行政管理岗位职责

岗位职责
一、行政管理部长工作职责：
1、协助者——协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

*组织体系：公司组织架构、部门设置、岗位配置等；
*工作体系：工作计划、目标、考核等。

2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。

1）公司公章的使用与保管；
2）小车管理；
3）重要资料管理（含合同、文件、报表资料等）；
4）食堂管理；
5）卫生管理；
6）接待管理等。

3、协调者——负责对外、对上、本公司各部门的联系与协调；
1）对外：银行、税务、工商、钢厂、客户及政府部门等；
2）对上：集团公司、股份公司、总经理等；
3）对内：各部门之间、员工之间。

4、监督者——组织制订和完善各项管理制度、工作流程，组织实施和进行有效监督。

1）制度完善，对相关制度补充完善；
2）相关规定，根据本公司的实际情况制定规定；
3）工作流程，岗位工作流程、日常工作流程；
4）检查、督促、考核、完善。

5、宣传者——对公司品牌、企业文化进行有效指导，作好宣传工作。

1）创建公司品牌；
2）宣传公司品牌；
3）推进企业文化建设，在宣传集团企业母文化的前提下，形成本公司的独特子文化。

6、创新者——对公司的管理、部门工作的创新、献计献策，富有成效。

1）绩效考核方案力争做到最优；
2）部门工作有特色；
3）培训员工措施得力；
4）团队建设效果显著。

7、实施者——管理部所有的各项工作，归根结底，部门负责人要带头执行，作出榜样，做好表率。

1）执行力的检验；
2）把自己变成内行；
3）成为职业高手；
4）体现自身价值。

二、管理部长的权限：
1、指导权——对本部门在业务上进行指导。

1）行政事务；
2）人事报表；
3）绩效考核；
4）日常工作。

2、审核权——对本公司各项费用进行登记审核。

1）接待费用；
2）报销费用（手机费、差旅费等）；
3）协调费用；
4）采购物品；
5）食堂费用；
6）办公费用。

3、解释权——对公司的各项管理制度规定进行正确的解释。

1）界定权限；
2）正确释疑；
3）把握尺度。

4、调档权——对有关管理部方面的情况，需要查询时，有权调阅公司档案。

5、监督权——对员工的工作和执行公司规定和决议等有指导、监督和检查的权力。

1）员工的行为规范；
2）劳动纪律；
3）完成任务情况；
4）培训、学习方面。

6、建议权——对直接下级岗位配置、人员任用有建议权和奖惩建议权。

1）岗位设置；
2）人员配置；
3）工作建议；
4）奖惩方案。

7、考核权——对直接下级和分公司业务完成情况进行考核。

1）部门员工完成情况考核；
2）分公司绩效考核，兑现绩效考核。

8、联络权——代表公司进行联络工作。

1）对外的联络：银行、税务、钢厂、政府；
2）对上的联络：集团、股份公司；
3）对内的联络：物流系统内部沟通。

三、行政管理部长工作要求及当年要做工作：
（一）素质要求：
1、对企业文化的认同；
2、身体健康、思维敏捷；
3、熟悉公文写作，有一定文化法律知识；
4、熟悉常用办公软件系统及相关应用软件的操作（推行ERP系统）；
5、熟悉钢材业务知识，具有一定的管理水平和良好的沟通能力；
6、有敬业精神；
7、廉洁自律，具有团队协作精神；
8、积极乐观，奋发进取，心理素质好。

（二）当前要做的几项工作：
1、对部门进行梳理：
1）明细部门职责；
2）落实岗位职责；
3）制定业务工作流程。

2、对办公室日常工作进行检查：
1）印章的保管使用；
*保管使用、签好保管使用协议；
*作好登记；
*把好审批流程关。

2）小车管理：
*建立小车使用登记制度；
*费用控制（含保险费、过桥过路费、油料、维修费等）；
*作好小车月度报表登记、上报；
*小车的安全管理。

3）档案清理：
*重要资料移交登记；
*档案清理分类归档（合同、文件、资料、报表等）；
*对过期资料处理；
*注意保密工作。

4）、食堂管理：
*标准：省会城市300元/人，地级城市200元/人。

*强化管理；
*改善员工生活（民以食为天）。

5）、加强安全工作：
*档案资料安全管理；
*电子文档重要数据管理；
*行车安全管理；
*公司安全防范工作。

3、认真抓好企业文化建设：
1）统一公司招牌；
2）统一公司名片，规范制作；
3）统一公司行政各项报表；
4）统一公司VI；
5）积极参加行业评比活动；
6）协助办好公司物流网站（资料提供、信息反馈、重要活动稿件投递）；7）积极配合公司物流宣传片制作工作。

4、协助总经理抓好团队建设：
1）作好员工培训计划，有针对性；
2）形成制度；
3）建立年度绩效考核方案；
4）与人力资源工作对接。

5、作好协调工作：
银行、税务、钢厂、客户等。