金融租赁公司档案管理制度

第一章总则
第一条为加强金融租赁公司档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及档案管理的工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。

第三条公司档案管理遵循以下原则：
1. 完整性原则：确保档案资料的全面、系统、连续。

2. 安全性原则：采取有效措施，防止档案资料丢失、损毁和泄露。

3. 可用性原则：确保档案资料便于查阅和利用。

4. 规范性原则：严格执行档案管理的各项规章制度。

第二章档案分类与归档
第四条公司档案分为以下类别：
1. 重大决策类：公司重大决策、战略规划、年度计划等文件。

2. 生产经营类：合同、协议、项目方案、会议记录、业务报表等文件。

3. 财务会计类：财务报表、审计报告、会计凭证、纳税申报表等文件。

4. 人力资源类：员工招聘、培训、考核、薪酬福利等文件。

5. 法规政策类：国家法律法规、行业政策、公司规章制度等文件。

第五条档案归档应按照以下要求进行：
1. 归档资料应真实、完整、准确，具有保存价值。

2. 归档资料应按照分类进行整理，确保档案的系统性。

3. 归档资料应标明归档日期、归档人、档案编号等信息。

4. 归档资料应按照年度进行归档，形成完整的档案卷宗。

第三章档案保管与利用
第六条公司设立档案室，负责档案的保管工作。

档案室应具备以下条件：
1. 安全设施齐全，能够有效防止档案资料丢失、损毁和泄露。

2. 档案库房温度、湿度适宜，确保档案资料长期保存。

3. 档案管理人员具备一定的档案管理知识和技能。

第七条档案利用应遵循以下规定：
1. 查阅档案应提前预约，填写《档案查阅申请表》。

2. 查阅档案时，应遵守档案室管理规定，不得随意涂改、损坏档案资料。

3. 查阅档案后，应立即归还，并做好归还记录。

第四章档案销毁
第八条档案销毁应按照以下程序进行：
1. 提出销毁申请，经相关部门审核批准。

2. 对拟销毁的档案进行清点、登记，确认无误后，填写《档案销毁清册》。

3. 按照规定，由两名以上人员共同监督销毁档案。

第五章奖励与处罚
第九条对在档案管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。

第十条对违反本制度，造成档案资料丢失、损毁或泄露的，按照相关规定追究责任。

第六章附则
第十一条本制度由公司办公室负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。