单位车辆外修管理制度

第一章总则
第一条为规范单位车辆外修管理，确保车辆维修质量，降低维修成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位所有车辆的外修工作。

第三条外修管理应遵循以下原则：
1. 保证车辆安全运行；
2. 严格执行国家相关法律法规和行业标准；
3. 优先选择资质齐全、信誉良好的维修企业；
4. 加强对外修过程的监督和检查；
5. 保障维修费用合理。

第二章维修企业选择
第四条单位车辆外修，应选择具备以下条件的维修企业：
1. 持有有效的营业执照、税务登记证和道路运输经营许可证；
2. 具有良好的信誉和业绩；
3. 具备相应的维修设备和技术力量；
4. 严格遵守国家相关法律法规和行业标准。

第五条维修企业选择程序：
1. 办公室根据车辆维修需求，收集相关维修企业信息；
2. 办公室对收集到的维修企业信息进行筛选，确定候选维修企业；
3. 办公室组织相关部门对候选维修企业进行实地考察，评估其维修能力、服务质量、收费标准等；
4. 办公室根据考察结果，确定最终维修企业。

第三章维修流程
第六条维修申请：
1. 车辆驾驶员发现车辆故障，应及时向办公室报告；
2. 办公室根据驾驶员报告，判断维修必要性，决定是否安排维修；
3. 办公室确定维修后，通知驾驶员携带车辆及相关资料到维修企业。

第七条维修作业：
1. 维修企业接到通知后，安排维修人员对车辆进行检查，确定维修方案；
2. 维修人员与驾驶员沟通，确认维修方案及费用；
3. 维修人员对车辆进行维修，确保维修质量；
4. 维修完成后，维修人员将车辆恢复至正常状态。

第八条维修验收：
1. 维修完成后，驾驶员对维修质量进行检查，确认无问题；
2. 办公室对维修质量进行抽查，确保维修质量；
3. 办公室将维修费用通知驾驶员，驾驶员按规定支付维修费用。

第四章费用管理
第九条维修费用报销：
1. 维修费用按实际发生金额报销；
2. 驾驶员将维修发票、维修清单等资料提交给办公室；
3. 办公室对报销资料进行审核，确认无误后予以报销。

第十条节约措施：
1. 办公室与维修企业签订年度维修合同，明确维修价格及服务内容；
2. 鼓励驾驶员加强车辆保养，减少维修次数；
3. 优先选择价格合理、质量可靠的维修配件。

第五章附则
第十一条本制度由办公室负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。