离职员工交接表
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离职员工交接表
交接人员信息:
姓名:(离职员工姓名)
部门:(离职员工所属部门)
离职日期:(离职员工离职日期)
接收人姓名:(接收人员姓名)
接收人部门:(接收人员所属部门)
交接事项:
1. 个人事项:
- 交接离职员工在职期间负责的个人项目、任务或工作内容。
- 提供相关的文件、记录或报告,以便接收人员了解工作进展情况。
- 提供离职员工的工作日志和相关笔记,以便接收人员快速上手。
2. 团队事项:
- 介绍离职员工在团队中的角色和职责,以及与其他团队成员的工作关系。
- 提供团队工作进展情况的概述,包括正在进行的项目、任务和待处理事项。
- 核实团队共享的文件和文件夹,确保接收人员可以访问所需的资源。
- 提供团队会议记录、讨论和决策的概述,以便接收人员了解重要事宜。
3. 客户事项:
- 列出离职员工负责的客户,包括客户名称、联系方式和任何特殊需求或事项。
- 提供客户关系管理系统的访问权限,并提供必要的说明和演示。
- 解释任何正在进行的客户项目或合同,并讨论下一步操作和责任分配。
- 建议接收人员与重要客户进行会面或电话沟通,以确保平稳过渡。
4. 内部沟通:
- 介绍离职员工通常与哪些部门或个人进行频繁沟通,并提供他们的联系信息。
- 解释内部沟通渠道和工具的使用方法,例如电子邮件、即时通讯软件等。
- 提供离职员工与其他员工之间的待处理事项或交流内容的概述。
5. 系统和设备:
- 列出离职员工使用的所有公司系统、工具和设备。
- 确保接收人员有足够的权限和访问权,以执行他们的工作。
- 若要更改访问权限或账户信息,请提供相关指导和支持。
补充说明:
- 请接收人员在接手后仔细阅读和理解交接内容,并提出任何需要澄清或补充的问题。
- 接收人员需要承诺保密公司信息和客户数据,并按照公司政策和程序进行处理。
- 离职员工应在交接完成后将其个人和工作文件整理妥当,并移交给相关部门或主管。
以上是离职员工交接表的主要内容,接收人员应按照交接表中的信息和指示进行工作,确保流程顺畅,业务持续进行。
交接表旨在帮助接收人员快速了解离职员工的工作职责和项目情况,以便有序地继续推动工作进展。
任何在交接过程中遇到的问题或困难,接收人员都可以寻求相关部门或主管的支持和协助。