采购部岗位分工

采购部岗位分工
1.目的
明确采购部各采购人员的工作职责，细化采购工作任务，更好的配合相关部门满足我司原物料的需要，同时降低采购成本。

2.范围
采购部职员级别以上人员.
3.部门组织架构图及岗位分工
3.1组织架构图
4.程序
4.1岗位职责
见分工表中所述。

4.2绩效考核标准
4.2.1部门经理
4.2.1.1供应管理
4.2.1.1.1建立主要物料的长期合作供应基地，其中每种主材保证有3
家以上合格供应商；
4.2.1.1.2积极开发各类物料的合适的新供应渠道。

4.2.1.2成本与资金管理
4.2.1.2.1确保采购总体成本在预算的合理范围内,不超预算(比例与
金额）;
4.2.1.2.2坚决执行公司的降本目标，降低总体采购成本；
4.2.1.2.3坚决执行公司的应付款管理要求，不超支(比例与金额）,
扭转负现金流；
4.2.1.2.4坚决执行公司的库存管理要求,降低原材料库存；
4.2.1.2.5按照财务管理要求，确保供应商对账与开票准确及时完成.
4.2.1.3交期与物料质量管理
4.2.1.3.1主材准交率需达到95％，批次检验合格率需达到92%,投诉
结案率（月均值）需达到94%（本月结案/本月发生）；
4.2.1.3.2辅材、新品及外协准交率需达到90％，批次检验合格率需
达到90％,投诉结案率需达到90％;
4.2.1.3.3不合格物料及时退货处理，确保公司库房面积不被不合格
物料占用，待退周期不超过1周的平均期。

4.2.2供应商开发岗
4.2.2.1供应商开发管理
4.2.2.1.1主材,每种主材每年导入1家以上合格的新供应商;
4.2.2.1.2辅材、新品及外协，每大类辅材及新品，每年导入2家以
上合格的新供应商;
4.2.2.1.3主导每种新物料的测试工作，协调各方进行试料，并及时
提交试料报告；
4.2.2.1.4保证合格的新供应商在3～6个月内导入成功，并正常运作；
4.2.2.1.5每周、每月定期给出供应商开发报表.
4.2.2.2供应商评审管理
4.2.2.2.1逐步建立供应商评审流程与体系，提高公司的供应商管理
水平；
4.2.2.2.2定期对现有供应商的供应能力进行评审,提出评审报告(包
括问题点、改善意见与开发方向），逐步淘汰不合格供应商，
引入合格的新供应商；
4.2.2.2.3定期组织赴供应商的产地进行现场稽核，确认其供应资格
与能力是否符合公司的发展需要，提出改善或淘汰建议。

4.2.3主材采购岗
4.2.3.1供应管理
4.2.3.1.1辅助经理,建立主材的长期合作供应基地,其中每种主材保
证有3家以上合格供应商；
4.2.3.1.2辅助供应商开发高级专员，积极开发各类物料的合适的新
供应渠道。

4.2.3.2成本与资金管理
4.2.3.2.1确保主材采购总体成本在预算的合理范围内，不超预算（比
例与金额）；
4.2.3.2.2做好价格统计，并对主材的市场价格波动做好监测，避免
后知后觉，造成错失良机，成本失控;
4.2.3.2.3辅助经理,坚决执行公司的应付款管理要求，不超支（比例
与金额)，扭转负现金流;
4.2.3.2.4辅助经理,坚决执行公司的库存管理要求，降低原材料库存；
4.2.3.2.5按照财务管理要求，确保所负责的供应商对账与开票准确
及时完成.
4.2.3.3交期与物料质量管理
4.2.3.3.1主材准交率需达到95％,批次检验合格率需达到92％，投
诉结案率需达到94％；
4.2.3.3.2主材不合格物料及时退货处理，确保公司库房面积不被不
合格物料占用，待退周期不超过1周的平均期.
4.2.4辅材采购岗
4.2.3.4供应管理
4.2.3.4.1辅助经理，建立辅材、新品及外协的长期合作;
4.2.3.4.2辅助供应商开发高级专员，积极开发辅材、新品及外协的
合适的新供应渠道.
4.2.3.5成本与资金管理
4.2.3.
5.1确保辅材、新品及外协的采购总体成本在预算的合理范围
内,不超预算(比例与金额）;
4.2.3.
5.2做好价格统计，并对所负责采购物料的市场价格波动做好
监测，避免后知后觉，造成错失良机，成本失控；
4.2.3.
5.3辅助经理,坚决执行公司的应付款管理要求，不超支（比例
与金额)，扭转负现金流;
4.2.3.
5.4辅助经理，坚决执行公司的库存管理要求，降低原材料库
存；
4.2.3.
5.5按照财务管理要求，确保所负责的供应商对账与开票准确
及时完成.
4.2.3.6交期与物料质量管理
4.2.3.6.1辅材、新品及外协准交率需达到90%,批次检验合格率需达
到90%，投诉结案率需达到90％；
4.2.3.6.2辅材、新品及外协的不合格物料及时退货处理,确保公司库
房面积不被不合格物料占用，待退周期不超过1周的平均期。

4.2.4采购助理岗
4.2.4.1涂料准交率需达到95％，批次检验合格率需达到90％,投诉结
案率需达到90%;
4.2.4.2执行涂料调色方向，确保调色达成；
4.2.4.3辅助辅材采购高级专员，做好采购跟单工作;辅材、新品及外协
准交率需达到90%，批次检验合格率需达到90％，投诉结案率需达
到90％;
4.2.4.4辅助经理，审核采购方向，提高采购政策执行力。

4.2.4.5涂料投诉及时结案率达到90％,考核采购处理供方质量问题的
及时性和有效性；
4.2.4.6按照财务管理要求,确保所负责的供应商对账与开票准确及时
完成；
4.2.4.7辅助经理，做好部门协调与沟通。

5.采购降本激励政策
5.1奖励标准：
5.1.1采购降本金额≥500万时，部门普通职员奖金为降本金额的1％，部门经
理及分管副总奖金为降本金额的0.5%；
5.1.2采购降本金额≥700万时，部门普通职员奖金为降本金额的1。

5%，部门
经理及分管副总奖金为降本金额的0。

5％；
5.1.3以上降本指标以2012年公司预测数据为依据，实际降本目标依2012 预
测实际达成按比例折算。

5.2参评对象：采购部全体职员及分管副总。

5.3评比标准:年度采购降本指标按季度分摊，每季度考核及奖励.
5.4数据源:财务部数据、企管部经营分析。

6.相关文件
《调色流程》、《原材料采购方向》、《采购流程》
7.记录表单
《采购部员工绩效考核表》、《调色记录表》、《原材料投诉汇总表》、《采购部周报》、《采购方向周报》。