电子邮件行业电子邮件内容责任书

电子邮件行业电子邮件内容责任书尊敬的同事，
为了更好地维护电子邮件行业的健康发展和用户的合法权益，有效减少因不当内容造成的损害和纠纷，我公司特发布本电子邮件内容责任书，以规范我公司员工在电子邮件中的言行举止。

请各位员工认真阅读并遵守以下要求：
一、禁止发送违法违规信息
我公司严禁任何员工在电子邮件中发送含有淫秽、暴力、歧视、谩骂、诽谤等违法违规内容或鼓励犯罪的信息。

以及侵犯他人隐私、侵权行为或泄露商业机密等敏感信息。

员工在使用电子邮件时，应自觉遵守相关法律法规，确保发送的内容合法合规。

二、保护用户隐私
员工在处理电子邮件时，尤其是涉及用户个人信息的邮件，务必严格遵守相关规定，确保用户隐私得到妥善保护。

不得擅自泄露、篡改或非法使用用户的个人信息，确保用户权益不受侵害。

三、准确、真实的信息传递
在使用电子邮件与其他公司或个人进行沟通时，员工应确保所发送的信息准确、真实，不得故意扭曲事实或散布虚假信息。

同时，在处理邮件时应确保语句通顺，内容表达清晰，以避免产生歧义或误解。

四、妥善处理投诉与举报
对于收到的用户投诉或举报邮件，员工应认真对待，及时处理，并
妥善保管相关证据。

对于涉及侵权、违法违规等严重情况的举报，应
及时向公司相关部门报告，并配合公司进行调查与处理。

五、维护信用和形象
作为公司员工，在处理电子邮件时，应秉持诚实守信的原则，遵守
职业道德。

不得发送带有个人攻击、辱骂、诽谤或不尊重他人的言辞。

要时刻注意自己的形象，以专业、礼貌的态度与用户进行沟通。

六、保护公司商业机密
在处理公司内部邮件时，员工应谨慎对待涉及公司商业机密的信息，确保不被外部泄露。

对于接收到的其他部门或同事的机密信息，也应
严格保密，不得擅自传播。

七、安全使用电子邮件系统
员工在使用公司电子邮件系统时，应遵守相关安全规定，确保网络
和电子邮件的安全。

不得违规使用、更改或篡改系统设置和权限。

同时，要注意防止恶意软件、病毒的侵入，确保邮件发送和接收的安全。

以上是我公司对员工在电子邮件中的内容责任要求，请各位员工严
格遵守，做到以上各项要求。

在日常的工作中，应当将对邮件内容的
把控与保护作为一项重要任务，确保我们的邮件内容合法、合规、准确、真实，并为维护用户利益贡献自己的一份力量。

谢谢大家的支持和配合。

祝工作愉快！此致
敬礼。