通过实例,完整的应付职工薪酬业务的平行记账会计分录
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通过实例,完整的应付职工薪酬业务的平行记账会计分录
例:某行政单位为财政统发工资,该单位实发工资时为财政统发,社保及公积金等从零余额账户拨至基本户,个人所得税直接从零余额账户上交金库。
一、财政转来2019年元月份统发工资表如下:
**单位2019年元月工资表
应发部分职务工资级别工资补发工资
生活性补
贴
职务津贴工龄津贴临时性补贴80,000.0
150,000.0020,000.00
180,000.0
90,000.00
40,000.0
25,000.00密码人员
岗位津贴
纪检监察岗
位补贴
安全生产岗
位津贴
信访岗位
津贴
通信工具
补助
上下班交
通补贴
独生子女费2,000.00500.00500.00300.0030,000.00
35,000.0
100.00
应发
金额
合计
653,400.00
扣款部分扣所得税扣住房公积金扣养老保险
扣医疗保
险
扣款小计1,200.0090,000.0060,000.0012,000.00163,200.00
实发
工资
490,200.00
二、账务处理说明:按照政府会计制度核算的双基础,拆分工资表比较符合预算会计的现金流。
所以,将原工资表拆分为实发部分(见拆分工资表1)和扣款部分(见拆分工资表2)
拆分工资表1(实发部分)
实发部分 基本工资 补发工资 生活性补贴 职务津贴 工龄津贴 临时性补贴
66,800.00 20,000.00 180,000.00 90,000.00
40,000.0
25,000.00 密码人员岗位津贴 纪检监察岗位补贴 安全生产岗位津贴 信访岗位津贴 通信工具补助 上下班交
通补贴
独生子女费
2,000.00
500.00
500.00
300.00 30,000.00
35,000.0
100.00
实发金
额合计
490,200.00 注:此处的基本工资=职务工资+级别工资-扣款数额 66800=80 000+150 000-163 200 拆分工资表2(扣款部分)
扣款部
分
扣所得税 扣住房公积金 扣养老保险 扣医疗保险 扣款小计
1,200.00
90,000.00
60,000.00 12,000.00 163,200.00
三、会计分录
(一)计算确认当期应付职工薪酬(统发工资表原件作为附件)
1、财务会计
借方 贷方
业务活动费用—工资福利支出
230,000.00 应付职工薪酬——基本工资 230,000.00 3,300.00
应付职工薪酬——国家统一规定的津贴补贴
3,300.00
335,000.00 应付职工薪酬——规范津贴补贴(绩效工资)
335,000.00
业务活动费用—商品和服务支出
65,000.00 应付职工薪酬——改革性补贴 65,000.00
业务活动费用—对个人和家庭
的补助支出
100.00应付职工薪酬——其他个人收入100.00业务活动费用—工资福利支出20,000.00
应付职工薪酬——基本工资(补
发工资)
20,000.00合计653,400.00合计653,400.00注①:此处的“国家统一规定的津贴补贴”=密码人员岗位津贴+纪检监察岗位补贴+安全生产岗位津贴+信访岗位津贴
注②:此处的“改革性补贴”=通信工具补助+上下班交通补贴
注③:此处的“规范津贴补贴”=生活性补贴+职务津贴+工龄津贴+临时性补贴
2、预算会计不做账
(二)向职工支付工资、津贴补贴等薪酬时,按照实际支付的金额,借“应付职工薪酬”(拆分工资表1作为附件)
1、财务会计
借方贷方
应付职工薪酬——基本工资66,800.00
财政拨款收入——一般公共预算
财政拨款——基本支出——人员经费490,200.00
应付职工薪酬——国家统一规
定的津贴补贴
3,300.00
应付职工薪酬——规范津贴补
贴(绩效工资)
335,000.00
应付职工薪酬——改革性补贴65,000.00
应付职工薪酬——其他个人收
入
100.00
应付职工薪酬——基本工资
(补发工资)
20,000.00
合计490,200.00合计490,200.00
2、预算会计
借方贷方行政支出——财政拨款
支出【功能分类】——基本支出——工资福利支出——基本工资66,800.0
0财政拨款预算收入——
一般公共预算财政拨款
【功能分类】——基本
支出——人员经费
66,800.00
行政支出——财政拨款支出【功能分类】——基本支出——工资福利支出——津补贴3,300.003,300.00
335,000.
00
335,000.00
行政支出——财政拨款支出【功能分类】——
基本支出——商品和服务支出——其他交通费用35,000.0
0财政拨款预算收入——
一般公共预算财政拨款
【功能分类】——基本
支出——日常公用经费
35,000.00
行政支出——财政拨款
支出【功能分类】——基本支出——商品和服务支出——邮电费30,000.0
30,000.00
行政支出——财政拨款支出【功能分类】——
基本支出——工资福利支出——对个人和家庭的补助支出——奖励金100.00
财政拨款预算收入——
一般公共预算财政拨款
【功能分类】——基本
支出——人员经费
100.00
行政支出——财政拨款
支出【功能分类】——基本支出——工资福利支出——基本工资20,000.0
20,000.00
合计
490,200.
00
合计490,200.00三)代扣各类款项(拆分工资表2作为附件)
1、财务会计【注意:扣款部分均是对应基本工资】
借方贷方
应付职工薪酬——基本工资163,200.00其他应交税费——应交个人所得
税
1,200.00应付职工薪酬——住房公积金—
—个人扣款
90,000.00应付职工薪酬——社会保险费—
—基本养老保险——个人扣款
60,000.00应付职工薪酬——社会保险费—
—医疗保险——个人扣款
12,000.00
合计163,200.00合计163,200.00
2、预算会计不做账
(四)计提单位应该负担的三险一金
1、财务会计
借方贷方
业务活动费用—工资福利支出450,000.00应付职工薪酬——社会保险费—
—基本养老保险——单位部分
200,000.00应付职工薪酬——社会保险费—
—职业年金——单位部分
80,000.00应付职工薪酬——社会保险费—
—基本医疗保险——单位部分
80,000.00应付职工薪酬——住房公积金—
—单位部分
90,000.00
合计450,000.00合计450,000.00 2、预算会计不做账
五)按照国家有关规定缴纳职工社会保险费和住房公积金(三险一金单位部分计算表和拆分工资表2做附件)【注意:扣款部分均是对应基本工资】
1、单位收到财政下达零余额账户用款额度时(三险一金单位及个人部分)
①财务会计
借方贷方
零余额账户用款额度613,200.00财政拨款收入——一般公共预算
财政拨款——基本支出——人员
经费
613,200.00
②预算会计
借方贷方资金结存——零余额账户用款
额度613,200.00
财政拨款预算收入——一般公共
预算财政拨款【功能分类】——
基本支出——人员经费
613,200.00
2、从零余额账户转拨公积金、养老保险、职业年金及医疗保险(含单位及个人部分)至基本户时
①财务会计
借方贷方
银行存款——基本户613,200.00零余额账户用款额度613,200.00②预算会计
借方贷方
资金结存——货币资金613,200.00
资金结存——零余额账户用款额
度
613,200.00
3、从基本户上缴公积金、养老保险、职业年金及医疗保险(含单位及个人部分)
①财务会计 【注意:扣款部分均是对应基本工资】
借方
贷方
应付职工薪酬——住房公积金——个人扣款
90,000.00
银行存款 612,000.00
应付职工薪酬——住房公积金——单位
90,000.00
应付职工薪酬——社会保险费——基本养老保险——个人扣款
60,000.00 应付职工薪酬——社会保险费
——基本养老保险——单位部分
200,000.00 应付职工薪酬——社会保险费——医疗保险——个人扣款 12,000.00
应付职工薪酬——社会保险费——基本医疗保险——单位部分
80,000.00 应付职工薪酬——社会保险费——职业年金——单位部分 80,000.00 合计
612,000.00 合计
612,000.0
②预算会计 【注意:扣款部分均是对应基本工资】
借方
贷方
行政支出——财政拨款支出【功能分类】————基本支出——工资福利支出——基本工资
90,000.00 资金结存——货币资金
612,000.00
行政支出——财政拨款支出
【功能分类】——基本支出—
90,000.00
—工资福利支出——住房公积
金
行政支出——财政拨款支出
【功能分类】————基本支
60,000.00
出——工资福利支出——基本
工资
行政支出——财政拨款支出
【功能分类】——基本支出—
200,000.00
—工资福利支出——机关事业
单位基本养老保险缴费
行政支出——财政拨款支出
【功能分类】————基本支
12,000.00
出——工资福利支出——基本
工资
行政支出——财政拨款支出
【功能分类】——基本支出—
80,000.00
—工资福利支出——职工基本
医疗保险缴费
行政支出——财政拨款支出
【功能分类】——基本支出—
80,000.00
—工资福利支出——职业年金
缴费
合计612,000.00合计612,000.00
注:有些单位在上缴住房公积金或医疗保险采取预缴的方式,未收到发票时,可以暂列其他应收款科目,预算会计暂不记账。
待发票回来之后报销,冲其他应收款科目,预算会计记账。
因此单位要结合具体的经济活动和资金流,具体确定单位适合的会计科目,要具体问题具体分析,上述内容和分录只是参照。
(六)单位从零余额账户上交个税(凭拆分工资表2做附
件)【注意:扣款部分均是对应基本工资】
1、单位收到财政下拨零余额账户用款额度时(此处财政拨付零余额的其他额度做账略)
①财务会计
借方贷方
零余额账户用款额度1,200.00财政拨款收入——一般公共预算
财政拨款——基本支出——人员
经费
1,200.00
②预算会计
借方贷方资金结存——零余额账户用款
额度1,200.00
财政拨款预算收入——一般公共
预算财政拨款【功能分类】——
基本支出——人员经费
1,200.00
2、零余额账户上交个人所得税【注意:扣款部分均是对应基本工资】
①财务会计
借方贷方
其他应交税费——应交个人所
得税
1,200.00零余额账户用款额度1,200.00
②预算会计
借方贷方
行政支出——财政拨款支出
【功能分类】——基本支出——工资福利支出——基本工资1,200.00
资金结存——零余额账户用款额
度
1,200.00
注:现行工资发放模式包括纳入财政统发、单位自行发放及财政统发和单位发放相结合三种方式。
1、有些地方统发,住房公积金和个人所得税由财政直接缴纳,不做账务处理。
2、财政部门采取将税款由银行拨基本户的做法,则单位在第一步发放的环节,实发数要加上税款,即财政补助收入中是实发数加税款。
3、多数地方的财政部门或统发机构不再代统发工资单位代扣代缴个人所得税,由各统发工资单位自行承担代扣代缴个人所得税的义务。