采购部培训稿
采购部人员培训方案9篇

采购部人员培训方案9篇采购部人员培训方案 1随着集团不断的发展,对酒店采购部管理工作和业务技能提出了更高的要求。
为了使采购部能适应集团与公司发展的需要,现对20__年采购部工作做如下规划:一、保证采购的合理性与及时性有效的采购计划可以使企业资金的有效利用,企业大部分的营业额是由采购部门划出去的,采购计划的好不仅能减少企业资金的流出,还可以有效的控制库存。
1、对所有部门申请的计划单进行逐一核对,确认是否有库存或其他可代替物,并进行审核购买的合理性,并随时向总经理汇报;2、对所需要采购的物品、合理的安排采购时间段,确保工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回;3、配合财务掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零库存确保酒店现金流通顺畅。
二、物价控制和节约利润主要来源于采购,因为产品的市场价格是企业无法主导的,而采购成本可以企业控制。
1、所有采购物品时均详细掌握其市场行情,耐心讨价还价,坚决买到,从一点一滴进行节约;2、对当天所有货品价位认真咨询、掌握,以便对供应商供货价进行核对并采购质、价最低的货品;3、采购时以“质量好、价格合理”为原则,货比三家。
三、货品采购渠道问题1、定点供货商。
加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全;2、随时与供应商联系,了解行情,及时发现采购中存在的问题并进行改进;3、经常走访供应商,对报价单进行核对,并与其他商家对比,如出现高价或瞒报,要及时更换供应商,保证公司利益不受损失。
四、及时核销督促采购员尽量做到日采日清,并及时与财务部核对帐目。
做到账账清晰,分厘不差。
五、完善制度及学习1、完善采购的工作制度,严格按照采购流程进行采购与核销;2、建立、建全购买与领取制度,所有购买后的物品不得直接送到申请部门,需要入库后方可领取;3、保证每周例会,对集团及公司下发的通知做好上传下达,加强员工的工作主动性,提高员工的工作效率。
采购部人员培训方案范本(三篇)
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采购部人员培训方案范本一、培训目的采购部人员是企业采购过程中的核心人力资源,他们直接参与决策、采购策略的制定和执行,对企业采购成本和采购质量等方面有着直接的影响。
因此,为了提升采购部人员的专业素养和能力水平,本次培训的目的如下:1. 提升采购部人员的专业知识水平,使其具备丰富的产品知识、市场知识和采购相关法律法规知识。
2. 培养采购部人员的分析问题和解决问题的能力,使其能够独立完成采购过程中的各种任务。
3. 强化采购部人员的团队合作意识和沟通协作能力,提高工作效率和质量。
4. 培养采购部人员的市场洞察力和谈判能力,提高采购效果和企业竞争力。
二、培训内容1. 采购基础知识培训- 采购的定义、目标和重要性- 采购过程及流程- 采购风险和风险管理- 供应链管理和供应商评估- 采购合同和法律法规2. 产品知识培训- 市场常见产品分类和特点- 商品质量和标准- 产品市场价格走势和因素3. 采购策略和谈判技巧培训- 采购策略的制定和执行- 采购谈判的基本原则和技巧- 谈判中常见问题和解决方法4. 供应商管理和合作培训- 供应商评估和选择- 供应商绩效评价和管理- 供应商合作的关键成功因素5. 团队合作和沟通协作能力培训- 团队协作意识和团队建设- 高效沟通和协作技巧- 有效解决问题和冲突的方法6. 采购法律法规培训- 采购合同的法律要求和风险防范- 不正当竞争和商业贿赂的预防和处理- 非法腐败和商业诚信的重要性三、培训方法1. 理论学习:通过讲座、讲解、案例分析等形式,向采购部人员传达相关知识和技能。
2. 实践演练:通过模拟采购案例、角色扮演等活动,提供实践机会,加强采购部人员的实际操作能力。
3. 讨论研讨:组织讨论、互动交流等活动,促使采购部人员分享经验、解决问题,并提供实际案例分析。
4. 实地考察:组织参观供应商、采购市场等,提供实践机会并加深对市场和供应链的了解。
四、培训计划本次培训计划为期两个月,具体安排如下:第一周:采购基础知识培训(2天)- 采购的定义、目标和重要性- 采购过程及流程第二周:产品知识培训(2天)- 市场常见产品分类和特点- 商品质量和标准第三周:采购策略和谈判技巧培训(3天)- 采购策略的制定和执行- 采购谈判的基本原则和技巧第四周:供应商管理和合作培训(3天)- 供应商评估和选择- 供应商绩效评价和管理第五周:团队合作和沟通协作能力培训(2天)- 团队协作意识和团队建设- 高效沟通和协作技巧第六周:采购法律法规培训(2天)- 采购合同的法律要求和风险防范- 不正当竞争和商业贿赂的预防和处理第七周:实践演练和讨论研讨(3天)- 模拟采购案例和角色扮演- 实际问题讨论和解决第八周:实地考察(1天)- 参观供应商、采购市场等五、培训评估和总结在培训期间,将定期进行培训评估,包括知识测试、实际操作考核和反馈问卷等形式。
采购部人员培训方案范文(6篇)
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采购部人员培训方案范文1、清晰,明确采购员工作职责,采购部门职能书?2、采购流程明细?3、如何高效规范、整理、保管采购合同?____年____月份培训内容(供应商管理之一)1、如何管理供应商?供应商分类及评估?2、如何判定供应商报价的真实性?3、供应商来料异常时如何处理?____年____月份培训内容(供应商开发之二)1、供应商的开发流程及方式?2、新供应商的评估?3、纳入合格供应商必须具备的条件?____年____月份培训内容(库存管理)1、理解并应用安全库存2、如何处理滞销库存?____年____月份培训内容(谈判技巧—供应商管理之三)1、与供应商谈判的要领2、设计有效的谈判方案明确谈判目标3、发问与倾听的技巧____年____月份培训内容(供应商关系的建立与管理—供应商管理之四)1、建立战略伙伴关系的必要性2、传统外协关系与供应链伙伴关系的区别3、建立双赢的战略伙伴关系的方法____年____月份培训内容(供应商供货价格分析—供应商管理之五)1、采购价格的种类2、比价的方法、原则及方式3、分解采购成本的方法____年____月份培训内容(品质系统)采购体系、质量体系的构建____年____月份培训内容(应对供应商涨价的策略)1、降低采购价格的方法2、应对供应商涨价的策略3、运用非价格因素进行谈判应注意的问题____年____月份培训内容(采购交期管理)一、采购交期1、交期的概念及构成2、交期成本核算3、影响物料交期的因素二、采购交期的改善1、改善交期的方法与策略2、提高准时交货率3、利用看板管理控制供货商出货____年____月份培训内容(采购资金的内部管理)一、采购资金1、采购资金的审批流程2、采购资金的审批权限3、采购预付款的管理办法4、采购延迟付款的管理办法二、采购资金的结算1、采购资金的结算类型2、资金结算的过程管理3、资金结算的单据管理4、结算清款表的汇总____年____月份培训内容(采购绩效的衡量与评估)1、运用财务报表分解采购绩效指标2、制定采购KPI指标的原则3、采购KPI绩效指标的核算方法与表单4、采购部年度工作规划与季度工作目标的制定5、采购业绩的报告路线(价格分析--采购成本节约报表)采购部人员培训方案范文(二)1、清晰,明确采购员工作职责,采购部门职能书?2、采购流程明细?3、如何高效规范、整理、保管采购合同?____年____月份培训内容(供应商管理之一)1、如何管理供应商?供应商分类及评估?2、如何判定供应商报价的真实性?3、供应商来料异常时如何处理?____年____月份培训内容(供应商开发之二)1、供应商的开发流程及方式?2、新供应商的评估?3、纳入合格供应商必须具备的条件?____年____月份培训内容(库存管理)1、理解并应用安全库存2、如何处理滞销库存?____年____月份培训内容(谈判技巧—供应商管理之三)1、与供应商谈判的要领2、设计有效的谈判方案明确谈判目标3、发问与倾听的技巧____年____月份培训内容(供应商关系的建立与管理—供应商管理之四)1、建立战略伙伴关系的必要性2、传统外协关系与供应链伙伴关系的区别3、建立双赢的战略伙伴关系的方法____年____月份培训内容(供应商供货价格分析—供应商管理之五)1、采购价格的种类2、比价的方法、原则及方式3、分解采购成本的方法____年____月份培训内容(品质系统)采购体系、质量体系的构建____年____月份培训内容(应对供应商涨价的策略)1、降低采购价格的方法2、应对供应商涨价的策略3、运用非价格因素进行谈判应注意的问题____年____月份培训内容(采购交期管理)一、采购交期1、交期的概念及构成2、交期成本核算3、影响物料交期的因素二、采购交期的改善1、改善交期的方法与策略2、提高准时交货率3、利用看板管理控制供货商出货____年____月份培训内容(采购资金的内部管理)一、采购资金1、采购资金的审批流程2、采购资金的审批权限3、采购预付款的管理办法4、采购延迟付款的管理办法二、采购资金的结算1、采购资金的结算类型2、资金结算的过程管理3、资金结算的单据管理4、结算清款表的汇总____年____月份培训内容(采购绩效的衡量与评估)1、运用财务报表分解采购绩效指标2、制定采购KPI指标的原则3、采购KPI绩效指标的核算方法与表单4、采购部年度工作规划与季度工作目标的制定5、采购业绩的报告路线(价格分析--采购成本节约报表)采购部人员培训方案范文(三)一、说明考虑到浙江工厂新生产线投产的需要,逐步充实到生产线开展岗位培训。
采购培训讲课稿模板

采购培训讲课稿模板引言:在培训的开始,简要介绍采购的重要性及其在企业战略中的作用。
强调采购不仅仅是购买商品或服务,而是一个涉及供应商选择、合同谈判、成本控制和风险管理的复杂过程。
一、采购概述- 定义采购及其在企业中的角色- 采购流程的各个阶段- 采购与供应链管理的关系二、市场分析与需求识别- 如何识别和定义采购需求- 市场研究的重要性- 需求分析的方法和工具三、供应商选择与管理- 供应商评估的标准和流程- 供应商关系管理(SRM)的策略- 供应商绩效评估四、采购策略与计划- 制定采购策略的重要性- 如何制定有效的采购计划- 采购策略与企业战略的对齐五、谈判技巧- 谈判的基本原则- 有效的谈判技巧- 处理谈判中的冲突六、合同管理- 合同的类型和条款- 合同的起草和审查- 合同执行和监控七、成本分析与控制- 成本分析的方法- 如何控制采购成本- 成本效益分析(CBA)八、风险管理- 识别采购过程中的风险- 风险评估和缓解策略- 风险管理计划的制定九、采购技术与工具- 采购软件和自动化工具- 电子采购(e-procurement)的优势- 采购数据的分析和利用十、伦理和合规性- 采购中的伦理问题- 遵守法律法规的重要性- 反腐败和透明采购的实践十一、案例研究- 分析真实的采购案例- 从案例中学习最佳实践和教训- 讨论案例中的策略和决策十二、总结与行动计划- 总结培训的关键点- 制定个人或团队的行动计划- 持续学习和改进的途径结束语:强调采购培训的重要性,并鼓励参与者将所学知识应用到实际工作中,以提升个人和企业的采购能力。
请注意,这个模板是一个起点,具体的培训内容应根据参与者的背景、需求和企业的具体状况进行调整。
此外,培训中应包含互动环节,如小组讨论、角色扮演和案例分析,以提高参与者的参与度和学习效果。
采购部人员培训方案范文【3篇】
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采购部人员培训方案范文【3篇】员工培训是指企业为开展业务及培育人才的需要,采纳各种方式对员工进行有目的、有方案的培育和训练的管理活动。
下面是整理的选购部人员培训方案范文【最新3篇】,盼望能够关心到大家。
选购员培训方案篇一一、选购图纸的下发1、在批量生产之前,技术部资料室下发选购图纸并签字。
2、对下发的图纸进行分类,发放给各试制做过的供应商,并登记图纸发放记录,再回收曾试制过的图纸。
3、供应部应留一份底,做相应的图纸分类并存放。
二、选购方案的编制1、依据每月生产方案量和库存报表来制定相应的订购量。
2、因总生产方案量分四周,为能正常满意生产方案,选购日期应相应的提前五至七天(因有些手柄类是需要移印,移印过程也需要肯定的周期,所以有些移印类的选购周期也要考虑进去)。
3、在确定好交货日期后,还要依据供应商的产能确定相应的订购量,以免超出供应商的产能而影响交货方案。
4、对于量大或量小的零部件需要备肯定的和最低库存量。
三、选购订单的核对与下发1、选购方案完成后,由主管进行核对,确认无误后签字。
2、签字后的选购订单复印,一式两份,一份供方,一份收料员3、通知供方拿选购订单,或以传真形式传给供方,供方在拿到选购订单后,需先确认交期与订单量,供方确认可在规定时间内完成订单量后,然后让供方签字确认。
四、选购方案的跟催1、依据选购订单上要求的供货日期,采纳时间段向供方反复确认到货日期直至物料到达我司。
2、选购方案过程中或许会遇到来料后退货,以及模具损坏的状况,这时需准时向物控部确认再次来料时间及模具修复后再次来料的时间,以免影响生产方案。
3、准时与模具管理员沟通,对于有选购方案的零部件修理,模具需准时修理到位,以免影响后续选购方案及生产方案。
4、准时跟踪周转箱(装外壳及大塑料)与嵌件发放。
5、对PMC部报缺料状况首先先查明缘由,分析缺料信息是否合理,如需要补料的要PMC部开具补料申请单,否则不赐予补货,确认好后再将订单下给供应商并跟催。
采购部培训稿
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生产提前期与按时运送
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◆供应商能够提供的生产提前期是多少?
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◆供应商有什么确保按时运送的程序?
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◆供应商有什么证明和纠正运送问题的程序?
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质量与数量保证
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◆供应商用什么程序进行质量控制和质量保证?
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◆质量问题及纠正措施有文件证明吗?
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◆为判断和改正货物不符合的原因作过调查吗?
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柔性
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◆供应商面临数量、交付时间与产品或服务改变时,灵活性有多大?
河南丰利石化有限公司
采购部培训学习 2016年08月11日
采购的定义
• 从广义上说,凡是为了满足需求所采取得各项活动,均可认定为采购行为。 就企业而言,采购是指企业在一定条件下从供应市场获取产品或服务作为企 业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项经营活动。
采购的重要性
• 近年来,由于油价节节上升,加之电子与计算机制造业的兴起,使企业采购 支出占制造成本的比例平均达80%以上,采购的成败对企业的盈亏有关键性的 影响,也就是说,若采购成本能降低5%-10%,则意味着企业的利润可直接提 升5%-10%。由此可见,采购在企业中处于至关重要的地位。
采购谈判
• 1、谈判定义 在一定的时间和空间条件下,参与谈判的各方为满足各自的需要和维护各自的
利益,就不同的观点、条件和利益进行协商的过程。谈判是 一种商务行为 谈判是科学:知识的、复杂的、严谨的 谈判是艺术:技巧的、礼仪的、灵活的
• 2、基本原则
(1)获得经济利益 (2)以价值为核心
(3)平等互利、真诚合作
(4)实事求是、友好协商 (5)注重严密性和准确性
3、流程
(1)准备阶段
采购人员培训内容
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采购人员培训内容
1. 采购谈判技巧!你想想看,在和供应商谈判的时候,是不是就像一场没有硝烟的战争?掌握好谈判技巧,那可太重要啦!比如说,咱得学会怎么探对方的底价,这可不能马虎!“哎呀,这个价格再低一点嘛,不然我可没法跟老板交代呀!”咱得会说这样的话呀。
2. 市场趋势分析!就好像航海需要看风向一样,采购也得紧跟市场趋势啊!你不了解市场行情,怎么能买到最合适的东西呢?比如最近某种原材料涨价厉害,咱是不是就得赶紧找替代品呀!“哇塞,原来市场变化这么快呀!”得时刻保持警惕。
3. 品质把控要点!这品质可不能放松啊,不然买回去一堆次品,那不是找麻烦嘛!要像检查宝贝一样仔细检查,“嘿,这个地方怎么有点瑕疵呀!”不能马马虎虎就过关啦。
4. 供应商管理策略!和供应商打交道可不能掉以轻心,这就像和朋友相处一样。
要筛选出靠谱的供应商,“那个供应商总是拖拖拉拉的,咱可不能再和他合作啦!”不能啥样的都要呀。
5. 成本控制方法!每一分钱都得算计着花呀,这可是为了公司省大钱呢!看看哪些地方可以节省成本,“哇,这样一改能省不少钱呢!”要有过日子的心呐。
6. 合同条款解读!那合同可不能随便签,得一条一条看清楚咯!就像走钢丝一样,小心翼翼,“咦,这里面是不是有啥陷阱呀?”可不能被坑了。
7. 紧急情况应对!遇到紧急情况咋办呀?不能慌了手脚呀!得沉着冷静应对,“哎呀,这批货出问题了,赶紧想办法解决呀!”要快速做出反应。
8. 人际关系搭建!和各个部门都得搞好关系呀,这对采购工作太重要啦!“兄弟,帮个忙呗!”多和大家交流沟通,工作才能更顺利呀!
咱做采购的,就得把这些都掌握好,才能把工作干得漂亮!。
采购部人员培训方案范文(三篇)
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采购部人员培训方案范文一、培训目标根据____年采购部的岗位需求和人员能力提升的要求,制定以下培训目标:1. 提升采购人员的专业知识和技能,使其能够熟练掌握采购流程、谈判技巧和供应链管理等相关知识,提高工作效率和质量。
2. 增强采购人员的沟通和协调能力,培养团队合作精神和解决问题的能力,提高项目管理和供应商管理能力。
3. 提高采购人员的商业敏锐度和市场洞察力,使其能够及时把握市场动态和商机,为公司的战略决策和业务拓展提供支持和建议。
4. 培养采购人员的自我学习和自我发展能力,鼓励其持续学习和不断创新,保持对新技术和新趋势的敏感性,为公司的竞争优势提供持续支持。
二、培训内容根据培训目标制定以下培训内容:1. 采购流程和谈判技巧培训:通过理论讲解和案例分析,教授采购流程和谈判技巧,培养采购人员的操作能力和谈判技能。
2. 供应链管理培训:介绍供应链管理的基本概念和原理,讲解供应链规划、供应商评估和供应链风险管理等内容,提高采购人员的供应链管理能力。
3. 团队合作和问题解决能力培训:通过团队活动和案例演练,培养采购人员的团队合作和问题解决能力,提高团队协作效果和工作质量。
4. 商业敏锐度和市场洞察力培训:介绍市场分析和商业预测的方法和工具,培养采购人员的市场洞察力和商业敏锐度,提供有效的决策支持。
5. 自我学习和自我发展能力培训:介绍学习方法和资源,鼓励采购人员自主学习和不断创新,培养自我学习和自我发展的能力。
三、培训方法为了达到培训目标,采用以下培训方法:1. 理论讲解:通过讲座和培训课程,向采购人员传授专业知识和技能。
2. 案例分析:结合实际采购案例,进行案例分析,培养采购人员的实际操作能力和问题解决能力。
3. 团队活动:组织采购团队进行团队活动,培养团队合作和协调能力,提高团队协作效果。
4. 市场调研:安排采购人员进行市场调研,了解市场动态和竞争对手情况,提高市场洞察力和商业敏锐度。
5. 自主学习:鼓励采购人员进行自主学习,提供学习资源和指导,培养自我学习和创新的能力。
《采购部培训资料》课件
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价格策略、时间策略等
采购谈判中的技巧
准备充分:了解供应商的 背景、产品、价格等信息,
做好充分的准备
灵活应对:根据谈判情况 灵活调整策略,保持主动
坚持原则:在谈判中坚持 自己的原则,不轻易让步
明确谈判目标:设定明 确的谈判目标,并确保
双方都理解
保持冷静:在谈判过程 中保持冷静,避免情绪
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采购部培训资 料
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目录
CONTENTS
采购部概述 供应商管理 采购谈判技巧 采购合同管理 采责
采购执行:按照采购计划进 行采购,确保物资及时到位
供应商管理:选择合适的供 应商,建立合作关系,确保 物资质量
添加标题
争议解决:合同争 议的解决方式、仲 裁机构等
采购合同的签订与执行
合同签订:明确双方权利和义务,确保合同合法有效 合同执行:按照合同约定,按时、按质、按量完成采购任务 合同变更:在合同执行过程中,如遇特殊情况,需及时变更合同内容 合同终止:在合同执行完毕后,双方应按照合同约定,及时终止合同关系
化决策
建立信任:与供应商建 立信任关系,为长期合
作打下基础
总结与反馈:在谈判结 束后进行总结和反馈, 为下一次谈判提供参考
采购谈判后的跟进
确认谈判结果:确保双方对谈判结果达成一致
签订合同:根据谈判结果,签订采购合同
跟踪订单执行:确保供应商按照合同要求执行订单 反馈与改进:对谈判过程进行总结,提出改进意见,为下次谈判做 好准备
采购部与研发部的关系:采购部负责采购原材料,研发部负责研发新产品,两者相互配 合,共同完成公司的研发任务。
年采购部人员培训方案6篇

年采购部人员培训方案6篇年采购部人员培训方案 (1)一.降低成本主要有以下几方面:A.针对大客户,与其洽谈建立长期战略合作伙伴,以期降点。
B.针对单项大宗物品采购在原基础上视情况与其洽谈以下几点a.单价降低b.数量增加c.增加服务d.附加值提升C.继续寻找有实力口碑好的厂家,以期与现有厂家进行比价,产生竞争局面,达到我方降低成本之目标。
D.加大对市场的市调频率,掌握各种产品的性价,争取能寻找到性价比更高的产品,使得采购成本能进一步降低。
E.继续寻找大宗产品生产源头,与现有供应商共享讯息,达到降低成本的目的二.增加收入A.在增加公司收入方面,采购部计划与供应商洽谈作为长期合作伙伴关系,要求其经常性购买本公司餐卷,支持本公司的发展。
三.效率提升A.针对各部门的物品采购申请,在得到总经理许可之后,旧品采购时间为两天,新品采购时间为五天。
四.物料回收A.了解各部门及杂货库之物品,针对能使用的物品尽量利用,能维修的物品尽量维修利用,部门之间能共同使用的物品尽量配合使用,作到搬有运无,防止重复采购和资源浪费。
五.专业素养提升A.在采购专业方面,要加强对各大批发市场的讯息掌控,经常性的走访市场。
加强对各项产品的性价了解,随时掌握产品动态,B.加强采购谈判技巧,经常性的学习新理念,新知识,给自己充电。
C.加强自身形象,注重仪容仪表,谈吐语气,采购人员在接触各供应商的时候代表的不仅仅是自己,更代表着公司,所以要不断提升自己各方面素养,树立良好形象。
六.采购完全手册的建立A.针对各长期供应商以及临时采购物品的厂家进行记录留存,方便查询。
七.规格化的建立A.针对所有物品,进行规格化的统一,并入档留存,方便管理。
八.团队协作A.展望20xx年,采购部将紧密围绕在以总经理为核心的团队中,严格并迅速执行总经理下达的各项要求和指示。
主动积极与各部门进行沟通及合作,认真听取各部门提出的建议或意见,针对好的意见或建议及时进行改进和加强并提出感谢。
最新采购部人员培训方案 采购人员的培训内容优秀8篇

最新采购部人员培训方案采购人员的培训内容优秀8篇采购部人员培训方案采购人员的培训篇一一、供应商的选择首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。
做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。
本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。
同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理采购是一份繁琐,复杂的工作。
同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。
另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。
这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,本部门将进一步对本项工作进行完善。
努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。
三、品质保证本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。
对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。
每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录四、成本控制三季度,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。
除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。
五、采购效率我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。
并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。
六、异常情况的处理因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。
同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。
七、部门之间的协调独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力。
采购部人员培训方案样本(四篇)

采购部人员培训方案样本____年采购部人员培训方案一、培训目的随着全球经济的不断发展,采购工作变得越发重要。
为了适应市场的需求和提高采购团队的工作能力,我们制定了____年采购部人员培训方案。
该培训方案旨在提高采购人员的专业素质,加强他们的技能和知识储备,更好地为公司提供优质的采购服务。
二、培训内容1. 采购基本知识培训1.1 采购的基本概念和流程1.2 采购合同的签订和管理1.3 采购风险控制和合规要求1.4 采购成本控制和效益评估方法1.5 采购数据分析和报表制作2. 供应链管理培训2.1 供应商评估和选择2.2 供应商关系管理和协作方式2.3 供应链风险管理和应急处理2.4 供应链可持续发展和责任采购3. 采购谈判技巧培训3.1 采购谈判的基本原则和策略3.2 谈判技巧和沟通技巧的训练3.3 解决采购谈判中的纠纷和冲突4. 电子商务和数字化采购培训4.1 电子商务平台的使用和操作4.2 数字化采购流程和系统应用4.3 数据分析和报表生成工具的使用5. 国际采购培训5.1 国际贸易条款和规则的了解5.2 国际供应链管理和海外采购流程5.3 跨文化沟通和跨国谈判技巧6. 综合案例分析和实践培训6.1 结合实际采购案例进行分析和讨论6.2 采购流程的模拟演练和实际操作6.3 实地考察和供应商实地拜访三、培训方式1. 线下课堂培训根据培训内容,组织专业培训讲师进行线下课堂授课,培训时间为每月一次至少一天,全年共计12次培训。
培训期间提供课件和学习材料,学员参与互动讨论和小组活动。
2. 在线自学平台搭建采购部专属的在线学习平台,提供各类培训资料和学习资源,包括在线课程、视频教学、学习笔记等,供学员自主学习和巩固知识。
3. 实践培训结合具体工作实际,安排学员参与采购项目和合同管理,由培训师进行指导和辅导,实地考察和供应商拜访的机会。
四、培训评估方式1. 考核测试每次培训结束后进行相关知识和技能的测试,评估学员对培训内容的掌握情况。
采购部培训资料
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On the evening of July 24, 2021
Courseware template
新供应商的评核和开发流程步骤
初选及选择条件
建立详细内容及步骤细则
搜索潜在供应商 按步骤实施评估 评估结论
监督和优胜劣汰 绩效改善或辅导 绩效监督与考核
建立合格供应商档案 合格供应商名单
On the evening of July 24, 2021
四种分类物品的采购战略的制定
瓶颈物品
Courseware template
瓶颈物品对采购方风险高,但是由于瓶颈物品是非标准化产品,所以供应商数量较少。 理想的供应商以及采购商应如何操作如下。
(1)采购对策 采购商首先应注重如何降低风险,其次才考虑价格与采购成本。此外,采购商应尽量从 一个供应商处采购以提高议价能力;如有需要,也可确定两个供 应商,一旦供应链出现问题, 则有后备供应商可用。与供应商建立紧密的长期合作关系或者与供应商商定一个固定量的供 应量以降低风险,并与供应商签订长期合同。
根据采购方年采购量大小以及采购物品对采购方的风险高低可以将采购物品分别归入四象限,分为 以下四类:
高
瓶颈物品
采 购 风 险 和 机 会
常规物品
关键物品 杠杆物品
低
采购量
高
On the evening of July 24, 2021
采购物品分类
Courseware template
(1)常规物品 常规物品是指采购风险小,企业每年的采购量也很小的产品。常规物品通常有很多的供应商和种类,而 且产品都已标准化,采购风险低。企业每年的购买常规物品的数量和金额很小,每个企业每年的购买额 只占供应商销售额的很小比例。
采购部人员培训方案样本(3篇)
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采购部人员培训方案样本____年度采购部人员培训计划一、培训目标鉴于全球经济的持续发展,采购工作的重要性日益凸显。
为适应市场变化并提升采购团队的业务能力,我们制定了本年度的采购部人员培训计划。
该计划旨在提升采购人员的专业素养,增强其技能和知识储备,以更高效地为公司提供优质的采购服务。
二、培训内容1. 采购基础知识1.1 定义采购的基本概念和流程1.2 采购合同的签订与管理规范1.3 风险控制与合规采购策略1.4 成本控制与效益评估方法1.5 采购数据的分析与报告制作2. 供应链管理2.1 供应商评估与选择标准2.2 供应商关系管理与协作策略2.3 供应链风险管理及应急措施2.4 供应链可持续发展与责任采购原则3. 采购谈判技巧3.1 谈判的基本原则与策略3.2 提升谈判与沟通技巧3.3 解决策略采购谈判中的纠纷与冲突4. 电子商务与数字化采购4.1 电子商务平台的操作与应用4.2 数字化采购流程与系统实践4.3 数据分析工具与报告生成技术5. 国际采购5.1 理解国际贸易条款与规则5.2 国际供应链管理与海外采购流程5.3 跨文化沟通与跨国谈判技巧6. 案例分析与实践培训6.1 通过实际采购案例进行分析讨论6.2 采购流程模拟演练与实际操作6.3 实地考察与供应商访问实践三、培训形式1. 线下研讨会安排专业讲师进行线下授课,每月至少一天,全年共计12次。
提供课件和学习材料,鼓励学员参与互动讨论和小组活动。
2. 在线自学平台建立采购部专属在线学习平台,提供在线课程、视频教学、学习笔记等资源,供学员自主学习和巩固知识。
3. 实践操作结合实际工作,学员参与采购项目和合同管理,由培训师指导,提供实地考察和供应商访问机会。
四、培训评估1. 知识测试每次培训后进行相关知识和技能测试,以评估学员对培训内容的掌握程度。
2. 反馈调查发放反馈问卷,收集学员对培训体验和满意度的评价,以便优化培训方案。
3. 绩效考核结合学员在实际工作中的表现,对其采购能力提升进行绩效评估。
采购培训会主持人发言稿(3篇)
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第1篇大家好!今天,我们在这里隆重召开采购培训会。
首先,我谨代表公司对各位领导和同事们的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢!本次培训会的目的是为了提高我们采购部门全体成员的专业素养和业务能力,提升公司整体采购管理水平。
在此,我作为主持人,非常荣幸地站在这里,与大家共同探讨采购工作中的关键问题。
一、开场致辞尊敬的各位领导、亲爱的同事们:随着我国经济的快速发展,市场竞争日益激烈,企业对采购工作的要求也越来越高。
采购作为企业供应链管理的重要组成部分,直接关系到企业的成本控制、产品质量、市场竞争力等方面。
为了更好地适应市场变化,提升公司采购管理水平,我们特此举办本次采购培训会。
本次培训会邀请了业内知名专家和优秀采购经理,为大家带来了一场精彩纷呈的采购知识盛宴。
希望通过本次培训,使大家在采购理念、方法、技巧等方面得到全面提升,为公司的发展贡献自己的力量。
二、培训内容概述1. 采购概述本次培训首先由业内专家为大家讲解采购的基本概念、采购流程、采购原则等内容。
让大家对采购工作有一个全面的认识,为后续学习打下坚实基础。
2. 采购需求分析在了解了采购基本概念后,我们将重点探讨采购需求分析。
内容包括:市场调研、需求预测、采购计划等。
通过学习,使大家掌握如何准确地把握市场需求,为企业提供有力支持。
3. 供应商选择与管理供应商选择与管理是采购工作的关键环节。
本次培训将详细讲解供应商选择的标准、评估方法、合作模式等内容,帮助大家提高供应商管理水平。
4. 采购谈判与合同管理采购谈判与合同管理是采购工作中的重要技能。
本次培训将为大家介绍谈判技巧、合同签订要点、风险防范等内容,使大家在谈判过程中更加得心应手。
5. 采购成本控制成本控制是企业永恒的主题。
本次培训将围绕采购成本控制展开,包括:成本分析方法、成本控制策略、采购价格谈判等,帮助大家提高成本控制能力。
6. 采购绩效评估采购绩效评估是衡量采购工作成效的重要手段。
本次培训将为大家介绍采购绩效评估体系、指标设置、数据分析等内容,使大家能够全面了解采购工作成效。
采购培训讲课稿范文模板
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采购培训讲课稿范文模板采购培训讲课稿一、引言尊敬的各位学员,大家好!很荣幸能够来到今天的采购培训课程,我作为培训师,有幸为大家分享我多年的采购经验和知识。
采购是企业运作中至关重要的一个环节,它直接关系到企业的成本、产品质量、供应链稳定性等方面。
因此,通过这次培训,我们将一起深入了解采购的基本原理与方法,为大家提供全面的采购知识和实践经验。
首先,我将先为大家介绍采购的定义和重要性。
接下来,我们将深入讨论采购的基本原则和流程。
最后,我将和大家分享一些实用的采购技巧和策略,希望能够帮助大家提高采购效率和优化采购成本。
二、采购的定义和重要性1. 采购的定义采购是指企业为实现生产经营目标,通过购买商品、劳务和权益的方式,获得所需物品和服务的过程。
采购的主要目标是以最佳的成本、时间和质量满足企业的需求。
采购包括原材料采购、设备采购、办公用品采购等各个方面。
2. 采购的重要性采购在企业运作中占据重要的地位,它直接关系到企业的成本、产品质量、供应链稳定性等方面。
具体来说:(1)控制成本:采购是企业成本的重要组成部分,通过优化采购流程和供应链管理,可以降低采购成本,提高企业的竞争力。
(2)保证质量:采购的产品和服务影响到企业的产品质量和声誉,通过严格的供应商管理和质量控制,可以确保产品质量。
(3)稳定供应:采购与供应商之间的合作关系直接关系到企业的供应链稳定性,通过建立长期合作关系和灵活的供应链管理,可以确保供应的及时性和可靠性。
三、采购的基本原则和流程1. 采购的基本原则(1)公平原则:采购过程应该公开、公平、透明,确保所有供应商有平等的机会竞争。
(2)经济原则:采购的目标是寻求最佳的性价比,不能仅仅追求最低价格,还需要综合考虑质量、服务等因素。
(3)合规原则:采购过程必须符合法律法规和公司内部规定,不得违反相关规定和道德标准。
2. 采购的基本流程(1)需求确认:确定采购需求,包括产品类型、数量、质量要求等。
(2)供应商选择:通过招标、竞争性谈判等方式,选择合适的供应商。
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供应商的管理
1、供应商管理的目标 (1)获得符合组织质量和数量要求的产品或服务 (2)以最低的成本获得产品或服务 (3)确保供应商提供最优的服务和及时的送货 (4)发展和维持良好的供应商关系 (5)开发潜在的供应商 2、供应商管理的意义 (1)节省成本 (2)产品设计与制造过程的保证(获得能力)
选择供应商的16个问号
生产提前期与按时运送 ◆供应商能够提供的生产提前期是多少?
◆供应商有什么确保按时运送的程序?
◆供应商有什么证明和纠正运送问题的程序? 质量与数量保证 ◆供应商用什么程序进行质量控制和质量保证? ◆质量问题及纠正措施有文件证明吗? ◆为判断和改正货物不符合的原因作过调查吗? 柔性 ◆供应商面临数量、交付时间与产品或服务改变时,灵活性有多大? 位置 ◆供应商就在附近吗? 价格 ◆供应商对既定商品组合报价是否合理? ◆供应商愿意协商价格吗? ◆供应商愿意联合起来共同降低成本(与价格)吗? 产品或服务改变 ◆当产品或服务改变时,供应商给出了多少预先通知? ◆关于变化,买方需要投入到什么程度? 信誉与财务状况稳定性 ◆供应商信誉如何? ◆供应商财务状况如何?
河南丰利石化有限公司
采购部培训学习 2016年0所采取得各项活动, 均可认定为采购行为。就企业而言,采购是指企业 在一定条件下从供应市场获取产品或服务作为企业 资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项 经营活动。
采购的重要性
近年来,由于油价节节上升,加之电子与计算机制 造业的兴起,使企业采购支出占制造成本的比例平 均达80%以上,采购的成败对企业的盈亏有关键性的 影响,也就是说,若采购成本能降低5%-10%,则意 味着企业的利润可直接提升5%-10%。由此可见,采 购在企业中处于至关重要的地位。
其他
◆是否供应商严重依赖其他买主,而我们承担优先满足其他买主需要的风险?
供应商评审项目
制造能力
1、生产设备是否先进 2、产能是否充分利用 3、厂房空间是否充足 4、厂商距离的远近
技术能力
1、技术是自主开发或是依赖外界 2、有否与国际知名机构技术合作 3、现有产品或试制产品的技术评估 4、技术人员人数及教育程度
经营状况
1、公司成立的历史 3、注册资金额 2、负责人的资历 4、员工人数
5、财务状况
6、主要客户
管理制度
1、生产管理流程是否顺畅,产销率如何 2、物料管理流程是否合理,计划变更率 3、采购作业流程是否掌握材料来源进度 4、会计制度是否对成本核算提供良好 基础
品质能力
1、品质管理制度是否落实,是否可靠 2、有无品质管制手册 3、是否有品质保证的作业方案 4、有无政府机构的评鉴等级
采购部门人员工作职责
首要任务是保证本单位所需产品与服务的正常供应,以支持本单位生产及 其他经营活动的顺利运作 建立供应商管理机制 1、对每个供应商所有资料建立详细档案 2、通过与供应商之间的合作,定期对每个供应商的货物品质、交货期 限、价格、服务、信誉等方面进行分析,确定与哪个供应商合作对我们有 利,然后评出最佳合作伙伴 3、建立供应商往来明细帐,分清记帐,做到帐目准确无误 建立与仓库的良好合作关系 1、货物入公司后,采购员与仓库人员做好沟通工作,确认物品到仓合格 后,应及时告知仓库人员将单据交由财务开单并寻要一职单据作为底单 2、部份物品现金购买后,先到仓库办理入库手续,再到财务核对报帐 建立与财务的良好合作关系 1、给产品供应商的付款和临时购货用现金,采购依购货合同,由总经 理签字,再到财务室办理付款 2、协助财务与供应商把帐目核对清楚。并配合帮忙把供应商付款手续 办齐,待财务付款
谢谢
采购合约的结构
首部 1、合同名称 2、合同编号 3、采购双方企业名称 4、签约地点 5、签约时间 正文 1、物品名称与规格 3、货物品质条款 5、价格条款 7、支付条款 9、检验条款 11、违约责任 13、不可抗拒力等 尾部 1、合同份数及生效日期 2、签订人签名 3、采购双方公司盖章
物品的入库验收及单据管理
所有物品必须办理入库手续后方可出货或领用,严 禁不入库直接出货或领用 采购的物品到公司后,由仓库管理员检验,检验合 格则按手续入库,不合格者由采购员负责退回原供 应商 仓库入库验收单据,需当天或最晚两天内上交财务 部开入库单,入库单需一联交给采购部 所有的物品入库单都必须附有票据及仓库管理员开 具的收货单
2、货物数量条款 4、货物包装条款 6、运输方式 8、交货地点 10、保险 12、仲裁
采购合约签订权责规定
■1、采购经办人负责合同条款的商讨及草拟; ■ 2、与采购行为有直接关系的部门主管参与合同条 款的公审;
■ 3、总经理或其授权人负责合同签订的批准; ■ 4、财务部负责保管合同原件; ■ 5、采购经办人负责合同条款的履行跟踪。
采购谈判
1、谈判定义 在一定的时间和空间条件下,参与谈判的各方为满足 各自的需要和维护各自的利益,就不同的观点、条件和利 益进行协商的过程。谈判是 一种商务行为 谈判是科学:知识的、复杂的、严谨的 谈判是艺术:技巧的、礼仪的、灵活的
2、基本原则 (1)获得经济利益 (2)以价值为核心 (3)平 等互利、真诚合作 (4)实事求是、友好协商 (5) 注重严密性和准确性 3、流程 (1)准备阶段 (2)开局阶段 (3)磋商阶段 (4)终局阶段 (5)谈判总结
采购谈判准则
1、根本立场是双赢 双赢不是简单的利益平分,而是双方实现利益 最大化 2、最终目标是采购成本最低 是总体成本最低,而不仅仅是交易价格低 3、最有效方法是与供应商建立稳定的合作关系 采购控制的最高境界为:上游控制
物品采购应遵循的原则
物品采购必须执行计划采购的原则,严禁无审批采 购和无计划采购 物品采购必须符合计划采购规定的品种、规格、质 量和数量要求,按订单、库存进度及时组织进货 采购的物品质量应按双方签定的合同标准 采购物品的价格应符合货比三家,质优价廉的原则 采购物资的渠道,应贯彻先近后远,先厂家,后供 应商的原则