自考应用文写作名词解释

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《应用文写作》复习题(二)

《应用文写作》复习题(二)

《应用文写作》复习题(二)一、名词解释1.观察——是观察者有目的地通过感官或借助仪器在现场感知和认识对象的一种方法。

在写作活动中作者常常通过观察来收集客观真而又生动鲜活的第一手材料。

2.写作材料——又称写作对象,是供作者加工和处理的信息。

其主要功能是充当作者思维的原料和充当文章思想的依据。

3.发文处理——是公文处理程序之一,是指以本机关的名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、缮写、用印、登记、分发等程序。

4.合同——是平等主体的自然人、法人、其他人组织之间设立、变更、终止民事权利与义务关系的协议。

二、单选题(下列各题中只有一个正确答案,将正确答案的序号填入括号内)1.我国历史上第一部论及应用文写作的著述是(C.典论﹒论文D.文心雕龙2.以实用为目的的写作就是()A.文艺创作B.应用写作C.公文写作D.论文写作3. 应用文的内容要素包括( D )。

A.主题B.题材C.结构D.主题和题材4.“化学变化是物质改变其化学组成和化学化学性质的变化”这句话运用了()。

A.定义方法 B.分类方法C.概括方法 D.限制方法5.下列文种中属呈报性的公文是( B )A.批复B.报告C.会议纪要D.函6.下列公文处理程序中,属发文处理程序的是()A.立卷 B.签收B.草拟 D.批办7.某校1993年发出的第9号文件,其发文字号的写法应是()。

A.×校 [1993] 9号 B.[1993]×校字第9号C.×校[93]9号 D.×校(1993)09号。

8.公文在确定主送机关时,要尽量防止不必要的()。

A.多头主送,越级主送,滥抄乱送;B.多头主送,越级主送;C.多头主送,滥抄乱送;D.滥抄乱送。

9.下面这段文字是一篇应用文的开头,它属于()的开头。

A.交代目的、依据; B.概述情况;C.点明主旨; D.交代缘由“近来,市场黄金饰品畅销。

我市举办‘首次黄金饰品展销’,销售盛况空前,开门营业十分钟就销出各式项链20条,一星期就售出黄金饰品270件,价值4.5万元,占进货数的65.5%。

江苏自考应用文写作

江苏自考应用文写作

应用文写作考试大纲一、课程性质及其设置目的与要求(一)课程性质和特点应用文写作是高等教育自学考试专科段的一门公共必考课和本科段的一门选考课程。

它是为适应我国改革开放新形势和社会主义现代化建设的需要,培养和检验自学应考者应用写作理论和实际操作能力的一门应用基础学科。

(二)本课程的基本要求本课程共分为四篇。

基础理论篇主要介绍应用写作的性质、特点、源流演变、文本形式、表达方式、写作过程等基本写作理论知识。

公文写作篇主要介绍我国各类党政公文的功能、特点、区别、写作技巧等。

事务文书篇主要介绍机关单位常用的各类行政事务文书的门类、特点、写作格式等。

私务文书篇主要介绍个人在处理私务过程中常用文书的门类、性质、特点、写作形式等。

通过对本课程的学习,要求应考者对各类应用文书的写作方法有一个全面和正确的了解。

应用文写作课程设置的目的,是为了使自学应考者系统掌握应用写作的理论,通过理论学习和实际操作,掌握一定的应用写作的基础知识,提高公文和各种常见公、私事务文书的写作能力,以适应社会发展的需要。

要求教与学都应坚持理论联系实际、知识与能力兼顾、学以致用等原则,既要使学生较为系统地学习应用写作的基础知识,又要培养学生阅读、分析和应用写作的能力。

(三)本课程与相关课程的联系本课程与基础写作、中国政府与政治、申论、公务员制度等课程密切相关。

二、课程内容与考核目标基础理论篇第一章应用写作的性质、特点和功能(一)课程内容本章简要而全面地介绍了应用文的概念、应用文的微观和宏观特点、应用文的功能。

(二)学习要求了解应用文的性质、应用文的相关概念及其区别、应用文的特点和功能,从而了解这门课程的基本概貌。

(三)考核知识点和考核要求1.识记:应用文、应用写作、文书、公文、文件的概念;2.领会:应用文与应用文体、文书、公文、文件的区别;应用文的微观和宏观特点;应用文的主要功能;3.掌握:应用文的模式化建构及其形成原因。

第二章应用写作的要素---责任者(一)课程内容本章介绍了应用写作的写作者、文本作者、读者等。

应用写作

应用写作

《应用写作》复习题一、名词解释1、应用文的结构参考答案:指的是文体的构成要素及其组合方式。

它的构成要素包括文本内容和表达形式两个方面。

2、主题参考答案:是文本的中心内容,是实现应用文功能和写作目的的最主要的手段。

在某些文体中,它表现为作者的基本思想、观点和主张,如学术论文;在某些文体中,它表现为经过作者加工的主要事件或主要问题。

如反映情况的调查报告。

3、题材参考答案:是作者根据主题的需求,精心剪接和安排在文本中的具有高度组织性的材料,是为主题服务与主题融合、统一的材料。

4、纵向推进式结构参考答案:是按时间推移或内容深化来组合材料的方式,它包括三种方式直叙式、递进式、因果式三种方式。

5、结构与功能相适应规律参考答案:应用文写作规律之一。

结构是应用文文本系统的元素组合及其构成方式。

不同的系统具有不同的结构,不同的结构具有不同的功能,并产生不同的功能价值。

根据特定功能调整和优化结构,或根据特定结构调整和改变功能,使结构与功能相互适应,从而产生最佳的功能价值,是应用文写作必须遵循的规律。

6、通知参考答案:是发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文时使用的一种公文。

其基本功能是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关公文,发布规章,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项,任免和聘用干部。

具有执行性、指导性、告知性等显著特点。

7、总结参考答案:是一种知行文体。

其基本功能是回顾和检查已在进行中或已完成的工作,汇总情况,分析研究,找出规律性的东西,从理论认识的高度概括经验教训,发现缺点和问题,提出改进措施,明确前进方向,用以指导今后工作。

8、调查报告参考答案:是一种认知文体。

其主要功能是及时记录、整理、报道作者实地观察、调查后所获得的材料和认识。

即通过定性定量总结分析的方法,用亲自调查获得的真实信息反映客观情况、经验、问题或规律性的东西,满足读者的认知需要。

9、经济活动分析报告参考答案:是通过对各种经济指标量的分析,检查经济活动的运行情况和各项经济指标的完成情况,评价得失,分析原因,提出对策的一种书面报告。

现代应用文写作复习题

现代应用文写作复习题

现代应用文写作复习题一、名词解释1.应用写作学,是研究应用写作方法和规律的一门实用性写作学科。

2.行政公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

3.应用文的材料是指作者为完成写作,体现写作意图和目的,从现实生活和文献资料中选取、使用的一系列事实根据和理论根据。

4.结构是文章内部的组织和构造,是文章内容的重要表现形式,是作者思路在文章中的具体体现。

5.函,《办法规定》:函适用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等。

唯一的平行文种。

6.条据:人们在工作和生活中,常常为办理涉及钱财和物品的各种手续而留下存根,或者为说明某种情况和理由而留下字据,这种作为依据的字条就叫做条据。

7.导语:是用准确的文字,开门见山而又生动活泼地把所报道的最主要、最新鲜的事实和主题思想表达出来。

8.学术论文:是对科学领域中的学术问题进行深入、系统地探讨研究,并表述论证科学研究成果的理论性文章。

9.通知:是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文。

10.合同:是平等主体的自然人、法人、其他经济组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

11.毕业论文:是高等学校应届毕业生综合运用自己所学的某些基础知识、理论和基本技能阐述对某一问题的见解或表述研究结果的应用文章。

12.司法文书:是指公安机关、检察院、法院、司法行政机关以及诉讼当事人,依法制作的具有法律效力或法律意义的法律文书。

13.调查报告:是针对某一现象、某一事件或某一问题进行深入细致的调查,对获得材料进行认真分析研究,发现本质特征和基本规律之后写成的书面报告。

14.简报:是机关、团体及企事业单位编发的反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息的一种内部文件。

15.规章制度:是国家机关、团体、企事业单位为了管理的需要而制发的对一定范围内有关工作、活动与人们的行为,依照法规、政策作出规范要求并具有约束力的公务文书。

2019年自考06779《应用文写作》简答题

2019年自考06779《应用文写作》简答题

2019年自考06779《应用文写作》简答题第一章应用文写作的性质、特点和功能①②③④⑤⑥⑦⑧1、应用文:是机关单位、社会参加者团体和人民群众,在日常工作、学习、生活中办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。

①应用文的主体包括单位和个人,即个人与个人之间、单位与单位之间、个人与单位之间的往来文字;②是既可以用于处理公务活动中的事务,也包括用于人们的生活、交际等,而且对公私事务的作用是直接的,而不是间接的;③是有特定形式或惯用格式,这些格式为社会所遵循、使用;④既包括文章,也包括零星文字材料等,形式多样。

2、公务文书:是指机关公务活动中形成的一切文字材料,包括机关发出和收到的公文、内部使用的文件,以及其他书面或附注文字说明材料。

私人文书即个人或群体在处理私人事务中形成的一切应用价值的文字材料等。

3、公文:必须由法定的作者制成和发布,具有法定的权威和行政约束力,有特定的体式和一定的形成处理程序,必须有关公务并具有现行的效用。

4、文件:是指公务文书中格式完备、现行效用很强、比较重要的文字材料。

它包括版头文件和无版头文件。

5、应用文的微观特点:①价值的直接实用性。

应用文直接实用性的体现是多方面的。

在内容上,应用研究文应有很强的目的性和针对性,要能反映社会生活实际,切实解决公私事务。

在形式上,应用文的结构、格式、语言等要为直接实用性服务,语言要浅切、易懂、规范,讲求准确无误、直观明了。

在效能上,应用文要讲求内容的单一性和强烈的时效性,一切从提高工作效率出发,要迅速及时,以免延误时机,影响工作,造成损失。

②材料的完全真实性:应用文写作以“应”付生活,“用”于事务目的,它必须以事实为依据,不允许虚构、虚拟、合理想象、移花接木、张冠李戴。

应用文材料的真实,是一种完全的真实。

要做到完全的真实,至少要做到“三真”:一是选用的材料本身必须是真实的,是符合客观实际和社会生活现实的。

二是写作时运用的材料方式是得当的,反映给阅读者即受众的材料必须是真实可靠、准确无误的。

自考 应用写作学

自考 应用写作学

自考应用写作学
自考应用写作学是一门较为难考的科目,主要考察自学应考者的应用写作表达能力。

应用写作是重要的专业基础课程,包括科技文书等具体内容。

在学习过程中,应考生需要注意与相关专业课程的关系。

应用文写作课程是为了提高和检测自学应考者应用写作表达能力而设置的一门公共基础课,其目的是为了培养根据应用文的实用性和通用性的特点,进行读写训练。

应用写作涉及多种文种,包括公文、信函、报告等,每种文种都有其特定的格式和要求。

在撰写应用文时,需要了解其特定的格式和规范,例如公文特别强调行政效率,需要根据行文方向、文种特性和职权范围选择合适的文种。

此外,应用写作还要求考生掌握各种表达方式,如叙述、说明、议论等。

在叙述时,应采用同时叙事的方式,并注意时间叙事的表示方法。

在说明时,需要简洁明了地阐述事物的性质、特点、作用等。

在议论时,需要提出论点并进行论证。

总之,自考应用写作学需要考生具备扎实的语言基础和写作能力,同时还需要了解各种应用文的格式和规范,掌握各种表达方式。

通过不断练习和积累经验,才能更好地掌握应用写作的技巧和方法。

应用文的名词解释

应用文的名词解释

篇一:应用文名词解释和简答题名词解释公文材料:形成公文主体和表达主体所依据的事实现象、统计数字,马克思主义基本原理、毛泽东思想、邓小平理论和党及政府领导人的言论,党和政府的方针、政策、条令、法规等。

主题词:用以揭示公文基本内容并经过规范化处理的名词术语。

抄送机关:次要受文机关,对所收的公文不需承担主办或答复责任,而只需了解公文内容的机关。

定稿:经机关领导人审核并批准发出的稿本。

定稿是印制公文的标准依据。

公文作者:即公文的法定作者,指制发公文对该公文负全部责任的依法成立的机关。

签署:签发公文的机关领导人在公文正本的落款处签注姓名(或代以签公章)核稿:机关办公部门或负责拟稿的职能部门领导人对公文文稿的审核把关。

会议纪要:用于记载、传达会议情况和议定事项的会议文件。

文章主题:文章的基本内容所表达的基本观点和主张。

合同:平等的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利和义务关系的文书。

法律文书:参与法律活动的主体为实施法律或维护其法律规定的权利,依法制作的具有法律效力或法律意义的文书。

规则:国家机关、社会团体、企业事业单位对一定范围内的某项工作、某种活动做出规范性要求的文书调查报告:通过对问题、情况、事件的调查,将获得的材料进行分析研究,揭示本质或找出规律而写成的书面报告。

违约责任:合同当事人一方不履行合同义务或履行而不符合约定时,应承担补救措施、赔偿另一方损失等责任。

简答题对公文主题有什么要求?答:1、正确:公文主题要符合客观实际,符合事物的发展规律,符合党的方针政策。

2、鲜明:公文主题要表达得明白、清楚、确切。

3、集中:一篇公文只表达一个主要意图、一个基本观点。

通知和通报的主要区别有哪些?答:1、通报重在“报”,是报道和传播消息;通知重在“知”,是知之而后行,要贯彻执行。

2、收文单位的办理情况不同:通知的收文单位是“共同执行”,通报的收文单位可区别不同类型的通报不同对待。

3、通知事项是发文单位根据自身需要下达,通报事项来源于下属单位,经上级了解、掌握后整理制发。

应用文写作自考知识点

应用文写作自考知识点

应用文写作自考知识点一、知识概述《应用文写作自考知识点》①基本定义:说实话,应用文就是在实际工作、生活里为了特定目的,按照一定格式写的实用文章。

像咱们平时写的请假条就是简单的应用文,它有自己的格式和要表达的事情,不是用来欣赏啥艺术价值,就是为了实用,跟别人沟通办事。

②重要程度:在学科里这可是个大板块哦。

按我的经验,因为咱们生活和工作中到处都要用到各种不同的应用文,像求职要写求职信,求landlord(房东)帮忙修个东西得写个书面的通知什么的。

所以要是想自考过这一关,可得把应用文写作整明白。

③前置知识:那肯定得有基本的文字表达能力吧,字都不会写通顺可咋搞。

还有像基本的语言逻辑,能把事儿说得有条有理的。

就好比,说话得让人能听懂是一个理儿。

④应用价值:那应用价值可太大了。

你求职面试,求职信写得好就能脱颖而出吧。

公司之间合作,项目策划书、商务函这些应用文要是写得糟糕,合作估计得黄。

就算是日常生活里,给小区物业提个建议,写个意见书也是应用文的一种,能真正解决问题呢。

二、知识体系①知识图谱:在自考学科里,应用文写作就像是大树上一个粗壮的树枝。

和语法、词汇知识有点联系,毕竟得用文字表达;和逻辑思维知识也分不开,得把事情按条理整清楚。

②关联知识:和语言规范性知识关系紧密,文字不能乱七八糟没个规矩。

还有和实际社会事务的了解也有关,比如说写商务应用文,那不得懂点商业的基本规则啥的。

③重难点分析:掌握难度呢,难就难在格式真的很多变。

每种类型应用文格式要求不一样。

关键点在于把握每种应用文的目的,根据目的去组织内容和按照格式写。

就像写情书是一种表达情感的应用文(算广义的吧),那和工作汇报的格式和内容肯定不一样。

④考点分析:考试中相当重要啊。

考查方式多样,有可能直接考某种应用文的格式,也可能给个情境让你写一篇对应的应用文。

比如说出个公司要和供应商沟通的情境,让你写商务函。

三、详细讲解【理论概念类】①概念辨析:核心概念就是为了办事而实用的写作呗。

应用文写作名词解释(范本)

应用文写作名词解释(范本)

应用文写作名词‎解释应用文写‎作名词解释.‎规章制度是国‎家机关,业务主‎管部门,社会团‎体或其他组织机‎构所制定的,在‎一定的范围内要‎求有关人员共同‎遵守的实用文书‎.章程是党派‎或团体等组织,‎用于规定自身的‎性质,宗旨,组‎织机构,活动形‎式和行动准则等‎内部事务的一种‎文书. 规定是‎针对某一事项或‎活动提出要求,‎并制定相应措施‎,要求有关人员‎贯彻执行的一种‎文书. 办法是‎有关机关或部门‎根据党和国家的‎方针,政策及有‎关法规,规定,‎就某一方面的工‎作或问题提出具‎体做法和要求的‎文件. 经济消‎息也即狭义的经‎济新闻,是对当‎前经济领域中出‎现的具有一定的‎社会价值或具有‎一定的社会影响‎的事实所作的简‎要报道. 导语‎是经济消息的开‎头部分,在此要‎用一各话或一个‎段落将消息中最‎有价值,最重要‎,最吸引人的内‎容简洁地表述出‎来. 市场预测‎报告是在市场调‎查的基础上,运‎用科学的方法对‎未来一段时间和‎一定范围内的市‎场供求状况和经‎济发展趋势作出‎预测的一种应用‎文书. 招标文‎书是买方或项目‎建设单位为邀请‎有关单位投标所‎编写的文字材料‎,其要件主要为‎项目内容,标准‎,要求,条件等‎.投标文书是‎卖方或承包商等‎按招标书的条件‎和要求,向招标‎方开列清单,拟‎出方案,估算价‎格,表明应标能‎力,以求中标的‎文字材料. 合‎同<&l‎t;中华人民共‎和国合同法规定‎:“合同是平等‎主体的自然人,‎法人,其他组织‎之间设立,变更‎,终止民事权利‎义务关系的协议‎.” 买卖合同‎又称购销合同,‎是出卖方向买受‎方转移标的物的‎所有权,买受方‎支付价款时使用‎的合同. 租赁‎合同是出租人将‎租赁物交付承租‎人使用,受益,‎承租人支付租金‎时使用的合同.‎承揽合同是承‎揽人按照制作人‎的要求,完成一‎定的工作,交付‎工作成果,定作‎人给付报酬时使‎用的合同. 建‎设工程合同是承‎包人进行工程建‎设,发包人支付‎价款时使用的合‎同.工程勘察,‎设计,施工合同‎等,都属于建设‎工程合同. 运‎输合同是承运人‎将旅客或者货物‎从起点地点运输‎至约定地点,旅‎客,托运人或者‎收货人支付票款‎或者运输费用时‎使用的合同.此‎类合同主要包括‎客运合同,货运‎合同,多式联运‎合同. 技术合‎同是当事人就技‎术开发,转让,‎咨询或者服务等‎事项订立的明确‎相互之间权利和‎义务关系的合同‎.此类合同主要‎包括技术开发合‎同,技术转让合‎同以及技术咨询‎合同,技术服务‎合同. 保管合‎同是保管人和保‎管寄存人交付的‎保管物,并返还‎该物,寄存人按‎照约定向保管人‎支付保管费用时‎使用的合同. ‎委托合同委托人‎和受托人约定,‎由受托人在受托‎权限范围内处理‎委托人的委托事‎务时使用的合同‎.行纪合同是‎行纪人以自己的‎名义为委托人从‎事贸易活动,委‎托人支付报酬时‎使用的合同. ‎居间合同是居间‎人向委托人报告‎订立合同的机会‎或者提供订立合‎同的媒介服务,‎委托人支付报酬‎时使用的合同.‎民事法律事务‎文书,是司法机‎关为处理各类民‎事诉讼案件以及‎当事人,律师为‎解决诉讼纠纷和‎处理非诉讼问题‎,依法制作或使‎用的具有法律效‎力或法律意义的‎文书的总称. ‎民事上诉状是民‎事诉讼的当事人‎不服人民法院作‎出的第一审判决‎或裁定,在法定‎上诉期限内向上‎一级人民法院提‎起上诉,请求撤‎销,变更原审裁‎判或请求重新审‎理的诉讼文书.‎民事答辩状是‎民事诉讼的被告‎或被上诉人根据‎民事起诉状或民‎事上诉状的内容‎,针对原告提出‎的诉讼请求或上‎诉人提出的上诉‎请求作出答复,‎并依据事实与理‎由进行辩驳的法‎律文书. 刑事‎法律事务文书,‎是司法机关为处‎理各类刑事诉讼‎案件以及当事人‎,律师为解决刑‎事纠纷,依法制‎作或使用的具有‎法律效力或法律‎意义的文书的总‎称. 刑事上诉‎状是刑事案件的‎当事人及其法定‎代理人或者刑事‎被告人的辩护人‎和近亲属,经被‎告人同意,不服‎地方各级人民法‎院的第一审判决‎,裁定,依照法‎定程序,在法定‎期限内,要求上‎一级人民法院提‎出撤销或变更原‎审判决的书面申‎请. 刑事答辩‎状是刑事自诉案‎件的被告或被上‎诉人根据刑事自‎诉状或刑事上诉‎状的内容,针对‎原告提出的诉讼‎请求或上诉人提‎出的上诉请求作‎出答复,并依据‎事实与理由进行‎辩驳的法律文书‎.刑事申诉书‎是刑事案件的当‎事人及其法定代‎理人,近亲属,‎对已经发生的法‎律效力的判决,‎裁定,认为有错‎误而向人民法院‎提出申诉时制作‎并使用的文书.‎行政起诉状是‎行政诉讼的原告‎认为自己的合法‎权益受到行政机‎关和行政机关工‎作人员具体行政‎行为的侵害,向‎人民法院提起诉‎讼,要求依法处‎理的法律文书.‎行政答辩状是‎行政诉讼的被告‎或被上诉人根据‎行政起诉状或行‎政上诉状的内容‎,针对原告提出‎的诉讼请求或上‎诉人提出的上诉‎请求作出答复,‎并依据事实与理‎由进行辩驳的法‎律文书. 学术‎论文是最为常见‎的科研文体之一‎,它既是人们用‎来进行科学研究‎的重要凭借,又‎是真实,全面,‎系统地反映研究‎成果,传播学术‎信息的主要工具‎.交流论文,‎是指在学术刊物‎上登载或在学术‎会议上宣读以及‎通过其他渠道发‎表的学术论文.‎学位论文,是‎“表明作者从事‎科学研究取得创‎造性的结果或有‎了新的见解,并‎以此为内容撰写‎而成,作为提出‎申请授予相应的‎学位时评审用的‎学术论文.” ‎观察是知觉的一‎种形式,是对观‎察对象有目的,‎有计划,比较持‎久的主动知觉过‎程,其目的是认‎识某一现象的变‎化情况. 实验‎是根据科学研究‎的需要,人为地‎创造条件,控制‎研究对象,观察‎,分析研究对象‎的状态和变化,‎以从中找出规律‎,得出结论的活‎动. 调查是亲‎自深入到实际生‎活中,有步骤,‎有目的地对某一‎客观对象进行认‎真考虑,了解某‎一方面的情况的‎行为方式. 段‎中主句是概括段‎落的中心意思的‎语句. 举例法‎是以事实为论据‎,以典型事例证‎明观点的一种论‎证方法. 反证‎法是从反面间接‎地证明论点的方‎法,即在论证中‎先不从正面直接‎证明某个论点的‎正确,而是先假‎设如果采用相反‎的看法所可能产‎生的消极结果,‎与之相矛盾的看‎法的错误,也就‎从反面证明了另‎一种看法的正确‎.对比法是通过‎相反情况的比较‎,辩明是非,得‎出结论的论证方‎法. 因果法又‎称分析法,是一‎种通过对论点和‎论据之间的事理‎因果关系的分析‎,证明论点正确‎的论证方法. ‎引用法是一种引‎用理论论据或者‎说以他人的言论‎为依据,对自己‎的观点加以证明‎的论证方法. ‎学术情报又称科‎技情报,是在对‎学术文献或学术‎活动的内容进行‎概括,综合或分‎析,加工的基础‎上,抽取其精华‎,并集中将其提‎供给读者的一类‎学术文体. 一‎次文献是全面,‎直接地反映作者‎所取得的学术研‎究成果的原始文‎献,学术论文以‎及研究报告,实‎验报告等都属于‎一次文献. 二‎次文献是一次文‎献的基础上编制‎而成的,简明扼‎要地揭示一次文‎献的内容或指示‎一次文献的线索‎的文献,它可由‎一次文献的作者‎编制,也可由其‎他人编制,文摘‎和提要等都属于‎二次文献. 三‎次文献是在选用‎一次文献的内容‎和利用二次文献‎的基础上编制而‎成的,对某种学‎术文献或某项学‎术研究加以介绍‎和分析的文献,‎综述和术语等都‎属于三次文献.‎文摘是以提供‎文摘内容梗概为‎目的,不加评论‎和补充注释,简‎明,确切地记述‎文献重要内容的‎短文. 指示性‎文献是只提供文‎献的主题内容或‎者说是只指示文‎献的主题范围,‎而不涉及文献的‎具体内容的文摘‎.报道性文摘‎是提供文献的内‎容要点,以使读‎者不必阅读原文‎献,便可了解文‎献的主要内容的‎文摘. 述评是‎描述和评论某项‎研究的具体情况‎的学术文献. ‎综述是综合描述‎某项研究的具体‎情况的学术文献‎.它既是一种学‎术情报,同时也‎是一种研究文献‎,既能为科研人‎员提供有关某项‎研究的资料,使‎他们用较少的时‎间获取较多的信‎息,据此又可以‎考察作者对某项‎研究了解的程度‎甚至其专业功底‎.法规与规章‎:指国‎家机关及其业务‎主管部门、企事‎业单位、社会团‎体或其他组织机‎构所编制的,反‎映在一定的范‎围内要求有关人‎员共同遵守的规‎定的实用文书。

自考《应用文写作》名词解释

自考《应用文写作》名词解释

1、应用文:答应用文是机关单位、社会团体和人民群众,在日常工作、学习、生活中,办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。

2、文书:是所有文件资料的总称。

包括公务文书和私人文书。

公务文书是指机关公务活动中形成的一切文字资料。

私人文书即个人或群体在处理私人事务活动中形成的一切有用价值的文字资料等。

3、文件:是指公务文书中格式完备、现行效用很强的、比较重要的文字材料。

包括版头文件和无版头文件。

4、文本:是对使用多种语言文字的同篇文书的区分。

应用文的文本:是指用某种语言写成的一篇完整的应用文从理论上说,文本可分为行文文本、译文文本、第三文本三类。

5、应用写作:是运用文字、图、表、数字、符号等表述信息的行为过程。

6、模式化建构:指的是应用文的文种、格式、语体语境、布局等有大致相近的样式,有大体统一的形式要求。

7、法定使成:法定使成即文书的模式化是以规定或制度形式加以认定,这些规定或制度有些是强制性标准,有些是行业标准,在行业内、在管辖范围内普遍执行。

8、应用文体:应用文体是多种多样的,不只是文章,如表格式计划、带有表格的预决算报告、统计分析等,它们都以表、图形式为主,辅以文字说明;再如表格式合同、收据、借据等也不能成为“文章”,但显然是应用文体。

9、公务文书:公务文书是指机关公务活动中形成的一切文字材料,包括机关发出和收到的公文,内部使用的文件,以及其他书面或附注文字说明材料。

10、私人文书:即个人或群体在处理私人事务活动中形成的一切有应用价值的文字材料。

11、代言作者:是指以代替别人撰写的撰稿人的身份从事写作活动的人。

12、群体作者:是指两个以上的写作者形成一个群体,从事某一“特殊需要”的写作活动。

群体作者一般各有分工、各司其职,同时又朝着既定的相同目标前进。

群体作者一般用来从事较为复杂的应用文写作,分为并列型作者群体与偏正型作者群体两种。

13、法定作者:即写作形式上的主体是那些依法成立并能以自己的名义行使权力和义务关系的单位和个人。

应用文写作整理答案

应用文写作整理答案

本次考试题型:名词解释题6道,简答题5道,详答题2道,写作题2道。

一、名词解释1、备忘录指任何一种能够帮助记忆,简单说明主题与相关事件的图片、文字或语音资料。

2、请假条指请求领导和上级等,准假不参加某项工作、学习、活动等的文书。

3、声明是国家机关、社会团体、企事业单位以及个人就某一重要问题声明立场、态度、主张或维护自己权益所发表的公开性应用文书。

4、海报是主办单位向公众报道文化娱乐和体育消息等与群众生活密切相关的消息的一种招贴。

如球讯、晚会、电影、演出、展览等活动的动态消息。

5、求职信是也称自荐书(信),是求职者向用人单位介绍本人的有关情况、表明求职意图、希望对方予以任用的一种文书。

6、请柬又称为请帖,是机关、团体或个人邀请有关人员参加会议、庆典或活动时发出的特别的礼仪性文书。

7、贺信是表示祝贺的专用书信,贺信既可以宣读,也可以通过邮寄送达对方。

8、感谢信是机关、团体、单位或个人获得有关方面和人员的关心、支持、帮助、慰问、馈赠后,向对方表示感谢的书信。

9、毕业论文是指高等院校毕业生提交的一份有一定学术价值的文章。

10、请示是一种适用于向上级机关请求指示、批准的公文。

11、市场调查报告是运用科学方法,有目的、有计划、系统地收集、整理和分析研究市场营销情况、供求规律及影响其发展变化的各种因素,得出结论而形成的书面报告。

二、简答题1、什么是计划,计划的特点?(1)计划是人们为实现某项目标或完成某项任务预先做出的安排和打算。

(2)特点:预想性,可行性,明确性,指导性2、什么是总结,总结的特点?(1)总结是对过去某一时期的工作,进行全面系统的回顾、分析、研究,得出规律性认识的一种书面材料。

(2)特点:理论性,客观性3、调查中的访问技巧是什么?市场调查报告的特点?访问技巧:1、做好访问准备工作,了解被访者背景资料,创造良好访问氛围;2、容易引起兴趣的问题放在前面,容易引起紧张的问题放在后面3、问题表述应简洁,清楚不含糊,避免使用模糊性和技术性的术语或者行话4、防止使用导向型问题和带倾向性问题5、综合使用封闭式和开放式问题6、仔细观察被访者表情与心理变化,抓住时机深入访谈市场调查报告特点:(1)针对性(市场调查报告的灵魂,首先要做到明确阅读对象,其次必须以市场活动为对象,有的放矢的说明或解决问题)(2)新颖性(抓住新动向,新问题,提出新观点形成新结论)(3)时效性(讲究时间效应,做到及时反馈)4、事务语体的主要特点?(1)对象比较具体(2)格式比较固定(3)写法比较实际(4)时限比较紧迫5、应用文的特定要求?相对于文学作品而言,应用文要求如下:(1)实用性,应用文是为了解决实际问题;(2)时效性,例如会议通知必须在开会之前写完并发出,会议之后才写完就失去效用了;(3)真实性,材料必须真实,所涉及的人事物必须客观存在,真实性是应用文的生命;(4)规范性,应用文的写作是通过长期发展约定俗成的,具有统一的文体、格式要求和标准。

应用文写作复习资料含有知识点及配套习题(答案版)

应用文写作复习资料含有知识点及配套习题(答案版)

应用文写作复习资料含有知识点及配套习题(答案版)一、名词解释1.事实论据2.理论论据3.归纳论证4.演绎论证5.顷接6.公文7.上行文8.下行文9.联合行文10.版头11.版记12.发文机关标志13.发文字号14.发文机关代字15.发文顺序号16.主送机关17.经济合同18.标的19.经济合同的题注20.申论二、填空题1.“应用文”一词最早的提出者是宋代的苏轼,而最早作为文体概念提出来的则是清代的刘熙载。

2.著名教育家叶圣陶曾明确指出“大学毕业生不—定要能写小说、诗歌,但是一定要能写工作和生活中实用性文章,而且非写得既通顺又扎实不可。

”3.应用文是指党政机关、企事业单位、社会团体及个人办理公私事务、传播信息、表达意愿时所使用的,具有一定规范格式或惯用体例的实用性文章。

4.要想学好应用文,就学习方法而言,应当以理论为指导,以例文为借鉴,以训练为中心。

5.文学写作属于写作的文学性、艺术性层次;应用文写作属于写作的实用性、应用性层次。

6.应用文的主题确立应当考虑四个因素,即主题要正确、集中、深刻、新颖。

7.“为维护学校秩序,保持校园整洁,特作如下规定”,这种开头方式属于目的式;“根据《广州市公共场所控制吸烟条例》,结合学校实际,现就有事项通知如下”,这种开头方式属于引述式。

8.用序数词标注应用文的层次,一般说来,第一层用“一、”,第二层用“(一)”,第三层用“1.”,第四层用“(1)”。

9.几种表达方式,应用文中用得最多的是叙述、说明和议论。

10.在应用文惯用词语中,“妥否,请批示”属于征询、期复用语;“请拨冗函复为盼”中的“为盼”属于结尾用语。

11.党政机关公文是党政机关在实施领导、履行职能、处理公务过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书。

12.公文的制发,必须经过起草、审核、签发等程序。

13.《党政机关公文处理工作条例》规定,公文一共有决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等15个文种。

什么是应用文写作

什么是应用文写作

应用文写作的特点是什么?应用文写作是以实用为目的的写作实践活动,从总体角度说,它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。

在学校教育中,它是一门综合性、实践性很强的基础课程。

从接受美学的角度来看,写作活动具备四个基本要素,即写作主体——作者;写作客体——所反映的客观事物(包括精神客体);写作本体(或称载体)——文本;写作受体——接受和作用对象即读者。

这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。

应用文写作具备以下几个特点:(一)实用性应用文的主要任务是解决实际问题的。

例如:经济活动要写分析报告,要写经济合同;法律行为要写起诉状、答辩状;礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电,死了人要发布消息要写讣告,开追悼会要写悼词,婚丧喜庆要在门框张贴对联;开会要发通知,有重要事项请求上级答复批准要写请求。

总之,为了办某件事,解决某个问题,交流某项经验,疏通某一情感,达成某种协议,都必须选择适合表达的具体文种,讲求实效。

可以说,每种文体都体现出很强的实用价值。

应用文不是供人审美、供人欣赏玩味,更不是供文人骚客比试高下的文体,而是供人实践运用,达成一定功利目的的文体。

(二)真实性应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作,决不允许虚构和凭空想象。

真实性是应用文体写作的生命之所在。

只有真实地向社会各方面传递各种信息,上情下达,下情上达,它的文体价值才会有效地实现,否则就会失真,给社会带来不利影响甚至造成危害。

(三)针对性应用文写作有着明确的功利目的性,它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。

因此,它有着明确的特定接受对象,有强烈的针对色彩。

从文种选择、格式安排到语词的运用,都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。

(四)时效性时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。

所谓时代性,是说它要与现实紧密结合,紧跟时代、适应时代的变化与需求。

所谓及时性,是说它要求在一定时限内完成写作任务,延期则会影响作用的发挥,甚至贻误工作。

大学应用文写作名词解释

大学应用文写作名词解释

一、名词解释
1、主题:是文本的中心内容,是实现应用文功能和写作目的的最主要的手段。

在某些文体中,它表现为作者的基本思想、观点和主张,如学术论文;在某些文体中,它表现为经过作者加工的主要事件或主要问题。

如反映情况的调查报告
2、结构与功能相适应规律:应用文写作规律之一。

结构是应用文文本系统的元素组合及其构成方式。

不同的系统具有不同的结构,不同的结构具有不同的功能,并产生不同的功能价值。

根据特定功能调整和优化结构,或根据特定结构调整和改变功能,使结构与功能相互适应,从而产生最佳的功能价值,是应用文写作必须遵循的规律。

3、递进式结构: 在阐述中心论点时,各层次、段落之间的关系,是环环相扣、逐层深入的关系,前一部分论述是后一部分论述的基础,最后推导出文章的结论
4、通报:表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时使用的公文
5、价款或酬金:是指取得对方的产品、劳务或智力成果支付的代价,是标的的价值标志
6、经济活动分析报告:是通过对各种经济指标量的分析,检查经济活动的运行情况和各项经济指标的完成情况,评价得失,分析原因,提出对策的一种书面报告。

7、动态消息:也称“纯新闻”,是最常见的消息类型。

它迅速及时地报道国内外正在发生或新近发生的新闻事实,是反映新事物、新情况、新动向的主要的消息体裁,是一种重要的应用文体,也是应用写作学科研究的重要文体之一。

8、倒金字塔式结构:也称“倒三角”结构,是消息写作中最常用的一种结构方式。

它以事实的重要性程度或受众关心程度依次递减的次序,先主后次地安排消息中各项事实内容,犹如倒置的金字塔或倒置的三角形,因而得名。

它多用于事件性新闻。

自考应用文写作学笔记一

自考应用文写作学笔记一

⾃考应⽤⽂写作学笔记⼀基础理论篇识记1.应⽤⽂是机关单位,社会团体和⼈民群众,在⽇常⼯作,学习,⽣活中办理公务以及个⼈事务⽽是⽤的具有特定形式或惯⽤格式的⽂字。

2.应⽤写作是运⽤⽂字,图,表,符号等表述信息⾏为过程。

3.⽂书是所有⽂件材料的总称,包括公务⽂书和私⼈⽂书。

4.公⽂有⼤公⽂说和⼩公⽂说。

公⽂必须有法定作者制定和发布,具有法定的权威和⾏政约束⼒,有特定的体式和⼀定的形成和处理程序,必须有关公务并具有现⾏效⽤。

5.⽂件⽂件也有⼤⽂件和⼩⽂件的概念。

⼤⽂件指机关单位制发的,体现发⽂机关单位意图,⽤于处理机关单位事物的⽂字材料。

⼩⽂件指公⽂⽂书中具有法定效⼒和规范体式的⽂字材料。

6.代⾔作者即以代替别⼈撰写的撰稿⼈的⾝份从事写作活动的⼈。

7.群体作者是指两个以上的写作者形成⼀个群体,从事某⼀“特殊需要”的写作活动。

群体作者⼀般从事较为复杂的应⽤⽂写作。

8.法定作者写作形式上的主体是那些依法成⽴并能以⾃⼰的名义形式权利和义务关系的单位和个⼈。

9.⽂本指⽤某种语⾔写成的⼀⽚完整的应⽤⽂,即应⽤⽂作者在推动实际事务活动的过程中拟定成⽂的⽂本。

10.应⽤⽂主旨的类型1)思想型:主旨具有明确的倾向性,对现实的反映,对公务或私务活动的处理提出了明确的观点和意见。

2)信息型:应⽤⽂的写作只对写作对象作客观的说明,不需要表明观点或态度。

11.审核主要是对⽂稿的审查。

包括部门领导或只能部门业务审核和发⽂机关办公厅(室)审核两个环节,发⽂机关办公厅(室)审核是⽂稿审核的主体。

12.签发是机关负责⼈从法律上对⽂稿的最后认定。

13.复核发⽂机关办公厅(室)在⽂稿正式印制前对⽂稿的再次审核。

认知1.应⽤⽂写作者的类型及种类1)代⾔作者①职业性代⾔作者,如秘书⼈员②独⽴型代⾔作者,如律师2)群体作者①并列型作者群体:每⼈承担⼀部分写作任务,最后拼凑,如⼤学年终⼯作总结。

②偏正型作者群体:由写作者共同研究写作意图,讨论写作内容,设计⼤纲,最后⼀⼈执笔完成的写作。

应用文写作

应用文写作

《应用文写作》试题一、名词解释1、应用文:应用文是指各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中,用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。

2、公文:公文是指行政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录事务作用的载体。

又称公务文书。

3、简报:是指我们日常就一个题目而简单向听众简述报告内容的过程。

4、合同:合同是指两人或几人之间、两方或多方当事人之间在办理某事时,为了确定各自的权利和义务而订立的各自遵守的条文。

二、简答题5、简述应用文与文艺文的区别5、答:首先,从定义上看,应用文是指各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中,用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称;文艺文是文学方面的文章和艺术方面的文章合称,是以语言文字为工具形象地反映客观现实的文章。

其次,从写的必要性和读者看,文艺文可写可不写,•而应用文在要写的时候却是不能不写的。

比如介绍信,我们去联系事务是必须带上的,否则,就不能办好事情。

文艺文的读者是谁,很不确定,有时也不知道;而应用文的读者是清清楚楚。

你写了一首诗歌,发表在杂志上,给谁看?不知道。

而你写一个收据,给谁看,•则一清二楚,是给被借方看和留存备查的。

最后,从形式和内容上看,文艺文的形式和内容由作者自己定,•而应用文的形式和内容是由客观环境决定的。

准备迎春会,•老师和同学要你写一个文艺节目,你是采用诗歌的形式还是小品的形式,要由你自己来决定。

而你要写一张海报,在动笔之前则是已经确定好了文体了,几乎没有考虑的余地。

6、简述应用文结构的主要内容答:应用文结构一般由文头、主体、文尾三部分组成,细分包括开头、主体、结尾、过渡和照应五部分。

总结名词解释应用文写作

总结名词解释应用文写作

名词解释应用文写作总结
名词解释应用文写作是一种通过对特定名词或词组进行解释和应用的方式来撰写文章或文档。

它的主要目的是向读者提供关于特定名词或概念的详细解释,并在实际应用中说明其意义和用途。

在进行名词解释应用文写作时,需要注意以下几点:
1.确保准确性:在解释名词时,要确保提供准确、清晰和全面的定义。

可以
使用专业词典、学术资料或相关权威来源来支持解释。

2.提供实例:为了帮助读者更好地理解和应用名词,可以提供实际的例子或
场景。

这将使解释更具体,并使读者更容易理解名词的含义和用法。

3.概括重点:在文中的解释部分结束后,可以对重点进行概括总结。

这有助
于强调名词的主要特征和作用,并巩固读者对名词的理解。

4.联系实际应用:应用文写作的目的是将名词与实际应用相结合。

在文中的
应用部分,可以提供具体的示例、案例或建议,以帮助读者了解如何在实际情境中使用该名词。

名词解释应用文写作在许多领域都有应用,包括教育、科学、技术和商业等。

通过清晰准确地解释名词,并提供实际的应用示例,可以帮助读者更好地理解和运用相关概念,从而提高他们的专业知识和技能。

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1、应用文:答应用文是机关单位、社会团体和人民群众,在日常工作、学习、生活中,办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。

2、文书:是所有文件资料的总称。

包括公务文书和私人文书。

公务文书是指机关公务活动中形成的一切文字资料。

私人文书即个人或群体在处理私人事务活动中形成的一切有用价值的文字资料等。

3、文件:是指公务文书中格式完备、现行效用很强的、比较重要的文字材料。

包括版头文件和无版头文件。

4、文本:是对使用多种语言文字的同篇文书的区分。

应用文的文本:是指用某种语言写成的一篇完整的应用文从理论上说,文本可分为行文文本、译文文本、第三文本三类。

5、应用写作:是运用文字、图、表、数字、符号等表述信息的行为过程。

6、模式化建构:指的是应用文的文种、格式、语体语境、布局等有大致相近的样式,有大体统一的形式要求。

7、法定使成:法定使成即文书的模式化是以规定或制度形式加以认定,这些规定或制度有些是强制性标准,有些是行业标准,在行业内、在管辖范围内普遍执行。

8、应用文体:应用文体是多种多样的,不只是文章,如表格式计划、带有表格的预决算报告、统计分析等,它们都以表、图形式为主,辅以文字说明;再如表格式合同、收据、借据等也不能成为“文章”,但显然是应用文体。

9、公务文书:公务文书是指机关公务活动中形成的一切文字材料,包括机关发出和收到的公文,内部使用的文件,以及其他书面或附注文字说明材料。

10、私人文书:即个人或群体在处理私人事务活动中形成的一切有应用价值的文字材料。

11、代言作者:是指以代替别人撰写的撰稿人的身份从事写作活动的人。

12、群体作者:是指两个以上的写作者形成一个群体,从事某一“特殊需要”的写作活动。

群体作者一般各有分工、各司其职,同时又朝着既定的相同目标前进。

群体作者一般用来从事较为复杂的应用文写作,分为并列型作者群体与偏正型作者群体两种。

13、法定作者:即写作形式上的主体是那些依法成立并能以自己的名义行使权力和义务关系的单位和个人。

14、应用写作的责任者:实际上指对应用写作的某一个方面的工作富有责任的人。

这种责任,既可能是写作责任,也可能是阅读责任;既可能是贯彻责任,也可能是知照责任:既可能是办理责任,也可能是知晓责任。

15、应用文的文本作者:即应用文的署名者。

在公务文书中,应用文的文本作者多星现与写作者的不一致。

16、法定作者,即写作形式上的主体是那些依法成立并能以自己的名义行使权力和义务关系的单位和个人。

需要特别指出的是,法定作者主要指应用文的署名者,即形式上的作者,而不一定是撰写文稿的文字工作者,即应用文的实际写作者。

这类文稿的实际写作者既可能是代言作者,也可能是群体作者。

这类作者主要体现在党政公文中17、逐级行文就是按照机关单位关系一级级行文,一般情况下,机关单位应逐级行文。

18、多级行文就是行文时同时向不同级别的机关单位行文。

有时为了使公文迅速传达至有关机关单位,上级机关有权采取多级行文和直达行文的方式。

19、指定性读者是指被指定必须阅读某一应用文的个体或群体。

一般来说,指定性读者的组成是固定的,读者的自觉意识被特定形式或要求剥夺,根据某种约定,他(她)们必须阅读特定的应用文文本。

20、指向性读者是指根据自己的需要选择阅读应用文文本的个体或群体。

21、约定读者是指根据应用文的内容、文种或特定关系、特定身份等的特别约定阅读应用文文本的个体或群体。

22、广义的材料是指作者应付生活、用于实务、办理事务的过程中认知、搜集的全部观点和现象,亦即所说的素材,它内容庞杂、内涌广泛、良莠不齐、真假相杂,对这些材料要经过认真的分析提炼、集中,去粗取精,去伪存真。

23、狭义的材料是指经过作者精心选择并写入应用文中的各种事实现象和理论论据,它是支撑主旨的重要因素。

24、结构是指文章的各个组成部分的搭配和排列,结构包括外在的格式和内在的要素模式两部分25、应用文的格式指的是应用文表现形式的各个组成部分及其各自在文中的位置,也包括应用文的用纸、留空等。

26、语体即语言的体式,它是应用文载体的静态的观照。

27、语境是语言运用的环境,是应用文载体动态的观照。

28、应用写作的物化过程是指应用文从写作动机产生到写作实物表达的过程。

写作过程应从两方面加以体现:一是写作客体的需要过程,亦即为什么要写作;二是写作主体的物化过程,亦即写作主体的如何写作。

29、审核:主要是对文稿的审查。

审核包括部门领导或职能部门业务审核和发文机关办公厅审核两个环节,后者是文稿审核的主体。

30、签发:是机关负责人从法律上对文稿的最后认定。

公文文稿一经签发,从文字表达的过程来讲就基本完成,签发是公文物化过程的最后手续。

公文如果未经领导人签发,不能成为定稿。

31、复核:是发文机关办公厅在文稿正式印制前对文稿的再次审核。

32、文种:是指对具体的公文按其性质和用途的不同要求划分为若干种,并为每种公文规定固定的名称,即文种的名称简称文种。

它概括表明公文的性质、用途与制发机关的职权范围。

它决定着公文的结构、格式与语言的运用。

33、行文规则:行文规则是指行文时必须遵守的规矩、制度。

34、批转:是上级机关对下级机关公文批复、转发的一种特有的文书处理形式。

上级机关认为,下级机关所发的公文具有一定的参照、指导、借鉴作用,在表明自身态度的基础上,将下级机关的文件发送到其他下级机关单位,要求其他单位学习、效仿或借鉴:或通过自身的权成,将文件发送特定部门执行。

35、转发:是对上级机关、平级机关和不相隶属机关单位文书的处理形式。

当一个机关认为上级的文件需要办理,并且表明自己的办文态度、办理方法,或认为平级机关、不相隶属的视关单位的文件值得本单位参照、学习、借鉴时,可以将该文件发送有关单位。

36、印发:是机关单位对本单位文书的办理形式,是一种对内发文的特定形式。

当某个机关单位认为本单位的特定文书需要正式发文,或需要将某个特定部门制订的规章制度上升为机关单位共同执行的事项,或需要将机关单位负黄人的讲话等变成机关单位的意志,通过印发来完成。

37、公文格式:指的是公文外在的表现形式的各个组成部分及其在文本中的各自位置,包括公文的用纸、留白等。

38、眉首是置于公文首页红色反线以上的各要素的统称。

39、主体是置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素的统称。

40、版记是置于主题词以下的各要素的统称。

41、公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

42、秘密等级又称秘密级限,是指根据公文内容涉及国家秘密的程度所划的等级。

43、主送机关是指公文的主要受理机关,是需要周知、执行、答复公文内容,负有办文责任的机关名称。

44、公文附件,即附属于公文正文的文件材料,一般是随文颁发的规章制度,或随文报送的报表资料等。

45、公文生效标识,是证明公文效力的表现形式。

它包括发文机关印章或签署人姓名。

46、公文的制发机关是指公文所发机关单位的具体秘书部门47、主题词是用以揭示公文主要内容并经规范化处理的名词术语,是为了适应办公现代化的要求,便于计算机检索和管理公文的基础工作。

主题词的标用也属于公文写作的内容。

48、签发人,是从法律上确认公文生效的领导个人,一般为单位的主要领导。

49、行文规则,是指行文时必须遵守的规矩、制度。

它是维持正常的行文关系、保证机关工作正常开展的重要条件。

(二)指挥性公文:命令、决议50、指挥性公文,是指发文者要求收文者不折不扣执行有关内容的公文。

主要有指示、命令、决议。

51、指示,指示属于党的公文。

指示主要是党的机关对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。

52、命令:属于行政公文;适用于依照有关法律公布行政法规和规章,宣布重大强制性行政措施,嘉奖有关单位和人员。

命令的分类:命令常用的可分为颁布性命令、事项性命令、任免性命令、嘉奖命令、批准或授衔的授予令等五类。

53、决议:决议属于党的公文,适用于经会议讨论通过的重要决策事项。

决议的分类:指挥类决议和批准类决议。

54、指挥性决议是决议的主体。

指挥性决议主要用于发布经党的会议通过的要求贯彻执行的重要决策事项。

55、批准性决议用于表明党的会议对某项重大的专门性问题的态度。

56、规定属于党的公文。

规定用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

57、颁布性命令即通常说的公布令。

颁布性命令多用于公布重要法规、规章和条例等。

58、事项性命令即通常说的行政令。

事项性命令多用于发布行政法规、规章和宣布施行强制性行政措施等。

59、奖惩令分为嘉奖令和惩戒令两种。

嘉奖令多用于表彩重大事件的立功人员,惩戒令多用于惩戒重大事件的责任者。

(三)部署性公文:决定、通知、意见60、部署性公文主要是用于上级机关对下级机关单位布置工作、安排事务、处理问题而发的具有领导性、指导性、落实性的公文。

61、决定:是领导机关用来对某些重大行动、重要事项作出安排、规范和决策,奖惩有关单位及个人,变更或撤销下级机关不适当的决定事项的一种具有领导性和规定性的公文。

62、、决定的分类:知照性决定;指挥性决定;奖惩性决定;事项性决定。

63、知照性决定针对一个具体问题或事项的决策,用决定的形式知照全国、全世界一般讲这类决定并不要求下级执行,这种类型的决定就叫做知照性决定。

64、指挥性决定针对某一方面的工作或某一类问题,统一认识或确定某一方面方针的決定称为指挥性决定。

这类决定带有纲领性、法规性和指导性,不仅要求下级机关了解决定的内容,而且要求下级机关认真遵照执行,且篇幅较长,说理透初,具有指挥的性质。

65、奖惩性决定用于树立榜样,表彰先进人物和事迹,或吸取教训,批评、惩戒错误对象等的决定称为奖惩性决定。

66、事项性决定用于处理具体的政务、党务,设置、撤销或变更组织机构,安排有关的人事的决定称为事项性决定。

67、通知在党的公文中,通知用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。

在行政公文中,通知用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知和执行的事项,任免人员。

68、通知的分类:分为会议通知;工作通知;批转类通知;印发类通知和发布性通知五类。

工作通知可分为部署性通知、周知性通知、任免通知;批转类通知分为批转、转发通知。

69、批转通知是上级机关单位对下级机关单位的公文作出处理时所用的通知。

70、转发通知是各机关根据工作需要,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的重要公文时使用的通知,转发在行文时不受机关等级和系统的限制71、意见用于对重要问题提出见解和处理办法。

意见可分为:建议性意见;直发性意见;呈转性意见。

72、建议性意见即上行意见,主要用于向上级机关请示、建议某个或某几个方面的具体工作、活动。

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