北京化工大学奖学金管理系统使用说明(辅导员)

北京化工大学奖学金管理系统使用说明（辅导员）
1.登录系统
进入奖学金管理系统页面：/scholarship ，在登录窗口输入您的帐户、密码、类别（请务必选择“辅导员”类别），点击“提交”后进入奖学金管理系统。

2.进入系统
成功登录以后，首先您需要选择要管理的专业：
点击某个具体专业后，进入如下管理页面：
在此页面，您可以查看学生获奖信息，提交并查看学生的成绩，进行奖学金评定等操作。

3.学生信息管理及奖学金评定
3.1学生信息管理
（1）点击“学生获奖信息”，您可以查看您的学生以往获奖情况，您可以通过选择排序方式：班级名称和奖学金类型，获得您所需要的结果。

（2）点击进入“学生成绩提交”，如果您使用mht、或html格式的成绩，请您参见
P9页的《成绩转换器使用说明》，进行转换。

如果您使用Excel文件格式的学生成绩。

请按照提示“表头标准格式示范”修改您的Excel文件，点击“浏览”指定您的Excel 文件，点击“开始从您所指定的Excel文件读取数据”，将您所带学生的成绩读入系统中。

导入成功后，将出现“读取成功”信息。

如果您导入到数据库中的表格文件有错误，您可以点击“删除”按钮，删除数据库中的文件。

读取不成功常见原因：EXCEL表格的表头没有严格按照“标准格式”书写；可能带有特殊字符和特殊格式。

（3）点击进入“查看学生成绩”，您可以查看已经提交的学生成绩。

3.2奖学金评定
点击进入“奖学金评定”，您可以进行国家奖学金、专项奖学金、人民奖学金的评定。

同时可以追加评定，并且查看您所带学生的奖学金初评信息。

（1）点击进入“国家奖学金”，您将会看到“该奖项已评信息”和“符合该奖项的学生信息”。

请注意浮动提示框中的名额提示，勾选您需评定的学生，点击“评定”完成此等奖学金的评定。

在评定的过程中，您可以进行学生信息的搜索。

（2）点击进入“专项奖学金”，勾选您需评定的学生，点击“评定”完成此等奖学金的评定，具体操作可以参考“国家奖学金”的评定。

（3）人民奖学金
①点击进入“人民奖学金”，勾选您需评定的学生，点击“评定”完成此等奖学金的评定。

（请注意浮动提示框中的名额提示）
注意：部分学生信息栏显示灰色，无法选中，原因为：此学生在本学年的第一学期已获得国家奖学金或各类专项奖学金，不能参与第二学期人民奖学金的评定。

②如您需要将符合低等级奖学金的学生，追加变为获得高等级奖学金，请您在需追加学生的信息前勾选，并在浮动提示框中，点击相应的追加功能。

（4）追加评定
点击进入“追加评定”，您可以将不符合高等奖学金评定条件的学生评定等级，通过搜索该学生的相关信息，对此类学生选择追加评定奖学金的类型、等级，并标注
原因后，则可对该学生进行追加评定。

（5）奖学金初评信息
评定结束后，点击进入“奖学金初评信息”，确认无误后，请先点击“保存评定信息”，弹出如下窗口，请点击“保存”，将您本次具体评定结果保存至您的电脑中。

推荐您将保存后的文件重新命名为“200*—200*学年度第*学期****级***专业”。

点击“提交至学工办审核”后，弹出如下页面，请您根据实际情况进行选择，如您已完成初评工作，等待学工办的最终审核，请您点击“是的，我确定要提交”后，如您需要修改评定结果，请您点击“再等我检查会吧”，可重新修改评定结果。

当您单击“是的，我确定要提交”后，在学工办关闭奖学金评定系统最终审核前，如果您需要对评定结果再次修改，您可以通过点击“查看已提交的信息”进入以下页面，点击“取消这次的提交，我还需要再修改一下”，然后再按照奖学金评定步骤修改您的评定结果。

注意：请您按照奖学金评定日程完成评定工作，当到达截止日期，系统将关闭辅导员操作接口，您将无法再修改评定结果。

3.3返回专业选择
点击“返回专业选择”，即可返回到选择需要管理的专业的页面（该功能主要供同时管理多个专业的辅导员使用）。

4.退出
如果您需要退出系统，请点击“退出”，返回登录页面。

附：成绩转换器使用说明
第一步：打开程序后，显示程序主页面
然后可以单击导入文件按钮或者是“文件”菜单中的“打开”项，这是在弹出的对话框中选择要进行转换的原始.mht文件或者.htm文件，单击“打开”确认。

第二步：导入文件后程序会自动完成数据的录入，并生成相应的表格。

小技巧：如果有多个文件逐一进行打开的话，程序会把所有的数据项追加到一起，形成一个包含这些文件数据内容的数据表。

但是注意：这时会多出几行“学号、姓名”等的无用记录，只需按学号列头对学号进行排序后，把那几行无用数据排到上面，选中他们后，点击“编辑”菜单 “删除行”即可删除那几个无用行。

第三步：这个表格中的每个数据项都可以更改。

此时“编辑”菜单可以使用，有如下几项。

使用时请单击每行的行头以选中一行后再单击对应的按钮完成相应的功能。

注：
1.“添加上行数据”是指在选中行的上一行添加一个新行，新行中有部分内容已被
填写，填写的内容来自上一行数据。

2.“添加下行数据”是指在选中行的上一行添加一个新行，新行中有部分内容已被
填写，填写的内容来自下一行数据。

3.删除行的时候可以选中多行一起删除。

4.每次操作完成后，如果还要进行其他对行的编辑操作请重新选择行。

5.请一定确保表格内的各项数据均已填写，即没有空的数据项，否则可能导致程序
异常退出。

第四步：在完成对初始数据的编辑后，可以单击“”按钮来进行对课程性质的填写，课程性质默认是“考试”，请老师根据课程的实际情况更改课程性质，完成后单击“确定”按钮完成。

第五步：这是程序生成转换后的学生成绩表。

同时程序会自动计算出总的加权成绩并生成排名。

此时请您填写“德育成绩”，总成绩会自动更新，此时排名虽然不会更新，但是保存后会自动进行排名的更新。

保存时可以使用保存按钮或者在“文件”菜单中单击“保存”项，然后选择保存路径和保存的文件名后单击保存即可生成标准的Excel 文件。

注意：生成Excel文件要确保机器中安装了微软Office软件中的Excel程序
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