医院文件管理制度规定

第一章总则
第一条为加强医院文件管理，提高文件处理效率，确保文件安全，保障医院各项
工作顺利进行，特制定本规定。

第二条本规定适用于医院内部所有文件，包括公文、资料、档案等。

第三条医院文件管理应遵循以下原则：
（一）统一管理，分级负责；
（二）及时准确，安全保密；
（三）规范有序，高效运转。

第二章文件收发与登记
第四条文件收发由院办公室负责，实行专人负责制。

第五条收发文件应使用专用登记本，详细记录文件名称、收发时间、接收人、文
件来源等信息。

第六条收到的文件应立即登记，并及时送院办阅签。

第七条文件登记后，按照签批意见，分送有关领导阅示。

传文要迅速，急件急送，不积压、不拖延，紧急文件应在24小时内催办完毕。

第三章文件处理与归档
第八条医院各科室、部门向院领导请示、报告类工作文件，由主要负责人或主持
工作的负责人拟文，送院办公室登记，院办公室提出拟办意见，院领导批示后交有关科室、部门处理。

第九条有关科室、部门按规定时间办理完毕，填写办理结果送院办公室归档。

第十条各级各类的机要文件，要严格按照文件所规定的范围，不得随意扩大范围。

第十一条“秘密”级以上文件按传阅一般不出办公室，对绝密文电，应严格保密
措施，必须在指定的阅文场所（办公室）阅览。

第四章文件阅签与传阅
第十二条各科室、部门阅完文件后，在签阅单签上姓名、时间或已阅字样。

第十三条院领导批阅后的文件，根据领导批示，送有关人员传阅或送有关科室、部门；并及时向院领导汇报办理情况。

第十四条凡有明确规定限期办理的文件，承办人应及时办理，院办公室负责公文处理人员应做到心中有数，主动催办，限期完成。

第五章文件借阅与归还
第十五条凡需借阅文件，须填写借阅单，经主管领导批准后方可借阅。

第十六条借阅文件应妥善保管，不得擅自涂改、损坏或遗失。

第十七条借阅文件应在规定时间内归还，逾期不还者，按相关规定处理。

第六章文件销毁
第十八条文件销毁由院办公室负责，按以下程序进行：
（一）确定销毁文件的范围和种类；
（二）对拟销毁文件进行清点、登记；
（三）将拟销毁文件报送主管领导审批；
（四）在指定场所销毁文件，确保保密安全。

第七章附则
第十九条本规定由院办公室负责解释。

第二十条本规定自发布之日起施行。