如何写好报告附例文

如何写好报告附例文
首先来了解下报告的概念：
报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，以及答复上级机关的询问时使用的公文。

报告的特点
（一）内容的汇报性。

所有的报告都是下级单位向上级或者主管部门汇报工作的，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导。

所以，汇报性是报告最显著的特点。

（二）语言的陈述性。

因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作、工作做得怎么样、工作中有什么问题、怎样处理的等一系列问题，所以行文上一般都使用叙述语气，即陈述其事，而不用像请示那样采用祈使、请求等表达方法。

（三）行文的单向性。

报告是下级机关向上级机关的行文，是为上级机关进行宏观领导提供依据，所以不需要上级的批复，也就是说报告是单向行文。

（四）成文的事后性。

多数报告都是在事情做完或发生后，向上级机关作出的汇报，是事后或事中行文。

（五）双向的沟通性。

报告虽不需批复，却是下级机关以此取得上级机关的支持指导的桥梁；同时，上级机关也能通过报告获得下级机关的信息。

报告的分类
（一）专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题、某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。

写专题报告时要注意一事一报，呈报、呈转要分清写明。

（二）例行报告（日报、周报、报、月报、季报、年报等）：例行报告不能变成“例行公事”，而要随着工作的进展反映新情况、新问题，写出新意。

（三）综合报告：全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来，要求能够写全面、写出新意和特色。

报告的写作格式
报告一般由标题、上款、正文、结尾和结语组成。

（一）标题。

标题包括事由和公文名称。

（二）上款。

上款写收文机关或主管领导人。

（三）正文。

正文结构与一般公文相同。

从内容方面看，汇报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况这部分必须有；上报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中意见设想部分不能省去。

从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾；开头多使用导语式、提问式给个总概念或引起注意。

（四）结尾。

结尾可做展望、预测，亦可省略，但结语不能省。

（五）结语。

呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行”，还要注明发文机关、日期。

报告的注意事项
（一）结尾处可以有“特此报告”一类结语，但此类词语既无实际意义，也无结构作用，可以去除。

如果写成“以上报告妥当否，请指示”，则属错误，因为报告是无须上级回复处理的文种。

（二）同理，报告后面也无须加附注标明“联系人”和联系电话”。

另外，写报告要避免篇幅太长。

报告的发布机关或单位
向上级部门反映情况的各下级部门。

范例
关于××公司企业负担情况的报告中国公路建设行业协会
按照《关于开展公路施工企业负担调查工作的通知（交公便字（××]××号）的要求，×月×日一×月日，我们组织对本企业负担情况进行了调查，有关情况报告如下。

一、企业基本情况及经营状况。

（略）
二、调查工作总体情况。

（略）
三、企业不合理负担主要表现形式、具体情况及对企业的影响。

（略）
（一）各类“保证金”。

（略）
（二）工程款拖欠。

（略）
（三）材料价差调整。

（略）
（四）各种税费。

（略）
（五）工程审计。

（略）
（六）其他。

（略）
四、不合理负担形成的原因分析。

（略）五、减轻企业负担的有关建议。

（略）主幽以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。

××公司
××年××月××日。