浪潮GS资金系统基本业务流程说明
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业务操作流程说明
一、账户业务
内部账户开户
1)资金中心直接开户
岗位:资金中心管理岗
菜单:柜台结算——账户管理——【账户开户】(内部账户)/复核
注:初始化开户时,注意开户日期小于系统启用日期。
2)项目部申请
岗位:项目部出纳岗
菜单:网上银行——账户业务——【账户开户申请】(内部账户)
操作:增加-保存-提交审批
岗位:资金中心管理岗
菜单:工作平台——任务-待办任务
操作:双击“账户开户01”栏,在弹开窗口中的左上角点击:通过流转;如果不通过可以回退。
双击:账户开户01,在弹开窗口中的右上角点:通过流转;或者在任务栏右下角有信息提示,打开接收的消息后点开相应的任务,再点通过流转。
如发现申请流程不合法,也可以在窗口左边选择:不通过。
注:凡是需要走审批程序的,上级单位都需要在待办任务中通过流转,才能进行后面的操作。
进入:柜台结算——账户管理——【账户开户】(内部账户、引入申请单)/复核
银行账户开户
1)资金中心直接开户
岗位:资金中心管理岗
菜单:柜台结算——账户管理——【账户开户】(银行账户)/复核
2)项目部申请
岗位:项目部出纳岗
菜单:网上银行——账户业务——【账户开户申请】(银行账户)
操作:增加-保存-提交审批
岗位:资金中心管理岗
菜单:工作平台——任务——待办任务-通过流转
柜台结算——账户管理——【账户资料登记】——【账户开户】(银行账户、引入申请单)/复核
银行开户:
现金开户:
银行账户注销
1)资金中心直接注销
岗位:资金中心管理岗
菜单:柜台结算——账户管理——【账户注销】
2)项目部申请
岗位:项目部出纳岗
菜单:网上银行——账户业务——【账户注销申请】
岗位:资金中心管理岗
菜单:柜台结算——账户管理——【账户注销处理】
银行账户延期(说明略)
1)资金中心延期(资金中心自己账户)
岗位:资金中心管理岗
菜单:柜台结算——账户管理——【账户延期】
2)项目部申请
岗位:项目部出纳岗
菜单:网上银行——账户业务——【账户延期申请】
岗位:资金中心管理岗
菜单:柜台结算——账户管理——【账户资料登记】——【账户延期处理】
二、结算业务
资金下拨
1)资金中心直接下拨制单
岗位:资金中心管理岗
菜单:网银结算——上划下拨——【下拨制单】——【下拨经办】
柜台结算——凭证管理——【凭证复核】
下拨制单:
注:左边小框要勾选,结算方式根据实际情况选择,资金中心对财务部的可以选择“电汇”,
是现金业务的要选择“现金”;不能使用银企直联的单位,发送方式选择“柜台办理”下拨经办:
2)项目部申请(截图略)
岗位:项目部出纳岗
菜单:网上银行——基本业务——【下拨申请】
岗位:资金中心管理岗
菜单:网银结算——上划下拨——【下拨经办】
在窗口左上角“修改”,选择“发送方式”。
柜台结算——凭证管理——【凭证复核】
注:已经办的业务可以通过“网银结算——业务查询——业务单据查询”查找
资金上划(操作同资金下拨)
1)资金中心直接上划制单
岗位:资金中心管理岗
菜单:网银结算——上划下拨——【上划制单】——【上划经办】柜台结算——凭证管理——【银行回单引入】
柜台结算——凭证管理——【凭证复核】
2)项目部申请
岗位:项目部出纳岗
菜单:网上银行——基本业务——【上划申请】
岗位:资金中心管理岗
菜单:网银结算——上划下拨——【上划经办】
柜台结算——凭证管理——【银行回单引入】
柜台结算——凭证管理——【凭证复核】
内部转账
1)资金中心直接内转制单
岗位:资金中心管理岗
菜单:网银结算——内部转账——【内转制单】——【内转经办】柜台结算——凭证管理——【凭证复核】
例:公司转账收取折旧费2万元,
第一步:内转制单
第二步:内转经办
系统会自动生成凭证,生成的凭证可以在凭证管理——凭证查询中查找
2)项目部申请(说明略)
岗位:项目部出纳岗
菜单:网上银行——基本业务——【内转申请】
岗位:资金中心管理岗
菜单:网银结算——内部转账——【内转经办】
柜台结算——凭证管理——【凭证复核】
内部托收
岗位:收款方项目部出纳岗
菜单:网上银行——基本业务——【内转托收申请】
岗位:付款方项目部出纳岗
菜单:网上银行——基本业务——【内转申请】(引入托收单)
岗位:资金中心管理岗
菜单:网银结算——内部转账——【内转经办】
柜台结算——凭证管理——【凭证复核】
委托付款申请
1)资金中心直接委托制单
岗位:资金中心管理岗
菜单:网银结算——委托付款——【委托制单】——【委托经办】柜台结算——凭证管理——【凭证复核】
2)项目部申请(例:项目部委托公司代付中铁大桥局钢材款100万元)。
岗位:项目部出纳岗
菜单:网上银行——基本业务——【委托付款申请】
岗位:资金中心管理岗
菜单:工作平台——任务——待办任务——通过流转
网银结算——委托付款——【委托经办】——修改——保存——经办
柜台结算——凭证管理——【凭证复核】
资金调度(例:公司从项目部调拨资金35万元)
岗位:资金中心管理岗
菜单:网银结算——资金调度——【调度制单】——【调度经办】
柜台结算——凭证管理——【凭证复核】
注:自己不能复核自己的凭证,所以在凭证复核时看不到自己制单的凭证。
三、信贷业务
保函申请
岗位:项目部出纳岗
菜单:网上银行——信贷业务——【保函申请】
岗位:资金中心管理岗
菜单:银行信贷——保函管理——【保函登记】——【保函复核】(保函修改、保函展期、保函注销)
信贷证明申请
岗位:项目部出纳岗
菜单:网上银行——信贷业务——【信贷证明申请】
岗位:资金中心管理岗
菜单:银行信贷——信贷证明管理——【信贷证明登记】——【信贷证明复核】(信贷证明修改、信贷证明注销)
保证金申请
岗位:项目部出纳岗
菜单:网上银行——信贷业务——【信贷证明申请】
岗位:资金中心管理岗
菜单:网银结算——保证金管理——【保证金处理】(保证金收回)
内部调剂申请
岗位:项目部出纳岗
菜单:网上银行——信贷业务——【内部调剂申请】
岗位:资金中心管理岗
菜单:内部调剂——合同管理——【调剂合同登记】——【调剂合同复核复核】。