公司私家车征用管理制度

第一章总则
第一条为规范公司车辆使用管理，提高车辆使用效率，保障公司及员工出行安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有私家车征用行为，包括员工私家车和公司车辆。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保车辆征用过程的透明性和合理性。

第二章征用范围及条件
第四条征用范围：
1. 公司重要会议、活动、接待等公务活动；
2. 员工因工作需要，如出差、业务洽谈等；
3. 公司领导及特殊情况下员工个人紧急事务。

第五条征用条件：
1. 申请人需具备完全民事行为能力；
2. 申请人需确保车辆处于良好的技术状态；
3. 申请人需遵守交通法规，保证安全驾驶。

第三章征用流程
第六条征用申请：
1. 申请人需填写《公司私家车征用申请表》，详细说明征用事由、时间、地点、
用途等信息；
2. 申请人将申请表提交至公司车队或部门负责人审批。

第七条审批：
1. 部门负责人对申请表进行审核，确保信息真实、完整；
2. 经审批同意后，部门负责人将申请表提交至公司车队。

第八条车辆调度：
1. 公司车队根据申请表信息，合理调配车辆；
2. 车队通知申请人领取车辆。

第九条使用与归还：
1. 申请人领取车辆后，需仔细阅读车辆使用注意事项，确保安全驾驶；
2. 使用完毕后，申请人需将车辆归还至公司指定地点，并填写《公司私家车归还表》；
3. 归还时，车队对车辆进行检查，确保车辆完好无损。

第四章责任与奖惩
第十条责任：
1. 申请人应对车辆使用过程中发生的事故、违章行为负责；
2. 驾驶员需遵守交通法规，确保行车安全；
3. 公司车队对车辆进行定期检查、保养，确保车辆技术状态良好。

第十一条奖惩：
1. 申请人使用车辆过程中表现良好，如无违章、事故等，给予一定的奖励；
2. 申请人使用车辆过程中出现违章、事故等，根据情节轻重，给予相应的处罚。

第五章附则
第十二条本制度由公司行政部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十四条本制度如需修改，由公司行政部门提出，经公司领导批准后实施。