二级库工作制度百度文库(3篇)

第1篇
第一章总则
第一条为规范二级库的管理工作，确保图书、资料等资源的安全、有效利用，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有二级库工作人员，包括图书管理员、资料管理员、技术人员等。

第三条二级库工作应以服务教学、科研、社会服务为宗旨，遵循“安全、高效、便捷、规范”的原则。

第二章组织架构与职责
第四条二级库设立管理员，负责二级库的全面管理工作。

第五条管理员职责：
1. 负责制定和执行二级库管理制度，确保各项规章制度得到有效落实；
2. 负责二级库的日常管理工作，包括图书、资料等的采购、登记、分类、上架、借阅、归还等；
3. 负责二级库的设备维护、环境保持和安全保卫工作；
4. 负责与图书馆、相关部门沟通协调，确保二级库工作的顺利进行；
5. 定期对二级库工作进行自查，及时发现问题并上报处理；
6. 参与图书馆组织的各项培训和学习活动。

第六条图书管理员职责：
1. 负责图书的采购、登记、分类、上架、借阅、归还等工作；
2. 负责图书的维护、修补、更新等工作；
3. 负责图书的检索、查询、推荐等工作；
4. 负责图书的统计分析、报告等工作。

第七条资料管理员职责：
1. 负责资料的采购、登记、分类、上架、借阅、归还等工作；
2. 负责资料的维护、修补、更新等工作；
3. 负责资料的检索、查询、推荐等工作；
4. 负责资料的统计分析、报告等工作。

第八条技术人员职责：
1. 负责二级库的设备维护、保养、更新等工作；
2. 负责二级库的计算机系统、网络系统、数据库等的技术支持；
3. 负责二级库的数字化、信息化建设；
4. 负责二级库的技术培训、咨询等工作。

第三章工作流程
第九条采购流程：
1. 根据教学、科研和社会服务的需求，制定采购计划；
2. 招标、询价、比价，确定供应商；
3. 签订采购合同，办理采购手续；
4. 对采购的图书、资料等进行验收、登记、分类、上架。

第十条登记流程：
1. 对采购的图书、资料等进行验收，确认无误；
2. 登记图书、资料的基本信息，包括书名、作者、出版社、出版日期、ISBN等；
3. 对图书、资料进行分类、编目，确定索书号；
4. 上架前进行核对，确保无误。

第十一条借阅流程：
1. 读者凭有效证件借阅图书、资料；
2. 管理员查验证件，确认读者信息；
3. 对借阅图书、资料进行核对，确认无误；
4. 借阅完成后，管理员记录借阅信息。

第十二条归还流程：
1. 读者归还图书、资料；
2. 管理员查验图书、资料，确认归还情况；
3. 对归还的图书、资料进行核对，确认无误；
4. 归还完成后，管理员记录归还信息。

第四章安全与保密
第十三条二级库工作人员应严格遵守国家法律法规，保守国家秘密，确保图书、资料等资源的安全。

第十四条二级库应设置安全防护设施，如防盗系统、监控设备等，防止图书、资料等资源的丢失、损坏。

第十五条二级库工作人员应定期进行安全检查，发现问题及时上报处理。

第十六条二级库工作人员应加强保密意识，对涉及国家秘密、商业秘密等敏感信息，应严格遵守保密规定。

第五章奖惩
第十七条对在工作中表现突出、成绩显著的二级库工作人员，给予表彰和奖励。

第十八条对违反本制度，造成不良后果的二级库工作人员，给予批评教育或纪律处分。

第六章附则
第十九条本制度由图书馆负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

本制度旨在规范二级库的工作流程，明确职责分工，提高工作效率，确保图书、资料等资源的安全、有效利用。

各级库工作人员应认真学习、严格执行本制度，共同维护二级库的良好秩序。

第2篇
一、总则
为加强二级库的管理，确保库房安全、规范、高效地运行，提高工作效率，特制定本制度。

二、库房管理职责
1. 库房管理员负责二级库的日常管理工作，包括库房物品的入库、出库、盘点、维护等。

2. 库房管理员应具备以下条件：
（1）具有中专及以上学历，熟悉库房管理相关知识和技能；
（2）责任心强，具有良好的职业道德；
（3）熟悉计算机操作，具备一定的网络知识。

三、库房物品管理
1. 入库管理
（1）入库物品应具备以下条件：
①物品质量合格，符合相关标准；
②物品包装完好，标识清晰；
③物品数量准确，规格型号一致。

（2）入库流程：
①库房管理员核对物品信息，确保物品符合入库条件；
②对入库物品进行验收，填写入库单；
③将入库物品按照类别、规格、型号等进行分类存放。

2. 出库管理
（1）出库物品应具备以下条件：
①出库物品符合出库要求；
②出库物品数量准确，规格型号一致。

（2）出库流程：
①库房管理员根据出库单核对出库物品信息；
②出库物品经过验收，填写出库单；
③将出库物品按照类别、规格、型号等进行分类存放。

3. 盘点管理
（1）库房管理员应定期对库房物品进行盘点，确保库存准确。

（2）盘点方法：
①采用“实盘实账”的方法，即对库房内的所有物品进行实物盘点，并记录在册；
②对盘点结果进行核对，发现差异及时处理。

四、库房安全管理
1. 库房管理员应加强库房安全管理，确保库房物品安全。

2. 库房安全管理措施：
（1）建立健全库房安全管理制度，明确安全管理职责；
（2）加强库房消防设施的管理，确保消防设施完好；
（3）定期检查库房设备，发现问题及时维修；
（4）加强库房防火、防盗、防潮、防鼠等工作；
（5）对库房内物品进行分类存放，确保物品安全。

五、库房维护与保养
1. 库房管理员应定期对库房进行清洁、消毒、通风等工作，确保库房环境整洁。

2. 库房设备应定期进行检查、维护，确保设备正常运行。

六、库房管理制度执行与监督
1. 本制度由库房管理员负责组织实施。

2. 公司领导及相关部门对库房管理工作进行监督，确保本制度有效执行。

3. 对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予相应的处罚。

七、附则
1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由公司行政部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，由公司行政部门根据实际情况予以补充和完善。

二级库工作制度旨在规范二级库的日常管理工作，提高工作效率，确保库房安全。

各级管理人员应严格遵守本制度，共同维护二级库的正常运行。

第3篇
一、总则
为规范二级库管理工作，确保库存物资的安全、完整和有效利用，提高物资管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于本单位二级库的物资管理工作，包括物资的入库、出库、盘点、调拨、报废等环节。

三、职责分工
1.二级库管理员：负责二级库的日常管理工作，包括物资的入库、出库、盘点、调拨、报废等。

2.物资采购员：负责物资的采购、验收、入库等工作。

3.财务部门：负责物资的核算、付款等工作。

4.使用部门：负责物资的使用、报废等工作。

四、物资入库管理
1.入库手续：物资入库时，须填写《物资入库单》，并经相关部门审核签字。

2.验收标准：物资入库时，须严格按照采购合同、质量标准进行验收，确保物资质量符合要求。

3.入库登记：物资入库后，二级库管理员应及时在《物资台账》上登记，并做好库存物资的分类、编号、标识等工作。

4.验收报告：验收合格后，物资采购员应及时向财务部门提交验收报告，办理付款手续。

五、物资出库管理
1.出库手续：物资出库时，须填写《物资出库单》，并经相关部门审核签字。

2.出库标准：物资出库时，须严格按照使用部门的申请和物资需求进行出库，确保物资的合理使用。

3.出库登记：物资出库后，二级库管理员应及时在《物资台账》上登记，并做好库存物资的调整工作。

4.出库记录：二级库管理员应做好出库记录，包括出库时间、出库物资名称、数量、用途等。

六、物资盘点管理
1.盘点时间：二级库应定期进行盘点，每月至少进行一次全面盘点，特殊情况可随时进行盘点。

2.盘点方法：采用实地盘点法，对库存物资进行逐项核对。

3.盘点记录：盘点结束后，二级库管理员应及时填写《物资盘点表》，并做好盘点记录。

4.盘点结果处理：盘点结果如发现物资短缺、损坏等情况，应及时查明原因，并采取措施予以解决。

七、物资调拨管理
1.调拨申请：使用部门需向二级库提出调拨申请，经二级库管理员审核后，报主管领导审批。

2.调拨手续：调拨物资时，须填写《物资调拨单》，并经相关部门审核签字。

3.调拨记录：二级库管理员应做好调拨记录，包括调拨时间、调拨物资名称、数量、用途等。

八、物资报废管理
1.报废申请：物资达到报废标准或因其他原因需要报废时，使用部门应向二级库提出报废申请。

2.报废审批：报废申请经二级库管理员审核后，报主管领导审批。

3.报废手续：报废物资时，须填写《物资报废单》，并经相关部门审核签字。

4.报废记录：二级库管理员应做好报废记录，包括报废时间、报废物资名称、数量、用途等。

九、保密管理
1.二级库管理员应严格遵守国家保密法律法规，对涉及国家秘密、商业秘密的物资进行严格管理。

2.对涉及国家秘密、商业秘密的物资，二级库管理员应设立专门的保密柜，并采取相应的保密措施。

3.对涉及国家秘密、商业秘密的物资，二级库管理员不得擅自对外泄露。

十、奖惩制度
1.对认真履行职责、工作成绩显著的二级库管理员，单位给予表彰和奖励。

2.对违反本制度，造成物资损失、泄露国家秘密、商业秘密的，单位将根据情节轻重给予相应的处罚。

十一、附则
1.本制度由本单位物资管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

（注：本制度仅供参考，具体内容可根据本单位实际情况进行调整。

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