部门聚餐管理制度

部门聚餐管理制度
为了营造良好的工作氛围，增进同事之间的交流和感情，提高团队凝聚力，公司决定定期组织部门聚餐活动。

为了规范部门聚餐活动的管理，制定本制度。

一、活动组织
1.1 部门聚餐活动由部门经理负责组织，并提前至少一周通知所有员工。

1.2 活动时间一般安排在工作日下班后或周末，以避免影响工作时间。

如有特殊情况需调整活动时间，需提前征得所有员工的同意。

1.3 部门经理需根据公司规定的活动预算安排活动的场所和餐饮，并提前与相关餐厅或场所联系预定。

1.4 如活动需要使用公司经费，需提前向公司申请并获得批准。

二、活动安排
2.1 活动地点应选择环境舒适、用餐环境良好的餐厅或场所，符合员工口味并能容纳所有参与人员。

2.2 部门经理需提前与餐厅或场所预定包间或座位，以确保能够顺利进行活动。

2.3 活动期间，餐厅或场所的用餐时间、菜单、酒水等需提前与员工沟通确认，以满足员工的需求。

2.4 活动中如有员工有特殊的饮食需求，需提前告知餐厅或场所，以便安排合适的饮食。

2.5 如活动中需要进行团建或游戏等活动，部门经理需要提前准备相关道具并安排活动流程。

三、活动礼仪
3.1 参与活动的员工需在规定的时间和地点按时参加活动。

3.2 参与活动期间需遵守公共秩序和礼仪，保持良好的用餐态度和行为举止。

3.3 在活动进行中，应尊重餐厅或场所服务人员，禁止在餐厅内吸烟、大声喧哗或者其他有损形象的行为。

3.4 如有员工因私人事务无法参加活动，需提前向部门经理请假并说明理由。

四、费用管理
4.1 部门经理需根据活动预算安排用餐，控制活动费用在预算范围内，并妥善保管费用发票。

4.2 如员工个人消费需支付费用，部门经理需提前通知员工，并确保能够提供足够的支付方式。

4.3 如活动费用有超支情况，部门经理需及时向公司财务部门报告并进行调整。

五、安全管理
5.1 部门经理需确保聚餐活动的安全，避免发生意外事件。

5.2 在活动当中，部门经理需负责员工的安全管理工作，并根据不同场所的安全规定提前告知员工。

5.3 如活动中发生员工受伤或其他意外情况，部门经理需第一时间将情况通知公司领导并协助处理。

六、监督与考核
6.1 公司领导对部门聚餐活动进行监督，并定期进行考核。

6.2 根据员工的反馈以及活动的实际效果，对部门聚餐活动进行评估和改进。

6.3 对于聚餐活动中发生的问题或建议，部门经理需及时向公司领导进行汇报，并提出解决方案。

七、其它
7.1 本制度由公司人力资源部门制定和管理，并不定期进行修订。

7.2 对于不遵守聚餐管理制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚。

7.3 如有相关部门聚餐费用发票需要报销，需依照公司相关规定提交相关资料，进行报销流程。

总结
部门聚餐是提高员工团队凝聚力和工作积极性的重要方式，有效的规范和管理部门聚餐活动，能够增进同事之间的交流和感情，提升工作效率和团队凝聚力。

因此，本制度将会为部门聚餐活动提供明确的管理要求，帮助部门经理更好地组织和管理部门聚餐活动，推动公司文化建设和企业发展。