学校公文号使用制度

第一章总则
第一条为规范学校公文号的使用，提高公文处理效率，保证公文质量，根据《党
政机关公文处理工作条例》和《学校公文处理办法》等有关规定，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条学校公文号是学校公文的重要标识，用于区分不同类型、不同级别的公文，便于管理和查询。

第三条学校公文号的使用应遵循统一、规范、高效、保密的原则。

第二章公文号构成
第四条学校公文号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

第五条发文机关代字：采用学校名称或缩写，由学校党政办公室统一规定。

第六条年份：用四位阿拉伯数字表示，如“2023”。

第七条发文顺序号：同一类型、同一级别的公文，按年度顺序编号，不跨年度。

第三章公文号使用范围
第八条学校公文号适用于以下公文：
（一）学校党委、行政公文；
（二）学校党委办公室、行政办公室及各部门、各单位制发的公文；
（三）学校直属单位制发的公文；
（四）学校举办的各类活动、会议、竞赛等制发的公文。

第九条下列公文不使用学校公文号：
（一）内部文件；
（二）对上级机关、下级单位的函、通知、请示等；
（三）非正式文件；
（四）已撤销的机关、单位制发的公文。

第四章公文号使用程序
第十条学校公文号由学校党政办公室负责统一管理和编排。

第十一条学校党政办公室根据公文类型、级别和年度，编制年度公文号使用计划。

第十二条各部门、各单位在制发公文时，应向学校党政办公室提出公文号使用申请。

第十三条学校党政办公室在收到公文号使用申请后，根据年度公文号使用计划，
为申请单位分配公文号。

第十四条申请单位收到公文号后，应在公文上注明发文机关代字、年份、发文顺
序号。

第五章公文号管理
第十五条学校党政办公室负责公文号的日常管理，确保公文号使用的准确性和规
范性。

第十六条公文号使用过程中，如出现错误或遗漏，应及时向学校党政办公室报告，并予以纠正。

第十七条学校党政办公室对公文号的使用情况进行监督检查，对违反本制度的行为，依法依规进行处理。

第六章附则
第十八条本制度由学校党政办公室负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

学校公文号使用制度旨在规范学校公文号的使用，提高公文处理效率，确保公文质量，为学校各项工作提供有力保障。

各部门、各单位应认真贯彻执行，共同维护学校公文号的权威性和严肃性。