保管未就业毕业生档案的协议书范文5篇

保管未就业毕业生档案的协议书范文5篇篇1
甲方（档案管理机构）：______________________
乙方（毕业生）：______________________
身份证号码：______________________
鉴于乙方为未就业毕业生，其个人档案需要得到妥善保管，为明确双方的权利与义务，更好地保护毕业生的合法权益，经甲、乙双方协商一致，达成以下协议：
一、协议目的
甲方同意接收并保管乙方的个人档案，确保乙方档案的安全、完整，并提供相应的档案服务。

二、档案内容
甲方负责保管的档案内容包括但不限于：乙方的学籍档案、成绩单、毕业生登记表、身份证及其他相关证明材料。

三、保管期限
1. 本协议的保管期限为___年，自____年__月__日起至____年__月__日止。

2. 保管期限届满后，双方可协商续签或根据乙方需求提供档案转出服务。

四、甲方的责任和义务
1. 甲方应确保乙方档案的安全，防止档案遗失、损坏。

2. 甲方应建立严格的档案管理制度，配备专职人员负责档案管理。

3. 甲方应为乙方提供档案查询、借阅及复印服务，乙方需遵守甲方的档案查阅规定。

4. 甲方应在协议终止或解除时，按照乙方要求提供档案转出服务。

五、乙方的责任和义务
1. 乙方应确保向甲方提供的所有档案材料真实、完整。

2. 乙方需遵守甲方的档案管理规定，不得擅自查阅、复制或泄露他人档案。

3. 乙方在协议保管期限内，如有变更地址、联系方式等个人信息，应及时通知甲方。

4. 乙方应在协议终止或解除时，按照甲方要求办理档案转出手续。

六、协议变更与解除
1. 双方协商一致，可以变更或解除本协议。

2. 如乙方未按时履行本协议规定的义务，甲方有权解除本协议。

3. 本协议解除或到期后，乙方应在合理期限内办理档案转出手续，未办理的，甲方可按照相关规定处理。

七、争议解决
如双方在本协议的履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他
1. 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。

2. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

3. 本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。

甲方（盖章）：______________________
法定代表人（签字）：______________________
日期：____年__月__日
乙方（签字）：______________________
日期：____年__月__日
篇2
协议编号：[协议编号]
甲方（学校或就业指导机构）：[甲方名称]
乙方（未就业毕业生）：[乙方姓名]
鉴于乙方因未就业需要甲方为其保管档案，为明确双方权利义务，防止纠纷，经双方协商一致，达成以下协议：
一、协议目的
甲方同意接受乙方的委托，保管其未就业期间的档案资料，确保
档案的安全、完整，并为其提供必要的服务。

二、档案保管内容和期限
1. 乙方交由甲方保管的档案内容包括但不限于：毕业生登记表、成绩单、身份证复印件等个人材料。

2. 保管期限为自乙方将档案移交甲方之日起至乙方就业并办理档案转移手续之日止。

三、甲方的责任和义务
1. 甲方应确保乙方档案的安全，不得擅自泄露、毁损或丢失。

2. 甲方应妥善保管档案，防止鼠虫霉祸等自然灾害的发生。

3. 甲方应为乙方提供必要的档案查询服务，协助乙方办理相关手续。

4. 甲方不得擅自泄露乙方的个人信息和档案内容。

四、乙方的责任和义务
1. 乙方应按时将档案移交甲方保管，并确保档案的真实性和完整性。

2. 乙方应及时向甲方提供其就业信息，以便甲方及时办理档案转移手续。

3. 乙方应按时缴纳档案保管费用。

4. 乙方应遵守国家法律法规和学校的相关规定，不得利用甲方保管的档案从事非法活动。

五、档案使用与披露
1. 甲方在保管期间，除法律法规和学校规定外，不得擅自使用、披露或允许第三方使用乙方的档案内容。

2. 乙方需查询或使用其档案时，应提前向甲方提出申请，经甲方同意后方可进行。

3. 若因特殊情况需要披露乙方档案信息，甲方应征得乙方同意，并确保信息不被泄露、滥用。

六、费用及支付方式
1. 乙方应按照学校规定的标准向甲方支付档案保管费用。

2. 乙方应在每年度开始前向甲方缴纳当年的档案保管费用。

3. 如乙方未按时缴纳费用，甲方有权暂停提供保管服务。

七、协议终止与解除
1. 乙方就业后应及时到甲方办理档案转移手续，本协议自动终止。

2. 若乙方在保管期间出现违反本协议约定的情况，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应责任。

3. 本协议到期自动终止，若乙方需要继续保管档案，应重新签订协议。

篇3
甲方（档案保管方）：_________
乙方（毕业生本人或其法定代理人）：_________
身份证号码：_________
联系电话：_________
家庭住址：_________
鉴于乙方系未就业毕业生，需要将其个人档案交由甲方保管，经双方友好协商，达成以下协议：
一、协议目的
本协议旨在明确甲、乙双方在保管未就业毕业生档案过程中的权利和义务，保障乙方个人档案的完整、安全和有效利用。

二、档案保管内容
1. 乙方在校期间的学习成绩、奖惩记录等相关材料。

2. 乙方毕业后签署的未就业证明及其他相关证明材料。

3. 其他与乙方有关的档案资料。

三、保管期限
本协议所约定的保管期限为乙方毕业之日起至乙方就业并转移档案关系止。

若乙方在保管期限内实现就业并办理档案转移手续，甲方应按时为其办理档案转移；若乙方在保管期限内仍未就业，甲方应继续保管其档案。

四、甲方的权利和义务
1. 甲方有义务对乙方的档案进行妥善保管，确保档案的安全、完整。

2. 甲方有权利对乙方的档案进行管理，包括但不限于整理、分类、归档等。

3. 甲方应提供查询服务，方便乙方查询其档案情况。

4. 甲方在保管期限内，不得擅自泄露、毁损、丢失乙方档案。

五、乙方的权利和义务
1. 乙方应按时将个人档案交由甲方保管，并确保档案材料的真实
性和完整性。

2. 乙方在保管期限内，有权查询其档案情况。

3. 乙方实现就业并需要转移档案时，应提前通知甲方，并办理档
案转移手续。

4. 乙方应遵守国家档案法律法规，不得擅自添加、修改、毁损其
档案材料。

六、协议解除与终止
1. 在保管期限内，若乙方实现就业并办理档案转移手续，本协议
自动终止。

2. 若乙方需要终止本协议，应提前通知甲方，并办理档案取出手续。

3. 若甲方因不可抗力原因无法继续履行本协议，应提前通知乙方，并尽力协助乙方寻找其他档案保管方案。

七、违约责任
1. 若甲方未能履行本协议所约定的义务，造成乙方损失的，应承
担相应的赔偿责任。

2. 若乙方违反本协议所约定的义务，甲方有权解除本协议，并要
求乙方承担由此产生的相关责任。

八、其他事项
1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。

2. 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。

3. 本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。

甲方（盖章）：_________ 乙方（签字）：_________
日期：_________ 日期：_________
篇4
甲方（档案管理机构）：____________________
乙方（毕业生）：________________________
鉴于乙方为未就业毕业生，需将其个人档案交由甲方保管，为明确双方权益，经友好协商，达成以下协议：
一、协议目的
本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的责任、权利和义务，确保乙方档案的安全、完整及保密。

二、档案保管内容
1. 乙方个人基本信息资料；
2. 乙方在校期间的学习成绩、奖惩记录等相关材料；
3. 乙方参加各类考试、竞赛的成绩及证书复印件；
4. 其他与乙方有关的档案资料。

三、保管期限
本协议自签订之日起生效，保管期限为_____年。

期满后，若乙方需要继续保管档案，应办理相关手续并续签协议。

四、甲方的责任和义务
1. 甲方负责乙方档案的保管工作，确保档案的安全、完整及保密；
2. 甲方应建立健全档案管理制度，配备专门的管理人员，确保档案管理规范化、标准化；
3. 甲方应为乙方提供便捷的档案查询服务；
4. 甲方在协议期限内不得擅自泄露、毁损或丢失乙方档案。

五、乙方的责任和义务
1. 乙方应按时将档案交由甲方保管，并确保档案材料的真实性和完整性；
2. 乙方需查询、调取档案时，应提供相关证明和材料；
3. 乙方应按时支付档案管理费用，费用标准按甲方规定执行；
4. 乙方在协议期限内不得擅自将档案带走或交由其他机构保管。

六、档案管理费用
1. 档案管理费用标准及支付方式：____________________；
2. 乙方应按时支付档案管理费用，逾期未支付的，甲方有权暂停提供档案服务。

七、协议解除与终止
1. 若乙方档案中存在虚假信息，甲方有权解除本协议，并将乙方档案移交相关部门处理；
2. 若乙方需提前终止本协议，应提前一个月通知甲方，办理档案移交手续；
3. 本协议期满或提前终止，乙方应在约定时间内办理档案取回手续，逾期未办理的，甲方有权按照遗弃档案处理。

八、违约责任
1. 甲方违反本协议约定的，应承担相应的违约责任，赔偿乙方因此造成的损失；
2. 乙方违反本协议约定的，应承担相应的违约责任，并支付违约金。

九、争议解决
因本协议引起的任何争议，双方应友好协商解决。

协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十、其他约定
1. 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份；
2. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

篇5
甲方（档案管理机构）：____________________
乙方（毕业生）：________________________
鉴于乙方为未就业毕业生，需将其个人档案交由甲方保管，为明
确双方权益，经友好协商，达成以下协议：
一、协议目的
本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，保
障乙方的档案安全、完整、可靠，以便于乙方日后就业及生活需要。

二、档案保管内容
1. 乙方个人基本信息资料，包括但不限于姓名、性别、出生日期、身份证号码、学历、专业、联系方式等。

2. 乙方在校期间的学习成绩、奖惩记录、社会实践经历等相关资料。

3. 乙方就业推荐材料，如求职信、自荐信等。

4. 其他与乙方个人相关的档案资料。

三、保管期限
本协议约定的档案保管期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。

期满后，根据双方意愿，可续签本协议。

四、甲方的权利和义务
1. 甲方负责乙方的档案保管工作，确保档案的安全、完整、可靠。

2. 甲方应建立严格的档案管理制度，配备专职或兼职档案管理人员，做好档案的收集、整理、归档工作。

3. 甲方应定期对档案进行检查、整理，确保档案的完整性。

4. 甲方应当对乙方提供的个人信息资料进行保密，不得擅自泄露或向第三方提供。

5. 甲方有权对乙方档案进行合法使用和管理，以便为乙方提供就业推荐等服务。

五、乙方的权利和义务
1. 乙方应按时将个人档案交由甲方保管，并确保档案的真实性和完整性。

2. 乙方应积极配合甲方进行档案的整理、归档工作。

3. 乙方有权向甲方查询其个人档案情况，并对档案中的不实信息要求更正。

4. 乙方应遵守甲方的档案管理规定，不得擅自将档案带走或销毁。

5. 乙方在协议期满后，可选择将档案转出或继续由甲方保管。

六、违约责任
1. 若甲方未能履行本协议约定的义务，造成乙方档案损失或泄露的，应承担相应的法律责任。