物业部门年度工作总结报告范文5篇
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物业部门年度工作总结报告范文5篇
物业部门年度工作总结【1】
今年以来,我部在局领导的正确领导和大力支持下,经过全体同志的共同努力,上下一心、团结奋进,与时俱进、务实创新,紧紧围绕“管理有序,效劳标准,创立品牌,提高效益〞的工作目标,认真管理各宿舍小区和保障市府大院的办公用房,积极开展我部各项工作,取得了比拟明显的成绩,现将工作情况总结如下:
一、主要做法:
1、整章立制,标准管理效劳行为
没有规矩,不成方园。
我们以标准效劳行为和改善效劳水平为中心,建立和完善各种物业效劳管理规定,并监督检查落实情况,不断改善值班员的精神面貌,用制度标准了值班员的行为、秩序、效劳,使物业管理工作走上了有制度可依,有规章可循的开展轨道。
2、强化培训,提高工作执行能力
一个具有业绩卓越的部门,必须拥有一支能力卓越的团队。
因此,首先我们要求全体人员掌握较为精通的专业知识和市场经济知识。
其次培养大家形成良好的职业道德和职业素质,做到对单位负责,对业主负责,对社会负责,注重提高管理水平和效劳质量。
为了到达上述要求,我们经常组织全体人员进行不同形式的政治理论和业务技能学习,不断提高大家的思想和工作水平。
大家者能积极参加培训,相互取长补短,共同提高进步。
3、构筑防线,开展“迎亚运、保平安,建设和谐平安小区〞活动。
在长期的工作中,我部与街道城管、居委会、派出所等有相关单位建立起了紧密、良好的关系,为创立和谐平安小区提供了组织保证。
今年,是十分重要的一
年,我部以迎亚运为契机,开展“迎亚运、保平安,建设和谐平安小区〞活动。
一是召开发动会,集思广益,组织大家召开以“保障亚运、效劳亚运、争领先锋作表率〞为主题的发动会,强化了大家大局意识、效劳意识和文明意识,全体人员纷纷表示要当好亚运会东道主,积极配合做好小区各项工作;二是“稳〞字当头,当好“四员〞。
在综治维稳工作中,当好“四员〞,即当小区宣传员、综治信息员、信访调解员和义务监督员,及时向单位和居委会反映信息、排解不稳定因素,及时调解矛盾纠纷。
三是严密防范,加强巡逻。
为了营造平安和谐社区,除了值班员日常巡逻外,我部专门成立了2支巡查小组,每天不定期巡检各个住宅小区,发现隐患及时排除。
今年以来,我物业管理部所辖小区同内无发生一起盗窃等恶性事件。
4、攻坚克难,完成住宅小区楼宇维修翻新、环境美化工作。
全面完成辖内22栋住宅楼天面补漏、更换隔热砖的维修翻新工作;协助各街道为迎亚运对各小区楼宇外墙的翻新整饰工作。
从工程立项到施工期间,我部按标准程序、精心组织、紧密配合,严把施工、平安和质量关,使得多项工程平安、顺利竣工,得到上级部门和住户的认可和好评。
今年,我部物业管理费收费率达95.5%。
继续协助、配合做好我市局部老干部住宅安装电梯的有关工作,积极推进旧楼加装电梯工作。
尤其在天面维修工程中,造价达2百多万的维修工程,在8楼,没有通电楼,所有原材料包括等,都是工人一点一点挑上去的,我们将质量和平安一起抓,一手抓质量,做到精心设计、精心施工,精心监督,同时班前讲平安,班中间查平安,班后想平安,保证了工程质量,施工期间没有发生一起平安事故。
全年,我部对小区内环境卫生、绿化改造进行专项清理和优化。
各小区共完成日常维修2650宗,市府大院内共完成日常维修3852宗,抢修36宗,改造翻新工程48宗,加班总计192天。
到达出勤守时、保养准时、抢修及时的要求,为单位提供一个舒适、优美的小区居住环境。
5、不辞劳苦,保证职工生活饮水。
由于年久失修,小区的水管老化,有的住户开始漏水,有的阀门失灵,职工们意见满腹。
职工利益无小事,针对这个情况,我们屡次主动协调联系自来水公司,促使该公司更换小区部份主供水管,提高了用水质量,同时配合自来水公司,每季度对各楼宇的水池清洗工作及节日期间楼梯的清洗工作,保证住户饮水平安和环境清洁。
此举,到达广阔职工的交口赞誉。
同时,完成剩余约200套存量公房的资料统计、面程测浍、产权移交工作。
二、存在问题:
1、局部同志责任感、危机感下降,动力缺乏,思想老套、僵化,很难适应现代物业效劳要求和日后的开展。
2、个别同志没有树立主动效劳的观念,效劳质量与效劳水平尚待提高。
3、平安意识较淡薄,还需进一步加强教育。
三、明年工作方案:
1、继续加强队伍建设,打造一支强有力的物业管理团队。
采取“走出去,请进来〞的方法,通过向其他单位学习好的管理方法与管理经验,寻找自身存在的问题及解决的方法,开发创新潜能,不断完善物业效劳人员的管理方法,循序渐进地加强物业效劳的效劳水平与开展能力。
同时,大力加强员工培训。
根据员工的现实状况定期组织员工进行培训与考核。
主要突出管理知
识培训、专业技能培训和岗前培训,提高员工各方面的能力与素质。
并且,做好员工的思想教育工作,掌握员工思想动态,帮助转变工作作风,建设一支守纪律、能战斗、讲奉献的队伍。
2、精心组织、标准、严密、细致实施各项维修工程。
细节决定成败,在标准各项维修工程的招投标工作上,做好小区楼房的维修和改建工作,着力提高各项工程的设计、施工水平,继续注重施工质量和平安。
同时,注意增收节支,尽量降低本钱。
3、实行精细化管理,使管理效劳工作层次不断提升。
深入细致地对小区实施经常化、制度化、标准化的管理。
管理维护及时到位。
每天对小区进行巡检维护,确保房屋外观整齐,外墙及梯间墙面根本无污迹,卫生干净整洁;定期对小区的用电、上下主供水及燃气等管网进行检查,发现问题及时整改。
日常设施养护良好定期对各种设施、设备进行保养维护,保证其正常运转,保障物业效劳工作的正常运行。
物业部门年度工作总结【2】
2022年年底,我公司建立健全效劳处各项规章制度,注重内部管理,努力提供良好的物业效劳,各项工作有序推进,物业效劳工作取得稳中有进,现将_x 年工作总结如下:
一、加强培训,提高效劳意识,统筹安排,积极提高客服质量
1、加强客服管理员业务培训,做到“先培训,后上岗〞。
公司对前期招聘的4名客服管理员统一安排到苏州总部,进行了15日的岗前培训,使客服管理员初步了解了物业效劳根本知识,树立了效劳意识,学习了一定会务效劳、宴会效劳技能,具备了初步的业务根本技能。
分配至效劳处后,效劳处在紧张的前期工
作之余,抽出时间对客服管理员进行了现场二级培训,加强了会务效劳、宴会效劳等方面针对性培训。
11月份会所接管后,分批安排金融会所效劳人员到__宾馆客房部进行实习,提高会所效劳人员的效劳技能。
2、针对客服管理员大多未从事过物业效劳的现状,效劳处加强了对客效劳意识的培训引导,通过例会宣导、现场讲解、案例解析等形式,使客服管理员提高对物业效劳工作的认识,树立“亲切效劳、快乐效劳〞意识。
3、__农商行物业客户效劳涉及前台接待、会务效劳、宴会效劳、会所效劳等几个方面,内容较杂,银行领导要求较高。
效劳处对客服工作进行了条块分割,落实到人,同时人员统一配置,统筹安排,提高工作效率。
每次客服工作,均安排专人负责。
重要的客服工作,那么召开专门准备会议,统筹各部门工作,力求做到工程保障有效,活动过程平安,现场效劳到位,活动环境洁净。
4、前台接待方面,要求客服人员在来人来访接待时必须“站立效劳、微笑效劳〞,与被访者核实后,请访客填写《会客单》,登记后,方可进入楼层。
同时,与保安部配合,加强对来访人员的甄别、核实,全年屡次劝阻推销人员、衣冠不整人员进入楼层。
5、会务效劳方面,每日对会议室进行巡查,确保设施设备使用正常,发现工程、卫生等方面问题及时通知相关部门解决。
会前,根据业主方要求,准备好水果、茶水,调试好音响话筒,将空调调至适宜的温度,做好会场准备。
重要会议,安排客服人员在楼层客梯口及会议室门口迎接。
会中做好茶水添加、换烟灰缸等效劳。
会后,关闭灯光空调,收拾会议室,清洗茶杯等,认真做好善后工作。
全年共提供会务效劳人次。
6、宴会效劳方面,银行根据工作需要,经常性进行宴请活动,临近年关,各类宴请更多。
效劳处根据业主要求,针对宴请桌数、规格不同,安排相应人员提供效劳,做好宴会前准备工作;宴会期间,提供周到的现场效劳,并根据领导偏好,注意了效劳的针对性。
全年共提供宴请效劳人次。
7、11月份接管金融会所后,三名会所效劳人员进入状态较快,根据效劳对象不同及业主方要求,在客服部其他人员的协助下,积极提供了ktv、棋牌室、客房等会所效劳,得到业主方及客人好评。
全年共提供会所效劳人次。
8、注重客服人员管理。
每日对客服管理员仪容仪表、岗位形象、工作完成情况进行检查,及时了解客服人员岗位工作状态,发现和纠正客服管理员不符合岗位要求的行为。
9、建立仓库管理制度,明确专人负责物资申购,加强各类物资入库、领用管理。
厉行节约,将闲置床架作为货架使用,局部保洁器材损坏后,修复再用。
仓库类各类物资摆放整齐,入库、出库均有记录。
会务物资,保洁耗材、办公用品、会所物品均专人保管,局部办公物品、保洁耗材以旧换新,有效控制了物资流失。
物业部门年度工作总结【3】
一、主要完成的工作:1、完成了东部新城_x国道供水管道的pe管的投标工作,该工程是济南市第一次大批量使用pe管的工程,影响力巨大。
经过两个月的努力,该工程已根本竣工,并得到监理和甲方的认可,为伟星pe管道在济南市场推广打下了坚实的根底。
2、完成了经一路供水管道改造工程的pe管的投标工作,该工程中标价为_.x 万元,目前合同正在履行中。
因为经一路地处市区,在开挖和与驻地单位协调配合上比拟困难,所以工程进度缓慢,可能会影响我们的结算。
3、完成了山大新校供水管道pe管的投标工作,工程中标价_万元,已履约_万元,该工程地处南外环,是市里的重点工程,目前已经打压实验,验收合格,只差一点后来增加的收尾工程。
4、完成了资产评估物业公司的仓库清点工作。
二、工作中出现的问题及解决方法:
1、在年初工作中,因为自身业务水平较低、经验缺乏,在刚开始的招投标工作中摸不到头绪,屡次失败。
问题究竟出在哪里?面对屡次失败的教训,我们查找自身原因、分析工程标书、比照竞争对手,找出了自己的缺乏。
在今后的工作中我们要不断加强业务学习,提高自身能力,增强企业市场竞争力,在今后的招投标工作中使公司处于不败之地。
2、不能正确的处理市场信息,具体表现在:①缺乏把握市场信息的能力,在信息高度兴旺的现代社会,信息一纵而过,有很多有效的信息在我们身边流过,但是我们却没有抓住;②缺少处理市场信息的能力,有效的信息是靠把握、分析、处理、提交的,及时掌握了信息,我们又往往缺乏如何判断信息的正确性;③缺乏信息交流,使很多有效信息白白流失。
在今后的工作中,应采取有效措施,发挥信息的作用,加强处理信息的能力,加强沟通交流,能够正确判断信息的准确性。
3、缺乏方案,缺少保障措施。
具体表现在山大新校工程中,因为对工程进度缺乏了解,没有分清轻重缓急,在安排生产上对方案的先后没有做好正确的排序,导致供货缓慢;在设备维护方面又没有保障措施,机器坏了没有配件,影响正常施工,造成不良影响。
在今后的工作中,应该加强与业主的沟通,帮助业主分析图纸,了解工程进度,提前做出规划,在管件上做出余量方案。
对焊接设备加强
维护保养,发现问题及时处理,不留隐患。
对于经常损坏的配件,提前做好储藏,要在第一时间维护设备。
三、今后的工作打算:
1、培养市场,加大广告宣传,树立品牌意识。
济南目前正在大搞城市建设,东部新城、西部大学城、市内大面积的管网改造以及分支供水的实施改造都给我们带来了无限商机。
我们要做好市场调查,总结上半年三个工程的经验教训,做好客户的回访工作,利用伟星管材良好的性能特点,适当的投入一定的广告宣传,提高企业知名度,加大营销力度,进一步的进行推广。
2、做好售后效劳方面的工作,特别是抢修工作。
现在市场竞争最剧烈的还是效劳方面的竞争,一个好的产品的推广不光是良好的质量,还要有全面的售后效劳。
很多新兴的管材,刚开始打入市场时轰轰烈烈,但是为什么没过多久就消声隐迹了呢?就是因为保障措施不到位,效劳水平达不到。
我们要在维修方面下工夫,对人员进行系统的培训,购置抢修专用工具,备齐维修管件,真正做到使客户无后顾之忧。
3、分析竞争对手,加强与竞争对手的沟通,实施合作竞争。
目前,我们最强大的竞争对手是‘四川森普管业’,该公司的销售网络覆盖整个山东市场,有着庞大的人际关系网络,在济南的销售业绩仅次于我们。
现在,我们两家为了争夺市场份额,都采取了降低价格这一策略,这样下去只会损失双方更多的利润,两败具伤。
在下半年的工作中,应加强双方的联系,互相完善、互相补充、互相利用、共同促进、联合竞争、利益循环、共享市场。
物业部门年度工作总结【4】
时间飞逝,20_年就要过去,在这简单而不平凡的一年,花园城物业工程部依托公司及领导的支持和关心,有了很大程度的提高,回忆一年来的工作,为了适应各种工作要求,我们不断提升员工品质,在工程维修技能、工作绩效、前介工作、专业技能、效劳态度等方面有了逐步明显提升。
在公司及管理处领导的正确指导下,根本上完成了部门的各项工作任务,为了总结经验,寻找差距,规划前景,促成20_年工作再上一个新的台阶,现将20_年工作总结如下:
一、部门团队建设工作:
1、根据20_年工作方案,我部于今年7月份完成工程人员的招聘工作,从年初2人扩大到现今6人的工程团队,部门充分利用优势资源为行人部,解决了局部人员招聘压力,并于9月份完成工程维修人员考评、更换工作,使工程团队综合实力,得到很大程度提高,为后期物业设备设施正常运行提供了重要的保证。
2、部门在公司及管理处领导的号召下,提倡团队整体作战能力。
在日常工作中,坚持广开言路,强化执行,在制定方案时,员工齐心合力、集思广益,将每一件事找到最正确的解决方案后。
团队成员消除一切杂音,以统一的行动,确保制定的方案得到有效落实。
3、部门严格按公司要求除从业资格证要求100%外,工程团队的职业资格水平也处于行业领先,16%人员持有中级电工证,16%人员持有高级电工证,32%人员通过外送培训取得电梯管理证和高压电工证。
二、部门培训工作:
共计开展45次,培训参加人数157人次,包括新员工入职培训,部门人员在岗专业培训,平安生产知识培训,工程根底知识培训等;
三、体系文件建设工作:
1、部门根据现场实际工作需要,在管理处主任的带着下,完成修改、编制工程部作业指导书,共计修订文件41个,表格34个,并通过部门全员培训后,严格按照作业指导书要求开展相关工作。
2、为了提升工程效劳及前期工程介入效劳质量、部门根据各岗位的具体要求,编制部门岗位职责及日常工作指引,对岗位操作的具体工作及执行标准通过培训进行了明确。
四、平安生产工作:
根据工程实际情况,工程部为了保证接管设备设施的正常运行,每周对接管设施设备进行1次以上的平安检查,(注:详见《公共设施巡查记录》)对存在平安隐患的设施及时进行修复或与地产主管部门沟通协调售后责任单位进行处理,部门全年共计对存在平安隐患的设备设施自行处理87项,通过沟通协调施工单位处理的39项,部门为了保证工程部员工对平安危险源的准确识别,共组织了19次危险源识别及平安类专项培训
五、前期工程介入工作:
1、第一季度:共计参加地产工程相关会议11次。
施工现场不定时巡查47次,并与工程对接部门建立良好的沟通途径。
与工程部、设计部、施工单位沟通协调设计功能23件,已到达整改目的的有19件,如电梯机房增加空调和设备房铺设地砖等。
没有采纳但对后期物业管理很重要的问题有4件,仍在持续沟通中,并已工作函件形式与地产相关部门进行沟通及上报管理处负责人和地产客户效劳中心,如:物业用房,增设公共卫生间及建渣堆放等。
2、第二季度:共计对N12、N4异地展示区施工现场不定时巡查48次。
参加地产工程部周例会9次,设计部图纸会审专题会3次,工程整改协调会4次。
共计
提出39条设计功能等书面建议。
42条工程整改口头建议。
工作函件建议7条。
相关部门采纳并实施的45条、经协商后期进行处理的16条、没有采纳的27条、没有采纳但对后期物业管理很重要仍在沟通的问题:如物业用房,增设公共卫生间及建渣堆放等。
另本季度完成T9栋2-1和2——1N4异地样板房及景观的接管验收工作。
3、第三季度:共计对N12、N
4、N5施工现场不定时巡查61次。
参加地产工程部周例会9次,完成对N14-1地块景观图纸初审,后期使用设计建议工作。
完成N12物业管理用房图纸会审及功能建议协调工作。
完成N12景观施工图纸会审功能建议工作。
完成物业工程集中检查方案的提交并通过地产工程部的审核。
共计提出41条设计功能等书面建议。
52条工程整改口头建议。
工作函件建议6条。
相关部门采纳并实施的29条、经协商不作处理的19条、没有采纳的11条、采纳侍后期实施的40条。
4、第四季度:共计对N12、N4、N5施工现场不定时巡查52次。
参加地产工程部周例会11次,协助工程部完成一期的消防验收、分户验收、分户验收、排水通关水检查、配合售后效劳部完成预接管验收等工作。
完成物业管理处办公室的装修和布置等工作。
完成物业对N12各类设备设施的接管验收资料接管工作。
完成业主入伙的准备工作。
完成物业管理用房家具及软装安装及物业各部门用房的装修搬迁工作,共计提出59条功能缺陷等书面建议。
52条工程整改口头建议。
工作函件建议9条。
相关部门采纳并实施的38条、经协商不作处理的19条、没有采纳的18条、采纳侍后期实施的45条。
六、工程营销配合:
营销配合全年总计处理2448件工程类报事,报事处理完成率百分之九十五。
每周五对营销区域现有的设备设施进行1次定期保养,保证设备设施的正常运行。
每天对营销区域进行1次设施设备巡查,及时对出去故障的设备设施进行维修更换或联系责任单位进行维修更换。
七、节能、环保、降耗工作:
1、为响应公司扬帆年节能降耗指导精神,部门充分利用外部资源,向公司推荐专业工程供货商,使工程材料质量及材料售后得到有效保证,同时也使采购本钱下降20%。
(详见:历年工程材料采购清单比照)
2、部门从4月份开始实施节能降耗的另一措施,对营销区域中央空调、分体式空调、会所、样板房照明实际分时开关,使营销区域能消耗用从平均每月的59509元左右降低到48975元左右,每月为地产节约10534元左右的能消耗用,为了更有效的响应公司节能降耗的精神,于8月份部门再次与保洁部主管沟通,将景观水池清洗换水时的费水进行用于清洗路面,最大程度上降低水资源的浪费,同时再次对营销区域中央空调、分体式空调、会所、样板房照明根据季节进行调整,使其实施3个月以来,降耗效果明显,将水电能耗从平均48975元,降低到平均30598元。
(详见地产20_年与20_年花园城营销区域水电支付费用清单比照)
3、工程材料方面,部门于5月份经屡次与地产设计部主管人员沟通,最后在设计部主管人员的监督下,促使施工单位严格按照售后质保要求,配送营销区域工程维护所需光源,并促成地产设计部门在花园城精装修,施工合同中备注明确的质保期间,光源配送要求。
仅达成营销区域施工单位质保期严格配送光源一项,
为公司节约材料费用8572元,并大大的降低了物业后期维护本钱。
(详见地产精装修施工合同及配送光源清单比照)
4、部门节能控制方面:部门从4月份开始建立报事以派工单方式,和材料更换费料回收制度和材料领用登记制度,有序的控制了材料的使用,从根本上杜绝内部对材料的浪费。
八、本年度部门存在的问题:
1、由于花园城物业工程部20_年才完成组建,虽然团队的成员都来自各个知名的物业公司,职业技能和工作经验也处于成熟状态,但是磨合成一支拥有高度协作能力和高执行力的团队还有一定难度,必须有以下几点作为前题:(1)需要得到公司相关领导持续的支持和信任(2)创造轻松、和谐、但严肃认真的工作气氛和简单直接的沟通原那么(3)建立公平、公正的鼓励机制和良好的工作环境。
才能使工程部成为一支优秀的团队。
2、众所周知工程部作为物业专业技术团队,面临新接管的设施设备,只有在相对熟悉设备性能的情况下,才能快速的解决各类设施故障,另一方面工程部门需要和能源部门保持良好的沟通关系,才能保证能源的良好供给,这还不包括团队建设、培训、工程对客协调、整改沟通、工程前期介入、工程物料控制等,这些都是需要消耗很大精力才能做好的工作,综合现今工程团队的实际情况(工程人员大多不善于处理文字工作),部门需上交公司的各类文字工作、工程各类资料的整理工作就已经消耗了(能处理好上述问题人员)的大局部精力,面临花园城一期的入伙,二期前期工程介入开展等,工作事务的成倍增加,继续保持团队的良好开展和工作的有效推动是有很大难度的,因此部门需配备主管及专职文员才。