会议住宿介绍信范文模板

您好！
我谨代表[贵单位/公司/组织名称]向贵单位表示诚挚的感谢，并就即将举行的[会议名称]的相关住宿安排事宜，致以诚挚的问候。

为确保与会代表能够顺利、舒适地参加本次会议，现将住宿安排相关事宜介绍如下：
一、会议背景
[会议名称]将于[会议日期]在[会议地点]举行，本次会议旨在[简要介绍会议目的和意义]。

为确保会议的顺利进行，我们将邀请[参会人数]名代表参加，其中外地代表预计[外地代表人数]名。

二、住宿安排
1. 住宿地点
为确保与会代表的住宿舒适和安全，我们已与[酒店名称]达成合作，该酒店位于[酒店位置]，交通便利，环境优雅，服务周到。

2. 住宿标准
本次会议住宿标准为[房型/价格]，具体如下：
（1）标准间：房间面积[面积]平方米，配备空调、电视、宽带上网、独立卫生间等设施，价格为[价格]元/晚。

（2）大床房：房间面积[面积]平方米，配备空调、电视、宽带上网、独立卫生间等设施，价格为[价格]元/晚。

（3）套房：房间面积[面积]平方米，配备空调、电视、宽带上网、独立卫生间、客厅等设施，价格为[价格]元/晚。

3. 住宿费用
与会代表的住宿费用由[贵单位/公司/组织名称]承担，住宿期间产生的费用将直接从会议经费中扣除。

4. 住宿时间
与会代表的入住时间为[入住时间]，退房时间为[退房时间]。

请各位代表按时入住和退房，以免影响其他代表的住宿安排。

三、住宿预订及注意事项
1. 住宿预订
请各位代表在[预订截止日期]前将住宿需求发送至[预订邮箱]，注明姓名、房型、入住时间等信息。

我们将根据预订情况安排住宿。

2. 住宿注意事项
（1）为确保房间清洁，请各位代表在入住时检查房间设施，如有损坏，请及时与酒店前台联系。

（2）入住期间，请爱护酒店公共设施，保持房间整洁。

（3）退房时，请确保房间内无物品遗留，以免影响其他代表的住宿。

四、联系方式
如有任何疑问或需要协助，请随时联系以下人员：
姓名：[联系人姓名]
职务：[联系人职务]
联系电话：[联系电话]
电子邮箱：[电子邮箱]
再次感谢贵单位对[会议名称]的大力支持，我们相信在您的帮助下，本次会议一定会取得圆满成功。

期待与各位代表在[会议地点]相聚！
顺祝商祺！
[贵单位/公司/组织名称]
[日期]。