xx中学文件管理制度 - 360文档中心

学校文件规范管理制度

一、总则为加强学校文件管理工作，确保文件管理的规范化、科学化、信息化，提高文件管理的效率和水平，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。

二、文件管理范围1. 学校各类正式文件，包括公文、通知、报告、请示、决定、会议纪要等。

2. 学校各部门、各学院、各班级的内部文件。

3. 学校与其他单位之间的往来文件。

4. 学校档案材料。

三、文件管理职责1. 校长负责全校文件管理工作，对文件管理工作的全面负责。

2. 党委办公室（校长办公室）负责全校文件管理工作的组织实施和监督指导。

3. 各部门、各学院、各班级负责人负责本部门、本学院、本班级文件管理的具体工作。

4. 文件管理人员负责文件收发、登记、传阅、归档等工作。

四、文件管理流程1. 文件收发（1）文件管理人员负责接收校内外的文件，并进行登记。

（2）文件管理人员按照文件性质和重要程度，及时将文件分发给相关部门或个人。

2. 文件登记（1）文件管理人员对收到的文件进行登记，包括文件名称、文号、发文单位、接收单位、接收人、接收时间等。

（2）登记内容包括文件的基本信息、办理情况、归档情况等。

3. 文件传阅（1）文件管理人员按照文件性质和重要程度，将文件及时传阅给相关部门或个人。

（2）传阅过程中，确保文件安全、保密。

4. 文件归档（1）文件管理人员按照文件归档要求，将办理完毕的文件及时归档。

（2）归档文件应按照文件类别、时间顺序等进行分类整理。

五、文件管理要求1. 文件管理人员应严格遵守国家有关法律法规和学校文件管理制度，确保文件管理的规范、安全、保密。

2. 文件管理人员应具备较高的政治素质和业务能力，熟悉文件管理业务，提高文件管理效率。

3. 文件管理人员应定期对文件进行清理、归档，确保文件管理的有序、整洁。

4. 文件管理人员应加强对文件的安全管理，防止文件丢失、损坏或泄密。

六、奖惩措施1. 对认真履行职责、成绩显著的文件管理人员给予表彰和奖励。

2. 对违反文件管理制度、造成不良后果的，视情节轻重给予批评教育或纪律处分。

学校文件管理制度范本

学校文件管理制度范本一、总则第一条为了加强学校文件管理，确保文件的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》和教育部《高等学校档案管理规定》等法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条学校文件是指在学校教学、科研、管理、对外交流等活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子等各种形式的文件材料。

第三条学校文件管理应遵循统一领导、分级负责、归档及时、查阅方便、保密安全的原则。

第四条学校设立档案室，负责学校文件的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

二、文件收集与归档第五条各部门应指定专人负责本部门文件的收集、整理和归档工作。

第六条文件收集应遵循完整性、真实性和准确性原则，确保文件材料的内容完整、信息准确、格式规范。

第七条文件归档应按照学校档案室制定的归档要求和期限进行，做到及时、完整、准确。

第八条归档文件应按照档案室的要求进行分类、排列、编号、编目，并填写归档目录。

三、文件保管与利用第九条档案室应做好文件的安全防护工作，确保文件不受损坏、丢失、泄露等风险。

第十条档案室应建立健全文件查阅制度，明确查阅范围、查阅程序、查阅权限等。

第十一条查阅文件应遵循保密、合法、及时、准确的原则，严格按照查阅制度进行。

第十二条文件利用应注重实效，为学校教学、科研、管理等工作提供及时、准确、全面的档案信息。

四、文件销毁第十三条文件销毁应严格按照国家法律法规和学校相关规定进行，确保不泄露国家秘密和学校内部信息。

第十四条各部门应提出文件销毁申请，经学校领导批准后，由档案室负责组织实施。

第十五条文件销毁应采取可靠的方法，确保文件无法恢复。

销毁过程中，应有两名以上工作人员在场监销，并做好销毁记录。

五、罚则第十六条违反本制度的，按照学校相关规定给予责任人相应的行政处分或纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

六、附则第十七条本制度自发布之日起施行，原有文件管理制度与本制度不符的，以本制度为准。

第十八条本制度的解释权归学校档案室。

中学文件管理制度

中学文件管理制度一、总则文件是学校管理和工作中的重要依据和工具，是联系学校各部门、各环节的桥梁和纽带。

为了规范学校文件的管理，提高工作效率，促进学校各项工作的顺利开展，特制定本文件管理制度。

二、文件的种类1.行政文件：包括学校的办公文件、通知、函电等。

2.会议文件：包括会议公告、议程、会议纪要等。

3.教学文件：包括教师教学备课、教学计划、试卷、学生作业等。

4.学生档案：包括学生个人信息、学习成绩、奖惩记录等。

5.财务文件：包括学校的财务报表、费用核算等。

6.保密文件：包括学校的机密文件、保密措施等。

三、文件的保管1.建立文件档案室，统一管理各类文件，并定期清理和整理。

2.各部门对所属文件负有保管责任，严禁将文件随意借给他人或私自销毁。

3.对于机密文件，应设立专门的保密档案柜，授权人员负责管理，并严格限制范围和权限。

4.对于学生档案，应建立完善的档案管理制度，确保信息的准确性和保密性。

5.定期进行文件的备份和归档，以防止文件丢失或损坏。

四、文件的流转1.文件的发放应加盖公章，并明确收件人和时间，确保文件的准确传达。

2.文件的传阅应按照相关程序和规定，办理相关手续和签字确认，避免遗漏和失误。

3.文件的签收应及时、明确，确保文件的到达和处理。

4.文件的回复和反馈应及时、完整，避免拖延和问题反复。

五、文件的处理1.对于不再需要的文件，应根据文件管理规定进行归档或销毁，不得私自处理。

2.对于需要保存的文件，应按照规定进行分类、编号、整理和存放，便于查找和利用。

3.对于涉及机密和重要内容的文件，应采取加密、备份、定期更新等措施，确保信息安全。

4.对于疑问或重要问题需要咨询和核实的文件，应及时向相关部门或领导反映和汇报。

六、文件的利用1.文件的利用应根据需要和规定，严格遵守相关程序和要求，确保文件的准确性和可靠性。

2.文件的查阅和调阅应按照规定和程序进行，不得随意翻阅或复制，防止信息泄露。

3.文件的利用应加强信息共享和交流，促进工作协作和效率提升，共同推动学校发展。

中学文件管理制度

中学文件管理制度
1.学校各部门对学校以上文件的收发，传递，阅办，保管，存档要有专人,做到“三勤”：勤催办，勤检查，勤回收。

各部门、年组取的文件要有专人保管,并按要求定期交回。

2.收发文件有登记。

收到上级文件后，由专人拆封，认真核对份数，统编号，及时登记；向下发文时，明确份数，严格履行发文登记（签字）手续。

3.传阅文件有专夹。

做到及时，准确，去向清楚；达到“三不批阅不积压，承办不横传，传阅范围不扩大。

4.借阅文件有手续。

借阅秘密文件要严格履行领导签批，本人（借阅者）签字手续，阅后及时归还。

5.缴毁文件有清单。

对清缴上来的文件，按规定该存档的存档，该上缴的上缴，该销毁的销毁，无论是存档，上交或是销毁，都必须分类列出清单备查。

6.存放文件有专柜。

需要继续保存的文件，要设专柜专人分类保管，存放文件的室内要有昼夜值班人员，确保文件管理安全。

7.秘密文件不准与其它公文混存，更不准乱放损坏或丢失。

丢失者要追查责任并予以必要的纪律处分。

8.上级召开会议由领导带回的文件，一律交文秘人员登记，保管干部调动工作，事先要把文件交清。

中学教育文件管理制度

中学教育文件管理制度第一章总则第一条为规范中学教育工作的管理和运行，保证教育文件的准确、及时、完整和安全，提高教育教学的质量和效率，特制定本制度。

第二条中学教育文件管理制度适用于中学的各部门和岗位，包括但不限于教学管理、学生管理、后勤管理等相关工作。

第三条教育文件是记录学校重要事项和工作过程的主要载体，是学校管理和教育教学工作必不可少的工具。

教育文件管理制度的目的是规范教育文件的管理程序，确保文件的准确性、及时性、完整性和保密性。

第二章教育文件的分类管理第四条教育文件按重要性和紧急程度可分为机密文件、重要文件、普通文件和废弃文件。

1. 机密文件：包括关系到学校重要发展战略、涉及重大决策、涉密信息等的文件。

2. 重要文件：包括学校各项工作计划、重要会议记录、校园安全及管理文件等。

3. 普通文件：包括日常工作文件、通知、通告等。

4. 废弃文件：不再需要保留的文件，应根据规定进行销毁。

第五条教育文件应按照其分类进行相应管理，做到分级保护，保证机密文件和重要文件不被泄露或丢失。

第六条学校应制定《教育文件管理规范》，明确不同级别文件的管理要求和程序。

第三章教育文件的制定和发布第七条学校各部门在制定教育文件时，应根据需求和工作要求确定文件的内容、格式、制定时间和责任人，并经过相关部门审批。

第八条教育文件的发布应当注明文件的名称、制定单位、制定时间、有效期限等信息，并由分发人员确认收到，并按规定传达和执行。

第九条学校应建立教育文件的档案管理制度，保留文件原件和复印件，并做好备份工作，确保文件信息不丢失。

第四章教育文件的保管和归档第十条学校各部门负责教育文件的保管和归档工作，做到按时归档、有序保管，并做好定期清理和整理工作。

第十一条教育文件的保管应放在专用文件柜内，保密文件和重要文件应设置密码保护，避免信息泄露。

第十二条教育文件的归档应按照规定分类，建立档案目录和档案编号，可根据需要建立电子档案，方便查阅。

第五章教育文件的处理和销毁第十三条学校应建立教育文件的处理程序，包括文件的查阅、借阅、转交、上报和销毁等工作。

中学图书、资料管理工作制度模版(四篇)

中学图书、资料管理工作制度模版第一章总则第一条为规范中学图书、资料的管理工作，提高资源的利用效率，特制定本制度。

第二条中学图书、资料的管理工作应遵循公平、公正、公开的原则，确保图书、资料的有效利用和保管。

第三条中学图书、资料的管理工作应遵守法律法规和学校规章制度，严格执行。

第四条中学图书、资料的管理工作应由专门的管理人员负责，确保工作的顺利进行。

第五条中学图书、资料的管理工作应充分发挥各级人员的职能和责任，把图书、资料管理工作纳入学校发展规划中。

第六条中学图书、资料的管理工作涉及知识产权，应保护知识产权，禁止侵犯他人的著作权、版权和其他知识产权。

第七条中学图书、资料的管理工作应保护读者的隐私，严格遵守保密制度，保护读者的个人信息。

第八条中学图书、资料的管理工作应注重信息化建设，提高图书、资料的检索和利用效率。

第二章职责与权限第九条中学图书、资料管理人员的职责包括：购买、采编、编目、分类、入库、出库、借阅、归还、维护、更新、报废等工作。

第十条中学图书、资料管理人员应具备相关专业知识和技能，能够熟练操作图书、资料管理系统。

第十一条中学图书、资料管理人员应做好文献复制、整理、归档等工作。

第十二条中学图书、资料管理人员应定期对图书、资料进行盘点和清查，确保账目的准确性。

第十三条中学图书、资料管理人员应对读者进行讲解、引导，提供咨询和查询服务。

第十四条中学图书、资料的借阅权限由相关部门或人员审定，确保借阅的合法性和安全性。

第十五条中学图书、资料的购买和采编应根据学校的实际需求和教学工作的需要，合理安排和调整。

第三章流程与规范第十六条中学图书、资料的购买和采编工作应按照预算和计划进行，确保资金的合理利用和效益的最大化。

第十七条中学图书、资料的编目、分类、入库工作应准确、及时，确保信息的整理和存储的有效性。

第十八条中学图书、资料的出库、借阅工作应遵守借阅规则和程序，确保图书、资料的安全和借阅效率。

第十九条中学图书、资料的归还工作应及时，确保图书、资料的流通和再利用。

学校文件摆放管理制度范本

学校文件摆放管理制度第一章总则第一条为了加强学校文件的管理，提高文件的使用效率，保证文件的安全，根据《中华人民共和国档案法》和教育部《高等学校档案管理规定》等法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校各部门、各层次的文件摆放、归档、借阅、销毁等工作。

第三条学校文件的摆放管理应遵循统一领导、分级负责、规范操作、确保安全的原则。

第二章文件摆放第四条各部门应按照学校档案管理部门的要求，对产生的文件进行分类、整理，确保文件的真实性、完整性、准确性和系统性。

第五条文件应按照一定的顺序摆放，便于查找和使用。

一般分为：上级文件、平行文件、下级文件、内部文件等。

第六条文件摆放应使用统一的文件夹、文件架等工具，标签清晰，标识明确。

第七条各部门应设立专门的文件摆放区域，确保文件摆放整齐、有序，不得随意堆放、占用公共空间。

第三章文件归档第八条各部门应按照学校档案管理部门的要求，定期对文件进行归档。

归档时间一般为每年年底或次年年初。

第九条归档文件应按照档案管理部门的要求进行整理，包括：文件封面、文件目录、文件正文、附件等。

第十条归档文件应使用统一的档案盒、档案架，标签清晰，标识明确。

第四章文件借阅第十一条文件借阅应按照学校档案管理部门的规定进行，实行实名制。

第十二条借阅人应爱护借阅的文件，不得涂改、撕毁、丢失。

第十三条借阅人应在规定的时间内归还文件，如有特殊情况，需向档案管理部门申请续借。

第五章文件销毁第十四条对不再需要的文件，应按照学校档案管理部门的要求进行销毁。

第十五条文件销毁应由档案管理部门统一组织，采取适当的方式进行，确保文件内容不被泄露。

第六章罚则第十六条违反本制度的，由学校档案管理部门责令改正，并可给予相应的行政处分。

第十七条造成文件丢失、损坏的，应承担相应的法律责任。

第七章附则第十八条本制度自发布之日起施行。

第十九条本制度的解释权归学校档案管理部门。

学校文件管理制度范文

一、总则为加强学校文件管理，确保文件传递、收发、保管、销毁等环节的规范化和制度化，提高工作效率，保障学校各项工作的顺利进行，特制定本制度。

二、文件分类1. 依据文件性质，分为：公文、通知、函件、报表、资料等。

2. 依据文件密级，分为：绝密、机密、秘密、内部资料。

三、文件管理职责1. 校长负责学校文件管理工作的全面领导，分管领导负责具体工作的组织实施。

2. 办公室是学校文件管理的责任部门，负责文件的收发、登记、分发、归档等工作。

3. 各部门负责人负责本部门文件的接收、分发、归档和销毁工作。

4. 文件管理人员应具备较高的政治觉悟、较强的责任心和一定的业务能力。

四、文件收发1. 文件收发应严格按照文件性质、密级进行分类、登记、编号。

2. 收到文件后，应及时向分管领导报告，并按文件内容及时转发至相关部门。

3. 文件收发应确保文件完整、准确，不得遗失、损坏。

五、文件分发1. 文件分发应按照文件性质、密级、接收单位进行分类、编号、登记。

2. 分发文件时，应确保文件传递迅速、准确，不得延误。

3. 文件分发后，应及时回收文件，并做好登记。

六、文件保管1. 文件保管应按照文件性质、密级、保管期限进行分类、编号、登记。

2. 文件保管应确保文件安全、完整，不得遗失、损坏。

3. 文件保管期限届满，应按规定进行销毁。

七、文件销毁1. 文件销毁应严格按照文件性质、密级、保管期限进行分类、登记。

2. 销毁文件前，应经分管领导批准。

3. 销毁文件时，应确保文件内容不外泄。

八、监督检查1. 学校领导定期对文件管理工作进行检查，确保文件管理制度的落实。

2. 办公室对文件管理工作进行日常监督，发现问题及时纠正。

3. 对违反文件管理制度的行为，视情节轻重给予通报批评、经济处罚或纪律处分。

九、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由办公室负责解释。

3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

学校文件资料管理制度

第一章总则第一条为了加强学校文件资料的管理，确保文件资料的安全、完整和有效利用，提高工作效率，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校内部所有文件资料的管理，包括但不限于公文、档案、图书、期刊、教材、科研成果、教学计划、学生档案等。

第三条学校文件资料管理工作应遵循以下原则：1. 安全原则：确保文件资料的安全，防止丢失、损坏和泄露；2. 完整原则：确保文件资料的完整，保持历史记录的连续性和准确性；3. 效率原则：提高文件资料的管理效率，确保信息传递的及时性和准确性；4. 保密原则：对涉及国家秘密、学校秘密和个人隐私的文件资料，严格保密。

第二章管理机构与职责第四条学校设立文件资料管理中心，负责全校文件资料的管理工作。

第五条文件资料管理中心的主要职责：1. 制定和实施学校文件资料管理制度；2. 组织开展文件资料的收集、整理、归档、保管和利用工作；3. 对全校各部门的文件资料管理工作进行监督、检查和指导；4. 组织开展文件资料管理的培训和交流活动；5. 完成学校领导交办的其他工作任务。

第六条各部门应指定专人负责本部门文件资料的管理工作，具体职责如下：1. 负责本部门文件资料的收集、整理和归档；2. 确保文件资料的安全、完整和保密；3. 及时向文件资料管理中心报送文件资料；4. 配合文件资料管理中心开展文件资料管理工作。

第三章文件资料的管理第七条文件资料的收集1. 文件资料的收集应遵循真实性、完整性和时效性原则；2. 收集文件资料时，应注明文件资料的来源、时间、作者等信息；3. 收集到的文件资料应及时进行分类、整理。

第八条文件资料的整理1. 文件资料的整理应按照文件资料的类别、性质、时间等进行分类；2. 文件资料的整理应保持文件资料的原始状态，不得随意涂改、删减；3. 文件资料的整理应定期进行，确保文件资料的完整性和准确性。

第九条文件资料的归档1. 文件资料的归档应按照国家档案管理的有关规定执行；2. 归档的文件资料应包括文件的原件、副本、附件等；3. 归档的文件资料应注明归档时间、归档人等信息。

校园文件管理制度范文模板

一、总则第一条为加强我校文件管理，提高工作效率，确保文件安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校各部门、各班级以及教职工在文件收发、传递、阅办、保管、存档等各个环节。

第三条文件管理应遵循“统一领导、分级负责、规范操作、确保安全”的原则。

二、文件收发第四条文件收发实行专人负责制，由办公室指定专人负责文件收发工作。

第五条收到上级文件后，应及时拆封，认真核对份数，统一编号，及时登记，并于当日送交相关部门。

第六条发文时，明确份数，严格履行发文登记（签字）手续，确保文件准确无误。

三、文件传递第七条文件传递应通过指定渠道，确保文件安全、及时、准确送达。

第八条传递文件时，应使用专用文件袋，不得随意丢弃或损坏。

第九条传递重要文件，应指定专人负责，确保文件在传递过程中不受损失。

四、文件阅办第十条文件阅办实行专人负责制，由办公室指定专人负责文件阅办工作。

第十一条文件阅办应认真、及时，确保文件内容得到正确理解和执行。

第十二条阅办文件时，应做好记录，对文件内容提出意见和建议。

五、文件保管第十三条文件保管实行专人负责制，由办公室指定专人负责文件保管工作。

第十四条文件保管应确保文件安全、完整，防止丢失、损坏和泄密。

第十五条文件保管应按照文件类型、密级等进行分类存放，便于查阅和管理。

六、文件存档第十六条文件存档应按照国家档案管理规定和学校档案管理办法执行。

第十七条文件存档应定期进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。

第十八条文件存档应按照档案保管期限进行分类存放，便于查阅和利用。

七、监督检查第十九条学校办公室负责对文件管理制度的执行情况进行监督检查。

第二十条对违反文件管理制度的行为，应予以纠正，并视情节轻重给予通报批评或纪律处分。

八、附则第二十一条本制度由学校办公室负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起施行。

注：本模板可根据实际情况进行调整和补充。

学校统一文件管理制度

第一章总则第一条为了加强学校文件管理工作，提高文件管理水平，确保文件的安全、准确、及时传递，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校各部门、各单位及全体教职工。

第三条学校文件管理工作遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 保密原则；3. 效率原则；4. 责任原则。

第二章文件分类及归档第四条学校文件分为以下几类：1. 重大决策文件：包括学校发展规划、重要会议纪要、重大改革方案等；2. 行政管理文件：包括学校规章制度、人事任免、财务管理、教育教学、后勤保障等；3. 通知、通报、报告等日常文件；4. 保密文件。

第五条文件归档要求：1. 文件归档前应进行分类、整理，确保文件完整、准确；2. 按照文件分类及归档要求，将文件分类归档；3. 归档文件应标明文件编号、文件名称、形成时间、归档时间等信息；4. 保密文件应按照国家保密规定进行管理。

第三章文件传递与保管第六条文件传递要求：1. 文件传递应通过正式渠道进行，确保文件安全、准确；2. 传递文件时，应注明文件名称、接收单位、接收人等信息；3. 文件传递过程中，应确保文件不遗失、不损坏。

第七条文件保管要求：1. 文件保管应按照文件分类及归档要求，对文件进行分类保管；2. 保密文件应按照国家保密规定进行保管；3. 文件保管人员应定期对文件进行清理、整理，确保文件完整、有序。

第四章文件使用与销毁第八条文件使用要求：1. 使用文件应遵守文件使用规定，不得随意复制、泄露；2. 使用文件时，应注明文件名称、使用时间、使用人等信息；3. 使用完毕的文件应及时归还。

第九条文件销毁要求：1. 文件销毁应按照文件分类及归档要求，对文件进行分类销毁；2. 保密文件销毁前，应进行严格审核，确保不泄露国家秘密；3. 文件销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。

第五章责任与奖惩第十条学校各部门、各单位及全体教职工应认真履行文件管理职责，确保文件安全、准确、及时传递。

中学文书类档案管理办法范本

中学文书类档案管理办法范本第一章总则第一条为加强中学文书类档案管理，规范中学文书类档案管理工作，保障中学文书类档案的安全、完整、准确和可利用，制定本办法。

第二条中学文书类档案包括行政、教学和人事等各类文件、资料、记录等。

第三条中学文书类档案管理工作必须遵循依法、科学、规范的原则。

第四条中学文书类档案管理工作应加强全员参与，形成部门负责、各级负责、个人负责相结合的管理机制。

第五条中学文书类档案管理部门是中学的相关部门，具体负责中学文书类档案的管理工作。

第六条中学文书类档案管理工作应以电子化管理为主，纸质档案为辅。

第七条中学文书类档案应按照文件的分类、编号、归档、保存和销毁等标准进行管理。

第八条中学文书类档案的管理工作应定期进行检查、复核和整理，确保档案的准确性和完整性。

第二章文书类档案的管理第九条中学文书类档案应按照行政部门、教学部门和人事部门的职责划分为三大类档案，并设立相应的管理制度。

第十条行政档案包括会议记录、通知公告、经费管理等文件和资料，由行政部门负责管理。

行政档案的管理制度应包括文件的收集、整理、归档和查询等流程和规范。

第十一条教学档案包括教学计划、教学评估、学生评价等文件和资料，由教学部门负责管理。

教学档案的管理制度应包括课程文件的建立、评估文件的保管和学生评价档案的管理等流程和规范。

第十二条人事档案包括教职工的工作岗位、职称评审、考核奖惩等文件和资料，由人事部门负责管理。

人事档案的管理制度应包括职称评审文件的归档、考核奖惩文件的管理和工作岗位变动的档案调整等流程和规范。

第十三条中学文书类档案管理工作应建立档案借阅制度，严格限制档案的借阅权限和借阅期限，并记录档案借阅的目的和使用情况。

第十四条中学文书类档案管理工作应建立档案复制和传输的制度，明确复制和传输的权限和程序，保证档案的安全和完整。

第三章文书类档案的保存第十五条中学文书类档案的保存时间应根据法律、法规和以往的档案管理要求确定，超过存档期限的文书类档案需进行归档或销毁。

中小学校文件管理制度

第一章总则第一条为加强中小学校文件管理，确保文件传递、处理、归档等工作规范化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有纸质文件、电子文件以及各种形式的文档资料。

第三条文件管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级负责；（二）规范流程，提高效率；（三）安全保密，确保信息安全；（四）合理归档，便于查询。

第二章文件分类与编号第四条文件分为以下类别：（一）行政文件：包括学校领导讲话、会议纪要、工作计划、总结报告等；（二）教学文件：包括教学大纲、教学计划、教案、教学研究资料等；（三）人事文件：包括教职工招聘、考核、职称评定、工资福利等；（四）财务文件：包括预算、决算、报销、审计等；（五）档案文件：包括学校档案、教职工个人档案等。

第五条文件编号采用年度+类别+顺序号的形式，如“2023-01-01”。

第三章文件传递与处理第六条文件传递应按照以下程序进行：（一）发文单位将文件送至收文单位；（二）收文单位负责人签收；（三）收文单位对文件进行登记、编号；（四）收文单位将文件分发给相关部门或个人。

第七条文件处理应按照以下要求进行：（一）及时、准确、全面地处理文件；（二）对涉及保密的文件，严格保密；（三）对需要存档的文件，及时归档。

第四章文件归档与保管第八条文件归档应按照以下要求进行：（一）文件归档应按照文件类别、编号、时间顺序进行；（二）归档文件应完整、齐全，不得缺页、破损；（三）归档文件应注明归档日期、归档人、归档部门。

第九条文件保管应按照以下要求进行：（一）文件柜应保持整洁、通风、干燥；（二）文件柜钥匙由专人保管，不得随意借阅；（三）对重要文件，应采取特殊措施进行保管。

第五章文件查询与借阅第十条文件查询应按照以下要求进行：（一）查询者应填写《文件查询申请表》；（二）文件管理员根据查询申请，查找相关文件；（三）查询者查阅文件后，应将文件放回原处。

第十一条文件借阅应按照以下要求进行：（一）借阅者应填写《文件借阅申请表》；（二）文件管理员审核借阅申请，确认无误后，办理借阅手续；（三）借阅者应在规定时间内归还文件。

中学文书类档案管理办法模版

中学文书类档案管理办法模版第一章总则第一条为加强中学文书类档案的管理工作，规范档案的保存、利用和保密工作，根据有关法律、法规和中学的实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于中学文书类档案的管理工作。

第三条中学文书类档案是指中学工作中产生的各种书面文件、资料等档案。

第四条中学文书类档案的管理原则是全面、及时、准确、规范。

第五条中学应建立健全文书类档案管理制度，规范文书类档案的管理工作。

第二章文书类档案管理的职责第六条学校行政部门负责中学文书类档案的管理工作，包括档案的收集、整理、保存、利用和销毁等。

第七条学校行政部门应配备专门的档案管理人员，负责文书类档案的具体管理工作。

第八条学校行政部门应定期开展对文书类档案的检查、审查和整理工作，确保档案的完整性和准确性。

第九条学校行政部门应组织开展档案的电子化管理工作，提高档案管理的效率和便利性。

第三章文书类档案的收集和整理第十条中学文书类档案的收集应及时、完整地进行，保证档案的真实性和可靠性。

第十一条学校行政部门应建立文书类档案的分类目录，规范档案的整理工作。

第十二条文书类档案的整理应按照分类目录的要求进行，确保档案的有序性和易查性。

第四章文书类档案的保存和利用第十三条学校行政部门应配备储存文书类档案的专用设施，保证档案的安全性和完整性。

第十四条文书类档案应定期进行防潮、防火、防虫等工作，确保档案的保存质量。

第十五条文书类档案的利用应按照相关规定进行，保证档案的合法性和正确性。

第五章文书类档案的保密和销毁第十六条学校行政部门应加强对文书类档案的保密工作，确保档案的保密性和安全性。

第十七条文书类档案的销毁应按照相关规定进行，保证档案的损毁和泄密的风险。

第十八条对于需要销毁的文书类档案，应经过审查和备案程序后方可销毁。

第六章法律责任第十九条对于违反本办法的行为，学校行政部门将依法追究相关责任。

第二十条学校行政部门应主动配合监管部门的检查和调查工作，接受监管部门的处罚。

中小学校文件资料管理制度

第一章总则第一条为加强中小学校文件资料管理，确保文件资料的安全、完整、准确，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于中小学校各部门、各年级、各班级以及全体教职工。

第三条文件资料管理应遵循以下原则：（一）安全原则：确保文件资料在存放、传递、使用过程中的安全；（二）完整原则：确保文件资料的完整性，不得遗失、损坏；（三）准确原则：确保文件资料内容的准确性，不得篡改、伪造；（四）高效原则：提高文件资料管理工作的效率，确保及时、准确地提供所需资料。

第二章文件资料的分类与归档第四条文件资料分为以下几类：（一）文书档案：包括学校内部发文、收文、请示、报告、通知、批复等；（二）教学档案：包括教案、教学计划、教学进度表、学生作业、试卷等；（三）人事档案：包括教职工的履历、职称评定、考核、奖惩等；（四）财务档案：包括学校财务报表、收据、发票、凭证等；（五）其他档案：包括设备、基建、后勤等档案。

第五条文件资料的归档应按照以下程序进行：（一）收集：各部门、各年级、各班级以及全体教职工在完成工作任务后，应及时将相关文件资料收集齐全；（二）整理：按照文件资料的类别、时间、内容等进行整理，确保分类清晰、条理分明；（三）立卷：将整理好的文件资料立卷，每卷应包括封面、目录、文件材料等；（四）归档：将立好的卷宗移交给学校档案室进行归档。

第三章文件资料的使用与保管第六条文件资料的使用应遵循以下规定：（一）查阅：教职工因工作需要查阅文件资料时，应向档案室提出申请，经批准后方可查阅；（二）借阅：教职工因工作需要借阅文件资料时，应填写借阅单，经批准后方可借阅；（三）归还：借阅的文件资料应在规定时间内归还，如有损坏、遗失，应按规定赔偿。

第七条文件资料的保管应遵循以下规定：（一）存放：档案室应设置专门的档案柜，按照文件资料的类别、时间、内容等进行存放；（二）温湿度控制：档案室应保持适宜的温度和湿度，确保文件资料不受损害；（三）安全防范：档案室应加强安全防范措施，防止文件资料被盗、被毁。

xx中学档案管理制度范本

xx中学档案管理制度范本尊敬的xx中学领导、教师和学生家长：为了加强学校档案管理工作，提高学校档案管理水平，确保学校各类档案的安全、完整和准确性，我校特制定了以下档案管理制度，以便于大家遵守和执行。

第一章总则第一条为了规范学校档案管理工作，提供科学、规范和高效的服务，保护学校档案的安全和完整性，确保教育教学、科研与管理的需要，制定本制度。

第二条本制度适用于xx中学全部教职员工，包括行政管理人员、教师和学生。

第三条本制度包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁。

第四条本制度要求各级领导班子和教职员工做到尊重档案、重视档案、保护档案、利用档案，并由相关部门和人员负责具体实施。

第五条本制度的具体操作由学校档案科负责，学校档案科遵循法定的档案管理原则和规定，确保档案管理的合法性和规范性。

第二章档案的收集第六条各部门和教职员工要按照学校的要求，及时准确地收集和整理产生的各类档案。

第七条各类档案按照学校的标准和要求进行规范分类，并做好对应的标识和编号工作。

第八条档案操作人员要做好档案登记工作，确保档案的信息录入正确和完整。

第九条档案操作人员要定期清点档案，做好档案的检索和更新。

第三章档案的整理和保管第十条档案整理和保管工作由学校档案科负责，学校档案科要配备专职人员，并要定期进行培训，提高档案管理人员的专业水平。

第十一条档案室要提供安全、干燥、无潮湿、无火灾等条件，确保档案的安全保管。

第十二条档案室要制定详细的进出档案的登记手续，确保档案的流通有序。

第十三条档案室要配备相应的专业设备和工具，如防火箱、防水箱、保险柜等，确保档案的安全。

第十四条档案室要定期进行档案的清点、整理和分类工作，确保档案的有序和准确。

第四章档案的利用第十五条各部门和教职员工对需要使用的档案要提前向学校档案科申请，填写《档案利用申请表》，并在规定的时间内领取档案。

第十六条档案的利用必须符合有关法律法规的规定，不得泄露、篡改或滥用档案。

第十七条档案利用结束后要及时归还档案，学校档案科要做好档案的归档和管理工作。

中学图书、资料管理工作制度范文（三篇）

中学图书、资料管理工作制度范文1. 目的：确保学校图书、资料的有效管理，提供良好的借阅服务，促进学生阅读和学习能力的发展。

2. 责任部门：图书馆/教务处/校园管理部门。

3. 图书、资料采购：由专门的采购小组负责，根据学校教学需要和学生阅读需求进行选择和购买。

采购过程需遵守相关采购法律法规和学校规定。

4. 图书、资料分类：所有图书、资料应按照一定的分类标准进行分类，便于读者查找。

常用分类方法包括按学科、按题材以及按年级等。

5. 馆藏编目：所有图书、资料应进行编目工作，包括书名、作者、出版社、ISBN号等信息的记录，以便管理和查找。

编目系统可以采用图书馆管理软件或手工编目。

6. 借阅流程：读者在借书时需持有效的借书证，并在借书册上填写借阅日期和预计归还日期。

借阅期限一般为2周，可续借1次，逾期未还需缴纳逾期费。

读者可同时借阅的数量由学校规定。

7. 归还流程：读者在归还书籍时，管理员对书籍进行复核，确认书籍完好无损后，记录归还日期。

8. 维护与修复：图书、资料应定期清理和整理，确保书籍的完好无损。

如果发现书籍损坏或有缺页的情况，应立即上报维修。

9. 阅览区管理：图书馆应设置有专门的阅览区，提供舒适的阅读环境，保持安静。

读者应遵守阅览室规定，不得大声喧哗、破坏纪律。

10. 罚款管理：逾期未还或损坏图书、资料的读者应按照学校规定缴纳相应的罚款。

11. 统计与评估：图书馆应定期统计图书馆借阅情况，并进行阅读能力、阅读兴趣等方面的评估。

根据评估结果，对图书馆的管理工作进行改进和优化。

12. 借阅规定宣传：学校应定期向全体师生宣传图书馆的借阅规定，包括借阅流程、借阅期限、逾期费等，确保大家了解并遵守相关规定。

以上是中学图书、资料管理工作制度的一些基本要点，具体可根据学校实际情况进行相应调整。

中学图书、资料管理工作制度范文（二）一、概述中学图书、资料管理工作是学校教育教学工作的重要组成部分，为了规范图书、资料的管理，提高教学效率，制定并执行本工作制度。

中学办公室管理制度范文（4篇）

中学办公室管理制度范文第一章总则第一条为了规范中学办公室的工作行为，提高工作效率和效能，特制定本管理制度。

第二条中学办公室是中学的综合管理中心，主要负责各项行政工作、教务工作以及学生管理工作。

第三条中学办公室的工作原则：公开、公平、公正、效率。

第四条中学办公室的工作目标：提供高效、专业、优质的服务，为中学的发展提供全方位的支持。

第五条中学办公室的工作职责：负责中学内部行政协调工作、文件收发、会议组织和学生管理等工作。

第六条所有中学工作人员都必须遵守中学办公室的管理制度，严守工作纪律，发挥团队合作精神，努力提高工作效率。

第七条中学办公室的工作时间为每周一至周五，上午8:00至12:00，下午14:00至17:30，每天工作时长为8小时，周末和法定节假日休息。

第八条中学办公室的工作岗位设置包括办公室主任、行政人员、文员等。

第二章工作流程第九条中学办公室的工作流程分为以下几个环节：文件收发、会议组织、信息管理、学生管理等。

第十条文件收发流程：收到来文后，按照主题进行分类归档，并责令相关人员及时办理和回复，办理后归档保存。

第十一条会议组织流程：根据中学的工作需要，组织召开各类会议，包括日常例会、部门会议、校务会议等。

会议前需准备会议议程、参会人员名单及会议资料，会后整理会议纪要并通知相关人员阅读。

第十二条信息管理流程：负责中学内部的信息收集整理、传达和反馈工作，确保信息的及时性和准确性。

第十三条学生管理流程：负责学生的档案管理工作、学籍管理工作、考务管理工作等。

及时进行学生的违纪处理和奖惩工作。

第十四条中学办公室的工作流程要求各个环节之间紧密配合，充分发挥团队合作精神，确保工作的顺利进行。

第三章工作纪律第十五条中学办公室的工作人员必须严守工作纪律，不得迟到早退，不得擅自离开工作岗位。

第十六条中学办公室的工作人员必须遵守工作秩序，不得私自调整工作时间和工作任务。

第十七条中学办公室的工作人员必须认真履行工作职责，不得懈怠怠工。