人民调解卷宗规范化学习

（九）有关材料
• 涉及到检调对接的案件时，要附上以下 几个材料：
• ①委托人民调解组织调解通知书；②指派 单；③当事人身份证明材料；④鉴定机构 出具的鉴定意见；⑤其他相关材料等。
（十）卷宗情况说明
• 卷宗情况说明就是把案件卷宗卷宗内包 含些什么交代一遍。
（十）卷宗情况说明
• 正确写法
列明卷宗内所含材 料及相应份数
中“当事人”只书写了姓名，其余基本情
况均未填写。
还应填写当事人基本情况
（八）回访记录
• 2 、回访事由 • 回访事由是指对哪一起纠纷进行回访，
写纠纷名称即可。
• 正确写法
• 错误写法
履行情况
（九）有关材料
• 在回访记录后、卷宗情况说明前附上本 次纠纷调解过程中所涉及到的相关证据。 如身份证复印件、收条、实地调查照片、 鉴定材料等。以往大多数人将这些证明附 到回访记录之前，以后请注意。
• （1）填写调查人、记录人
• （2）只写人数
参加人不能是调委会工作人员，应为调委会工作 人员及当事人之外的人员姓名
不能只写参 加人数
• （3）未写参加人栏目（属于擅自更改格式）
（六）人民调解记录
• 尾部 • 人民调解记录经当事人校阅或向当事人宣
读后，由当事人、调解员、记录人签名。 当事人为自然人的，签名后要按手印；当 事人为法人的，要加盖法人章。最后要标 注日期。以往检查中存在以下问题：
• 正确写法
• 错误写法
齐红岩与崔高峰之间损害赔偿纠纷 毕馨月与朱英玉之间劳动纠纷
王桂新与单秀英之间婚姻家庭纠纷
（一）调解卷宗封面
• 3、卷号 • （1）普通调解卷宗的卷号统一为“延X
（街道/镇简称）调字[201X]（年份）00X号” • 以往存在不规范现象，如：
进学 朝阳川
依兰
延进调字[2014]038号 延朝调字[2014]003号
不能空
（三）人民调解申请书
• （3）申请人为单位的
• 以单位提出申请的，申请人/被申请人一
栏应填写法定代表人姓名，但有的卷宗中
填写的是办公室主任名字，且在卷宗中未
附有相关委托证明材料。
须为法人代表
范例 写明当事人基本 信息，职业或职 务及单位或住址 两处不能空
纠纷简要情况要简明扼要， 语句通顺流畅
动纠纷⑦村务管理纠纷⑧山林土地纠纷⑨征地拆
迁纠纷⑩环境污染纠纷 11道路交通事故纠纷12 物
业纠纷13 医疗纠纷 14 其他纠纷
（一）调解卷宗封面
•
“卷名”一栏，调解员可参照上述纠
纷类型，结合具体的案件进行填写。如
“XX与XX之间合同纠纷”“XX与XX之间
邻里纠纷”等。检调对接案件，卷名应与
检察院移送卷名相同。
（六）人民调解记录
• （1）当事人为自然人的，签名后未按压手 印。
未按手印
• （2）人民调解员与记录人应为两人。
应为不同的两人
（七）人民调解协议书
• 略过
（八）回访记录
• 1、当事人情况
• 当事人情况即填写被访问的当事人的简 要情况。如姓名、性别、年龄、单位或住 址。
• 在以往检查过程中，绝大多数回访记录
延依调字[2014]005号
（一）调解卷宗封面
• 3、卷号 • （2）检调对接案件，卷号为“延市X
（街道/镇简称）检调字[201X]（年份）00X 号”，号码为全市统一编号顺位。 • （3）专业性行业性调委会案件，卷号为 “延X（专业性行业性调委会简称）调字 [201X]（年份）00X号”，如“延电调字 [2017]001号”
范例
当事人姓名
纠纷类型：损害赔偿纠纷 对案件来源须进行勾选
纠纷简要情况要简明 扼要，语句通顺流畅
双方当事人签名 人民调解委员会工作人员签名
（五）人民调解调查记录
• “参加人”栏应填写调查时在场的其他人 员，不包括调查人、被调查人和记录人。
• “被调查人”栏应填写被调查人姓名、性 别、年龄、单位或住址。
错误写法
立卷日期为2014.10.10
回访日期为2014.11.1
立卷日期应在11.1日之后
（一）调解卷宗封面
• 6、保管期限和备注 • 保管期限分为5年和10年，除上访涉诉
等重大矛盾纠纷以外，一般情况是5年，有 的调解员保管期限一栏不填是不对的，备 注一栏可填可不填。
（二）卷内目录
• 以前检查过程中发现大部分卷宗中未填 写页号，包括现在仍然有不填写页号的。
（十）卷宗情况说明
• 错误写法
不是叙述案件经过
（十一）卷底
• 卷底应写明 立卷人、审核人、立卷日期。 • 但以往检查过程中，发现部分卷宗中未填
写该项。 • 立卷日期应在回访日期之后
• 正确写法
•错误写法 包括不加盖公章
延吉市北、卷名
•
封面中的“卷名”栏目填写纠纷当事人姓名+
纠纷类型，其中 “纠纷类型”按照“人民调解员
调解案件登记单”中的“纠纷类型”填写。
•
纠纷类型有：①婚姻家庭纠纷②邻里纠纷③
房屋宅基地纠纷④合同纠纷⑤损害赔偿纠纷⑥劳
正确写法
应根据卷宗材 料，编好页码 并填写
（三）人民调解申请书
• 存在以下几个问题： • （1）联系方式 • 部分卷宗在申请书和调查记录、调解记
录中，同一当事人在同一日期内联系方式 却不同。
（三）人民调解申请书
• （2）单位或住址 • 当事人有单位填写单位名称，无单位应
填写住址，此栏不能空缺。
（一）调解卷宗封面
• 4、人民调解员和立卷人 • 卷宗封皮处“人民调解员”和“立卷人”
应为两人，不能是同一人。以往检查过程 中发现存在以下问题。
应为调委会的不同 的两名工作人员分 别担任人民调解员 和立卷人
（一）调解卷宗封面
• 5、调解日期和立卷日期
• 调解日期与立卷日期不同，而且立卷日期 应在回访日期之后。
纷③房屋宅基地纠纷④合同纠纷⑤损害赔 偿纠纷⑥劳动纠纷⑦村务管理纠纷⑧山林 土地纠纷⑨征地拆迁纠纷⑩环境污染纠纷 11道路交通事故纠纷 12 物业纠纷 13 医疗纠纷 14其他纠纷
（四）人民调解受理登记表
• （3）案件来源 • 需要进行勾选：当事人申请和人民调解委
员会主动调解，以往有忽略不勾选的。
当事人申请事项要 明确具体，涉及金 额部分要列明 要有文字表明当事人是自愿申请 调解
（四）人民调解受理登记表
• 人民调解受理登记表是人民调解委员会受 理民间纠纷，或者主动调解纠纷的简要记 载。存在以下问题：
• （1）当事人姓名填错
不可出现：
当事人名字
（四）人民调解受理登记表
• （2）纠纷类型 • 纠纷类型有：①婚姻家庭纠纷②邻里纠
人民调解卷宗规范化学习
• （一）卷宗封面 • （二）卷宗目录 • （三）人民调解申请书 • （四）人民调解受理登记表 • （五）人民调解调查记录 • （六）人民调解记录 • （七）人民调解协议书 • （八）回访记录 • （九）有关材料 • （十）卷宗情况说明 • （十一）卷底
（一）调解卷宗封面
• 1、题头