Access数据库实用教程整本书电子教案

窗体类型及创建方法
使用向导创建窗体
通过Access提供的窗体向导，选择数据源和布 局方式，快速生成窗体。
使用设计视图创建窗体
在设计视图中，可以自定义窗体的布局、添加 控件、设置属性等，创建符合需求的窗体。
使用自动创建窗体
选择数据源后，Access会自动根据数据源创建简单的窗体。
添加控件和布局调整
设计表结构
确定表的目的和用途
在设计表结构之前，需要明确表 的目的和用途，以及需要存储哪
些数据。
定义字段
根据表的目的和用途，定义需要 的字段，包括字段名称、数据类 型、字段大小等。
设置主键
为每个表设置一个主键，用于唯 一标识表中的每一行数据。
确定表之间的关系
如果多个表之间存在关系，需要 定义这些关系，如一对一、一对
备份与恢复数据库
备份数据库
为了防止数据丢失，需要定期对数据库进行备份。可以选择完整备份或差异备 份，根据实际需求设置备份频率和存储位置。
恢复数据库
如果数据库发生故障或数据丢失，可以通过备份文件来恢复数据库。在恢复之 前，需要确保备份文件的完整性和可用性，并按照正确的步骤进行恢复操作。
03
表的设计与操作
代码实现
使用Access的VBA编程语言，实现系统的各项功能，如商品的增删改 查、采购订单的生成与审批、销售数据的统计与分析等。
THANKS
感谢观看
界面设计
设计简洁直观的用户界面，方便用户进行操 作。
代码实现
使用Access的VBA编程语言，实现系统的各 项功能。
案例二：图书馆管理系统设计
系统功能需求 包括图书管理、借阅管理、读者管理等。
界面设计 设计符合图书馆管理需求的用户界面， 提供便捷的图书检索、借阅等功能。
数据库设计 建立图书、读者、借阅等数据表，定 义表结构、字段类型、主键外键等。
对齐控件
使用对齐工具将多个控件按指定方式对齐。
调整行间距和列间距
通过设置行间距和列间距属性调整控件之间 的间距。
窗体事件处理程序设计
加载事件
当窗体打开时触发。
关闭事件
当窗体关闭时触发。
窗体事件处理程序设计
点击事件
当用户点击窗体或控件时触发。
改变事件
当窗体或控件的内容发生变化时触发。
窗体事件处理程序设计
多或多对多关系。
输入与编辑数据
打开表 在Access数据库中，可以通过导航 窗格打开需要输入或编辑数据的表。
输入数据
在打开的表中，可以直接输入数据。 输入数据时，需要注意数据类型和格 式。
编辑数据
如果需要修改表中的数据，可以直接 在表中进行编辑。编辑完成后，需要 保存更改。
删除数据
如果需要删除表中的数据，可以选择 要删除的行，然后执行删除操作。
使用比较运算符和逻辑运算符组合条件。
设置查询条件及排序方式
01
使用通配符模糊匹配文本值。
02 排序方式
03
在查询设计视图中，选择需要排序的字段。
设置查询条件及排序方式
使用“升序”或“降序”按钮设置排序顺序。 可以对多个字段进行排序，排序优先级从左到右。
操作查询和SQL查询
生成表查询
创建一个新表，并将满足条件的记录添加到该表中。
定义表结构
在数据库中定义表结构，包括 表名、字段名、数据类型、约 束等。
打开和关闭数据库
打开数据库
在数据库管理系统中选择需要打开的 数据库文件，输入正确的用户名和密 码（如果有的话），即可打开数据库。
关闭数据库
在完成对数据库的操作后，需要正确 关闭数据库，以释放系统资源并确保 数据安全。可以通过数据库管理系统 提供的关闭功能或退出程序来关闭数 据库。
控制结构
VBA提供了多种控制结构，如 条件语句（If...Then...Else）、 循环语句（For...Next、 Do...Loop）等，用于控制程 序的流程。
08
综合案例实战演练
案例一：学生信息管理系统设计
系统功能需求
包括学生信息管理、课程管理、成绩管理等。
数据库设计
建立学生、课程、成绩等数据表，定义表结 构、字段类型、主键外键等。
使用ALTER TABLE语句修改表结构。
05
窗体设计与应用
窗体类型及创建方法
纵栏式窗体
显示一条或多条记录的详细信息，按字段 顺序纵向排列。
VS
表格式窗体
以行和列的形式显示数据，类似电子表格。
窗体类型及创建方法
数据表窗体
以数据表的形式显示数据，可编辑字 段、添加和删除记录。
主/子窗体
显示相关联的两个或多个表的数据，主 窗体显示主表数据，子窗体显示与主窗 体记录相关的子表数据。
使用SQL语句创建查询。
对数据库进行添加、更新 或删除等操作。
在执行时弹出对话框以提 示用户输入参数。
参数查询
操作查询
SQL查询
查询类型及创建方法
使用SQL语句创建查询。
使用查询设计视图创建查 询。
创建方法
01
03 02
设置查询条件及排序方式
设置查询条件 在查询设计视图中，在字段行下方输入条件表达式。
美化处理
Access数据库提供了丰富的美化工具，可以对报表进行 各种美化处理，如设置背景色、添加边框、设置字体样 式等。通过美化处理，可以使报表更加美观大方。
打印输出报表文件
打印设置
在打印报表前，需要进行打印设 置，包括选择打印机、设置纸张 大小、设置打印方向等。确保打 印设置正确无误后，才能进行打 印操作。
设置字段属性及格式化数据
设置字段属性
在Access数据库中，可以设置字 段的属性，如字段名称、数据类 型、字段大小、默认值、有效性 规则等。这些属性可以帮助更好 地管理和控制数据。
格式化数据
使用表达式生成器
Access数据库提供了丰富的格式 化功能，可以对数据进行格式化， 如设置字体、颜色、对齐方式等。 这些格式化设置可以使数据更加 易读和美观。
要点一
文本框
用于显示或输入文本数据。
要点二
标签
用于显示静态文本信息。
添加控件和布局调整
01
02
03
命令按钮：用于执行特定操作或 命令。
选项按钮、复选框和切换按钮： 用于选择或切换选项。
列表框和组合框：用于显示多个 选项供用户选择。
添加控件和布局调整
调整控件大小和位置
通过鼠标拖动控件边框或位置调整控件大小 和位置。
VBA编辑器
VBA编辑器是VBA编程的主要工作区， 用于编写、调试和运行VBA代码。
工具箱
工具箱提供了在VBA编辑器中创建用 户界面元素所需的控件，如命令按钮、
文本框等。
VBA基本语法和程序结构
VBA基本语法
VBA使用类似于其他编程语言 的语法，包括变量、数据类型、
运算符、函数等。
程序结构
VBA程序由模块组成，每个模 块包含一系列过程。过程可以 是Sub过程或Function过程， 用于执行特定的任务或计算。
互联网，并且具有足够的磁盘空间。
02
创建与管理数据库
创建新数据库
确定数据库用途和设计
在开始创建数据库之前，需要 明确数据库的用途和设计，包 括需要存储哪些数据、数据之 间的关系等。
创建空数据库
在数据库管理系统中创建一个 新的空数据库，并为其命名。
选择数据库管理系统
根据实际需求选择合适的数据 库管理系统，如Microsoft Access、MySQL、Oracle等。
数据库的作用：实现数据共享、减少数 据冗余、提高数据独立性、集中控制、 数据一致性和可维护性，以确保数据的 安全性和可靠性等。
数据模型与关系型数据库
数据模型（Data Model）是数据库系统的核心和基础，是一种用于描述系统或它的性质和本质的一系 列形式。
关系型数据库，是指采用了关系模型来组织数据的数据库，其以行和列的形式存储数据，以便于用户理 解，关系型数据库这一系列的行和列被称为表，一组表组成了数据库。
更新查询
更新现有表中的记录。
操作查询和SQL查询
追加查询
将满足条件的记录追加到现有表中。
删除查询
删除满足条件的记录。
操作查询和SQL查询
01
使用SELECT语句从表中检索数 据。
02
使用INSERT语句向表中添加新 记录。
03
使用UPDATE语句更新表中的记 录。
操作查询和SQL查询
使用DELETE语句从表中删除记录。 使用CREATE TABLE语句创建新表。
常见的关系型数据库有：Oracle、DB2、PostgreSQL、Microsoft SQL Server、Microsoft Access等。
Access数据库简介及安装
• Access 是微软公司推出的基于Windows的桌面关系数据库 管理系统（RDBMS），是Office系列应用软件之一。
宏的创建方法
通过Access的宏设计视图，可以创建、编辑和管理宏。创建宏时， 需要指定宏的名称、操作类型、操作参数等。
宏的操作类型
包括打开或关闭窗口、显示或隐藏控件、运行SQL语句、播放声音 等多种操作。
VBA编程环境介绍
VBA编程环境
Access内置的VBA编程环境是开发 Access数据库应用程序的重要工具。
Access数据库中的表达式生成器 可以帮助用户创建复杂的表达式 和计算字段。通过表达式生成器， 用户可以轻松地组合文本、日期、 数字和其他类型的数据，以及执 行各种计算和操作。
04
查询设计与应用
查询类型及创建方法
选择查询
从一个或多个表中检索数据。
交叉表查询
对数据库中表和查询进行总计。
查询类型及创建方法
打印预览
在进行打印操作前，可以先进行 打印预览，查看报表的打印效果。 如果发现有问题，可以及时进行 调整。
打印输出
确认打印设置和打印预览无误后， 可以进行打印输出操作。在打印 输出时，可以选择打印全部或部 分报表，也可以选择打印多份报 表。
07
宏与VBA编程基础
宏的概念及创建方法
宏的概念
宏是一系列Access操作的集合，可以自动执行重复任务，提高工 作效率。
代码实现 使用Access的VBA编程语言，实现系 统的各项功能，如图书的增删改查、 借阅记录的生成等。
案例三：进销存管理系统设计
系统功能需求
包括商品管理、采购管理、销售管理、库存管理等。
数据库设计
建立商品、采购、销售、库存等数据表，定义表结构、字段类型、主 键外键等。
界面设计
设计符合进销存管理需求的用户界面，提供便捷的商品录入、采购订 单生成、销售数据统计等功能。
Access数据库实用教 程整本书电子教案
contents
目录
• 数据库基础知识 • 创建与管理数据库 • 表的设计与操作 • 查询设计与应用 • 窗体设计与应用 • 报表设计与应用 • 宏与VBA编程基础 • 综合案例实战演练
01
数据库基础知识
数据库概念及作用
数据库（Database）是按照数据结构开窗体的属性窗口。
02
选择需要添加事件处理程序的事件类型。
03
在事件处理程序的代码编辑窗口中编写事件处理代码。可以 使用VBA（Visual Basic for Applications）语言编写代码， 实现各种复杂的功能和操作。
06
报表设计与应用
报表类型及创建方法
报表类型
Access数据库支持多种报表类型，包括表格 式报表、纵栏式报表、图表报表、标签报表 等，用户可以根据需求选择合适的报表类型。
Access数据库简介及安装
01
Access数据库安装步骤
02
1. 打开Office安装包，选择“自定义安装”。
03
2. 在“安装选项”中，勾选“Access”并点击“继 续”。
Access数据库简介及安装
01 3. 等待安装完成，点击“关闭”退出安装向导。 02 4. 打开Access程序，按照提示完成初始化设置。 03 注意：在安装过程中，需要确保计算机已连接到
创建方法
创建报表的方法有多种，可以通过向导创建 报表、使用设计视图创建报表、将表或查询 直接转换为报表等。其中，使用向导创建报
表最为简单快捷，适合初学者使用。
报表布局调整和美化处理
布局调整
在报表设计视图中，可以对报表的布局进行调整，包括 调整字段位置、调整控件大小、设置控件属性等。通过 合理的布局调整，可以使报表更加清晰易读。