条码管理制度

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条码管理制度
一、目的
为了规范企业的条码管理工作,确保条码的精准性、统一性和完整性,提高企
业生产、仓储和销售过程的效率和精准性,订立本《条码管理制度》。

二、适用范围
本制度适用于公司全部生产、仓储、销售和物流环节相关工作人员,包括条码
编码、打印、粘贴和扫码等。

三、管理标准
1.条码编码:
–全部条码需依照国家和行业相关标准进行编码。

–条码编码应确保唯一性,同一企业内不得显现重复编码。

–每个产品应有唯一的条码,确保追溯和管理的精准性。

–产品信息和条码信息应相互关联且一致,确保信息的一致性。

2.条码打印:
–订立统一的条码打印规范,包括字体、大小、颜色等。

–条码打印机应定期保养和校准,确保输出的条码清楚、可读。

–使用标准的条码打印材料,杜绝使用劣质材料造成条码质量不良现象的发生。

–条码打印机应设置密码保护,仅授权人员可操作打印机。

3.条码粘贴:
–条码应粘贴在产品包装箱的明显位置,确保易被扫描和识别。

–条码应平整粘贴,不得有明显皱折、掉落等现象。

–粘贴时应注意避开与包装箱胶带、封口处等粘连,以免影响扫码读取。

4.条码扫码:
–使用专用条码扫描设备进行扫码操作,不得使用移动电话等非专业设备进行扫描。

–扫描前需确保扫描设备的清洁和正常运行。

–扫描时应稳定设备,确保条码整体被扫描并识别。

–确认条码信息后,适时做好记录,确保数据的精准性和完整性。

5.条码管理:
–成立专门的条码管理部门,负责公司内部条码管理工作。

–条码管理部门应定期对条码信息进行检查和审核,确保信息的精准性和一致性。

–对于发觉的问题条码,应适时进行记录、追溯和处理,以确保条码管理的有效性。

–对于非法使用条码、盗用条码的行为,将追究责任人的责任。

四、考核标准
为了评估条码管理工作的有效性和规范性,订立如下考核标准:
1.条码编码精准性:
–检查条码编码与产品信息的一致性。

–检查是否存在重复编码的情况。

2.条码打印质量:
–检查条码打印的清楚度和可读性。

–检查条码打印是否符合规范要求。

3.条码粘贴规范性:
–检查条码粘贴位置的精准性和明显性。

–检查条码粘贴平整度和粘贴质量。

4.条码扫描精准性:
–检查扫描设备的使用情况和维护情况。

–检查扫描操作的精准性和稳定性。

5.条码管理有效性:
–检查条码管理部门的组织和工作效率。

–检查条码信息的精准性和一致性。

–检查问题条码的处理情况和追溯本领。

以上考核标准将纳入绩效考核体系,并依据实际情况进行定期评估和调整。

五、附则
本制度于颁布之日起执行,如有违反者,将依据公司相关章程和规定进行处理。

本制度由企业职能部门负责解释并定期组织培训,以确保全体员工对条码管理
制度的深入理解和有效实施。

本制度的修订需要经过企业职能部门的审批和管理,修订后的版本将重新发布
并实施。

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