应用文名词解释重点

1)应用文的概念：国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众班里公私事务、传

播信息表述意愿所撰拟的实用性文章。

2)财经应用文的特点：主体单一明确，材料事实客观，避免夸大离题，表达方式常用

叙述说明，不用或者少用抒情议论，语言简介明确平顺，格式规范。

3)财经应用文语言特点：准确平实，规范典雅，简洁精练，力求生动。

4)党政机关公文格式：1·版头：份号，密级和保密期限，紧急程度，发文机关标志，

发文字号，签发人，版头中的分割线。2·主体:标题，主送机关，正文，附送说明，发文机关署名成文日期和印章，附注，附件。3·版记：版记中的分格线，抄送机关，印发机关和印发日期。4·页码1~3版心内，4版心外

5)公告与通告比较：1·适用范围不同：公告面向国内外，通告面向一定范围。2·内

容不同：公告是重要事项和法定事项，通告是公布应遵守或周知事项。3·发文机关级别不同：公告是高级机关，通告是高中低级机关。4·发布形式不同：公告是广播，互联网，电视，报纸，通告是张贴，广播，互联网，电视，报纸。5·写作要求不同：公告是简短，通知是具体。

6)批转，转发类通知的修改：1·去掉中间转发的层次。2·只保留原文标题中的关于。

3·只保留一个转发或批转。4·只保留一个的通知。5·法规可加《》。

7)请示的行文规则：1·一般不得越级请示。2·应当一文一事。3·只有一个主送机关。

4·不能直接送领导个人。

8)请示和报告的区别：1·行文时间不同：请示须在事前行文，而报告在事前，中，后

皆可。2·行文的目的不同：请示旨在请求上级批准，指示，需要批复，重在呈请。报告旨在向上级汇报工作，反映情况，提出建议，答复询问，不需要上级答复，重在呈报。3·结尾用语不同：报告的结束语一般写特此报告。请示的不能省略结束用语，一定要写以上请示，请批复一类惯用语。4·受文机关处理方式不同：请示属办件，收文机关必须及时批复，报告多数件，除需批转建议报告外，上级机关对其余各类报告不必行文。5·内容的含量不同：报告可长可短，请示的撰写强调一文一事，内容单一。

9)函的写作要求：1·公文格式，行文郑重：按照规定的规范格式行文，使用印发发文

机关名称的信纸，拟定标题，编制发文字号，结构要求完整。2·用语谦和，讲究分寸得体：函主要应用于平行机关之间相互协商，配合与互通信息。3·文字简要，语言平实：主要用于说明说清有关事项与要求即可。

10)函的特点：1·使用广泛性：不受级别高低，单位大小的限制。2·行文多向性：大多

数函作平行文也可以上行、下行。3·用语谦和性：用语得注重谦恭有礼尊重对方。11)党政公文与日常事务文书的比较：共同点：都是应用文，主题单一明确，结构规

范，语言简练平实，常用叙述说明方式不用或少用抒情议论及修辞手法。不同点：1·党政机关公文具有法定效力和格式要求，作者只能是党政机关或企事业单位。2·日常事务文书只有一定的约束力和习惯性的格式要求，作者可以是单位或一个人。

12)合同的特点和7个必备条款：特点：1·立约人具有限定性2·协商互利性3·约束

性。条款：1·当事人姓名名称和住所2·数量质量要求3·价款或报酬4·合同履行的期限，地点和方式5·违约责任6·解决争议的办法7·标的

13)合同和协议书的比较：合同是平等主体的自然人，法人，其他社会组织之间设立，

变更，终止民示权和义务关系的协议。协议书是写作的双方为保障格子的合法权益，经双方共同协商，达成一致意见后，签订的书面材料。协议书常用于非经济领域，没有7个必备条件，协议书可作为意向性表示，有些协议需要公证后才具备法律效力。

14)启事的特点：1·种类多范围广公开陈述并望得回音2·一事一文简洁易懂3·一般张

贴在公公场所或者通过媒介公诸于众。