应收应付会计工作职责内容范文(二篇)
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应收应付会计工作职责内容范文
应收应付会计工作职责是指负责公司或组织的应收应付款项的核算与管理的岗位职责。
以下是应收应付会计工作职责的内容范本:
1. 负责应收款项的核算和管理:
- 核算客户的应收账款,及时记录销售合同或发票信息。
- 核对销售订单、交付货物或提供服务等工作的完成情况,确认应收款项的金额和时间。
- 确保应收账款的准确性和真实性,及时与客户进行沟通、核对和调整。
- 进行应收账款的期末结转和调节,确保准确反映公司的资金状况。
- 监控应收款项的回收情况,及时采取催款措施,降低坏账损失。
2. 负责应付款项的核算和管理:
- 核算供应商的应付账款,及时记录采购合同或发票信息。
- 核对采购订单、收货单、发票等工作的完成情况,确认应付款项的金额和时间。
- 确保应付账款的准确性和真实性,及时与供应商进行沟通、核对和调整。
- 进行应付账款的期末结转和调节,确保准确反映公司的负债状况。
- 监控应付款项的支付情况,按时支付供应商款项,避免逾期付款导致的信用风险。
3. 编制和分析应收应付相关的财务报表:
- 按照会计准则和内部控制要求,编制应收应付账款的科目凭证。
- 汇总和归集应收应付账款的发生和变动情况,编制月度、季度和年度的财务报表。
- 分析应收应付账款的构成和变动原因,提供给经营管理层作出决策参考。
- 协助内外部审计人员对应收应付账款进行审计,提供必要的资料和解释。
4. 维护和管理应收应付款项的相关记录和档案:
- 建立和维护客户和供应商的档案,包括基本信息、合同、发票和付款等记录。
- 对应收应付账款的发票、凭证和付款单据进行归集、整理和存档,确保档案的完整性和可查性。
- 进行应收应付账款的备查工作,及时提供相关的资料和证明。
- 做好电子文档管理,保障应收应付款项的安全性和机密性。
5. 协调与沟通:
- 与内部其他部门(如销售、采购、财务、客户服务等)建立良好的沟通机制和协同工作关系。
- 与客户和供应商进行有效的沟通和协商,解决发票、付款、退款等问题。
- 及时反馈应收应付款项的情况和问题,向上级报告相关的工作进展和风险提示。
- 参与公司内外部培训和学习,不断提升专业知识和技能。
以上是应收应付会计工作职责的范本内容,对于负责这一岗位的人员而言,需要具备一定的财务会计知识和应用能力,以及良好的沟通协调能力和责任心,确保公司的资金收支安全和准确反映。
应收应付会计工作职责内容范文(二)
1、根据审核后的凭证,编制会计凭证,包括现金、银行存款、应付账款等账务处理,协助应付模块结账;
2、协助出纳现金盘点,银行对账工作;
3、审核签收发票等,审核发票、订单、入库等勾对信息,正确核算应付、预付账款,督促采购订单录入价格,保证收到的采购发票价格、数量与订单,入库信息一致,确保采购价格核算准确,督促物料报账,督促采购报账;
4、及时核对供应商往来账目,核对其他往来类科目明细账,审核供应商信息,账期等;编制、审核应付清单;
5、预付账款管理,督促催收发票;登记、审核模具付款清单;
6、进口采购业务跟踪处理;
7、负责采购合同档案管理;
8、负责园区的统计报表、年检等工作;
9、协助负责关务等工作;
10、领导交办的其他事项。