2-行政岗位职责
行政的岗位职责(15篇)
行政的岗位职责(15篇)行政的岗位职责11、负责员工考勤管理,编制考勤报表;2、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理;3、负责办公室卫生管理,跟进员工福利发放工作;4、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);5、协助销售政策与运营政策流程跟进,对接总部财务;6、协助人事招聘、培训及团建工作开展。
行政的岗位职责21、负责办公室日常办公制度维护、管理;参与公司行政、采购事务管理.2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;4、处理公司对外接待工作;5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;6、协助总经理处理行政外部事务;7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;行政的岗位职责31、负责食堂、宿舍、厂区环境、固定资产管理;2、负责消防安全、生产安全管理;3、各级政府部门(消防、安监、街道办)、各协会团体、相关企业的工作联络;4、负责行政采购工作(办公用品、名片等);5、负责公司行政接待工作;6、负责公司发文管理;7、负责公物用车管理;8、负责员工办公位、电脑、电话管理;行政的岗位职责4负责公司日常行政管理工作,包括资产管理、档案管理、日常接待等;对接集团行政、人事,配合完成公司的行政人事相关事务;组织、协调公司年会、活动,负责外联工作;合同相关事务支持:拟定公司各类合同,跟踪审核、签订、归档、开票、催款等事项,建立合同管理档案;完成领导交办的其他工作事项.行政的岗位职责5行政人员职责(一):一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。
催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。
行政工作的岗位职责(精选15篇)
行政工作的岗位职责(精选15篇)行政工作的篇11、负责主持园区行政工作,组织并督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务;2、负责固资管理、耗材管理,后勤等工作,能全面协调工作;3、负责行政费用报销与管理;4、负责公司内部日常办公制度制定,维护、管理,运营部门后勤支持及服务;5、负责所有合同的拟定、审核及法务对接等;6、定期组织公司团康等活动,负责机票预订,酒店预订等其他行政类工作。
行政工作的岗位职责篇21、提供来访客户的全程接待服务,包括茶水供应,公司及产品介绍,展厅讲解,工厂参观,用餐接待,观光、安排住宿等。
2、根据政府、协会、园区等单位的发函或指示,积极沟通了解详情,做好关于会务、到访、各类费用处理等各项工作,维护发展好此类关系;根据公司需要,做好与政府、协会、园区等单位的联络工作。
3、根据公司印章管理、证书管理、公文管理、名片管理相关制度规则,对公司各类印章进行保管、抽检、规范等系统管理,对公司各类证书进行保管、申领、变更、年审等系统管理,对公司公文的审校、发布、归档等系统管理;对公司全员名片进行制作、发放管理。
4、承担部分公共关系工作的应对。
行政工作的岗位职责篇31、前台接待:电话接待、访客接待;2、快递管理:完成快递签收、登记、通知等,包裹房整理;3、会议室管理:点检会议室相关设施是否能正常工作,有问题及时报修;4、加班餐和餐券管理:加班餐点发放和餐券制作、发放、统计及报餐;5、负责员工考勤信息管理,处理异常考勤记录,输出月度报表,确保SAP系统考勤数据的准确性;6、行政费用核对及管控。
行政工作的岗位职责篇4协助销售部门进行日常数据收集及汇总,提供相关报表给管理层及各部门经理;公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;协助各部门物品采购,并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;负责公司及各部门合同管理、供应商管理;负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效执行;负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;公司外部人员来访接待,会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安排;负责办公室固定资产、设备维护管理;员工福利活动的策划参与及执行;负责分公司办公环境管理、卫生监督,保障办公室干净整洁;按时完成上级交办的其他临时性工作。
行政工作职责和工作内容是什么
行政工作职责和工作内容是什么(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政岗位职责
行政岗位职责一、职位概述行政岗位是公司组织中非常重要的一环,主要负责协助高层管理人员进行日常行政工作的安排和执行。
行政岗位职责包括但不限于文件管理、会议组织、人事管理、办公设备维护等方面。
二、职责描述1. 文件管理行政岗位负责公司内外文件的收发、归档和管理,确保文件的安全性和完整性。
具体职责包括:- 采集、整理和分发公司内外部文件,确保文件的及时传递;- 建立和维护文件档案系统,确保文件的归档和检索的准确性;- 负责文件的复印、打印、装订等工作,确保文件的质量和数量满足需求。
2. 会议组织行政岗位负责公司内部会议的组织和协调工作,确保会议的顺利进行。
具体职责包括:- 安排会议室、设备和材料,确保会议的场地和资源满足需求;- 协调参会人员的日程安排,发送会议通知和议程;- 记录会议记要,及时汇总和分发给相关人员。
3. 人事管理行政岗位负责公司员工的人事管理工作,包括招聘、入职、离职等方面。
具体职责包括:- 协助人力资源部门进行招聘工作,发布招聘信息、筛选简历、安排面试等;- 协助新员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社保等;- 协助处理员工的离职手续,包括办理离职手续、交接工作等。
4. 办公设备维护行政岗位负责公司办公设备的维护和保养,确保设备的正常运行。
具体职责包括:- 定期检查和维护办公设备,包括电脑、打印机、传真机等;- 协调维修人员进行设备维修和更换;- 管理和更新办公设备的库存,及时采购和报废设备。
5. 行政支持行政岗位负责公司高层管理人员的行政支持工作,包括日程安排、差旅安排等。
具体职责包括:- 协助高层管理人员安排日程,安排会议和行程等;- 协助高层管理人员的差旅安排,包括机票、酒店预订等;- 处理高层管理人员的日常事务,如文件起草、报销等。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,行政管理或者相关专业优先考虑;2. 工作经验:具备2年以上行政岗位工作经验;3. 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;4. 具备良好的沟通能力和协调能力,能够有效组织和协调各项工作;5. 具备较强的责任心和细致的工作态度,能够承受一定的工作压力。
行政具体岗位职责(5篇)
行政具体岗位职责1.接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
____对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作5.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。
并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6.不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
7.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
8.完成公司行政事务工作及部门日常事务工作。
9..进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
10.做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
11.活动和下午茶的执行。
12、负责制定公司招聘计划,发布招聘消息,并组织实施招聘;13、初筛选应聘人员,做好招聘面试工作;14、负责制定、完善面试组织程序及应聘者考核办法与标准;15、完成上级交办的其它各项任务。
行政具体岗位职责(2)行政部门在一个组织或企业中起着关键的角色,负责协助管理层和员工的日常运作,并确保组织的顺利运行。
行政具体岗位职责因组织和职位而异,但一般包括以下几个方面:1. 办公室管理办公室管理是行政工作的核心,行政人员需要负责整个办公室的运作和组织,包括办公设备、办公用品、文档管理、档案归档等。
行政人员需要保持办公室的良好秩序和效率,协调安排各种活动和会议,并提供必要的支持和服务。
2. 行政协调行政人员通常是管理层和员工之间的桥梁,需要协调各个部门的工作和沟通,保持信息的流通和传递。
行政人员还负责确保各种政策和规定的执行,处理日常的问题和纠纷,制定和执行相应的行政流程和程序。
3. 文件管理行政人员需要负责处理各种文件和文档,包括文件的归档、存档、整理和分类。
行政人员需要熟悉各类文件和文件管理系统,确保文件的安全和完整性,并能够根据需要检索和提供相关文件和信息。
4. 接待和礼仪作为组织和公司的门面,行政人员需要负责接待来访的客户、合作伙伴和外宾,提供必要的指导和支持。
行政工作岗位职责怎么写(17篇范文精选)
行政工作岗位职责怎么写(17篇范文精选)行政工作岗位职责怎么写篇11、负责统筹实施公司综合办公室相关管理工作,包括:办公室环境管理,前台接待管理,卫生管理,固定资产及物资设备管理,车队管理,会务管理,节日活动,落地,后勤支持服务;2、负责统筹制定及优化公司各项行政管理制度和行政事项流程,保证制度、流程有效宣导及落地执行;3、负责统筹公司对内对外公文的撰写、发布工作;4、负责对外关系的联络协调,发展和维护公司内外的公共关系,协助建立并稳固公司形象;5、负责带领综合办公室团队高效工作,培养团队成员在业务上不断精进,有论的指导和培养团队成员不断成长;带领团队为公司所有部门和大区提供良好的行政后勤服务支持;6、合理控制行政成本;7、完成上级交办的其他工作任务。
行政工作岗位职责怎么写篇21、通过招聘平台招聘纳新2、组织、安排面试,并且进行初试3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理;4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;6、负责社保、公积金缴纳,申报,年检等工作,及时掌握国家及地方的相关法律法规;7、负责考勤、员工休假的管理,每月考勤报表制作;,8、员工评估工作、跟进,共识会议安排并做好记录存档,9、及时为员工办理社会保障(社保)方面的工作,且及时准确上报相关资料,实习生的管理;10、负责公司固定资产管理;11、负责组织开展各种形式的企业文化活动,丰富员工业余生活,协助上级做好企业文化建设与推广;12、完成上级主管交办的其他工作。
行政工作岗位职责怎么写篇31、负责负责公司日常行政事务的管理及实施,保证和维护办公设备设施及网络的正常运行;2、负责办公用品、固定资产、低值易耗品、福利礼品等物资的采购、盘点及日常管理工作;3、负责对外联系,日常接待等外联工作;4、负责做好内部公文的起草、制文、发布,外部公文的接收、处理,以及公司的档案管理工作;5、根据公司发展要求制订公司文化建设和相关活动的方案,组织和推动企业文化建设与发展(公众号企业文化推广);6、完成上级领导下达的临时性事物。
行政部岗位职责(5篇)
行政部岗位职责一、行政岗位职责1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。
负责公司日常事务性工作,公文拟定、审核、归档、发送等。
2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。
3、管理好公司的电话和电脑网络,加强对信息使用和保密管理。
4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;领导审阅后,及时办理、催办,并对原文存档加以管理。
5、负责本部门质量管理体系运行工作。
6、完成上级交办的其他工作。
7、负责接待来宾。
8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
二、人事岗位职责1、根据公司发展需要,制定公司中长期人才战略和人力资源发展规划并组织实施。
2、建立健全公司各项制度,优化工作流程,并监督实施。
3、制定薪资福利制度、员工培训制度,制定公司人员考核计划。
4、根据业务发展状况,分析人员需求,制定招聘计划并负责招聘信息发布、更新、管理。
5、负责公司人员招聘、面试、录用、劳动合同签定、考勤、工资考核及人员档案管理等日常工作。
6、建立人才储备库,做好各种人才的选拔和后备工作。
三、司机岗位职责1、严格执行派车计划,完成出车任务;2、认真执行安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全;3、定期对车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行;4、及时补充行车所需的材料、物品、及时保养和维修;5、做好行车记录,保管好车辆的各种技术资料;6、完成领导交办的其他工作。
行政部岗位职责(2)行政部是企业中一支重要的部门,负责协调和管理各项行政事务,确保企业的正常运行。
行政部门的职责涉及到多个方面,包括办公室管理、文件管理、人力资源管理、财务管理等。
以下是行政部门常见的岗位职责,供您参考:一、办公室管理岗位职责:1.组织协调各项会议和活动,并负责会议纪要的撰写和归档。
2.负责企业办公设施的维护和更新,包括办公用具、设备、软件等。
3.负责办公室日常的运营管理,包括接待客户、办公区域安排等。
行政主要负责的工作职责模板(2篇)
行政主要负责的工作职责模板
1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。
3、负责合同、收据和款项的检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门。
4、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
5、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地,完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
行政主要负责的工作职责模板(二)
1.负责公司行政部门的全面统筹管理工作,包括公司相关事务的管理协调、办公室环境管理、行政类固定资产管理、安全管理等;
2.负责公司重要文稿的起草工作,负责制定、完善和实施公司各项行政规章制度、细则和工作流程;
3.负责统筹安排公司内外部活动的接待、外联、会务组织等对外事务工作;
4.接洽政府有关职能部门,办理医疗相关资质证照、许可及其他证件等;
5.完成领导交办的其他工作任务。
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行政部岗位职责工作内容8篇
行政部岗位职责工作内容8篇行政部岗位职责工作内容(篇1)1.接待来访客人,通报相关部门,帮助做好接待工作;2.转接总机电话,做好鉴别筛选和电话记录,转告跟进相关事项落实收发快递、信件以及做好签收记录;3.办公室环境卫生、装备、饮用水及花木鱼缸的日常维护与管理;4.办公用品、固定资产等物资选购、保管、发放及盘点办公装备、固定资产、网络电话的管理、维护修理;5.全部行政费用缴纳、报销及统计、分析;6.会议场地预订、物品选购、主持;7.负责人力资源中心负责的订餐合理布置会议室预订;8.会议前中后的准备、帮助与收尾的工作;9.员工住宿订房、机票预订以及名片印制;10.布置和选购公司下午茶;11.员工考勤登记、统计汇总等工作;12.完成上级交办的其他事项。
行政部岗位职责工作内容(篇2)1、帮助上级建立健全公司聘请、培训、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,协作其他业务部门工作;4.负责组织公司的团建活开工作;5、执行聘请工作流程,协调、办理员工聘请、入职、离职、调任、升职等手续;6、帮助人事经理开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织培训以及培训效果的跟踪、反应;行政部岗位职责工作内容(篇3)1、负责事业部行政管理工作2、负责公司会务组织及管理3、负责公司企业文化相关工作4、对外公共关系维护及处理工作5、全面负责公司运营费用管控6、工商资质、车辆、印章、选购、资产等相关工作行政部岗位职责工作内容(篇4)1、负责公司内部电脑与网络的维护工作。
2、负责内部局域网络维护;3、进行小型机器、服务器、路由器、监控器等装备管理;4、进行办公装备的日常维护及管理;5、负责病毒的查杀,维护网络系统安全;6、处理网络及计算机故障、公司员工的日常办公支持;7、负责公司车辆、消防安全及保安的管理工作;8、帮助上级开展其他后勤类管理工作。
行政岗位职责(2篇)
行政岗位职责1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;4.负责制定公司人事管理制度。
设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;6.负责合理分配劳动岗位控制劳动力总量。
组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;7.负责人事考核、考查工作。
建立人事档案资料库;规范人才培养、考查选拔工作程序;组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;行政岗位职责(2)通常包括:1. 日常办公管理:负责办公室的日常事务管理,包括文件归档、会议安排、接待访客等工作。
2. 行政协调与沟通:负责上级指示的执行与协调,与其他部门进行沟通与协调,确保各项工作顺利进行。
3. 人力资源管理:负责员工入职、离职手续办理,员工考勤管理,员工档案管理等工作。
4. 办公设施与供应管理:负责办公设施和设备的采购和维护,办公用品和日常耗材的采购管理,确保工作环境良好。
5. 会议与活动组织:组织内部会议和外部活动,负责会议场地预定、材料准备、日程安排和参会人员协调等工作。
6. 合同与档案管理:负责公司合同的起草、签署和归档,负责公司相关档案的管理和保管。
7. 财务与预算管理:协助财务部门进行日常财务管理,预算编制和执行,费用支出的核对和报销。
8. 员工福利管理:负责员工福利的安排,如员工生日礼物、年节福利等。
9. 其他行政工作:根据公司需要,承担其他行政工作,如办公室安全与保卫工作、公司车辆管理等。
以上是一般行政岗位的职责,具体岗位职责可能会根据公司和部门的要求有所不同。
行政岗位职责及要求(3篇)
行政岗位职责及要求可以根据具体的行政岗位的不同而有所差异,以下是一般性的行政岗位职责及要求的介绍:一、行政岗位职责:1. 组织日常办公事务,包括会议安排、会议记录和文件归档等;2. 负责行政文件的编写、拟定和传送,保证文件的及时、准确和完整;3. 组织并跟进办公设备的采购、维修和保养,保障办公环境和设施的正常运行;4. 跟进并协调部门与其他部门之间的协作和沟通工作,解决日常协调中的问题;5. 负责行政费用的管理和预算工作,同时进行成本控制;6. 完成领导交办的其他行政事务。
二、行政岗位要求:1. 具备良好的沟通能力和协调能力,能够与各部门保持良好的合作关系;2. 具备较强的组织和协调能力,能够统筹安排和管理办公事务的各环节;3. 具备较强的学习能力和执行力,能够快速学习并运用相关的行政管理知识和工具;4. 具备较强的责任心和团队合作精神,能够主动承担和解决问题;5. 具备较高的敬业精神和工作积极性,能够独立完成日常工作任务;6. 具备较好的时间管理和压力处理能力,能够在紧张的工作环境下保持高效率;7. 具备良好的电脑操作和办公软件使用能力,熟悉办公设备的使用和维护;8. 具备相关行政管理专业或者大学本科以上学历者优先考虑。
以上是一般性的行政岗位职责及要求的介绍,具体的要求还需根据具体的岗位和行业来确定。
在应聘行政岗位时,建议在求职简历中突出自己的组织能力、协调能力、沟通能力和团队合作精神,同时提供相关的工作经验和能力证明,来增加自己的竞争优势。
行政岗位职责及要求(2)1.校区物资管理(办公用品管理),并对接总部进行物资申请、调拨、盘点、入库出库等相关工作2.校区日常巡场,对校区环境标准化进行过程监控,并对校区消防器材等消耗品进行检查3.各类表格提交:客户意见表,退费流程提交及退费表格汇总4.各类费用报销:奖学金、转介绍费、电话费、物业费、水电费、广告费等____课时核对:每月月底进行校区课时核对,并对接总部____期中考试及家长会物资准备7.校区维修类工作:对接总部或供应商,解决校区突发性或偶发性维修类事件8.仓库管理:仓库物资出库登记/物资盘点/负责环境卫生等行政岗位职责及要求(3)行政岗位是一个机构或组织中非常重要的岗位之一。
行政岗位职责(15篇)
行政岗位职责(15篇)行政岗位职责11、负责公司访客接待,电话总机和咨询工作;2、负责办公行政用品的采购和日常管理;3、负责公司酒店预订、公司商务车、餐饮、会议室等安排;4、负责行政仓库物品库存、福利发放、固定资产管理;5、负责保持公司办公物品和设施良好状态;6、负责协助行政供应商日常业绩检查考核工作;7、公司各类活动支持,如年会、年度旅游、团队建设等各类活动;8、定期检查办公区域5S管理,保持厂区整洁有序;9、上级主管交办的其他工作任务。
行政岗位职责21、负责中山办事处办公室事务,如:来客来电接待,办公室环境、安全管理及各项基本费用缴纳等。
2、负责前台来访人员的接待与引导,并提供服务(包括公司产品介绍)。
3、正确和及时地处理公司来电、传达信息。
4、协助部门进行当地人员招聘工作。
5、完成公司领导交办的其他工作。
行政岗位职责31、组织做好公司安保工作,确保公司员工的人身、财产安全,办公、生活秩序不受外界干扰;2、承担公司固定资产管理,做到分类清晰、帐物相符。
做好行政类办公设施的统一调配及总务行政设施维护、维修工作,提高各项财产的利用率和使用寿命;3、统筹管理公司食堂、宿舍、车队、商务中心,做好员工后勤服务及福利发放工作;4、优化公司办公环境,做好绿化及保洁工作;建立、健全良好的办公秩序;协调办公设施、设备、用品的发放;5、做好车队商务服务,满足业务及办公用车需要;6、制定部门内成本与绩效管控目标,监督实施。
行政岗位职责41、分子公司相关经营数据的收集、整理、汇总、分析;2、公司投资项目的前段信息收集、整理,后续记录、跟踪、分析;3、公司投融资相关合同的起草、修订,跟进合同后续签署及实施情况,处理后续发票申请、报销、收付款等相关事宜;4、分子公司设立相关信息收集、报告撰写,办理工商登记、变更、政府相关部门信息填报等相关事宜;5、部门合同档案管理;6、完成领导交办的其他相关工作。
行政岗位职责51、负责全辖材料(录音、文档)的调取,监听审核、修缮和文字说明;2、负责投诉、质检及合规等数据的收集、统计及分析整理;3、负责与各分公司及联络平台的沟通;4、按照公司和合作机构的要求及时、准确的反馈信息;5、其他日常事务;行政岗位职责61.协助部门经理组织开展会计核算和财务管理工作;2.协助部门经理建立、健全公司财务管理制度;3.加强财务管理和监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律;4.协助经理分析、检查各项预算指标和成本控制指标的执行情况,及时纠偏纠错,提出改进意见;5.协助经理编制各项会计报表、提交财务分析报告,确保报表的及时、准确;6.协助经理编制公司月度水电气消耗分析报告并提交上级领导;7.协助经理组织生产人员对产品材料消耗定额情况进行测算,确保定额测算的科学、真实、准确;8.协助经理负责绩效考核数据的审核以及工资审核与发放工作;9.协助经理负责公司固定资产的管理及定期盘点工作;10.协助经理负责公司库存物资及产成品的盘点工作;11.协助经理负责结算与支付业务管理,核查资金的存、取、转的安全;12.协助经理负责定期进行现金监盘,确保现金的准确性;13.协助经理负责银行存款对账,确保对账及时、准确。
行政工作岗位职责范本(2篇)
行政工作岗位职责范本
1、接待校区来访人员;
2、接待到访学员及家长,并安排课程顾问提供课程咨询,确认已报名学员的各项合同事宜;
3、校区收银工作并每日存款报账,更新财务信息并制作数据报表;
4、完成常规销售数据及财务数据的统计及系统录入工作;
5、统计学员出勤率并联系学院家长询问缺勤原因;及时跟进学员的学习情况,有效预防生源流失;负责学生管理及续费续转;
6、管理校区固定资产及库品并每月进行仓库盘点;
7、配合公司完成其他工作。
行政工作岗位职责范本(二)
1、负责管理行政后勤服务工作,负责公司行政区域内的环境卫生、后勤保障及各类办公生活设施的维护管理;
2、负责本部资产管理,办公用品用具、劳保福利及后勤物资的购置;
3、负责会议级会议室的管理工作,形成____并对会议决定事项的落实情况进行跟踪督查;
4、负责集团印章管理工作,确保印鉴的安全和有效使用;
5、负责集团档案和文书管理工作;
6、负责快递收发统筹工作;
7、完成上级安排的其他工作。
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行政类岗位职责内容(2篇)
行政类岗位职责内容1、负责行政工作的统筹管理;2、负责公司的行政、后勤、采购、固定资产等行政事务管理与监督工作,确保公司行政工作有效的积极开展;3、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度;4、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;5、负责组织安排公司的工作会议,做好____及决议;6、负责公司企业文化建设、员工活动的策划与组织等工作,能独立完成各类相关活动;7、负责公司资质的申请认证;8、负责其他日常行政事务。
行政类岗位职责内容(2)通常包括以下几个方面:1. 日常办公管理:负责公司各种行政事务的安排组织,包括办公用品采购、办公环境管理、设备维护等。
2. 会议及活动组织:负责公司内部会议的组织安排,包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等;同时,也负责公司外部活动的组织安排,如员工培训、客户招待等。
3. 邮件和文件管理:管理公司内部和外部的邮件和文件,确保信息的及时传达和归档,同时负责保密工作。
4. 出差和差旅安排:为公司员工的出差和差旅安排提供支持,包括机票、酒店预订、行程安排等。
5. 行政支持:为公司高级管理层提供行政支持,包括日程安排、会议安排、报表制作等。
6. 档案管理:管理公司的各种档案,包括员工档案、合同档案等,并负责档案的存储和归档工作。
7. 办公设施管理:负责公司办公设施的管理和维护,包括办公区域的布置、设备的维修保养等。
8. 人力资源支持:协助人力资源部门进行招聘、培训等工作,同时也负责员工考勤、福利待遇的管理。
9. 公司文化建设:积极参与公司文化建设活动,组织员工参与各种团队活动,增进员工之间的交流和凝聚力。
10. 其他杂务支持:按照公司需要,承担一些杂务工作,如安排员工的午餐、接待来访客户等。
不同公司对于行政类岗位的职责有所差异,具体工作内容会根据公司规模和需求而定。
综合行政二级办事员岗位职责
综合行政二级办事员岗位职责一、岗位职责概述综合行政二级办事员是一个重要的行政岗位,其职责主要涉及行政事务的处理和管理。
综合行政二级办事员需要具备全面的行政知识和工作能力,以确保组织的顺利运行和各项事务的高效处理。
以下将对综合行政二级办事员岗位职责进行详细介绍。
二、日常行政管理1. 组织、协调和执行各项行政事务,包括会议安排、文件起草和审批、文件归档等。
2. 负责行政文件和资料的收集、整理、分发和存档,确保文件的完整和及时性。
3. 协助上级领导制定行政管理制度和规章制度,监督和检查执行情况。
4. 负责行政办公用品的采购和管理,确保办公用品的供应和库存充足。
三、人事管理1. 协助上级领导进行人员招聘和录用工作,包括发布通知、筛选简历、安排面试等。
2. 负责新员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社保和公积金等。
3. 组织并指导员工的培训和发展,提升员工的工作能力和职业素养。
4. 协助上级领导进行绩效考核和薪酬福利管理,确保员工的合理薪酬和福利待遇。
四、办公室管理1. 负责办公室的日常管理和维护,包括设备维修、安全保卫等。
2. 组织和协调办公空间的规划和布局,提高工作效率和员工的工作舒适度。
3. 负责办公设备和软件的采购和维护,保证办公设备的正常运行和更新换代。
五、对外事务处理1. 协助上级领导处理来访人员和来函来电,提供积极、热情的服务。
2. 负责编写和撰写外部文件和资料,如公告、通知、新闻稿等。
3. 参与和组织与外部单位的协作和合作事宜,建立和维护良好的合作关系。
六、信息管理1. 负责信息系统的管理,并确保信息的安全性和可靠性。
2. 协助上级领导对信息进行分析和处理,提供决策支持。
3. 组织和协调信息的收集、整理和存储,提高信息利用效率。
七、其他职责1. 执行上级领导交办的其他行政工作,并及时汇报工作进展情况。
2. 参与部门内部会议和活动,并提供必要的支持和协助。
3. 不断学习和提升自己的行政管理知识和工作能力。
行政办公室各岗位职责(2篇)
行政办公室各岗位职责
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
熟知员工个人能力,协助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
4、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
5、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;
6、完成上级领导交办的其他任务。
行政办公室各岗位职责(二)
1、负责办公室日常办公制度维护、5S管理,保持工作环境整洁、干净等;
2、负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、快递邮寄;
3、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;
4、考勤管理:每个月员工考勤情况;
5、处理公司对外接待工作;
6、组织公司内部各项定期或不定期集体活动,生日会、茶点、饮水等购买;
7、出差人员机票、住宿等预订,名片制作
8、证照年检:负责办理公司营业执照年检;
9、员工通讯录、联络表等及时更新;
10、完成领导临时交代事务。
行政人员岗位职责(2篇)
行政人员岗位职责
1、负责中心到访客户的接待,接待客服咨询;
2、负责客户缴退费财务数据的管理,客户服务系统的操作(如报班、转班、缴退费等),确保数据及相关操作的准确性;
3、协助部门主管定期组织学员服务活动,提升客户满意度;
4、完成各项行政后勤工作,如基本物资采购、物资管理、信息录入、校区环境管理等;
5、完成上级管理者交办的其他工作;
6、优秀者可直接应聘客服主管。
行政人员岗位职责(二)
1、负责总部人事行政相关工作;
2、负责办理员工录用、转正、离职、社保等手续并存档;
3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表,如花名册报表、考勤表、固定资产表等等;
4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除;
5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料;
6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作;
7、领导安排的其它事项。
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行政 岗位职责
行政岗位的职责通常包括以下方面:
1、组织日常行政工作:负责组织和协调办公室的日常行政工作,包括文件管理、资料整理、会议安排、来访接待等。
2、行政支持:为公司内部各部门提供行政支持,包括协助解决行政问题、提供行政服务、处理行政事务等。
3、文件处理与归档:负责收发公司文件、处理来往函件、文件归档等工作,确保文件的及时准确处理和保存。
4、行政流程管理:负责建立和优化行政管理流程,包括审批流程、档案管理流程、办公设备采购流程等,提高行政工作效率和质量。
5、会议组织和安排:负责会议的组织、安排和记录,包括会议室预订、材料准备、参会人员通知等,确保会议顺利进行。
6、办公设施和设备管理:负责办公设施和设备的管理和维护,包括办公用品采购、设备维修、设备调配等,保障办公环境和设备的正常运行。
7、外部沟通和接待:负责处理来访者的接待工作,与外部合作伙伴进行沟通,处理相关事务,维护公司的形象和关系。
8、行政报告和统计:负责撰写行政工作报告、统计分析和相关数据汇总,向上级汇报行政工作的进展和成果。
9、资产管理:负责公司资产的登记、使用和处置,包括固定资产、办公设备、车辆等的管理和监控。
10、合规管理:遵守公司相关规章制度和法律法规,确保行政工作符合法律要求和公司规定。
这些职责可能会因组织和具体岗位而有所不同,具体的职责范围可以根据公司的需求和行政部门的规模进行调整。
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行政管理部岗位职责
行政部的职责是保障公司健康,稳健的发展,使公司各项经营活动高效,有序的开展。
对各部门,进行日常行政管理工作,通过制度规范员工的行为。
行政部在公司运营管理过程中起着承上启下,上传下达的重要角色,具体职责如下:
(一)规章制度,管理规定及各种管理文件的制定与实施。
(二)处理公司的突发事件。
(三)公司外围关系及公共事务的处理。
(四)公司人员的考勤管理,监控,对员工请休假等考核管理工作。
(五)各种会议的组织,会议内容的整理及会议精神的传达。
(六)固定资产的盘查及办公用品的管理工作。
(七)负责公司办公环境的维护及监督。
(八)负责公司员工及客户的各类活动策划及安排。
(九)领导交办的其他各项工作。