企业顺利运营的需求,另一方面还可以确保物资能够很好地周转,最终保障企业运营效益能够大幅增加。

3.2加强库存物资的定期盘点。

建立积压物资处置信息管理平台
物资管理部门定期清查盘点存放于仓库内超过180天的项目暂存、工程结余退库、运维物资;储备定额以外应急抢险、备品备件物资;以及待报废退出退役资产和废旧物资等。

定期开展新增积压物资的技术鉴定工作,从安全、效能和再利用维修及运输成本等多维度,对积压物资再利用进行量化评估,出具技术鉴定结果,提出报废和再利用意见,提高新增积压物资的处置或再利库效率。

对积压物资信息共享,物资管理部门可以建立库存物资信息管理平台,发布现有积压物资信息台账,包括设备铭牌、供应商、运行检修记录、设备照片等信息,便于生产部门准确掌握积压设备信息,主动开展利用库存积压物资。

3.3加强过程管理,建立库存资源考核评价机制
将物资需求计划申报准确性纳入单位的绩效考核中,减少因计划不准确、设计变更而造成的物资过量采购,从源头控制积压物资形成。

建立库存物资考核评价机制,按照“谁形成库存,谁负责利库”原则,对导致形成库存积压物资的单位进行考核评价。

3.4提高电力信息化水平
3.4.1物资出入库流程
(1)接收入库流程。

当货物到达仓库后,可以通过扫描货物上的ASN标签读取货物的具体信息,仓库接收员根据这些信息核对货物的名称、数量以及包装;当货物通过核对校验过后,进行卸货工作并将货物放置到托盘上,然后扫面货物上的LPN条码以及储存的条码标签;对于核对成功后的货物系统便会自动分配货物给每个LPN,以任务指令的形式发送到PDA上显示出来,便于操作人员根据PDA上显示出来的信息依次将货物入库。

(2)拣货出库的流程。

由于IOT管理技术的支持和PDA设备条码的应用,能够在货物出库时实现准确的核对查询以及校验功能,拣货时能够有效分配货位,可以实现人员、设备等资源的高效利用;同时由于LPN技术的应用,仓库中的拣货速度和操作环节都得到了有效地提升。

当物资搬运单生效过后,系统会自动生产拣货位;然后仓库的管理人员可以根据仓库的实际情况合理运用设备与人员,并且制定相应的出库计划,并且将任务责任落实到每个人的头上,可以通过指令的方式在PDA上显示出来;拣货人员可以根据PDA上显示出来的指令进行操作,并且根据货品的需求进行打包分拣等操作,从而便于货物能够安全顺利的运送到目的地。

3.4.2借用出入库操作
基于RFID功能的支持和PDA设备与条码的应用,实现借用出库及借用返还的准确查询及便捷操作同时基于LPN单位的管理模式。

提升操作的效率[2]。

管理人员批准有系统生成的借用物料列表之后,仓库的负责人员可以按照借用单上的信息确定借用出库的物资摆放位置,与此同时需要让仓库中的搬运人员进行物资转移工作,负责人还需要在借用物料单上标注出“借用”。

当物资被归还到仓库时,负责人根据实际的物资情况来选择归还物资的货位,并在表单上修改物资的表示。

总之,如何科学合理地做好电力物资的库存管理工作,对于保证电力企业的物资供应,降低生产成本,提高经济效益有着十分重要的意义,需要重点加强研究。

参考文献
[1]洪芳华,高峻峻,陆爽.基于需求特性分类的电力物资库存管理策略设计[J].物流技术,2011,30(17):212-216.
[2]龚巍.基于需求特性分类的电力物资库存控制与需求预测方法研究[D].东北大学,2013.
[3]袁林昕.电力物资配送管理相关问题研究[J].科技与企业,2015(24):8+11.。

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