30秒制作动态图表及数据透视表,你只需学会这个快捷键,秒变大咖
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30秒制作动态图表及数据透视表,你只需学会这个快捷键,秒变⼤咖
⼀、 Ctrl+T是做什么的
Ctrl+T的是插⼊智能表格的快捷键,相信很⼈对于这个操作并不陌⽣,⼤家经常来⽤它快速美化表格,这仅仅是它作⽤的⼀⼩部门,下⾯就让我们⼀起⾛⼊Ctrl+T的世界⼆、 Ctrl+T的作⽤
1. 制作动态图表
我们使⽤Ctrl+T插⼊表格后,我们直接在插⼊功能组下,选择插⼊柱形图
在插⼊柱形图后,我们的柱形图不太符合我们的要求,这时候我们点击设计中的切换⾏/列,将⽉份更改为X轴,然后将图表中的姓名删除,如下动图
然后我们点击数据源,在设计中找到切⽚器,然后找到姓名,点击确定
这样我们点击切⽚器中的姓名图表就会发⽣变化,如果想要多选可以按Ctrl键,多选数据,效果如下图动图
2. 配合数据透视表,实现动态汇总数据
我们使⽤Ctrl+t插⼊的表格,当我们向输⼊数据的时候,表格会⾃动将我们数据的输⼊纳⼊表格中,例如,当我们在表格下⾯输⼊刘备时,表格会⾃动将它纳⼊表格中,如下动图
利⽤这⼀特性我们可以将它与数据透视表相配合,实现动态汇总数据,我们点击上⽅的通过数据透视表汇总,插⼊数据透视表
如果你是从普通表格插⼊的数据透视表则需要从新插⼊数据透视表才能看到我们更新后的数据,动图如下然后我们在表格中添加刘备,只需回到数据透视表中刷新即可,不⽤再从新插⼊数据透视表,如果你是从普通表格插⼊的数据透视表则需要从新插⼊数据透视表才能看到我们更新后的数据
3. 汇总数据
甚⾄可以插⼊函数,函数会⾃动选择数据区域
我们在表格中表格样式中勾选汇总⾏后,我们可以在汇总⾏中对表格进⾏计数,求平均估值等汇总操作,甚⾄可以插⼊函数
4. 快速筛选数据
在我们使⽤Ctrl+T插⼊表格的时候,表头会⾃动插⼊筛选按钮,我们可以快速筛选数据,⽆需再进⾏插⼊筛选的操作,如果你不想要筛选按钮,可以不勾选筛选按钮
5. 快速删除重复
在⼯具中我们可以选择删除重复值,选择会跳出删除重复值的选项,
两个都勾选的话数据对⽐不明确
镶边列,注意不要两个都勾选,两个都勾选的话数据对⽐不明确
镶边⾏,如果是以列来整理的就勾选镶边列
最后再跟⼤家介绍⼀个⼩技巧,如果数据以⾏来排序整理的可以在表格样式中镶边⾏
最后我们如何将智能表格转换为普通表格呢?我们需要在⼯具中找到转换为区域
转换为区域,然后点击确定,即可将智能表格转换为普通表格最后我们如何将智能表格转换为普通表格呢?
今天的内容就是这么多,Ctrl+T是不是⾮常强⼤呢
Ctrl类的快捷键其实是⼗分强⼤的,下期继续跟⼤家分享Ctrl类快捷键的使⽤⽅法。