煤矿调度室调度统计员岗位职责说明书
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职责一:
调度本安体系管理
工作
任务
1、生产信息统计
每月末统计当月的各类生产影响、调度会安排问题的落实及处罚情况、调度协调会的处罚情况、调度会参会情况、基层值班汇报情况,报送部门负责人及相关领导,为领导决策、协调生产、调度考核提供依据。
2、调度记录管理
根据调度本安管理体系考核评分标准,每周对调度台的各项原始记录进行一次检查,对记录中存在的问题列表分类统计,以反馈单形式下发给责任人(调度员),限期整改并复查整改结果,做到记录规范。
2、可控费用(生产用吊装费)结算、审批、上报
按照生产用吊装费使用管理办法及费用结算流程,每月25日将派车单位返回的原始派车单与调度室开出的派车单存根进行核对,经核对无误后,方可准许派车单位开具正规结算单,由部门负责人、分管领导签字后,办理结算,上报相关部门。
3、承包费用(公务用车)报销管理
每月20日按照公务用车报销流程,将当月发生的各类票据经部门负责人审核、分管领导签字后到财务办理报销。
3、生产信息收集、整理、处理
每日对调度台发生的生产信息进行收集,按信息的轻、重程度分类整理。对重要的有关安全生产的信息及时报送部门负责人或相关领导批示,按照批示报送相关部门或责任人落实。
4、生产信息归档
每月末对每周所收集、处理过的生产信息分类装订、存档。
职责二:
费用管理
1、资金计划编制、审批、上报
每月15日前按照生产组织安排,合理编制月度资金使用计划,由部门负责人审核、分管领导签字后,上报相关部门。
工作时间特征
8小时固定工作制,周末双休、偶尔加班。
工作环境
干净整洁、温度湿度适中、照明通风良好、无粉尘噪声污染,总体环境比较舒适
备注:
3、文件归档
每月及时将处理过的文件分类存档,以便查阅。
权力:
1、对调度统计资料保密的权利
2、对授意篡改、伪造统计资料的人员有权拒绝
工作协作关系:
内部协调关系
矿属各业务部门
外部协调关系
集团调度部门
任职资格:(胜任此工作要求的基本素质、教育水平等)
教育水平
本科
专业
统计相关专业
工作经验
有13年的调度室统计及综合业务工作。
4、费用支出报表编制、审批、上报
每月4日前根据费用发生情况,编制费用支出报表,经部门负责人审核、财务审核签字后,上报经营科。
职工考勤统计、审批、上报
每月20日根据出勤签到表,统计当月出勤工日,填制报工表,经部门负责人审核、分管领导签字后,上报人力资源科。
2、各类奖金的审批、上报
煤矿
岗位名称
调度统计员
所在部门
调度室
所在班组
岗位定员
1人
直接上级
调度副主任
直接下级
所辖人员
职责表述:
负责调度室(二区)的本质安全管理工作,以促进调度管理工作进一步标准化、规范化;负责费用计划、费用结算、费用支出报表的编制、上报,以保证费用合理使用,减少费用浪费;负责部门员工考勤、各类奖金的审批、上报,使劳动纪律得到有效控制,经营绩效得到及时体现,调动员工的工作积极性;负责本部门文档管理,使文档管理进一步标准化、规范化
根据人力资源科发放的奖金总额,结合部门员工月度绩效考核情况,公平、公正、合理分配各类奖金,经部门负责人审核、分管领导签字后,上报人力资源科。
职责四:
文档管理
工作
任务
1、收文登记
每日对收到的文件按照文件类别进行分类登记。
2、文件处理
根据收到文件的缓急程度,对调度传真、要求贯彻学习类的文件,及时做公文处理,报部门负责人或相关领导阅示,按照阅示报相关部门执行、落实或组织全员学习。
能力要求
熟练掌握统计专业知识、计算机基本知识、熟练运用Excel、Word等办公软件,在工作中能严格按照统计工作原则完成各项统计工作。
个性特征
性格耿直、踏实做事、老实做人。
生理特征
身体健康,适合本岗位工作。
所需培训
调度应知应会、调度标准化管理
工作特点:
工作场所
调度室独立办公室
工作方式
办公室文字工作为主
调度本安体系管理
工作
任务
1、生产信息统计
每月末统计当月的各类生产影响、调度会安排问题的落实及处罚情况、调度协调会的处罚情况、调度会参会情况、基层值班汇报情况,报送部门负责人及相关领导,为领导决策、协调生产、调度考核提供依据。
2、调度记录管理
根据调度本安管理体系考核评分标准,每周对调度台的各项原始记录进行一次检查,对记录中存在的问题列表分类统计,以反馈单形式下发给责任人(调度员),限期整改并复查整改结果,做到记录规范。
2、可控费用(生产用吊装费)结算、审批、上报
按照生产用吊装费使用管理办法及费用结算流程,每月25日将派车单位返回的原始派车单与调度室开出的派车单存根进行核对,经核对无误后,方可准许派车单位开具正规结算单,由部门负责人、分管领导签字后,办理结算,上报相关部门。
3、承包费用(公务用车)报销管理
每月20日按照公务用车报销流程,将当月发生的各类票据经部门负责人审核、分管领导签字后到财务办理报销。
3、生产信息收集、整理、处理
每日对调度台发生的生产信息进行收集,按信息的轻、重程度分类整理。对重要的有关安全生产的信息及时报送部门负责人或相关领导批示,按照批示报送相关部门或责任人落实。
4、生产信息归档
每月末对每周所收集、处理过的生产信息分类装订、存档。
职责二:
费用管理
1、资金计划编制、审批、上报
每月15日前按照生产组织安排,合理编制月度资金使用计划,由部门负责人审核、分管领导签字后,上报相关部门。
工作时间特征
8小时固定工作制,周末双休、偶尔加班。
工作环境
干净整洁、温度湿度适中、照明通风良好、无粉尘噪声污染,总体环境比较舒适
备注:
3、文件归档
每月及时将处理过的文件分类存档,以便查阅。
权力:
1、对调度统计资料保密的权利
2、对授意篡改、伪造统计资料的人员有权拒绝
工作协作关系:
内部协调关系
矿属各业务部门
外部协调关系
集团调度部门
任职资格:(胜任此工作要求的基本素质、教育水平等)
教育水平
本科
专业
统计相关专业
工作经验
有13年的调度室统计及综合业务工作。
4、费用支出报表编制、审批、上报
每月4日前根据费用发生情况,编制费用支出报表,经部门负责人审核、财务审核签字后,上报经营科。
职工考勤统计、审批、上报
每月20日根据出勤签到表,统计当月出勤工日,填制报工表,经部门负责人审核、分管领导签字后,上报人力资源科。
2、各类奖金的审批、上报
煤矿
岗位名称
调度统计员
所在部门
调度室
所在班组
岗位定员
1人
直接上级
调度副主任
直接下级
所辖人员
职责表述:
负责调度室(二区)的本质安全管理工作,以促进调度管理工作进一步标准化、规范化;负责费用计划、费用结算、费用支出报表的编制、上报,以保证费用合理使用,减少费用浪费;负责部门员工考勤、各类奖金的审批、上报,使劳动纪律得到有效控制,经营绩效得到及时体现,调动员工的工作积极性;负责本部门文档管理,使文档管理进一步标准化、规范化
根据人力资源科发放的奖金总额,结合部门员工月度绩效考核情况,公平、公正、合理分配各类奖金,经部门负责人审核、分管领导签字后,上报人力资源科。
职责四:
文档管理
工作
任务
1、收文登记
每日对收到的文件按照文件类别进行分类登记。
2、文件处理
根据收到文件的缓急程度,对调度传真、要求贯彻学习类的文件,及时做公文处理,报部门负责人或相关领导阅示,按照阅示报相关部门执行、落实或组织全员学习。
能力要求
熟练掌握统计专业知识、计算机基本知识、熟练运用Excel、Word等办公软件,在工作中能严格按照统计工作原则完成各项统计工作。
个性特征
性格耿直、踏实做事、老实做人。
生理特征
身体健康,适合本岗位工作。
所需培训
调度应知应会、调度标准化管理
工作特点:
工作场所
调度室独立办公室
工作方式
办公室文字工作为主