浅谈施工现场物资材料采购及使用管理

浅谈施工现场物资材料采购及使用管理
发表时间：2020-05-29T17:09:37.267Z 来源：《工程管理前沿》2020年2月6期作者：崔博文[导读] 施工材料是工程施工的主体，保障施工材料质量和管理，对于保障施工进度顺利进行意义重大摘要：施工材料是工程施工的主体，保障施工材料质量和管理，对于保障施工进度顺利进行意义重大，随着现代建筑建设难度和多样性改变，施工材料管理难度也大大增加，所以在现代管理中，探求符合时代需求的现代物资材料采购及管理技术很有必要，本文就针对该课题，进行施工现场物资材料采购和管理作相关探讨。

关键词：施工现场；物资材料；采购管理；现场管理；
一、现代施工现场物资采购和使用管理意义
1、有利于实现成本控制
注重成本控制在我国现代施工现场管理中占据了越来越重要的作用。

而物资管理又是成本控制的重要阶段，做好物资安全质量控制，是最直接控制工程成本的办法，另外，施工现场物资管理员协调工作包括材料计划员、材料采购员、仓库保管员和施工现场材料员等，这些工作之间往往具有很大的融合性，所以在很多企业中采用一人兼任方式，其工作量很大，工作范围很广，但是只要做好了各个流程控制，其成本就会显著比多人协调更低廉，而且个人管理效率也比多人协调成本更低，这对于实现成本控制意义重大。

2、提高工作效率
物资健全准备工作可打造成一条快速供应的供应链，有了供应链支持，企业可消除不必要的物资等待施工时间，从而使工作效率得到明显提升，一条优质供应链，不仅能做到随时输送物资效果，还能做好物资先后协调工作，将先用到物资放在最容易取用的地方，这种物资管理的细节，也对工作效率的提升有重要意义。

3、保障工程的质量
前面已经提到，施工现场物资管理中一个重要的部分就是物资质量控制，而做好物资质量保障，就直接影响到工程施工最终质量。

就比如使用增加优秀的钢混材料，其效果肯定比使用一般的钢混材料更好，这是施工技术上所不能左右的因素。

所以在工程质量管理中，必须要先做好对于工程施工材料的管理。

二、现场施工材料采购的管理措施
做好材料采购环节管理是做好材料质量控制的第一步，在进行采购管理时，要坚持遵纪守法、按需采购和“三比一算”的三个原则，前两者自然不用多提，所谓三比一算，主要是比质量、比价格和比运距，在满足质量的材料选择中，优先选择价格低运距近厂商作为供货厂商。

在具体采购管理上，可按以下步骤进行：1、做好影响采购因素分析
影响采购因素主要分为企业内部因素和企业外部因素，在企业内部因素分析上，要充分考虑施工生产因素、储存能力因素和资金限制三方面。

在施工生产因素上，主要是考虑建设人员和机械生产效率问题，从而制定较好的材料采购计划，避免施工材料供应不足和供应过多的问题；在储存能力因素考虑上，主要是考虑企业本身储存场地的问题，包括面积大小，堆放取用问题，仓库环境对于材料影响问题等；在资金问题上，主要是根据企业资金条件进行分批次主次分明的采购，比如要优先采购急需的，数量大的材料，从而防止资金供应不足带来建设影响。

在外部因素分析上，主要是资源渠道因素、供方因素和市场供求因素分析。

在资源渠道因素上，要考虑采购材料供应渠道是否稳定，物资流通部门是否健全，以及社会商业部门对于材料管理作用；在供方因素方面，主要是供应商本身材料生产是否持久，质量波动是否会出现问题，在该方面可通过考核供方行业信誉进行确认，最后在市场供求因素上，主要是考虑在材料采购阶段中，材料供需和价格是否会因为政策、税务、银行利息、工商管理等原因受到波动，在进行采购时，要将该原因考虑在内。

2、采购中相关策略管理
在采购中使用现代采购策略对于成本控制意义重大，在主要的策略上有以下：2.1使用现代金融工具进行采购。

如今人力在面对高复杂数据管理时越来越力不从心，所以使用现代金融工具进行采购管理不仅能有效降低人力成本，其准确性和及时性也有了很大的提升，这是采购中重要工具。

2.2结成战略合作伙伴。

该方式可提升和供应商之间的信任关系，从而扩大后续货款支付额度，有效解决企业内部资金波动带来相关问题，在战略伙伴选择上，主要针对大量使用的商品砼、钢筋、砂浆、门窗、保温、涂料等供应商进行合作。

2.3以竞标方式选择供应商。

采用公开竞标方式，在材料价格、付款方式、交货方法、企业信用、垫资能力等方面能够最大限度满足要求，这样可以大大提升供应商的性价比。

2.4分工采购。

由于采购中负责人难以对各环节的物资需求作出全面衡量，为了减少不必要浪费，所以可考虑将采购任务分工到各个公司、分公司、项目部进行，以明确的采购程序制定采购计划，这对于采购成本控制意义很重要。

2.5集中采购。

在进行多种材料采购时，为了降低每个采购环节独立的采购成本，可考虑选择具有实力的大供应商进行集中采购，从而达到降低采购成本目标，该方式还能有效将建筑企业本身的运输协调工作转嫁给供应商，从而实现人工上成本控制。

进行集中采购时一定要做好核算对比问题，确定集中采购具有更好的成本控制效果。

3、制定详细采购清单，实现按计划采购
制定专门采购计划表，按照计划进行采购管理，是实现采购控制有效方法，在进行采购清单制作上，要详细列出各个物资型号、供应厂商、采购数量等情况，在采购之前要先做好质量核实问题，为了保证采购计划有序推动，需要落实采购计划负责人。

详细的采购表单可参考以下表1：
表1 施工现场物资材料采购管理
三、施工现场物资管理措施
在当下我国建筑企业施工材料管理方面，一般都有了相对完善的管理方案。

在进行管理时，其管理内容包含了现场储存使用回收的各个阶段，在进行材料管理上要着重从存储管理、供应管理和收尾管理三方面进行。

1、施工物资储存管理
在存储管理上首先需要做好管理安全性保障，这是物资管理第一要素，在该方面，首先需要做好存储管理场地建设，对于贵重物资，可开设更安全的场地进行单独存放，然后在人员和设备的配备上，要定时巡逻，安装全方位监管保障设备和警报系统，制定应急处理系统，全方位保障物资材料安全性。

然后在存储管理上，要根据材料性质不同进行分类管理，做好按次序叠放，对于易氧化的物资要做好密闭管理，确定储存管理负责人，在物资进出时，需要管理负责人进行书面确认。

如下就是一个较好的物资储存现场管理实效图。

图1 施工现场物资堆放管理
2、施工物资供应管理
施工现场供应管理主要是，协调各种物资现场输送工作，在比较定型团队上，该工作往往都能完成得较好，在组建新团队进行物资供应管理时，可充分参考成熟的建筑团队执行方式，将其借鉴应用到新团队建设上，在现代新材料使用协调上，要做好材料的负责人确认问题，将其逐渐融合到既有供应管理中来。

3、物资供应收尾阶段管理
在物资收尾阶段管理上，主要是做好物资清理回收工作，该工作在工程进度完成70%以上时即可着手展开，它主要操作项目有，对施工现场物资进行更加严格的用量控制，避免后期产生浪费问题，在进行物资回收时，做好回收价值评估，尽量将可回收物资进行二次回收利用，对于无法回收废品杂物，要进行现场清理，并且开始着手做好现场管理的回顾总结工作。

结束语：
现代建筑的建筑施工材料采购和现场管理，是实现企业成本控制最重要阶段，在此过程中，拟定成熟的管理制度对于现场管理意义重大，在进行管理时，落实责任制，做好各个流程书面记录，这可有效降低后续纠纷问题，这也是材料管理中应当注意的要点。

参考文献
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