公司低值易耗品领用管理制度
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公司低值易耗品领用管理制度
是指公司为了控制和管理公司内部所使用的低值易耗品而制定的一套制度。
1. 定义:低值易耗品是指价格相对较低、使用寿命较短、在使用过程中容易损耗或丧失使用价值的物品。
例如办公用品、文具、清洁用品、厨房用品等。
2. 领用申请:员工需要填写领用申请表格,详细说明所需物品的名称、数量和用途,并由相关部门经理审批。
3. 领用审批:部门经理需要对员工的领用申请进行审核,确保申请内容合理合法,并根据实际需要进行物品数量的合理控制。
4. 库存管理:公司需要建立低值易耗品的库存管理系统,记录每种物品的初始库存、领用数量、归还数量和剩余库存数量。
5. 配发方式:公司可以采用定期配发或按需配发的方式进行低值易耗品的发放,根据实际需求进行合理调配。
6. 归还管理:员工使用低值易耗品后,需要及时将物品归还给公司,以便进行下一次的使用或领用。
7. 损耗管理:公司需要对低值易耗品的损耗情况进行监控和记录,如有较大损耗的情况,需要及时处理和补充。
8. 盘点管理:公司需要定期对库存中的低值易耗品进行盘点,确保库存数量准确无误,并及时调整和补充不足的物品。
9. 处理报废:低值易耗品到达使用寿命或因其他原因不能继续使用时,需要及时报废处理,并按要求进行相应的报废记录和销毁程序。
10. 追究责任:对于违反公司低值易耗品领用管理制度的员工,公司有权追究其责任,并采取相应的纪律处分措施。
通过完善公司低值易耗品领用管理制度,可以有效控制和管理公司内部低值易耗品的使用和消耗,减少浪费和滥用,提高物品使用效率和利用率,节约成本和资源。