公司网络行为规范
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公司网络行为管理办法
为进一步加强公司网络管理,规范员工上网行为,提高工作效率,保障公司信息安全,防范网络风险,特对作如下规定:
一、原则:
公司的各类硬件设施设备、系统软件及其他网络资源均为公司资源,仅为公司所用,不能用于其他用途。
二、适用范围:
本制度适用于集团所属各公司、部门的全体员工。
三、网络硬件管理:
1、实行电脑周边设备编码管理。
——以公司为单位,对所有电脑设备及其周边设备进行编号管理,每个设备均配置一个唯一编号,该编号不因设备的使用、调整等情况而改变。
——登记清理工作完成后,所有硬件实行责任管理制,任何人不得私自调整所登记领用的设备。
——新购设备由网管验货、文员编码后,方可由使用部门(使用人)登记领用。
——设备维修、淘汰、调换等情况,需要文员处进行登记,并由网管进行确认过后,由网管负责更换。
——当网管侦测出有电脑出现病毒等异样,需要更换系统或者硬件时,网管提前半小时通知使用人做好数据备份,以进行电脑维护。
任何人不得以任何理由拒绝。
(特殊情况需延迟时间除外)
2、实行网络设备定位管理。
——对各类上网设备(包括但不限于MODEN、路由器等设备)由集团办网管牵头进行全面清理,对每个设备的型号、线路及位置进行编号定位管理。
——登记清理工作完成后,任何人不得在已登记定位的网络设备之外,自行或另行安装其他上网设备。
——因工作需要或特殊情况对上网设备进行调整,由集团办规划确定后,由网管负责调整。
——如上网设备损坏,应立即报网管处理,不得私自维修、更换。
四、网络使用规范:
1、树立安全意识和保密意识。
——公司各类设备、信息系统的帐号及密码均系公司资源,任何人不得私自进行占用、修改、删除等操作,并应提交公司文员处备案。
——每位员工应保管好所用设备及信息系统的账号和密码,员工之间不能私自交互使用各自的权限。
——切忌在网上共享和泄露公司战略计划、经营数据、业务资料、技术资料、客户信息、员工信息等公司机密。
——严禁非公司人员使用办公电脑;如确因工作需要或特殊情况,可使用公司公共电脑。
——严禁将文件保存在公共电脑上。
——严禁私自删除办公电脑中的系统保护软件(如360等安全软件)。
2、培养良好的职业行为习惯。
——工作期间保证公司办公平台(OA、企业QQ等)的正常在线。
——在办公电脑上(不论上、下班时间)严禁玩电脑游戏、严禁观看和下载小说、电影、电视剧及其他娱乐节目、严禁浏览与工作无关的网页,以及进行与工作无关的网络聊天等。
——严禁私自利用BT等P2P协议的下载工具下载资料。
如因工作需要确需使用此类工具时,应向网管报备,并经同意后再行使用。
——每个员工分配一个固定的IP地址,使用人不得擅自修改个人IP地址以及网关等设置,如有特殊需要必须通过网管同意后,由网管负责修改。
——经公司审批,拟离职人员不得私自备份办公电脑中的文件、软件、数据、信息等资料,并且应主动接受公司对其电脑内相关资料的备份和清理。
3、创造健康文明的网络环境。
——严禁在OA、企业QQ、公司网站及其他内部交流平台上使用不文明用语、发布消极、虚假信息和攻击性、抵毁性言论。
——通告、公告类文件应经过公司领导审核后方可发布(例行公告除外)。
4、各位员工应主动养成良好的上网习惯,不随意打开来历不明的电子邮件,不打开与工作无关的网页,防止病毒入侵;用户在接入外部储存装置(如U盘、移动硬盘或光盘等),以及外发邮件或上传文件时,应提前查杀病毒。
五、管理职责
1、各公司文员
——负责电脑及周边设备的登记、编号、使用管理等。
——负责对拟离职人员的电脑进行备份和清理。
——每周一次(不定期)对本公司硬件设备、网络使用等情况进行检查并记录。
——每周六10:00前向集团办提交检查报告,并接受网管不定期对相关记录的检查。
2、各部门、各公司负责人
——负责对本部门/公司人员规范使用硬件设备、规范上网行为负责,不定期检查部门/公司人员的相关行为规范,并根据权限为本部门/公司人员的违规行为承担管理责任。
3、网管
——负责指导与检查电脑周边设备、网络设备的清理、后续管理工作。
——负责对各项硬件设备的正常使用提供及时的维护及指导,及时处理硬件及网络的相关问题。
(接到报修申请后30分钟内,如因特殊情况应及时向报修人予以回复并明确维修时间)——对使用部门(使用人)提出的有关硬件设备方面需求进行专业把关。
——每周至少1次(不定期)对各部门的硬件使用情况进行巡检,并核查各部门提交的报告。
——每周至少2次(不定期)通过IP流量分析等方式对公司网络运行情况进行监管,发现异常及时报告并处理。
——每日下班前对公用电脑、操作台进行检查及清理。
4、集团办
——负责对网管的工作进行指导与检查。
——对各公司硬、软件设备改善及优化调整等相关措施进行审核,并协调处理。
——每周四定期对各公司使用及检查情况进行检查。
——每周六对各大主要网站媒体、论坛、微博等信息发布平台的涉及到相关“***”、“***”的信息进行浏览检查,对泄密情况进行追踪。
——每月最末工作日上午,组织相关部门文员对公司硬件、网络使用及管理情况进行全面检查,并以部门为单位进行评比,评出“文明上网单位”(视具体情况可评1个、多个或空缺)。
——每个季度(季度末次月5日)在网管的配合下,向公司领导提交公司网络运行情况报告一份,对网络环境、运行情况、使用情况等进行综合评估。
六、管理措施
——出现私自改动帐号和密码、删除安全防护软件的,责任人扣罚5元/次。
——互换、互用帐号(包括但不限于OA、企业QQ、邮箱、网站等信息系统)的情况,互换双方扣罚10元/次。
——让非本公司人员使用办公电脑,该办公电脑的领用责任人扣罚10元/次。
——员工利用办公电脑处理非工作事务(包括但不限于玩电脑游戏、观看和下载小说、与公司无关的视频、浏览与工作无关的网页,进行与工作无关的网络聊天等行为),扣罚5元/次。
——以上违规行为,如由集团办检查发现,则当事人所在部门、公司负责人应同时等额扣罚。
——私自修改个人IP地址及网关等设备的情况,责任人扣罚5元/次;如因此给公司重大网络安全隐患,一经核实,责任人扣罚20元/次,其部门、公司负责人按30元/次进行扣罚;如因此导致公司出现网络瘫痪等重大安全事故时,责任人按50元/次进行扣罚,其部门负责人按100元/次进行扣罚,其公司负责人按200元/次进行扣罚。
——有遗留文件在公用电脑上,责任人扣罚5元/次。
——未经审核擅自发布公告的(例行公告除外),责任人按3元/次进行扣罚。
——未经审核发布的公告或例行公告,出现错误的(包括但不限于内容、文字、排版等错误),责任人按3元/个(错误)进行扣罚。
——通过审核发布的公告出现错误的(包括但不限于内容、文字、排版等错误),审核人按5元/个(错误)进行扣罚。
——在网络上共享公司机密信息或在网络上发布虚假信息、恶意抵毁言论的,一经核实,责任人扣罚不低于500元/次,其公司负责人扣罚200元/次。
3、责任:
对于出现的严重违规者,除扣罚外,将停止其计算机的网络连接出口;造成公司较大利益或声誉损失的,将视情节轻重追究当事人的法律责任。
七、附件:
1、本办法由***公司集团办负责编制、修订及解释。
2、本办法经公司领导签发后,自2012年7月1日起执行,并在以后的执行过程中根据具体情况进行不断修订完善。
3、在本办法颁布之前的相关规定,如与本办法相冲突的,以本办法相关规定为准。