大学协会管理制度

大学协会管理制度
一、协会组建
1.协会申请
学生对于组建新协会时，首先需要向学校相关部门提交协会申请书。

该申请书应包括协会
名称、宗旨、目标、组织架构、财务制度等基本信息，以及协会负责人等成员的基本信息。

申请书需经学校相关部门审核通过后，方可成立新协会。

2.协会成立大会
协会成立大会是协会正式成立的仪式，由协会申请人组织召开。

在大会上，协会成员应当
就协会的宗旨、目标、组织结构、财务制度等进行讨论和决定。

同时，选举产生协会理事
会成员，包括会长、副会长、秘书长、财务总监等。

3.协会章程制定
协会章程是规范协会运行和管理的重要依据，应当由协会成员共同制定，并形成书面文件。

协会章程应包括协会名称、宗旨、目标、组织架构、会员权利和义务、财务管理、活动管
理等内容，保证协会管理的规范和有序。

二、人员管理
1.会员管理
协会会员是协会的重要组成部分，应当积极吸引和培养会员，确保协会的活力和发展。

协
会会员应遵守协会章程和规定，参与协会活动，助力实现协会宗旨和目标。

同时，协会应
建立会员名录，定期更新和管理会员信息。

2.理事会管理
协会理事会是协会的重要管理机构，负责协会的日常运行和管理。

理事会成员应当认真履
行职责，协调协会内部关系，推动协会发展。

理事会应定期召开会议，讨论重要事务，作
出决策和安排。

同时，理事会应当建立公开透明的管理机制，接受会员监督。

3.干事管理
协会干事是协会的基层管理人员，负责协会的具体工作执行。

协会应当根据实际情况，设
立不同部门和岗位，明确干事的职责和权限。

协会应定期组织培训，提高干事的管理和执
行能力。

同时，协会应关心干事的福利待遇，激励其积极参与工作。

三、经费管理
1.经费来源
协会的经费主要来源于校方拨款、会员会费、赞助和自主筹款等。

协会应当建立财务制度，明确经费来源和使用范围。

同时，协会应加强对经费的监管，确保经费使用合理、透明和
规范。

2.经费管理
协会的经费管理应当建立完善的制度，包括预算编制、审批程序、资金管理、财务报告等。

协会应当定期进行财务审计，防止财务风险和漏洞。

同时，协会应加强内部控制，提高经
费使用效率。

3.经费使用
协会的经费主要用于日常运行、活动组织和成员服务等方面。

协会应根据实际情况，合理
规划经费使用计划，确保经费使用效果和效益。

同时，协会应建立经费监督机制，接受会
员监督，确保经费使用的合法性和公开性。

四、活动管理
1.活动策划
协会的活动策划是协会活动管理的重要环节，应当合理规划和组织协会活动。

协会应根据
实际情况和需求，确定活动主题、时间、地点和参与人员等，确保活动的顺利进行。

同时，协会应建立活动评估机制，总结活动经验和教训，提高活动管理水平。

2.活动执行
协会的活动执行是协会活动管理的关键环节，应当积极组织和安排活动筹备和执行工作。

协会应确保活动相关事宜的顺利进行，包括活动前期准备、活动现场管理和活动后期总结等。

同时，协会应注意活动风险防范，确保活动的安全和有效性。

3.活动评估
协会的活动评估是协会活动管理的重要环节，应当根据活动目标和效果进行评价和总结。

协会应制定评估指标和方法，定期进行活动评估，提高活动管理质量和水平。

同时，协会
应接受会员评价和建议，不断改进和完善活动管理工作。

综上所述，大学协会管理制度的建立和健全对于提高协会管理效率和规范化管理具有重要
意义。

协会应当根据实际情况，建立科学、民主、透明、规范的管理制度，确保协会运行
的平稳发展和良好秩序。

希望本文提供的协会管理制度建议对于协会管理工作有所帮助。