华为公司出差管理制度
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华为公司出差管理制度
第一章总则
第一条为规范和管理公司员工的出差行为,提高工作效率,确保公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的出差行为。
第三条出差指公司员工因公务需要外出工作,需离开工作地的行为。
第二章出差申请
第四条出差申请应提前向上级主管部门报备,如需出国出差必须提前向公司外事部门申请。
第五条出差申请应包括出差时间、出差地点、出差原因、出差预算等内容,并需经上级主管部门审批。
第六条出差人员需提供好出差期间的联系方式,如有变动应及时告知上级主管部门。
第三章出差安排
第七条公司员工出差需自行安排交通工具和住宿,但应符合公司相关规定。
第八条出差期间可能发生的国内、国外安全风险,应提前做好相关安全预防措施。
第九条出差人员应做好行前准备工作,如提前办理好票证、备好行李等。
第四章出差行为
第十条出差人员需按照出差计划和安排,如有特殊情况需及时汇报上级主管部门。
第十一条出差人员需做好出差期间的工作记录,并根据要求及时向公司汇报。
第十二条出差人员需做好与客户、合作伙伴的沟通和协调工作,确保公司利益。
第五章出差报销
第十三条出差期间发生的差旅费用需按照公司相关规定报销,如有超支应提前向上级主管部门报备。
第十四条出差期间因公需要的餐饮、交通等费用需保留相关票据,如无票据需填写相关费用报销表。
第十五条出差报销需提供相关票据和报销表,并经上级主管部门审批后方可报销。
第六章出差总结
第十六条出差人员需在出差结束后及时向上级主管部门提交出差总结报告,并提出改进建议。
第十七条出差总结报告需包括出差工作的成果、存在的问题和改进措施等内容,并经上级主管部门评定。
第十八条出差人员需根据出差总结报告的意见和建议,不断提高工作效率和质量。
第七章其他规定
第十九条公司员工出差需遵守公司相关规定,并严格执行本制度。
第二十条如有违反公司规定或本制度的行为,将受到相应的处罚和纠正。
第八章附则
第二十一条本制度的解释权归公司所有。
第二十二条本制度自发布之日起生效。