精益管理在烟草商业企业物流配送中的应用分析

精益管理在烟草商业企业物流配送中的应用分析文／沈晓艳
摘要：烟草商业企业物流配送是属于整个烟草行业业务运营中的重点流程之一，而“精益管理”是国家烟草专卖局在2013年全国烟草行业企业管理现场会上提出的一项战略管理理念。

文章通过以某烟草企业物流配送管理为例进行了一番探讨，希望能够为烟草商业企业物流配送精益管理提供可行性的参考。

关键词：精益管理；烟草商业企业；物流
烟草行业创造的高额税利是国家税收的重要组成部分之一，而经过了长久的昌盛发展后，我国烟草行业迎来了下滑路，除了国内的卷烟销量在逐步下降以外还有烟草行业内部管理不善等相关趋势，就足以表明我国需要推进精益管理模式的必要性。

尽管精益管理起源于日本，已经被很多国内外企业采纳，但是对于烟草商业企业物流配送而言是首次尝试，具有一定的前景。

本文以烟草物流配送的“入库、在库、预出库”等五个相关方面为切入点，对烟草商业企业物流配送植入“精益管理”进行了着力探究，并对相关环节进行分析，进而让烟草行业物流配送的整体业务能有一个“质”的飞跃。

一、入库管理模块
(一)步骤
“入库”是烟草物流配送的首要步骤，也是属于基础内容[1]，所以在工作的时候一定要谨慎对待，因为只要商品入库，配送中心就要承担商品的整个责任，在入库管理模式中要想做到“精益管理”首先就是要做到对入库管理模式能有一个全面的了解，其内容囊括了“单据的接受核对”、对装载卷烟车辆电子锁的检查、卷烟卸货及“扫码”等相关流程。

(二)入库管理重视点
在入库管理工作中需要重视的是在单据接收的时候一定要对单据进行仔细审核，避免有“漏看、误看”的现象发生[2]，而扫码流程是需要对卷烟基本信息的“录入”，在信息进行录入的时候要注意录入数据的精准性，另外，将卷烟从车辆上卸货的时候，要重视对卷烟的保护，不要让卷
烟包装及卷烟受到损害。

(三)精益管理在入库管理中的表现
在进行入库管理的这个环节，要由专
业人员对单据进行核查，减少因不熟悉造
成时间和人工上的浪费；利用托盘堆放、
叉车中转减少卸货造成的损耗等，充分展
现精益管理的“资源优化设计”和“提升
效率”等相关思维。

每一个部分都要相互
沟通及配合，进而让入库管理工作能高质
高效。

二、在库管理模块
(一)步骤
在库的管理工作囊括对卷烟的“养
护、倒垛”等相关步骤[3]。

其中在库管理
中的卷烟养护其实就是指对卷烟进行按时
护理，记录好和控制好每天仓库里面“湿
度”和“温度”；在库管理步骤中的盘点，
是对仓库内的卷烟数量进行盘点；最后的
倒垛工作则是属于对储位的设置和管理。

(二)在库管理重视点
卷烟在进出库的时候利用合适的工
具，例如用推车等相关设备提升其运输速
度[4]，每月月底进行盘点，对于盘点出的
数量要进行核对并记录且要形成一份报告
的形式上交到有关部门，而有关部分要经
过仔细的审查再进行签字。

倘若在盘点中
出现一些不符合账目的情况，就要及时上
报领导。

“倒垛”工作要科学有效的安排，
充分利用储位并尽最大可能减少倒垛这一
步骤。

(三)精益管理在在库模块中的表现
在库管理中的环节优化实际上就是精
益管理的展现。

运用ABC分类法合理安
排卷烟存放库位，减少后期盘点的查找工
作，这样一来可以极大地提升在库管理工
作的效益。

并且库位的合理设计，使得
“倒垛”这个步骤的降低也足以能够说明
精益管理中的无浪费、无差错。

三、预出库管理模块
(一)步骤
所谓的“预出库管理”就是将卷烟存
放在配货中转区后对卷烟的管理。

预出库
管理的模块囊括“配货、扫码、验收”进
入存放区等相关环节，而任务的接受是根
据备货单，对卷烟进行“配货、扫码”等
后续工作。

(二)预出库管理重视点
在配货的工作中要切记重视对所配的
烟草货物“数目”和“类型”并进行详细
的记录[5]，与此同时，要对所记录的数据
进行再次审查，避免出现错误的可能性。

倘若在完成配货之后出库，那么必然要经
过扫码处理，而扫码的真正意义所在就是
“信息录入”。

因为“精准、完善、真实”
的信息可以对月底的考查及归纳方面等管
理工作减少很多不必要的麻烦。

在这里，
值得注意的是，在预出库环节(含卷烟短
期的存放期间)，要减少搬运、存储环境
对卷烟的损害，进而达到降低经济损失的
目的。

(三)精益管理在预出库管理中的表现
在预出库管理工作中，涉及仓储部、
配货部对各岗位工作人员，相互间衔接工
作优化展现出精益管理的思维模式，当然
“录入”信息的精准性也是展现精益管理
的谨慎性的一方面。

四、分拣管理模块
(一)步骤
分拣管理是属于烟草商业企业物流配
送管理中的重要流程之一，其步骤首先是
卷烟上架及分拣信息导入分拣系统，第二
是打开分拣设施，然后由分拣人员进行”
分拣“工作。

最后经过分拣后的烟草货物
都要搬到暂存区。

(二)分拣管理的重视点
在进行分拣的进程中，一定要对有缺
货的卷烟品牌进行及时的补货，并且补货
的时候要仔细记下货物的类型和数目，并
且要向分拣小组长进行仔细的核对，使得
缺少的卷烟要达到补齐的状态。

第二，卷
烟分拣一定要进行“打码处理”、“信息录
入”这个流程。

最后就是“包装”问题，
在进行货物的包装进程中，要重视对卷烟
的养护。

(三)精益管理在分拣管理中的表现
在分拣的工作中，要注意效益性，调
动工作人员积极性查找分拣串货原因、分
拣环节卷烟损耗的原因以及思考规划分拣
后卷烟存放位置等，减少物资和人工上的
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而负责资本运营管理人员不仅要熟悉掌握各种金融工具，同时还要具备一定的管理能力，并企业要具备一定的应对能力和处理问题的能力。

但是根据现实的情况来看，各个企业主要缺乏专业的资本运营人才，进而无法实现对集团企业资本运营进行合理的管理。

三、集团企业在资本运营解决对策
(一)健全相关的法律法规体系
建立完善的法律体系，可以确保集团企业资本运营更好的发展。

由于根据目前的情况来看，我国大部分的企业可以借助资本运营的方式来取得别的集团企业的财产以及经营权限，但是在进行财产以及经营权限交涉过程中，收购企业和被收购企业需要遵守相关的法律法规。

当前，我国虽然已经实施了一些相关的法律法规，例如《企业发》、《合同法》、《收购法》等，但是一些法律中还是会存在一定的弊端。

因此，为了保证集团企业资本运营的合法性，就需要健全相关的法律法规体系，进而确保在进行资本运营时，具备一定的规范性。

(二)明晰国有资本和企业资本间的界限
我国资本运营分为两种，第一种是国有资本、第二种是企业资本。

但是根据目前的情况来看，我国对两种运营模式还没有建立明确的界定，这种现象的出现，就会使得各个企业在进行资本运营时，无法
建立合理的决策。

因此，我国的相关部门
开始对国有资本和企业资本间的界限进行
明晰，并对国有资本和企业资本进行合理
的划分。

对国有资本和企业资本进行划分
后，不仅可以建立合计的资本运营决策，
同时也能保证资本运作的合理性。

(三)完善资本市场
为了更好的实现集团企业的资本运
营，就要完善资本市场。

而资本市场主要
包含三个方面，第一个是信贷市场；第二
个是证券市场；第三个是产权交易市场。

建立完善的资本市场，不仅可以实现企业
管理模式的转换，同时也能推动企业更好
的发展。

(四)提升企业自身素质
为了保证资本运营工作的顺利开展，
就需要提升企业自身素质。

首先要加强对
企业对资本运营的认识，并定期安排专业
人员进行专业知识的培训。

除此之外，还
要招聘一些专业的资本运营管理人才。

只
有通过招聘人才、管理人才、培训人才等
有效措施，才能实现提高资本运营效率的
目的。

四、结束语
通过本文的阐述，我们对集团企业在
资本运营方面有了更深入的认识。

而在集
团企业中应用资本运营管理模式不仅可以
实现企业管理模式的转换，同时也能推动
企业更好的发展。

因为，为了有效的防止
集团企业在资本运营时出现问题，我们需
要从四个方面着手去做，第一个方面是健
全相关的法律法规体系；第二个方面是明
晰国有资本和企业资本间的界限；第三个
方面是完善资本市场；第四个是提升企业
自身素质。

这有只有做到这四方面，才能
有效的缓解问题的出现。

希望通过本文的
阐述，可以给我国集团企业在资本运营方
面的提供些许的帮助。

财
参考文献：
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(作者单位：中集集团)
浪费，这也是呈现了精益管理中实现效益最大化的思维模式。

五、配送管理模式
(一)步骤
“配送管理”是属于将烟草商业企业物流配送管理工作中的最后一个流程[6]，在精益管理中也是关键模块之一。

配送管理工作是“卷烟”发送到“零售商”或其他客户手里的环节管理。

而配送管理工作的环节可以理解为“收取单据”并根据单据上的货物量去装车，清点量相关工作，在确定没有问题的情况下向所发地点进行送货，然后向收货者收取资金。

(二)配送管理的重视点
对于现金的存留工作，应该要在收齐之后于当天存入银行，减少弄丢的现象，并在将存款的单据收集好之后交给相关管理部门完成配送管理工作。

配送管理是烟草商业企业物流配送中的最后一个步骤，也是不可或缺的一个步骤。

(三)精益管理在配送管理中的表现
配送管理整个步骤看似简单，但也存
在“浪费”的漏洞。

最优配送线路的选
择、集中送货方式和委托代送方式的应用
也相对应的减少配送工作量、降低了人
力、物力的浪费，进而达到了降低成本的
目的。

同时在配送的步骤中，也实现了送
货、收款的两个步骤，节省了烟草商业企
业的收账成本，提升了工作质量。

六、结束语
综上所述，本文对烟草商业企业物流
配送中的“精益管理”作了一番详细介绍，
并将精益管理模式内容分化成了5个步骤，
事实上，这5个步骤都是相互紧联的，缺
一不可。

另外，在通过对精益管理模式学
习的同时，也要注意其实践的科学性，相
信通过对精益管理的研析，能够提升我国
烟草企业物流配送工作的质量水准。

财
参考文献：
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(作者单位：福建省烟草公司宁德市公司)
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