公共资源交易中心投标文件制作工具使用手册

公共资源交易中心投标文件制作工具使用手册
1、概述
本手册旨在为AA市公共资源交易系统使用过程中，对电子标项目投标文件制作的主要功能和操作界面作简要说明，方便投标人对投标文件制作工具的熟悉及使用。

请各制作人认真阅读，以便能够准确高效的完成标书制作。

系统功能和模块在不同时期可能略有差别，请以正式发布的为准。

2、使用对象
投标人
3、功能清单
4、工具的安装和使用
4.1工具的安装
在“AA市公共资源交易网--办事指南-资料下载”栏目下载投标工具后，为了保证机器能正常的使用本工具软件，请检查正在使用的机器是否符合最低配置的要求。

建议采用推荐配置如下：
软件安装时请不要安装在C盘目录，否则可能会因操作系统的损坏而导致软件的异常或制作的文件丢失。

安装的过程中软件会强制要求选择用来签章的CA锁驱动，如果不安装的话无法进行下一步的操作，当然您也可以选择您正在使用的CA锁驱动。

4.2 工具的使用
4.2.1 新建项目
点击桌面上安装后的投标工具图标进行软件的启动，启动软件后新建项目中可导入购买的项目招标文件。

第一步点击新建项目，在弹出对话框中选择我们从招标代理或招标人那里拿到的招标文件，选择后选择招标文件后选择新建。

第二步：在弹出框中选择需要投标的标段编号，投标单位的名称需要插入CA锁自动获取。

第三步：相关信息选择完成后点击新建按钮，此时系统将提示选择保存文件的位置。

（建议保存在非系统目录，以免系统损坏或无法启动时已经制作保存的项目文件丢失）投标工具制作的招标文件默认文件后缀为.LPSTB6
4.2.2 浏览招标文件
项目保存好后，首先浏览招标文件，以便确认我们投标的内容和相关的要求等信息。

4.2.3 工程量清单
按照需求导入总说明和已标价的工程量清单GZTB文件和完成已标价工程量。

4.2.4 商务标
完成工程量清单后，开始录入商务标，由于招标文件使用了示范文本，所以项目中已包含了投标文件中所需要的通用条款内容，这部分内容作为模板的方式保存在投标文件中。

因此只需要把空格的地方填写上就可以，对于特殊的章节软件提供了编辑功能供用户随意填写，也可以导入图片等格式的其他文件等正在制作的标书的部分内容已从基本信息处已经导入了部分。

（下图示例）
手动录入项：
导入项：
特别提示,在制作投标文件注意系统中未填写完项目的提示，该提示将会显示当前页面中必填多少项，多少项尚未填写。

4.2.5技术标
此部分的操作和商务标部分类似，但是都是上传相应的技术性文档，根据投标文件的需求，逐一导入相应的技术性文件。

4.2.6生成投标文件
生成投标文件是将投标文件内容进行PDF转换、进行电子签章并最终生成电子投标文件的模块，在软件中设置了强制检查功能，在进行投标文件转换前，软件会检查投标文件项目是否符合示范文本的要求，如果不符合示范文本的要求，无法进行PDF转换和签章。

在所有的项目检查通过后，首先将制作的文件转换为PDF格式
对三个文件转换完成后，在主操作界面分别对三个文件进行电子签章。

插入企业锁，点击签章按钮，将鼠标移动到要签章的位置单击。

所有签章完成后先目测检查是否已签章一列全部显示“是”
点击生成投标文件进入生成投标文件操作界面，在操作界面点击生成按钮（此刻需要插入投标人企业锁）。

输入企业锁密码，工具自动电子投标文件：
4.2.7*打开项目（参考项）
用于经保存的投标文件的过程文件可以用打开项目来打开。

同时也可以对已签章的文件进行修改，然后转换，签章，生成。

5、注意事项
1) 在安装过程中，如果遇到杀毒软件的拦截提示，必须全部选择“允许程序所有操作”，否则会影响工具正常使用；
2) 在安装完驱动后，需要“重启电脑”，否则会影响工具正常使用；
3) 在使用过程中，当在进行转换/签章/生成文件时，请勿进行其他操作；
4) 只有生成了投标文件之后，才能制作投标答疑文件；
5) 制作答疑文件后，原有的资格预审文件/投标文件将被锁定无法编辑，只可查看；
6) 只有在投标文件中导入了工程量清单之后，才能制作控制价文件与标底文件；
7) CA锁使用注意事项：
A.签章时不能同时插两把锁签章，要单独操作；
B.请关注CA锁的有效期，如过期，将导致CA锁无法使用，请及时续期
6、常见问题
1) 工具启动时，提示系统环境检测不通过，工具无法正常启动进行操作：
A. 系统没有默认打印机;
解决方案：打开控制面板->查看设备和打印机，找到PDF-Xchange 4.0打印机，右击选择设置默认打印机
B. 提示msxml4组件为安装;
解决方案：下载msxml4.msi文件，双击进行安装
C. word未正确安装;
解决方案：建议卸载当前office版本，重新安装office版本
2) 在使用过程中，提示：初始化打印机失败，请重新安装驱动；
解决方案：找到工具安装目录，一般默认为“C:\广联达编标工具1.0\广联达电子投标工具”，找到PDFX4API.exe文件，双击进行安装(说明：PDFX4API.exe适合32位操作系统，PDFX4APIforbit64.exe适合64位操作系统)
3) 在PDF打印机安装过程中，会有部分电脑安装不上打印机：
解决方案：进入X:\WINDOWS\inf目录，其中X:\是操作系统所在盘符，一般为C:\ 找到sr.inf文件，点右键安装（如果找不到sr.inf文件，可以用附件里的sr.inf文件）安装过程中提示需要sr.sys，将文件复制来源指定到系统安装盘下的I386目录（如果安装过程中系统还是提示需要其他文件，那么还是按此操作）安装完毕，重启电脑,重启完电脑后，重新安装PDF打印机,如果成功安装，则说明问题解决了。

如果还是不能安装的话建议重新安装操作系统，尽量不要安装GHOST版的操作系统。

4) 在覆盖安装过程中，遇到尝试替换现有的文件时发现错误：DeleteFile失败
解决方案：点中止，关闭安装程序，关闭目前打开的工具，重新点安装包，进行安装，即可安装成功。

5) 在转换文件的过程中，提示文件转换失败
解决方案：点确定，关闭当前提示框，重新点转换即可，如仍未解决，可关闭工具，重新打开过程文件，进行转换。